Kennismaking met het Streekgericht Bibliotheekbeleid in Oost-Vlaanderen.

1. Kennismaking
Streekgericht Bibliotheekbeleid
Provincie Oost-Vlaanderen
Streekgericht Bibliotheekbeleid
Team Streekgericht Bibliotheekbeleid
• Bibliotheekconsulenten (Dienst 91)
Patrick Van Damme Joris Eeraerts
09-267 72 59 09-267 72 38
1

2. Streekgericht Bibliotheekbeleid
TEAM STREEKGERICHT BIBLIOTHEEKBELEID
• Bibliotheekdeskundige (dienst 91)
Tjeu Delanote
Streekgericht Bibliotheekbeleid
TEAM STREEKGERICHT BIBLIOTHEEKBELEID
• Medewerkers
Mireille Decabooter Ann De Craene
(deeltijds)
2

3. Streekgericht Bibliotheekbeleid
BASIS :
• 10 decretale opdrachten
Decreet Lokaal Cultuurbeleid
(2001)
• Oorspronkelijk gebundeld in 5
beleidsdomeinen
• Wijziging Decreet Lokaal
Cultuurbeleid (2007)
Streekgericht Bibliotheekbeleid
Artikel 13
Elke provincie geeft autonoom invulling aan het
streekgerichte bibliotheekbeleid ter ondersteuning
van de bibliotheekwerking in de provincie. Speciale
aandacht wordt besteed aan de schaalvergroting van
de bibliotheekwerking, door provinciale
bibliotheeksystemen te ontwikkelen en aan te bieden
en door structurele samenwerkingsverbanden
tussen gemeenten te begeleiden, te stimuleren en te
ondersteunen.
De provincie betrekt de gemeenten, via een ruim
participatieproces,actief bij de invulling, uitvoering
en evaluatie van het streekgerichte
bibliotheekbeleid.
3

4. Streekgericht Bibliotheekbeleid
Oost-Vlaamse
beleidsaccenten
Onze prioriteiten
Streekgericht Bibliotheekbeleid
Prioriteiten
1. Regionale samenwerkingsverbanden
4

5. Streekgericht Bibliotheekbeleid
• 9 Regionale samenwerkingsverbanden
vastgelegd in het Provinciaal
Bibliotheekbeleidsplan (met aparte regeling
Gent)
• Grotendeels gebaseerd op reeds bestaande
informele samenwerkingen
• Samenstelling via raadpleging van bibliotheken
en gemeentebesturen
• Kan bijgestuurd worden
Streekgericht Bibliotheekbeleid
• Samenstelling Regionale Samenwerkingsverbanden
5

6. Streekgericht Bibliotheekbeleid
8 + 1 Regionale samenwerkingsverbanden
• projectvereniging COMEET (CultuurOverleg Meetjesland) :
Bibliotheken Meetjesland
• interlokale vereniging De Leesdijk (Regio Dendermonde)
• interlokale vereniging BibArt (Bibliotheken van het Aalsters
Regionale Team)
• interlokale vereniging Route 42 (Regio Zottegem)
• interlokale vereniging Vlaamse Ardennen
• interlokale vereniging ZOVLA (Regio Zuid-Oost-Vlaanderen)
• BiblioWaas (Regio Waasland) – binnen dienstverlenende
vereniging ICW
• interlokale vereniging Groep Vijf (Regio rond Gent)
• samenwerking filialen en uitleenposten OB Gent
Streekgericht Bibliotheekbeleid
Provinciaal reglement : subsidies ter ondersteuning
van de samenwerking tussen openbare bibliotheken
in het kader van het Streekgericht Bibliotheekbeleid in
Oost-Vlaanderen
(recentste versie goedgekeurd door de Provincieraad op 21.01.2009)
Voor deze subsidie komen in aanmerking :
de samenwerkingsverbanden van openbare
bibliotheken in Oost-Vlaanderen.
Een samenwerkingsverband :
de schaalvergroting van hun openbare
bibliotheekwerking realiseren via één van de
samenwerkingsverbanden bepaald in het Decreet van
6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke
samenwerking
1. interlokale vereniging
2. projectvereniging
3. dienstverlenende vereniging
4. opdrachthoudende vereniging
6

7. Streekgericht Bibliotheekbeleid
Subsidie :
• forfaitair bedrag per inwoner van het
samenwerkingsverband dat jaarlijks door de
Bestendige Deputatie, binnen de grenzen van
het begrotingskrediet, zal worden bepaald.
Overgangsregeling :
• voor samenwerkingsverbanden zonder
juridische structuur
• de deelnemende gemeenten aan het
samenwerkingsverband ontvangen
rechtstreeks een subsidie
• de subsidie wordt bepaald op basis van 2/3
van het door de BD vastgestelde forfaitaire
bedrag en het inwonersaantal van de
betreffende gemeente
• tot uiterlijk 31 december 2007
Streekgericht Bibliotheekbeleid
Voorwaarden :
Aan de hand van werkingsverslagen aantonen dat er onder meer
rond volgende aspecten wordt samengewerkt :
• collectieafspraken
• gemeenschappelijke promotie
• streven naar een gemeenschappelijk reglement of
gemeenschappelijke tarieven
• opleiding personeel
• ervaringsuitwisseling
• leesbevordering
• innovatieve projecten
• inhoudelijk grensoverschrijdende multidisciplinaire
projecten o.m. rond erfgoed, letteren
• initiatieven met andere culturele actoren in het
werkgebied
7

8. Structurele subsidie
0,3 EUR per inwoner
Streekgericht Bibliotheekbeleid
Provinciaal reglement : Projectsubsidies aan de
openbare bibliotheken in Oost-Vlaanderen
(goedgekeurd door de Provincieraad op 9 april 2003)
- voor projecten van gemeentelijke openbare bibliotheken of
samenwerkingsverbanden van openbare bibliotheken
- subsidie bedraagt maximum 75 % van de voor subsidiëring
aanvaarde uitgaven
- mogelijkheid om een voorschot te ontvangen (op aanvraag)
8

9. Streekgericht Bibliotheekbeleid
Samenwerking in Oost-Vlaanderen
Oost-
Kenmerken :
• Ovinob als katalysator
• Bottom up - benadering
• Positieve ingesteldheid t.o.v. samenwerking
• Provincie speelde in op bestaande informele
samenwerkingsverbanden
• Samenwerking = verhaal van mensen
• Elke Oost-Vlaamse bib behoort tot een
samenwerkingsverband
• Financiële prikkel voor gemeentebesturen
• Nauwe opvolging en ondersteuning door provinciale
bibliotheekconsulenten
• Provinciale stimulans tot formalisering van samenwerking
Streekgericht Bibliotheekbeleid
Samenwerking in Oost-Vlaanderen
Oost-
Aandachtspunten :
• Samenwerking is zo sterk als zwakste schakel
• Medewerking gemeentebesturen
• Informele samenwerking botst op (administratieve)
beperkingen
• Problematiek verschilt tussen grote, middelgrote en
kleinere bibliotheken
9

10. Streekgericht Bibliotheekbeleid
Samenwerking in Oost-Vlaanderen
Oost-
• Betrokkenheid
• Beheersbaarheid
• Bereikbaarheid
Actie Plotterboek, 2008
“Arthuur” …
is het logofiguurtje
voor de BiblioWaas’ acties en activiteiten
gericht op de jeugd.
Mag best wat meer bekend en populair
worden!!!
Opdracht aan Hilde Schuurmans om een
nieuw Plotter verhaal te schrijven waarin ons
figuurtje een belangrijke rol zou spelen.
“Plotter gaat logeren”
(Clavis: 1.500 ex. voor BW)
10

11. Najaar 2007: opleiding
Wase griezelverhalen
vertellen
• 14 personeelsleden en
voorleesvrijwilligers uit de bibs
• In 3 bibs: telkens een traject
van 4 sessies van 3 uur
• Door: Frank De Gruyter en
Joost Van den Branden
• Organisatie BiblioWaas i.s.m
Erfgoedcel Waasland
• Gekaderd in project met
publieksactiviteiten rond Wase
Aankoop van 100 boeken voor
griezelverhalen collectie van de bibs garandeert
toegankelijkheid in de regio
lezingenreeks buitenbeentjes
2007
• Extra activiteit
periode
bibliotheekweek
2007
• 572 deelnemers
11

12. Uit logeren met BiblioWaas
2007
• Actie gelanceerd voor de
grote vakantie:
“kom tijdens de vakantie
naar de bib:
je kan er een rugzakje
ontlenen om mee uit
logeren te gaan”!
en er zat ook een verrassing in
(kleurpotloodjes, inkleurplaat)
Het favoriete erfstuk van de
bibliothecaris
12

13. Verkleedkleren in de bib
2007
Jeugdboekenweek 2007: avontuur
Voortaan nu ook meer actief de fantasie uitleven tijdens de voorleessessies in de bib
BiblioWaas Contactdag 2006
11 december 2006
Museumtheater Sint-Niklaas
11 december 2006
Museumtheater Sint-Niklaas
Kristof Michiels
Deezilusie: “op vraag van het publiek”
13

14. de BiblioWaas mobiel
• Aanmaak: 2005-2006
• 13 meter tentoonstellingspanelen en een interactief ICT-gedeelte
• Ondersteunt de informatieve activiteiten en tentoonstellingen van de
bibliotheken.
BibArt : projecten
• Mmm…boekjes
• Computerklas
14

15. BibArt : projecten
• Website : www.bibart.be
BibArt : projecten
• Draagtassen
• Leesgroepen
• Vibs voor
kids
• Literaire
databanken
15

16. Ontmoetingsdag
Gluren bij de Buren
29 mei 2008
Voorleesdagboekjes
-1
• Opzet
16

17. Krantje Jeugdboekenweek
• 16.500 exemplaren
• Wedstrijd, met
prijzenpot € 3.500
• 4 leeftijdsgroepen
Promotiemateriaal
17

18. Aanmaak website
• http://www.deleesdijk
.be
• Aankondiging en info
activiteiten
• Openingstijden van de
9 bibs
• Verwijzing naar de 9
bibs
Sport : de bib in topvorm
• 9 bibs 9 sporters
• Wedstrijd
• Prijzen:
9 Polar hartslagmeters +
9 duovoetbaltickets
18

19. Boekbaby’s
• Instap in project Stichting Lezen
vanaf september 2008
• Eenmalige actie Dribbel +
knuffel voor 2-jarigen
Luisterlezerbus
• Tijdens “voorleesweek” in
november
• Periode: 19 tot 23 november
• Kleuters
• Geschenk: fruitpotloodje
19

20. OCR
• Openbare computerruimte
• Gratis, gericht op 50+
• 2 lessenreeksen van 5
sessies
• Via laptops van bib naar bib
• Reeks 2007-2008 nog tot
eind
juni 2008
• Nieuwe reeks start najaar
2008
Peuterproject
20

21. Parapluproject
Studiebezoeken
Delphi-project :
Vlissingen
Middelkerke
21

22. Bibliotheken Meetjesland
PresentatieOvinobmeetje
sland.ppt
Route 42
http://www.youtube.com/watch?v=oo8u-iuyPsw
http://www.youtube.com/watch?v=oo8u-
22

23. Streekgericht Bibliotheekbeleid
Prioriteiten
2. OVINOB & bovenlokale
automatisering
Ovinob:
Ovinob: Historiek
• Oost-Vlaams InformatieNetwerk van
Oost-
Openbare Bibliotheken
• Opgericht in 1997
• Doel :
Verbeteren van informatieve en
documentaire dienstverlening van de
OB’
OB’s aan de Oost-Vlaming!
Oost-
23

24. Ovinob: Structuur
OVINOB is samenwerkingsverband
OB’
tussen OVL OB’s
1. Stuurgroep
- staat open voor alle deelnemende bibs
- beslist met meerderheid van stemmen over te
volgen koers
2. Werkgroepen
- Werkgroep Catalografie
- Werkgroep Muziek
- Werkgroep IBL
- Werkgroep PBS
- Werkgroep Collectiemanagement ?
Wie ?
Alle 64 Oost-Vlaamse OB’s
24

25. Ovinob:
Ovinob: Producten
PCC)
• Provinciale Centrale Catalogus (PCC)
• Ovinob WebOpac
– Voor de bibliotheek:
IBL)
InterBibliothecair Leenverkeer (IBL)
– Voor de burger:
Zoeken in ALLE Oost-Vlaamse bibs
Oost-
• Ovinob LightOpac voor bibliotheken
• Provinciaal BibliotheekSysteem
PBS)
(PBS)
• Ovinob-dashboard voor PBS
Ovinob-
bibliotheken
• Advies en begeleiding
– Een ICT-consulent
ICT-
– Drie bibliotheekdeskundigen Ovinob Helpdesk
– Extranet
Ovinob:
Ovinob: PCC
PCC)
• Provinciale Centrale Catalogus (PCC)
• Bevat bezit van 64 OVL OB’s
OB’
• ☺ Gedeelde catalografie
– PCC is achtergrondbestand boven
lokale catalogus
– Tot 97 % wordt gekopieerd uit PCC
enorme tijdswinst
– Gezamenlijke catalografische
afspraken
betere kwaliteit
• ☺ raadpleegbaar op Internet
• ☺ bevordert IBL
25

26. Ovinob:
Ovinob: WebOPAC
http://www.ovinob.be
Ovinob dashboard
bèta
26

27. PBS:
PBS: Concept
• Eén centrale bibliotheekserver
☺ Geen lokale server
☺ Centraal beheer van hard- en software
hard-
☺ Centraal beheer van softwareparameters
☺ Centraal beheer van statistieken (Ovinob-
(Ovinob
Ovinob-
dashboard,
dashboard, BIOS)
• Eén centrale PBS helpdesk
• De PCC als basisbestand
☺ Niet meer kopiëren
kopië
☺ Minder dan 3% invoer
Meer tijd voor andere bibliotheektaken (vb.
publiekswerking)
• Een eigen digitale bibliotheek
• Communicatie via PubliLink
Stabiele netwerkverbinding
PBS:
PBS: WebOpac
27

28. PBS:
PBS: MijnOvinob.be
33
PBS-
PBS-
bibliotheken
28

29. Streekgericht Bibliotheekbeleid
Prioriteiten
3. Ondersteuning Streekgericht
Bibliotheekbeleid
Streekgericht Bibliotheekbeleid
Provinciaal reglement : subsidies aan de openbare
bibliotheken ter ondersteuning van het Streekgericht
Bibliotheekbeleid in Oost-Vlaanderen
(goedgekeurd door de Provincieraad op 10 september 2003)
Er wordt subsidie verleend voor :
• Deelname aan en betrokkenheid bij OVINOB
• Het interbibliothecair leenverkeer
• De regionaal verzorgende functie
29

30. Streekgericht Bibliotheekbeleid
Prioriteiten
4. Promotie & leesbevordering
Streekgericht Bibliotheekbeleid
Promotie & leesbevordering
Campagnes & activiteiten :
• Promotiecampagne “Boekegem”
• Provinciale opening Bibliotheekweek
• Regio-vertelsessies
• Samenwerking met Basiseducatie
• Reizende tentoonstellingen
30

31. Streekgericht Bibliotheekbeleid
Promotiecampagne “De Weg naar Boekegem”
Boekegem = Bekroning van Oost-Vlaamse gemeente die
bijzondere inspanningen heeft geleverd voor haar bib
• Ontstaan in 1988 en in 2009 toe aan 22ste editie
• Wedstrijdgedeelte :
• week voor Bibliotheekweek
• via rebusformule
• i.s.m. Radio 2 Oost-Vlaanderen
• Regionale uitzendingen :
• dagelijkse reportage tijdens Bibliotheekweek over
bepaald aspect van Oost-Vlaams bibliotheekwezen
• overzicht van voornaamste Bibliotheekweek-
activiteiten in de Oost-Vlaamse bibliotheken
• Apotheose :
• Uitvoering schiftingsvraag d.m.v. “stunt”
• Radio 2 Boekegem-happening
Streekgericht Bibliotheekbeleid
Promotiecampagne “De Weg naar Boekegem”
• Prijzenpot :
• individuele deelnemers :
• multimedia-waardebon t.w.v. 2 500 EUR
• mini-stereoketen
• 20 boekenbonnen t.w.v. 150 EUR
• klassen :
• Prijs van de Provincie t.w.v. 1 500 EUR voor
cultuur-educatief doel
• 10 boekenbonnen t.w.v. 150 EUR
• Deelnemers :
• in 2006 : 15 168 deelnemers
• in 2007 : 16 732 deelnemers
31

32. Streekgericht Bibliotheekbeleid
Boekegem”
Promotiecampagne “Boekegem”
• Nieuw concept vanaf 2008
Streekgericht
Bibliotheekbeleid
• Boekegem_voorstelling_info09.ppt
• http://www.youtube.com/watch?v=
Vo-2WU7HZF4
32

33. Streekgericht Bibliotheekbeleid
Promotiecampagne “De Weg naar Boekegem”
33

34. 34

35. 35

36. Streekgericht Bibliotheekbeleid
Provinciale Opening Bibliotheekweek
36

37. Streekgericht Bibliotheekbeleid
Provinciale Opening Bibliotheekweek
37

38. Streekgericht Bibliotheekbeleid
Regiovertelsessies
•i.s.m. Van Stoel tot Stoel
•Gratis aangeboden aan elk
samenwerkingsverband
•2008 Op vier poten (kinderen)
•2008 Verhalen uit duizend-en-één-nacht
(volwassenen)
•2007 Liefdevolleed
•2006 Verhalen bij de Zwarte Kaars
•2005 : Verhalen van Hans Christian
Andersen
(16 OB’s)
•2004 : Zelfreizende verhalen
(8 OB’s)
•2003 : Zelfreizende verhalen
(8 OB’s)
38

39. 39

40. 40

41. Streekgericht Bibliotheekbeleid
Samenwerking met basiseducatie
• i.s.m. Oost-Vlaamse Centra Basiseducatie en de
Leerpunten van Aalst, Dendermonde, Waasland,
Meetjesland en Gent
• bestemd voor doelpubliek basiseducatie en breed
publiek
• BV’s als aantrekkingspool
• 2003 : Bekende Vlamingen lezen voor in de bib
: “Niemand mocht het weten : het leven van een
laaggeletterde vrouw” (in 10 bibliotheken)
• 2004 : Pol Goossen leest voor in de bib :
“Niemand mocht het weten : het leven van een
laaggeletterde vrouw” (in 5 bibliotheken)
• 2005 – 2006 : “Mijn eigen aardige provincie in
beeld”
41

42. Streekgericht Bibliotheekbeleid
Reizende tentoonstellingen :
• Van beeld tot boek :
tentoonstelling met werk van
illustrator Marijke Meersman
• Oost-Vlaamse Toertjes
• Van Koning, God en
Bibliotheek
42

43. 43

44. 44

45. 45

46. Streekgericht Bibliotheekbeleid
DANK VOOR UW AANDACHT !!
http://www.slideshare.net/sbbovl/
http://www.slideshare.net/sbbovl/
www.slideshare.net
Patrick Van Damme
Bibliotheekconsulent
patrick.van.damme@oost-vlaanderen.be
09/267 72 59
46