Ein Unternehmen stellt sich vor: Die Rand OHG

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Die RAND OHG
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Übersicht
Mitarbeiter
Artikel
Abteilungen
RAND OHG?

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Wer ist die RAND OHG?
Wir sind ein mittelständisches Großhandelsunter-
nehmen mit Sitz in Düsseldorf.
Wir beliefern den Lebensmitteleinzelhandel mit so
genannten Randprodukten, die nicht zum „normalen“
Sortiment eines Lebensmittelladens gehören, aber in
keinem modernen Supermarkt fehlen dürfen.
Dies sind zum Beispiel Spielwaren, Haushaltsartikel
oder Textilien.

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Ziele
Deshalb wollen wir unseren Kunden Produkte anbieten,
die sie wiederum ihren Kunden anbieten können.
Dafür arbeiten wir.
Die Wettbewerbssituation im Lebensmitteleinzelhandel hat sich in den letzten
Jahren zunehmend verschärft. Der Kunde im Lebensmitteleinzelhandel wünscht
sich neben preiswerten Nahrungsmitteln ein immer breiteres Sortiment an
niedrigpreisigen Konsumgütern.

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Geschichte
Renate Rand und Werner Koch gründeten die RAND
OHG nach mehreren Jahren als verantwortliche Leiter im
Großhandel. Alles begann vor 24 Jahren mit einem
Mitarbeiter, zwei Büroräumen und einem noch kleinen
Lager für Muster in einer nahe gelegenen Garage.
Hieraus erwuchs ein mittelständisches Unternehmen mit
Geschäftsverbindungen ins In- und Ausland, das heute
einen festen Kundenstamm hat und alle namhaften
Lebensmittelketten beliefert.
Zusätzlich wurde am Anfang des Jahres der
Geschäftsverkehr in eine neue Datenbank überführt.
Die Zahl der Mitarbeiter wuchs dabei kontinuierlich und
mittlerweile werden zwei Auszubildende beschäftigt.

7. ENDE
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Mitarbeiter
Die Mitarbeiter sind das wertvollste Kapital der RAND OHG. Ihr Sachverstand
und Know-how bestimmen ausschließlich über unseren Erfolg am Markt. Aus
diesem Grund wählen wir jeden Mitarbeiter sehr sorgfältig aus und sind an einer
möglichst langen Arbeitsbeziehung interessiert.
Bei uns steht der Mensch im Vordergrund.
Die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter sind auch unsere Bedürfnisse.
Dies unterstützen wir durch außertarifliche Sozialleistungen, ein vertrauliches
und persönliches Betriebsklima sowie ein familiäres Miteinander.

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Die digitale Rand OHG
RechnungswesenLager
Personal
Allg. Verwaltung
Unsere Abteilungen
Verkauf
Geschäftsleitung
Einkauf
RAND OHG
Übersicht

9. ENDE
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Einkauf
Die Sachbearbeiter im Einkauf beschaffen alle Waren, die die RAND OHG
vertreibt => Beschaffungsmarkt.
Hierzu werden Messen besucht, die Daten unserer Lieferanten gepflegt und
Anfragen bei vorliegendem Bedarf verschickt. Die eingehenden Angebote
werden in einem quantitativen (rechnerischem) und qualitativen (inhaltlichen)
Angebotsvergleich gegenüber gestellt. Der günstigste Anbieter aus beiden
Vergleichen wird ausgewählt und die Waren dort bestellt. Der Vorgang wird in
der Datenbank dokumentiert.
Der Eingang der Ware wird kontrolliert. Eingehende Rechnungen werden
sachlich geprüft und an das Rechnungswesen weitergeleitet.
Daneben werden auch alle Materialien beschafft, die die RAND OHG für ihren
eigenen Bedarf benötigt. Dies sind Büromaterial, Fahrzeuge, Computer,
Büromöbel und vieles mehr.

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Verkauf
Die Verkaufssachbearbeiter vertreiben alle Waren der RAND OHG an unsere
Kunden => Absatzmarkt.
Hierzu besuchen sie Messen und pflegen Kundenkontakte, bereiten Werbemaß-
nahmen vor und führen diese durch. Eingehende Anfragen werden mit einem
individuellen Angebot beantwortet, das die Waren, Preise und Rabatte berück-
sichtigt, die Bonität der Kunden berücksichtigt und die Lieferungs- und
Zahlungsbedingungen nennt.
Eingehende Bestellungen werden mit den Angeboten verglichen und der Ver-
kauf wird datentechnisch erfasst. Der Versand der Ware wird durch die Erstel-
lung des Lieferscheins vorbereitet. Nach Eingang des quittierten Lieferscheins
erhält der Kunde die Rechnung. Eine Kopie der Rechnung geht an das Rech-
nungswesen.
Kundenreklamationen werden ebenfalls im Verkauf geprüft und im Interesse der
Geschäftsbeziehung bearbeitet.

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Lager
Die Mitarbeiter im Lager verwalten den Warenbestand der RAND OHG.
Eingehende Ware wird auf Vollständigkeit und Unversehrtheit geprüft und auf
dem Lieferschein quittiert. Die Einordnung im Lager erfolgt nach Waren-
gruppen. Eine Durchschrift des Eingangslieferscheins erhält der Einkauf.
Ausgehende Ware wird anhand des Lieferscheins zusammengestellt und
verschickt.
Alle Warenein- und –ausgänge werden in der Artikelverwaltung der RAND-
Datenbank erfasst. Sobald der Meldebestand bei einem Artikel erreicht oder
unterschritten wird, meldet das Lager den Bedarf an neuen Waren an den
Einkauf.

12. ENDE
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Rechnungswesen
Die Erfassung aller Geschäftsfälle im Rahmen der doppelten Buchführung
gehört zu den Hauptaufgaben des Rechnungswesens. Hierzu werden alle
buchhalterisch relevanten Belege der Fachabteilungen rechnerisch geprüft,
kontiert und im Grundbuch der RAND-Datenbank erfasst.
Zusätzlich werden alle Forderungen überwacht und die
Verbindlichkeiten werden fristgerecht überwiesen.
Ausstehende Forderungen werden im Rahmen eines
geordneten Mahnverfahrens hereingeholt.
Am Ende des Geschäftsjahres wird der Jahres-
abschluss erstellt. Er gliedert sich in die Bilanz,
die G+V und die dazugehörigen Verzeichnisse.
Zusätzlich wird der gesamte Zahlungsverkehr im
Rechnungswesen abgewickelt.

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Personal/
Allgemeine Verwaltung
Die Stabstellen Personal und Allgemeine Verwaltung unterstützen die
Geschäftsleitung, der sie unterstellt sind.
Hierzu gehört die Vorauswahl, Einstellung und Betreuung aller Mitarbeiter. Die
Bearbeitung des Gehalts und die Beratung der Fachabteilungen bei allen
Personalangelegenheiten.
Weiterhin werden die Auszubildenden betreut, die im Rahmen ihrer Ausbildung
die verschiedenen Abteilungen innerhalb der RAND OHG kennenlernen.
Dies reicht von einfachen Sekretariatsaufgaben bis
hin zu komplexen Sonderaufgaben der Geschäftsleitung.

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Geschäftsleitung
Die Geschäftsleitung der RAND OHG wird durch die persönlich haftenden Gesell-
schafter Renate Rand und Werner Koch wahrgenommen. Sie haften im Rahmen
der Offenen Handelsgesellschaft (OHG) auch mit ihrem Privatvermögen für Ver-
bindlichkeiten des Unternehmens. Sie erhalten kein festes Gehalt, sondern teilen
sich den Gewinn.
Zu ihren Aufgaben gehört die allgemeine Ausrichtung der Geschäftspolitik, die
Vertretung im Außenverhältnis sowie das Letztentscheidungsrecht in Sonder-
fällen. Alle Mitarbeiter wurden von ihnen persönlich ausgewählt.

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Statistik
• Gründung: 1 Mitarbeiter und 2 Inhaber
• HEUTE:
- 6 Mitarbeiter
- 2 Azubis
- 2 Geschäftsführer
• Eigenkapital ca. 230 T€
• 19 Artikel aus 5 Warengruppen
• 7 Stammkunden

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