A IV Reunião do Comitê Consultivo da Rede BHL SciELO estará dedicada à coordenação das ações necessárias para a realização da reunião anual da Global Biodiversity Heritage Library (gBHL), no Brasil, nos dias 6 a 8 maio de 2015, à análise dos avanços e situação atual da Rede BHL SciELO, bem como à discussão de propostas e encaminhamentos para o seu desenvolvimento futuro.

1. Agenda Tema 1: Abertura, apresentação dos objetivos da reunião e revisão da agenda
Tema 2: Reunião da Rede Global Biodiversity Heritage Library
- Ações cooperativas de organização e divulgação
- Agenda
Tema 3: Apresentação e discussão dos avanços e estado atual da Rede BHL SciELO
Tema 4: Desenvolvimento futuro da Rede BHL SciELO
- Projeto para a finalização da digitalização das obras essenciais em biodiversidade
- Profissionalização, internacionalização e sustentabilidade financeira dos periódicos SciELO
- Blog SciELO em Perspectiva Biodiversidade
Tema 5: Outros temas
Tema 6: Conclusões e recomendações

2. Objetivos da Reunião
Retomada e fortalecimento da Rede BHL-SciELO
Reunião da Rede Global Biodiversity Heritage Library
Proposta de finalização do Projeto de digitalização de obras essenciais em biodiversidade
Desenvolvimento dos periódicos SciELO de biodiversidade
Sobre a Rede BHL-SciELO

3. Reunião da Rede Global Biodiversity Heritage Library
gBHL: África do Sul, Austrália, China, Egito, Europa e Estados Unidos
Dias 6,7 e 8 de maio, São Paulo,
- dia 6: Museu de Zoologia da USP, dia 7: Instituto de Botânica de São Paulo
- dia 8: BHL-Day, Auditório da FAPESP
BHL-Day – agenda preliminar - painéis
1. Sessão de Abertura
- Introdução à BHL
- Conferência – A Biodiversidade no Brasil
- Mesa de Autoridades
2. Sistemas de Informação em Biodiversidade
3. Sobre a BHL: história, estado atual e desenvolvimento futuro
4. O estado da arte em digitalização: a experiência da BHL
5. A literatura científica em Biodiversidade
Colaboração: participação e disseminação

4. Rede BHL SciELO
Gestão, operação, resultados e ações futuras
São Paulo, 6 de fevereiro de 2015
Fabiana Montanari
Consultora

5. Rede BHL SciELO
SciELO Biodiversidade
Digitalização de obras essenciais
em biodiversidade
Desenvolvimento e operação em rede
Interoperabilidade – literatura – espécies
Acesso aberto - Open Access
Portal web comum – busca integrada
Governança comum - Comitê Consultivo
Probio II

7. • Secretaria de Biodiversidade e Florestas do Ministério do Meio
Ambiente
• Museu de Zoologia da Universidade de São Paulo
• Programa BIOTA/FAPESP
• Jardim Botânico do Rio de Janeiro
• Fundação Biblioteca Nacional
• Sociedade Brasileira de Zoologia
• Editores científicos da Coleção
de Periódicos SciELO
Biodiversidade
• Grupo de Trabalho dos
Bibliotecários
• Grupo de Trabalho dos
Desenvolvedores
• Programa SciELO da FAPESP,
como coordenador do Comitê
Comitê Consultivo

8. 1. Fundação Oswaldo Cruz
2. Fundação Zoobotânica
3. Instituto Nacional de Pesquisas da Amazônia (INPA)
4. Instituto Butantan
5. Instituto de Botânica do Estado de São Paulo
6. Jardim Botânico do Rio de Janeiro
7. Ministério do Meio Ambiente
8. Museu Nacional
9. Museu Paraense Emilio Goeldi
10. Universidade Estadual de Campinas
11. Universidade Federal do Paraná
12. Universidade Federal do Rio Grande
13. Universidade de São Paulo
Rede de Bibliotecas
Instituto Butantan
Museu Paraense Emilio Goeldi

9. Portal da Rede BHL SciELO
• BHL Brasil: obras digitalizadas no contexto da gBHL, incluindo monografias que
tratam da fauna e flora brasileiras e fascículos de periódicos científicos nacionais
• BHL Global: obras digitalizadas pela gBHL, com monografias e fascículos de
periódicos científicos
• Periódicos em Biodiversidade: periódicos científicos em biodiversidade,
selecionados e indexados em 5 coleções nacionais da Rede SciELO
• Legislação: coleção de leis nacionais e tratadas internacionais, com link para o texto
completo
• Repositório BIOTA/FAPESP: registros bibliográficos de artigos produzidos no
contexto do Programa BIOTA/FAPESP
• ThesBio: reúne termos da área de biodiversidade e notas de escopo, nos idiomas
português, inglês e espanhol
• Divulgação científica, comunicação e comunidades: catálogo selecionado de blogs
em biodiversidade, uma ferramenta interativa de registro de eventos e o Espaço
Colaborativo de Biodiversidade

10. Digitalização de obras essenciais em biodiversidade
Resgatar, tratar, disseminar e preservar o conhecimento referente ao
estudo da biodiversidade brasileira por meio da digitalização, tratamento
bibliográfico, armazenamento e disponibilização online de 2.000 obras
essenciais em biodiversidade, preferencialmente dos séculos XVIII e XIX
4 anos de projeto
novembro 2009 – aprovação oficial

11. Utilização dos Recursos
• Dificuldade na utilização de recursos
• Demora na execução dos processos de aquisição e contratação
• Problemas na comunicação com a UCP/MMA

12. Operação da Digitalização
• Montagem de Centros de Digitalização
Instituto Butantan – operação finalizada
Museu de Zoologia da USP – em operação
Museu Paraense Emilio Goeldi – em operação
Jardim Botânico do Rio de Janeiro
• Capacitações das Equipes
Digitalização das obras
Envio das obras ao Internet Archive e BHL
• Suporte técnico aos equipamentos

13. Operação da Digitalização
• Controle das obras digitalizadas
• Envio de informação às instituições
• Revisão dos dados indicados na planilha de controle da
digitalização
• Controle dos imagens e preparação de um lote de obras
para testes com Macaw e envio ao Internet Archive e
BHL
• Revisão no documento padrão do Comodato
• 521 obras digitalizadas

14. Resultados Alcançados
Estabelecimento da governança e gestão do projeto baseado em uma
rede de instituições denominada Rede BHL SciELO (Biodiversity
Heritage Library – Scientific Electronic Library Online), com a
assessoria do Comitê Consultivo da Rede BHL SciELO e participação
na rede internacional Global Heritage Library (gBHL)
Rede e os membros representam instituições nacionais
que detêm coleções relevantes de literatura científica
em Biodiversidade
Com o apoio do Comitê Consultivo e das instituições
da rede foram definidos e aplicados os critérios para a
seleção das obras essenciais em biodiversidade para
digitalização

15. Resultados Alcançados
Com o apoio internacional da BHL Estados Unidos e da Fundação
Internet Archive foi definida e transferida para a Rede BHL SciELO a
metodologia para o processo de digitalização, tratamento das imagens
digitalizadas e armazenamento, visando sua apresentação,
recuperação e preservação de acordo com padrões internacionais.
Definição da arquitetura tecnológica e aquisição dos equipamentos
para a montagem dos centros de digitalização ao longo da rede de
instituições. A digitalização descentralizada, além de evitar o transporte
das obras, contribui para o desenvolvimento de capacidades nacionais
Elaboração e implantação de ferramenta para preparação
dos arquivos XMLs de metadados dos arquivos digitalizados
que são essenciais para os processos de busca de
conteúdos e navegação

16. Resultados Alcançados
Instalação e testes com os programas e processos específicos da
gBHL, que incluem o envio das obras para processamento da Internet
Archive e BHL e armazenamento em seus repositórios, assim como
testes com o fluxo de publicação das obras essenciais em
biodiversidade no Internet Archive e na BHL, com disponibilização de
um conjunto de 24 obras
Montagem dos centros de digitalização de obras, com
acompanhamento e suporte à operação dos scanners
Digitalização de 521 obras pelas unidades da Rede de
Bibliotecas Brasileiras de Biodiversidade, contando com
recursos humanos do SciELO e disponibilizados pelas
próprias unidades, sem utilização de recursos de
PROBIO II para este fim

17. Resultados Alcançados
Participação na Global Biodiversity Heritage Library Meeting – Australia,
Janeiro de 2014
Realização da reunião anual da gBHL no Brasil
(maio de 2015)

18. Ações Futuras
Submissão do projeto de finalização da digitalização
Análise e aprovação de obras essenciais em
biodiversidade
Digitalização de 1.500 obras
Publicação no Internet Archive e BHL

19. Fabiana Montanari
Consultora
fabiana.montanari@scielo.org
Obrigada!

20. Project proposal for the finalization of the project
“Digitalização e Publicação Online de uma Coleção de
Obras Essenciais em Biodiversidade das Bibliotecas
Brasileiras” (Digitizing and Online Publication of a
Collection of Essential Documents in Biodiversity from
Brazilian Libraries) that was initiated under Probio II
--- Preliminary version for discussion

21. Projeto original
Operacionalização
Rede de Bibliotecas – digitalização descentralizada
Descrição bibliográfica e Indexação página por página
Carga nos portais / repositórios Internet Archive e BHL
Recursos
Equipamentos: scanners e storage
Recursos humanos
Resultado esperado: digitalização de 2000 documentos
Resultado realizado: ~500 documentos digitalizados
Proposta de finalização
Processamento e carga dos 500 documentos já digitalizados
Digitalização, processamento e carga de 1500 documentos

22. Desenvolvimento dos periódicos SciELO de Biodiversidade
Desafios
Linhas prioritárias de ação do SciELO
- profissionalização
- internacionalização
- sustentabilidade financeira
- melhorar o desempenho
- inserção / compatibilização internacional
Disseminação: redes sociais – blog SciELO em Perspectiva

23. Conclusão e Recomendações