Como parte do programa de aperfeiçoamento dos periódicos SciELO, temos a satisfação de convidá-los a participar do I Curso de Atualização SciELO-ScholarOne, que será realizado no dia 07 de Agosto de 2015 no Auditório Governador Carlos Alberto de Carvalho Pinto da FAPESP, em São Paulo. Já são 86 periódicos da Coleção SciELO Brasil que utilizam o sistema diariamente, alguns há mais de 3 anos. Desde então, vários periódicos passaram por mudanças em suas equipes editoriais ou atualização das políticas editorias. Ao mesmo tempo, novos recursos foram inseridos no sistema ScholarOne. O curso tem o propósito de atualizar e nivelar o conhecimento entre as equipes editoriais dos periódicos. A programação abordará conteúdos avançados sobre o uso do sistema ScholarOne, boas práticas, erros comuns, resolução de problemas, dicas de uso, dentre outros. Está também prevista uma seção com aprofundamento sobre os e-mails templates e relatórios de estatísticas do sistema com foco na criação de relatórios customizados para atender necessidades específicas do periódico. O conteúdo do curso estará alinhado com os novos critérios de admissão e permanência na Coleção SciELO Brasil (Setembro/2014) e de que forma o ScholarOne pode ser configurado para ajudar a atendê-los. Os Critérios SciELO Brasil exigem que até o final de 2015 todos os periódicos indexados devem processar a avaliação dos manuscritos online com um sistema ou serviço próprio ou contratado que atenda os requisitos do SciELO na produção de estatísticas sobre o fluxo de processamento de artigos, como são o número de manuscritos recebidos, porcentagem de rejeitados imediatamente, porcentagem de aprovados após avaliação por editores associados e pareceristas, afiliação nacional e estrangeira dos autores, editores e pareceristas envolvidos. Além do ScholarOne, o SciELO disponibiliza para os periódicos indexados o sistema de submissão OJS (Sistema SciELO de Publicação). Por fim e não menos importante, o curso promoverá a troca de experiências entre as equipes editoriais dos periódicos participantes que abrangem diferentes áreas do conhecimento. A presença dos membros do corpo editorial e dos profissionais da equipe editorial é muito importante para que o periódico possa tirar um maior proveito do sistema ScholarOne.

1. WORKSHOP
SCHOLARONE E OS NOVOS
CRITÉRIOS SciELO
Alex Mendonça
alex.mendonca@scielo.org

2. NOVOS CRITÉRIOS SciELO
• Estabelecidos em Setembro/2014
• Orientados à profissionalização, internacionalização
e sustentabilidade dos periódicos da Coleção
SciELO Brasil
• Como alinhar o sistema ScholarOne para atendê-
los?

3. NOVOS CRITÉRIOS SciELO
5.2.21. Declaração da contribuição de autores e
colaboradores
A autoria atribui crédito e implica em responsabilidade pelo conteúdo
publicado. Os periódicos SciELO devem apresentar uma política para
registro de contribuição de autores e colaboradores, expressa nas
instruções aos autores, com utilização de dois critérios mínimos de
autoria:
a. Participar ativamente da discussão dos resultados;
b. Revisão e aprovação da versão final do trabalho.
(SCIENTIFIC ELECTRONIC LIBRARY ONLINE. Critérios SciELO Brasil: critérios, políticas e procedimentos
para a admissão e a permanência de periódicos científicos na Coleção SciELO Brasil. [viewed 22 July 2015].
Available from: http://www.scielo.br/avaliacao/20141003NovosCriterios_SciELO_Brasil.pdf)
• Isso está claro nas instruções aos autores e no sistema?

4. NOVOS CRITÉRIOS SciELO
5.2.21. Declaração da contribuição de autores e
colaboradores
• Sugestão:
– Incluir um item adicional* de confirmação no processo de
submissão do manuscrito
* O texto deve ser elaborado pelo periódico e encaminhado para a
equipe SciELO, que fará a inclusão do item, sem custos

5. NOVOS CRITÉRIOS SciELO
5.2.4. Avaliação de manuscritos
(...) O tempo médio de processamento dos manuscritos deve ser de até
6 (seis) meses, considerando o tempo entre as datas de submissão e de
decisão final quanto à publicação, e de até 12 (doze) meses,
considerando o tempo entre as datas de submissão e publicação do
manuscrito. Entretanto, recomenda-se um ciclo total médio de 6 (seis)
meses considerando a tendência internacional.
(SCIENTIFIC ELECTRONIC LIBRARY ONLINE. Critérios SciELO Brasil: critérios, políticas e procedimentos
para a admissão e a permanência de periódicos científicos na Coleção SciELO Brasil. [viewed 22 July 2015].
Available from: http://www.scielo.br/avaliacao/20141003NovosCriterios_SciELO_Brasil.pdf)

6. NOVOS CRITÉRIOS SciELO
5.2.4. Avaliação de manuscritos
• Sugestão:
– Alterar os prazos das tarefas no sistema

7. NOVOS CRITÉRIOS SciELO
5.2.4. Avaliação de manuscritos
1) Quantos dias devem ser permitidos para
completar o “Admin Checklist” antes que a tarefa
seja considerada atrasada?
Recomendação: 10 dias

8. NOVOS CRITÉRIOS SciELO
5.2.4. Avaliação de manuscritos
2) Quantos dias devem ser permitidos para
completar a designação de um Editor-Chefe antes
que a tarefa seja considerada atrasada?
Recomendação: 1 dia

9. NOVOS CRITÉRIOS SciELO
5.2.4. Avaliação de manuscritos
3) Quantos dias devem ser permitidos para
completar a designação de um Editor Associado
antes que a tarefa seja considerada atrasada?
Recomendação: 15 dias

10. NOVOS CRITÉRIOS SciELO
5.2.4. Avaliação de manuscritos
4) Quantos dias devem ser permitidos para
completar as tarefas de seleção (Pick), convite
(Invite) e designação (Assign) antes que as tarefas
sejam consideradas atrasadas?
• Seleção (Pick) – Recomendação: 10 dias
• Convite (Invite) – Recomendação: 1 dia
• Designação (Assign) – Recomendação: 10 dias

11. NOVOS CRITÉRIOS SciELO
5.2.4. Avaliação de manuscritos
5) Quantos dias devem ser permitidos para os
Pareceristas submeterem o parecer antes que a
tarefa seja considerada atrasada?
Recomendação: 30 dias

12. NOVOS CRITÉRIOS SciELO
5.2.4. Avaliação de manuscritos
6) Quantos dias devem ser permitidos para
completar a Recomendação do Editor Associado
antes que a tarefa seja considerada atrasada?
Ignore essa questão caso o seu sistema não
possua essa tarefa
Recomendação: 15 dias

13. NOVOS CRITÉRIOS SciELO
5.2.4. Avaliação de manuscritos
7) Quantos dias devem ser permitidos para
completar a Decisão Final antes que a tarefa seja
considerada atrasada?
Recomendação: 15 dias

14. NOVOS CRITÉRIOS SciELO
5.2.4. Avaliação de manuscritos
Somatória dos dias:
10 + 1 + 15 + 10 + 1 + 10 + 30 + 15 + 15
=
107 dias

15. NOVOS CRITÉRIOS SciELO
5.2.4. Avaliação de manuscritos
(...) A submissão de manuscritos deve operar de forma contínua, ou
seja, os periódicos indexados no SciELO não devem suspender a
recepção de manuscritos em nenhum período por nenhuma razão. O
SciELO poderá assistir os periódicos ou indicar consultores para
promover o aperfeiçoamento dos processos de gestão de manuscritos
de modo a evitar a retirada do periódico da coleção.
(SCIENTIFIC ELECTRONIC LIBRARY ONLINE. Critérios SciELO Brasil: critérios, políticas e procedimentos
para a admissão e a permanência de periódicos científicos na Coleção SciELO Brasil. [viewed 22 July 2015].
Available from: http://www.scielo.br/avaliacao/20141003NovosCriterios_SciELO_Brasil.pdf)

16. NOVOS CRITÉRIOS SciELO
5.2.4. Avaliação de manuscritos
(...) Os periódicos indexados pelo SciELO devem maximizar a
participação de pareceristas afiliados a instituições do exterior. A partir
de 2016, a Tabela 2 será considerada como referência para avaliar o
número de pareceristas que arbitram pelo menos um manuscrito com
afiliação estrangeira. A tabela estabelece as porcentagens anuais
mínimas esperadas e as recomendadas que os periódicos devem
obedecer, segundo a sua área temática e para a coleção como um todo.
(SCIENTIFIC ELECTRONIC LIBRARY ONLINE. Critérios SciELO Brasil: critérios, políticas e procedimentos
para a admissão e a permanência de periódicos científicos na Coleção SciELO Brasil. [viewed 22 July 2015].
Available from: http://www.scielo.br/avaliacao/20141003NovosCriterios_SciELO_Brasil.pdf)

17. NOVOS CRITÉRIOS SciELO
5.2.4. Avaliação de manuscritos
(SCIENTIFIC ELECTRONIC LIBRARY ONLINE. Critérios SciELO Brasil: critérios, políticas e procedimentos
para a admissão e a permanência de periódicos científicos na Coleção SciELO Brasil. [viewed 22 July 2015].
Available from: http://www.scielo.br/avaliacao/20141003NovosCriterios_SciELO_Brasil.pdf)

18. NOVOS CRITÉRIOS SciELO
5.2.4. Avaliação de manuscritos
• Sugestão:
– Utilizar as “User flags”* para classificar pareceristas entre
Nacionais e Internacionais*
– Classificar os pareceristas conforme sua afiliação e utilizar
o método de busca avançada para localizar e priorizar
pareceristas com afiliação estrangeira
* As legendas das flags devem ser encaminhadas para a equipe SciELO