Debatnamiddag IFMA 13/05/14 - De toekomst van FM en Real Estate in het onderwijs. Ag Real Estate

1. AG Real Estate:
Partner in publiek-private
samenwerkingen
Case study: Scholen van Morgen
The search for Excellence
Debatnamiddag
“De toekomst van FM en Real Estate in het onderwijs”
Realty - 13 mei 2014
1

2. Wie is AG Real Estate?
AG Real Estate = 100 % DOCHTER VAN AG Insurance
 250 hoog opgeleide vastgoedspecialisten
 Technische, juridische, financiële, boekhoudkundige en fiscale competenties
Actief in:
•Vastgoedontwikkeling
•Vastgoedinvestering
•Vastgoedfinanciering
•Publiek-private samenwerkingen
•Ontwerp, Bouw en Beheer van openbare parkeergarages
= Beleggingsportefeuille van 5,9 miljard euro
= 800 000 m² in ontwikkeling (40 projecten)
= 290 000 parkeerplaatsen in 9 Europese landen
Voor meer informatie: www.agrealestate.eu
2

3. Team AG Real Estate
Chief Financial
Officer
Marc Van Begin
Chief Investment
Officer
Xavier Pierlet
Chief Development
Officer
Alain De Coster
Chief Executive
Officer
Serge Fautré
Program Director
Scholen van Morgen
Philippe Monserez
Participations &
Structuring
Gilles Emond
PPP & Real Estate
Finance Manager
Benoît Theys
3
PPP & Real Estate
Finance Manager
Dominique van der Span

4. Belangrijke Vlaamse publiek-private
samenwerking: ‘Scholen van Morgen’
Context Context Proces Output
4

5. De uitdaging van Vlaanderen:
Financieren van de vraag naar schoolinfrastructuur
Context Context Proces Output
5

6. FScholen nv School Invest nv
BNP
Paribas
Fortis
PMV AGIOn
50 % 50 %
75 % 25 %
DBFM
Scholen van Morgen nv
50 % 50 %
+ 1 aandeel- 1 aandeel
Algemene aannemers
Ontwerpteams
Project- & programma MGT
AG RE COPiD
Bankenconsortium o.l.v.
BNP Paribas Fortis
Schoolbesturen
Het antwoord van Vlaanderen:
‘Scholen van Morgen’
Publiek-private samenwerking opgezet in juni 2010
6
Context Context Proces Output
• AG Insurance
• BNP Paribas Fortis
• …

7. • 165 bouwprojecten ontwerpen & bouwen in 6 jaar
• 625 000 m² nieuwbouw (90 %) en renovaties (10 %)
• 300 000 m² omgevingswerken
• Grote en kleine projecten in heel Vlaanderen
• Verspreid over de drie onderwijsnetten volgens de
vastgelegde verdeelsleutel
‘Scholen van Morgen’
Kerncijfers realisatie
7
80
52
22
11
< 2,500 m²
2,500 - 4,999m²
5,000 - 9,999 m²
> 10,000 m²
http://portfolio.scholenvanmorgen.be
Context Context Proces Output

8. Kerncijfers
8
Context Context Proces Output
Onderwijs
• Treft 73 000 leerlingen
• 36 nieuwe campussen
• 40 000 nieuwe permanente
werkplaatsen
• Meer dan 100 gymzalen
Economie
• Financieel
• € 65M totale erelonen voor
architecten
• € 925M totale bouwkosten
• € 355M totale
onderhoudskosten over 30 jaar
• Techniek
• 28 000 radiatoren
• 45 000 m² vloerverwarming
• 80 000 stopcontacten
Organisatie
• Aan publieke zijde
• Toegewijd team van 11 leden
voor financiële en
architecturale compliance
(AGIOn + Vlaams Bouwmeester)
• Aan private zijde
• Toegewijd team voor project- &
programmamanagement van 65
medewerkers
(AG Real Estate COPiD)
• 63 ontwerpteams & 40
studiebureaus
• 13 algemene aannemers

9. Organogram Afgevaardigd Bouwheer
AG Real Estate COPiD
9
Competence Center
Communication Office
Procurement, Legal & Finance
PMDesign
PMBuild
Maintenance
Project & Program Office
Context Context Proces Output
Team van 65 gemotiveerde professionals in project- en programmamanagement

10. 10
Programma
Initiatie
Ontwerp Bouw Onderhoud
Context Context Proces Output

11. 1. Schoolbesturen: deelname aan het programma
2. Leveranciers: bijdrage aan het programma
• Architecten: 63 verschillende (inter)nationale ontwerpteams aangeduid
• Algemene aannemers: shortlist van 9 potentiële aannemers (uitgebreid tot
13)
• Andere dienstverleners (EPB-verslaggever, juridisch adviseur, controle-
organisme, bodemonderzoeker enz.)
3. Secundaire belanghebbenden: steun voor het programma
• Vertegenwoordigers onderwijsnetten
• Beroepsverenigingen van architecten en aannemers
• Overheidsinstanties: Ruimte Vlaanderen, lokale overheden enz.
Start programma
2010-2011
11
Programma
Initiatie
Ontwerp Bouw Onderhoud
Context Context Proces Output

12. Ontwerp
2012-2013
Missie: 165 ontwerpen tegen eind 2013
• Volledig conform regelgeving inzake ruimtelijke ordening
• Die in aanmerking komen voor overheidssubsidies
12
Programma
Initiatie
Ontwerp Bouw Onderhoud
https://www.facebook.com/pages/Scholen-van-Morgen/157381764454437?ref=stream
Context Context Proces Output

13. Bouw
2013-2016
Het merendeel van de 165 projecten moet af zijn tegen eind 2016
13
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
110
120
130
140
150
160
170
mars/12
mai/12
juil./12
sept./12
nov./12
janv./13
mars/13
mai/13
juil./13
sept./13
nov./13
janv./14
mars/14
mai/14
juil./14
sept./14
nov./14
janv./15
mars/15
mai/15
juil./15
sept./15
nov./15
janv./16
mars/16
mai/16
juil./16
sept./16
nov./16
janv./17
mars/17
mai/17
juil./17
sept./17
nov./17
janv./18
mars/18
# Projecten in uitvoering
Programma
Initiatie
Ontwerp Bouw Onderhoud
Context Context Proces Output

14. ONDERHOUDS-
VEREISTEN
PREVENTIEVE MAATREGELEN
CORRIGERENDE
MAATREGELEN
DBFM Scholen van
Morgen NV
Bv.
Reinigen technische installaties,
Technische inspectie en
certificering,
Preventieve vervangingen
Bv.
Herstellingen,
Corrigerende vervangingen,
Schadebeperking, Opsporen
en herstellen van gebreken
Individuele scholen
Bv.
Algemeen reinigingswerk,
Ramen lappen
Bv.
Slijtage, vandalisme,
vervangen van lampen en
armaturen
Onderhoud
2014-2046
165 scholen 30 jaar lang onderhouden volgens strenge kwaliteitsnormen
14
Programma
Initiatie
Ontwerp Bouw Onderhoud
Context Context Proces Output

15. • Vaststellen
Conditiescore
Helpdesk Rapportage BBV/NBVMP2 PL
Property
Manager
AG RE
Onafhankelijk
Expert
dBM-
aannemer
School
• Beheer meldingen,
vragen, klachten
(permanentie)
• Onderzoek van de
melding en herstel van
Gebreken
• Opvolging (Gebreken,
Onderhoudsplan, …)
• Inspecties organiseren
en verslag opmaken
• Registratie Gebreken en
Herstellingen
• Onderhoudsplan
• Energiebeheer
• Kortingen
berekenen
• Maandelijks
• Trimestrieel
• Halfjaarlijks
• Jaarlijks
• Vaststellen Gebreken
15
Flows van de onderhoudsfase
Context Context Proces Output

16. Helpdesk
dBM-
aannemer
School
16
Helpdesk
Context Context Proces Output
Geregistreerde Tijd
van het Herstel
Melding
Ontvangst
bevestiging
Geregistreerde Tijd
van het Gebrek
Reactie op
Melding
Melding van de
start herstel
Melding van het
Herstel
Contacttijd
Responstijd
Herstelperiode
Bepalen type gebrek
Bepalen verwachtte aankomst hersteldienst
Inschatten tijdsduur van het herstel
Aanvatten herstel
Herstelling
uitgevoerd
Property
Manager

17. dBM-aannemer
17
Rapportage
(maandelijks, trimestrieel, halfjaarlijks, jaarlijks)
Context Context Proces Output
Planmatig
onderhoud
(preventief)
Storings
Onderhoud
(correctief)
Inspecties en
evaluatie
Energiebeheer
Property
Manager
OnafhExp
• Onderhoudsplan bespreking
• Overzicht uitgevoerde werkzaamheden
• Overzicht geplande werkzaamheden
• Overzicht vervanging
• Overzicht Gebreken en hun herstelling
• Overzicht Contact- en Responstijden
• Overzicht Herstelperiodes
• Registratie van verbruiken
• Rapportage historiek van het verbruik
• Evaluatie van de historiek en
verbeteringsvoorstellen
• Inspecties en evaluatie van opvolging
planmatig onderhoud en
storingsonderhoud
• Conditiemeting van de Instelling op basis
van NEN 2767
X X
X X X X
X X X X
X
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X X X X X X X X X
X X X X
X
X X
X

18. 18
Netto Beschikbaarheidsvergoeding =
Bruto Beschikbaarheidsvergoeding - Evaluatiekorting
Context Context Proces Output
Kortingen met betrekking tot gemelde
Gebreken:
• Beschikbaarheidskorting
• Prestatiekorting
• Herhalingskorting
Kortingen met betrekking tot de
prestaties:
• Conditiescore
• Responsscore
Effectieve
Evaluatiekorting
Ifv Herstelperiode
(Helpdesk)
Ifv Conditiemeting
(Onafhankelijk Expert)
Ifv Contact- en
Responstijden
(Helpdesk)

19. Ondersteunende tools in de onderhoudsfase
• MP²: project management, planning & rapportering
• Project Library: documentbeheer en –uitwisseling
• LISA: boekhoudkundig systeem
19
Context Context Proces Output

20. Fase waarin de projecten zich bevinden
op 05/05/2014
+ 5 projecten in bouwfase
Voorstudie
Opgestart 1
Ingediend 1
Goedgekeurd 0
2
Voorontwerp
Opgestart 2
Ingediend 0
Goedgekeurd 0
2
Vergunning
Opgestart 3
Ingediend 15
Ontvangen 2
20
Aanbesteding
Opgestart 75
Gepubliceerd 26
Toegewezen 35
136
20
05/05/2014: 143 stedenbouwkundige vergunningen
ontvangen op 159 ingediende dossiers
Context Context Proces Output

21. De eerste “Scholen van Morgen”
Status op 07/05/2014
Sint-Niklaas
Huidige status: onder constructie
Opgeleverd op: 01/02/2015
Londerzeel
Huidige status: onder constructie
Opgeleverd op: 30/06/2014
Arendonk
Huidige status: onder constructie
Opgeleverd op: 15/08/2015
21
Merksem
Huidige status: onder constructie
Opgeleverd op: 15/08/2015

22. Eindresultaat begin 2017
22

23. Scholen van Morgen online!
• Op programmaniveau: SvM Portfolio Viewer
http://portfolio.scholenvanmorgen.be
• Op projectniveau: Twitter
https://twitter.com/ScholenvMorgen
• Op de bouwwerf: Construction Site Manager
http://www.constructionsitemanager.eu
(Aanmelden met: CSMguest / schools-e-motion)
23

24. 24
Vragen of opmerkingen?
Philippe Monserez
philippe.monserez@agrealestate.eu Tel: + 32 (0)2 609 67 22