Introducción al procesador de palabras: funciones básicas y herramientas
1. INTRODUCCIÓN
El procesador de palabras es una herramienta que sirve para el manejo de documentos en general, con él podemos manipular desde una carta, memorándum, un reporte, un libro, manual e inclusive el diseño y creación de páginas WEB. Es un programa versátil, flexible, ameno e incorpora estilos,
plantillas y hojas modelo, tablas, dibujos e imágenes, gráficos.
En el mercado hay programas de tratamiento de textos para todos los gustos, necesidades y todos los bolsillos. Los hay también para cualquier nivel de usuario, desde novatos hasta expertos que prefieren utilizar reconocedores de voz en lugar de capturar. El programa Word 2000 puede hallarse en
versión para Windows como para Macintosh. La finalidad en ambas es la misma: ayudarle en la elaboración de documentos de gran calidad sin complicarle la vida.
Tenga la seguridad de que con un poco de práctica sus escritos, su forma de trabajar e incluso su forma de redactar, cambiarán.
2. Algunas ocasiones necesitamos hacer un documento donde se listen indicaciones o puntos importantes, para ello
utilizamos la herramienta numeración o viñetas, éstas facilitan la identificación de ideas relevantes, aspectos destacados del
texto, etc. Para trabajar con numeración o viñeta, hay que escribir en forma de listado varias palabras.
Posteriormente seleccionar el texto del listado. Hay tres formas de aplicar numeración o viñetas al texto;
1. Clic en el botón derecho del ratón y elegir del menú rápido Numeración y viñetas.
2. Ir al menú Formato, Numeración y viñetas
3. Presionar la herramienta Numeración o Viñetas
3. CAMBIAR DISEÑO DE
VIÑETAS
Si deseamos podemos cambiar el diseño de la viñeta y
personalizarlo, el procedimiento es sencillo y fácil. Es necesario tener
seleccionado el texto al que se aplicarán viñetas, luego ir al
menú Formato, Numeración y Viñetas, elegir una viñeta, clic en
personalizar.
4. ANOTACIONES AL FINAL
DE LA PÁGINA Y AL FINAL
DEL DOCUMENTO
Las anotaciones son diferentes a las notas de pie de página, ya que éstas son
comentarios adicionales o explicación de conceptos, entre otros. Para generar, modificar
y eliminar una nota al pie de página o al final del documento, activamos en el
menú Insertar, la opción Nota al pie, indicamos si se trata de una nota al pie de página o
una nota al final del documento.
Seleccionamos el tipo de numeración deseada o una marca personal.
Para colocar un encabezado en el documento, presionamos en el menú Ver,
Encabezado/Pie de página.
Podemos modificar la distancia desde el borde de la hoja de un encabezado o pie de
página en el menú Archivo, Configurar Página.