SEAL Loader pour SAP DMS

290 vues

Publié le

Qu’est ce que SEAL Loader ?
Les méthodes de chargement pour SAP développées par SEAL Systems permettent d’importer en toute simplicité et sécurité des données et documents dans SAP à partir de systèmes tiers. De nombreuses opérations de contrôle peuvent être réalisées au cours du processus de migration.

Quelles sont les fonctions de chargement
dans SAP?
La solution permet d’archiver des documents et métadonnées dans SAP DMS, SAP Folders Management et de créer des pièces jointes dans des objets SAP (via ArchiveLink). Les objets SAP peuvent être créés ou modifiés en masse. La solution offre la possibilité de définir différentes configurations en fonction du mode de chargement et de reprise en masse de données documentaires. Elle dispose également d’extensions pour assurer des traitements spécifiques clients. Des messages de protocoles et des mécanismes de contrôle garantissent une transparence totale dans les processus de chargement en masse.

Publié dans : Technologie
0 commentaire
0 j’aime
Statistiques
Remarques
  • Soyez le premier à commenter

  • Soyez le premier à aimer ceci

Aucun téléchargement
Vues
Nombre de vues
290
Sur SlideShare
0
Issues des intégrations
0
Intégrations
1
Actions
Partages
0
Téléchargements
2
Commentaires
0
J’aime
0
Intégrations 0
Aucune incorporation

Aucune remarque pour cette diapositive

SEAL Loader pour SAP DMS

  1. 1. • Simplification dans la reprise documentaire • Supervision et adaptation des processus d’importation • Réplication en continu d’objets fiches Info Documents à partir d’informations provenant d’une GED externe • Prise en compte de règles et de données SAP spécifiques à l’entreprise • Démarrage en mode test pour valider les processus de mig- ration Avantages SEAL Loader Chargement de données et de documents SAP® ? Qu’est ce que SEAL Loader ? Les méthodes de chargement pour SAP développées par SEAL Systems permettent d’importer en toute simplicité et sécurité des données et documents dans SAP à partir de systèmes tiers. De nombreuses opérations de contrôle peuvent être réalisées au cours du processus de migration. Quelles sont les fonctions de chargement dans SAP? La solution permet d’archiver des documents et métadonnées dans SAP DMS, SAP Folders Management et de créer des pièces jointes dans des objets SAP (via ArchiveLink). Les objets SAP peuvent être créés ou modifiés en masse. La solution offre la possibilité de définir différentes configurations en fonction du mode de chargement et de reprise en masse de données docu- mentaires. Elle dispose également d’extensions pour assurer des traitements spécifiques clients. Des messages de protocoles et des mécanismes de contrôle garantissent une transparence totale dans les processus de chargement en masse. A qui s’adresse la solution SEAL Loader ? Every company who has to ... • Charger automatiquement des documents dans SAP, à partir de données provenant d’un système tiers. • Migrer des documents pour le démarrage d’un système SAP ou dans le cadre d’une reprise de données. • Mettre à jour des métadonnées provenant d’un système tiers. • Accompagner ses processus opérationnels SAP de données et de documents. V237-300812-0-fr sealsystems the digital paper factory
  2. 2. Migration rapide et sécurisée de documents dans SAP ... ::: Fichiers d’import Job Le fichier d’import peut être généré au travers de Microsoft® Excel ou sous la forme de fichier CSV. La structure du fichier est totalement configurable. Elle peut contenir des informations clefs (exemple : des informations de clé documentaire, des liaisons d’objets et des modes d’archivage via ArchiveLink) et d’autres données de configuration. Des processus de migration comple- xes peuvent être définis en fonction de la typologie de documents à créer dans SAP DMS (type, statut, description courte ou longue, ...). Conseils d’experts: Si vous souhaitez mettre à jour votre base de données SAP DMS, vous pouvez alors utiliser le programme SEAL Systems“Extended Search and Action“. Celui-ci dispose d’un ensemble de fonctions permettant de décharger en masse des docu- ments. Ces documents peuvent alors être repris par DMS Loader pour être mise à jour et rechargés. ::: Liens objets • SAP DMS: Les documents SAP DMS peuvent être liés à plus de 50 objets SAP. • SAP ArchiveLink: Les documents ArchiveLink peuvent être liés à tout objet technique SAP sous la forme d’une pièce jointe. • SAP Folders Management: Les documents peuvent être embarqués dans les enregistre- ments, cas ou peuvent être créés comme nouveau docu- ment FM. ::: Objets SAP DMS: Il est possible de créer ou de modi- fier en masse des Fiches Info Docu- ments, ainsi que des nomenclatures de documents SAP. La définition d’autorisation d’accès ACL est égale- ment supportée. • SAP ArchiveLink: Création ou modification d’objet SAP ArchiveLink. • SAP Folders Management: Création ou modification de dossiers et cas. Le chargement des documents peut être initialisé de trois manières distinctes : • Interactivement à partir du SAP GUI : Pour les chargements ponctuels ou à des fins de tests. • Via des appels RFC ou des appels externes : Pour les processus en mode batch ou les connexions à des systèmes externes. • Processus SAP en arrière plan : For large loading processes like bootstrap loading or migrations. Exemple de fichier d‘import
  3. 3. ::: Installation L’installation est réalisée au travers d’ordres de transport SAP. Dans le cas de traitements en arrière plan via un job batch, il est également possible d’installer un serveur RFC. La configuration de base s’effectue au travers de BC-Sets. ::: Userexits Si les fonctions standards ne répondent pas à des besoins spécifiques projet, la solution dispose de userexits permettant d’influencer le processus de chargement. Des contrôles spécifiques ou des actions postérieures au chargement peuvent notamment être implémentés. Configuration des données pour le processus de chargement Environnement utilisateur interactif de DMS Loader
  4. 4. N’hésitez pas à nous contacter pour toute question relative à nos solutions d’optimisation des processus métiers SAP. Nous étudierons ensemble les applications et les bénéfices pour votre entreprise. Contact SEAL Systems Email: info@sealsystems.fr Web: www.sealsystems.fr ::: Mode de livraison Le Logiciel est livré sous la forme d’ordre de transport SAP et de sa documentation au format PDF en langues anglaise et allemande. ::: Prérequis système Support de la version 4.7 de SAP à la version ECC 6.0 Enhancement Package. ::: Produit complémentaire SP-DXSA (Extended Search and Action) ::: Codes produits En fonction du chargement à réalisé : • SP-LOAD (DMS) • AL-LOAD (ArchiveLink) • RM-LOAD (Folders Management) ::: Mode de licence En fonction du nombre d’utilisateurs SAP déclarés. Système de fichiers Fichier d‘import Fichier originaux Protocoles (Evénements & Erreurs) Système SAP Créer ou modifier une FID (ou nomenclature) Définition des données additionnelles (lien objet, caractéristiques, textes dépendant de la langue, …) Archivage de fichiers originaux Définition du statut Protocoles Archivage KPRO Coffre-fort DVA URL ou adresse UNC [...] RFC RFC RFC Schéma des traitements par DMS Loader Typical Chaîne de traitements typique de DMS Loader. Interprétation du fichier d’import pour créer ou modifier en masse des documents dans SAP DMS. Archivage des fichiers originaux et génération de protocoles durant de processus de chargement. ::: Langues supportées La solution est compatible Unicode et est disponible dans les langues française, anglaise et allemande. D’autres langues peuvent être implémentées sur demande. ::: Protocoles Fonction permettant de définir s’il est nécessaire de générer des proto- coles de chargement dans SAP. © 2013 PLOSSYS® est une marque déposée de SEAL Systems. Tous les autres produits mentionnés sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Sujettes à modification sans notifi cation. date de création: septembre 18, 2013.

×