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                    INFORME PRIMEROS CIEN DIAS
                    SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE
                            FLORENCIA

                          RENÉ EMIRO SÁNCHEZ ALDANA
                           SECRETARIO DE EDUCACIÓN


                                 MARZO DE 2012
                                           Carrera 12 Calle 15 Esquina - Piso 3 Teléfono (8) 4358099 –4358112
                                                    www.florencia.edu.co E-mail: educacion@florencia.edu.co
                                                                                             Florencia - Caquetá
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                            ASUNTOS ANTIGUOS
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                      ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

       Procesos de modernización y Sistema de Gestión de Calidad
       desactualizado.

       • Faltante de $1800 millones         para pago de nómina de
       Diciembre de 2011.

       • Cuentas por pagar por un monto de $ 1.644 millones.



                                              Carrera 12 Calle 15 Esquina - Piso 3 Teléfono (8) 4358099 –4358112
                                                       www.florencia.edu.co E-mail: educacion@florencia.edu.co
                                                                                                Florencia - Caquetá
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            Deuda laboral por valor $3.409 millones de homologación y
            nivelación de 169 administrativos

            Instituciones Educativas con necesidades de mobiliario escolar

            Deficiencia en la distribución de la planta de personal docente y
            administrativo




                                               Carrera 12 Calle 15 Esquina - Piso 3 Teléfono (8) 4358099 –4358112
                                                        www.florencia.edu.co E-mail: educacion@florencia.edu.co
                                                                                                 Florencia - Caquetá
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                  Obras de Infraestructura inconclusas y sin respaldo
                  presupuestal:

                  Institución Educativa Bello Horizonte $ 14.852.522
                  Institución Educativa los Pinos       $ 10.904.000
                  Institución Educativa MEGACOLEGIO $452.559.539

                  Legalización de predios

                  Total predios sin legalizar: 147
                  Total predios legalizados: 22

                                                     Carrera 12 Calle 15 Esquina - Piso 3 Teléfono (8) 4358099 –4358112
                                                              www.florencia.edu.co E-mail: educacion@florencia.edu.co
                                                                                                       Florencia - Caquetá
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             No ha iniciado el Proceso de Alfabetización de Adultos, por la
             deuda pendiente por valor de $183 Millones de pesos con el
             Programa CAFAM

             Pendientes ejecución de 50 proyectos de Investigación Ondas
             Colciencias




                                               Carrera 12 Calle 15 Esquina - Piso 3 Teléfono (8) 4358099 –4358112
                                                        www.florencia.edu.co E-mail: educacion@florencia.edu.co
                                                                                                 Florencia - Caquetá
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                          ACCIONES ADELANTADAS
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           • Fortalecimiento de las competencias de los funcionarios
           (videoconferencias MEN, auditorías, capacitaciones)

           • Estructura definida del programa humano

           • Elaboración plan de mejoramiento para disminución de gastos
           por horas extras
           .
           •Préstamo de $1800 millones por parte de la administración
           municipal para pago de nómina de diciembre de 2011.

                                            Carrera 12 Calle 15 Esquina - Piso 3 Teléfono (8) 4358099 –4358112
                                                     www.florencia.edu.co E-mail: educacion@florencia.edu.co
                                                                                              Florencia - Caquetá
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           •Pago de cuentas por pagar por valor de $ 489 millones con
           recursos propios y del SGP.

           • Destinación de $ 25. millones de pesos para el Encargo
           Fiduciario, presentación de proyecto y estudio previo para el
           pago de los $3.409 millones por concepto de Homologación y
           Nivelación a 169 funcionarios administrativos, a través de la
           FIDUCIARIA DE OCCIDENTE.

           • Entrega de mobiliario por valor de $440 millones.

           • Estudio de relaciones técnicas en los Establecimientos
             Educativos oficiales             Carrera 12 Calle 15 Esquina - Piso 3 Teléfono (8) 4358099 –4358112
                                                                         www.florencia.edu.co E-mail: educacion@florencia.edu.co
                                                                                                              Florencia - Caquetá
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                • Transferencia de recursos al IMOC por valor de $ 25 millones
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                  para terminación de obras en Bello Horizonte y los Pinos

                MEGACOLEGIO

                • Adelantado el proceso de contratación de la planta de aguas
                residuales por $214 millones con el IMOC.

                • Se presentó ante el MEN solicitud de financiación para
                terminar obras por $237.559.539

                • Se están realizando estudios y aplicando estrategias para la
                consecución de los niños en edad escolar
                                                Carrera 12 Calle 15 Esquina - Piso 3 Teléfono (8) 4358099 –4358112
                                                         www.florencia.edu.co E-mail: educacion@florencia.edu.co
                                                                                                  Florencia - Caquetá
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          LEGALIZACIÓN DE PREDIOS

          • Reunión con los Corregidores para Legalización de Predios
          •
          • Adelantado el proceso de Legalización de 3 Establecimientos
            Educativos: Salitre, Barrios Unidos del Sur sede Santa Inés y
            San Luis sede Bellavista
          •
          • Alistamiento de la documentación legal de las Instituciones
            Educativas priorizadas ante el MEN para recursos de Ley 21

                                             Carrera 12 Calle 15 Esquina - Piso 3 Teléfono (8) 4358099 –4358112
                                                      www.florencia.edu.co E-mail: educacion@florencia.edu.co
                                                                                               Florencia - Caquetá
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                               ASUNTOS FORMALES
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                          ACTIVIDAD                            TEMAS
                                                   Socialización Plan Nacional de
         23-25 de enero de 2012- Encuentro                   Desarrollo
          de Secretarios de Educación en la     Pautas para elaboración de Plan de
                    ciudad de Bogotá          Desarrollo Municipal y Plan Sectorial de
                                                             Educación
         14-17 de marzo, Encuentro Regional       Definición de compromisos para
          de Educación en Emergencias “ley        atención a poblaciones víctimas
             de víctimas”, orientado por el     Elaboración de acciones específicas
         Ministerio de educación Nacional en para ser consideradas en los planes de
                  la ciudad de Bogotá                   permanencia escolar
          2-3 de abril de 2012 visita al MEN.     Reconocimiento a los Internados
                                               identificados en el SIMAT – Recursos
                                                             de Ley 21.
                                                    Carrera 12 Calle 15 Esquina - Piso 3 Teléfono (8) 4358099 –4358112
                                                             www.florencia.edu.co E-mail: educacion@florencia.edu.co
                                                                                                      Florencia - Caquetá
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                                       ASUNTOS NUEVOS
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                                ESTRATEGIAS DE PERMANENCIA Y ACCESO

                          ESTRATEGIA        BENEFICIADOS                 VALOR ($)                     ESTADO
           Transporte                       798 estudiantes           $353 millones                  Ejecución
           Alimentación                    3088 estudiantes           $427 millones                    Proceso
           Atención a Población Rural      2544 estudiantes          $2750 millones                  Ejecución
           Dispersa

           Seguros Estudiantiles             100% de los               $93 millones                  Ejecución
                                             estudiantes

             Identificación de los internados en el SIMAT y reconocimiento del
             Ministerio de Educación en el próximo CONPES

                                                        Carrera 12 Calle 15 Esquina - Piso 3 Teléfono (8) 4358099 –4358112
                                                                 www.florencia.edu.co E-mail: educacion@florencia.edu.co
                                                                                                          Florencia - Caquetá
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                               ESTRATEGIAS DE CALIDAD

                          ESTRATEGIA         BENEFICIADOS                 VALOR ($)                    ESTADO
            Necesidades Educativas            422 estudiantes              $57 millones Ejecución
            Especiales
            Proyecto Educativo Rural         6019 estudiantes           $198 millones Proceso
            Proyectos de Investigación       3000 estudiantes              $20 millones Proceso

            Atención Integral a la Primera         658 niños                                    0 Proceso
            Infancia

            Plan de Acción de Calidad        100% comunidad             $208 millones Proceso
                                                   educativa

            Bilingüismo                       130 estudiantes              $46 millones Ejecución


                                                       Carrera 12 Calle 15 Esquina - Piso 3 Teléfono (8) 4358099 –4358112
                                                                www.florencia.edu.co E-mail: educacion@florencia.edu.co
                                                                                                         Florencia - Caquetá
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                          MATRICULA FEBRERO DE 2012-
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                                    SIMAT




                                           Carrera 12 Calle 15 Esquina - Piso 3 Teléfono (8) 4358099 –4358112
                                                    www.florencia.edu.co E-mail: educacion@florencia.edu.co
                                                                                             Florencia - Caquetá
PLANEACIÓN EDUCATIVA
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                                    PROYECTOS DE LEY 21
               PROYECTOS POR LEY 21 INFRAESTRUCTURA E INVERSION DE COOPERATIVA
           No.         PROYECTO             INDICADOR       META             VALOR
                  I.E. NUEVA JERUSALEN, BAJO Construcción de
            1     CALDAS, SANTANDER, NORMAL Aulas y Baterías           1380 estudiantes $ 1.951 Millones
                  SUPERIOR, SAN LUIS         Sanitarias

                  I. TECNICO INDUSTRIAL, JUAN
                  XXIII, SAN FRANCISCO DE ASIS, Proyectos
            2     AV. EL CARAÑO BARRIOS         Priorizados para                 7745 niños           $ 3.875 Millones
                  UNIDOS DEL SUR SEDE           la Vigencia 2012.
                  MONSERRATE.

                  INVERSION DEL SECTOR
                  SOLIDARIO EN EDUCACION
                                                 Proyectos
            3     PARA LA VIGENCIA 2012:                                         1200 niños              $ 142 Millones
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                  COASMEDAS, UTRAHUILCA Y
                  COOTRANSFLORENCIA


                                                              Carrera 12 Calle 15 Esquina - Piso 3 Teléfono (8) 4358099 –4358112
                                                                       www.florencia.edu.co E-mail: educacion@florencia.edu.co
                                                                                                                Florencia - Caquetá
Alcaldía de Florencia
   Nit. 800.095.728-2
Secretaria de Educación
                            PLANEACIÓN EDUCATIVA



                                    ACTIVIDAD                 FECHA
                  PARTICIPACIÓN EN LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE
                  DESARROLLO 2012-2015 CON EL COMPONENTE FEBRERO DE
                  EDUCACIÓN-                                   2012

                  ELABORACIÓN DEL PLAN SECTORIAL 2012-2015 Y
                                                             FEBRERO DE
                  POSTERIOR ENVIO AL MINISTERIO DE EDUCACIÓN
                                                                2012
                  NACIONAL PARA SU REVISIÓN




                                                Carrera 12 Calle 15 Esquina - Piso 3 Teléfono (8) 4358099 –4358112
                                                         www.florencia.edu.co E-mail: educacion@florencia.edu.co
                                                                                                  Florencia - Caquetá
Alcaldía de Florencia
   Nit. 800.095.728-2
                          INSPECCIÓN Y VIGILANCIA-JURÍDICA
Secretaria de Educación



                          INSPECCION Y VIGILANCIA                         JURIDICA

                          ACCIÓN                   CANTIDAD
                                                                                                                TOTAL
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                                                      1
           Trabajo y el Desarrollo Humano SIET
                                                                     PROCESOS JUDICIALES                           59
           Visitas Establecimientos Educativos -
                                                      6
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                                                                             PROCESOS
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Informe primeros cien dias 2012-2015

  • 1. Alcaldía de Florencia Nit. 800.095.728-2 Secretaria de Educación INFORME PRIMEROS CIEN DIAS SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE FLORENCIA RENÉ EMIRO SÁNCHEZ ALDANA SECRETARIO DE EDUCACIÓN MARZO DE 2012 Carrera 12 Calle 15 Esquina - Piso 3 Teléfono (8) 4358099 –4358112 www.florencia.edu.co E-mail: educacion@florencia.edu.co Florencia - Caquetá
  • 2. Alcaldía de Florencia ASUNTOS ANTIGUOS Nit. 800.095.728-2 Secretaria de Educación ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Procesos de modernización y Sistema de Gestión de Calidad desactualizado. • Faltante de $1800 millones para pago de nómina de Diciembre de 2011. • Cuentas por pagar por un monto de $ 1.644 millones. Carrera 12 Calle 15 Esquina - Piso 3 Teléfono (8) 4358099 –4358112 www.florencia.edu.co E-mail: educacion@florencia.edu.co Florencia - Caquetá
  • 3. Alcaldía de Florencia Nit. 800.095.728-2 Secretaria de Educación Deuda laboral por valor $3.409 millones de homologación y nivelación de 169 administrativos Instituciones Educativas con necesidades de mobiliario escolar Deficiencia en la distribución de la planta de personal docente y administrativo Carrera 12 Calle 15 Esquina - Piso 3 Teléfono (8) 4358099 –4358112 www.florencia.edu.co E-mail: educacion@florencia.edu.co Florencia - Caquetá
  • 4. Alcaldía de Florencia Nit. 800.095.728-2 Secretaria de Educación Obras de Infraestructura inconclusas y sin respaldo presupuestal: Institución Educativa Bello Horizonte $ 14.852.522 Institución Educativa los Pinos $ 10.904.000 Institución Educativa MEGACOLEGIO $452.559.539 Legalización de predios Total predios sin legalizar: 147 Total predios legalizados: 22 Carrera 12 Calle 15 Esquina - Piso 3 Teléfono (8) 4358099 –4358112 www.florencia.edu.co E-mail: educacion@florencia.edu.co Florencia - Caquetá
  • 5. Alcaldía de Florencia Nit. 800.095.728-2 Secretaria de Educación No ha iniciado el Proceso de Alfabetización de Adultos, por la deuda pendiente por valor de $183 Millones de pesos con el Programa CAFAM Pendientes ejecución de 50 proyectos de Investigación Ondas Colciencias Carrera 12 Calle 15 Esquina - Piso 3 Teléfono (8) 4358099 –4358112 www.florencia.edu.co E-mail: educacion@florencia.edu.co Florencia - Caquetá
  • 6. Alcaldía de Florencia ACCIONES ADELANTADAS Nit. 800.095.728-2 Secretaria de Educación • Fortalecimiento de las competencias de los funcionarios (videoconferencias MEN, auditorías, capacitaciones) • Estructura definida del programa humano • Elaboración plan de mejoramiento para disminución de gastos por horas extras . •Préstamo de $1800 millones por parte de la administración municipal para pago de nómina de diciembre de 2011. Carrera 12 Calle 15 Esquina - Piso 3 Teléfono (8) 4358099 –4358112 www.florencia.edu.co E-mail: educacion@florencia.edu.co Florencia - Caquetá
  • 7. Alcaldía de Florencia Nit. 800.095.728-2 Secretaria de Educación •Pago de cuentas por pagar por valor de $ 489 millones con recursos propios y del SGP. • Destinación de $ 25. millones de pesos para el Encargo Fiduciario, presentación de proyecto y estudio previo para el pago de los $3.409 millones por concepto de Homologación y Nivelación a 169 funcionarios administrativos, a través de la FIDUCIARIA DE OCCIDENTE. • Entrega de mobiliario por valor de $440 millones. • Estudio de relaciones técnicas en los Establecimientos Educativos oficiales Carrera 12 Calle 15 Esquina - Piso 3 Teléfono (8) 4358099 –4358112 www.florencia.edu.co E-mail: educacion@florencia.edu.co Florencia - Caquetá
  • 8. Alcaldía de Florencia Nit. 800.095.728-2 • Transferencia de recursos al IMOC por valor de $ 25 millones Secretaria de Educación para terminación de obras en Bello Horizonte y los Pinos MEGACOLEGIO • Adelantado el proceso de contratación de la planta de aguas residuales por $214 millones con el IMOC. • Se presentó ante el MEN solicitud de financiación para terminar obras por $237.559.539 • Se están realizando estudios y aplicando estrategias para la consecución de los niños en edad escolar Carrera 12 Calle 15 Esquina - Piso 3 Teléfono (8) 4358099 –4358112 www.florencia.edu.co E-mail: educacion@florencia.edu.co Florencia - Caquetá
  • 9. Alcaldía de Florencia Nit. 800.095.728-2 Secretaria de Educación LEGALIZACIÓN DE PREDIOS • Reunión con los Corregidores para Legalización de Predios • • Adelantado el proceso de Legalización de 3 Establecimientos Educativos: Salitre, Barrios Unidos del Sur sede Santa Inés y San Luis sede Bellavista • • Alistamiento de la documentación legal de las Instituciones Educativas priorizadas ante el MEN para recursos de Ley 21 Carrera 12 Calle 15 Esquina - Piso 3 Teléfono (8) 4358099 –4358112 www.florencia.edu.co E-mail: educacion@florencia.edu.co Florencia - Caquetá
  • 10. Alcaldía de Florencia ASUNTOS FORMALES Nit. 800.095.728-2 Secretaria de Educación ACTIVIDAD TEMAS Socialización Plan Nacional de 23-25 de enero de 2012- Encuentro Desarrollo de Secretarios de Educación en la Pautas para elaboración de Plan de ciudad de Bogotá Desarrollo Municipal y Plan Sectorial de Educación 14-17 de marzo, Encuentro Regional Definición de compromisos para de Educación en Emergencias “ley atención a poblaciones víctimas de víctimas”, orientado por el Elaboración de acciones específicas Ministerio de educación Nacional en para ser consideradas en los planes de la ciudad de Bogotá permanencia escolar 2-3 de abril de 2012 visita al MEN. Reconocimiento a los Internados identificados en el SIMAT – Recursos de Ley 21. Carrera 12 Calle 15 Esquina - Piso 3 Teléfono (8) 4358099 –4358112 www.florencia.edu.co E-mail: educacion@florencia.edu.co Florencia - Caquetá
  • 11. Alcaldía de Florencia ASUNTOS NUEVOS Nit. 800.095.728-2 Secretaria de Educación ESTRATEGIAS DE PERMANENCIA Y ACCESO ESTRATEGIA BENEFICIADOS VALOR ($) ESTADO Transporte 798 estudiantes $353 millones Ejecución Alimentación 3088 estudiantes $427 millones Proceso Atención a Población Rural 2544 estudiantes $2750 millones Ejecución Dispersa Seguros Estudiantiles 100% de los $93 millones Ejecución estudiantes Identificación de los internados en el SIMAT y reconocimiento del Ministerio de Educación en el próximo CONPES Carrera 12 Calle 15 Esquina - Piso 3 Teléfono (8) 4358099 –4358112 www.florencia.edu.co E-mail: educacion@florencia.edu.co Florencia - Caquetá
  • 12. Alcaldía de Florencia Nit. 800.095.728-2 Secretaria de Educación ESTRATEGIAS DE CALIDAD ESTRATEGIA BENEFICIADOS VALOR ($) ESTADO Necesidades Educativas 422 estudiantes $57 millones Ejecución Especiales Proyecto Educativo Rural 6019 estudiantes $198 millones Proceso Proyectos de Investigación 3000 estudiantes $20 millones Proceso Atención Integral a la Primera 658 niños 0 Proceso Infancia Plan de Acción de Calidad 100% comunidad $208 millones Proceso educativa Bilingüismo 130 estudiantes $46 millones Ejecución Carrera 12 Calle 15 Esquina - Piso 3 Teléfono (8) 4358099 –4358112 www.florencia.edu.co E-mail: educacion@florencia.edu.co Florencia - Caquetá
  • 13. Alcaldía de Florencia MATRICULA FEBRERO DE 2012- Nit. 800.095.728-2 Secretaria de Educación SIMAT Carrera 12 Calle 15 Esquina - Piso 3 Teléfono (8) 4358099 –4358112 www.florencia.edu.co E-mail: educacion@florencia.edu.co Florencia - Caquetá
  • 14. PLANEACIÓN EDUCATIVA Alcaldía de Florencia Nit. 800.095.728-2 Secretaria de Educación PROYECTOS DE LEY 21 PROYECTOS POR LEY 21 INFRAESTRUCTURA E INVERSION DE COOPERATIVA No. PROYECTO INDICADOR META VALOR I.E. NUEVA JERUSALEN, BAJO Construcción de 1 CALDAS, SANTANDER, NORMAL Aulas y Baterías 1380 estudiantes $ 1.951 Millones SUPERIOR, SAN LUIS Sanitarias I. TECNICO INDUSTRIAL, JUAN XXIII, SAN FRANCISCO DE ASIS, Proyectos 2 AV. EL CARAÑO BARRIOS Priorizados para 7745 niños $ 3.875 Millones UNIDOS DEL SUR SEDE la Vigencia 2012. MONSERRATE. INVERSION DEL SECTOR SOLIDARIO EN EDUCACION Proyectos 3 PARA LA VIGENCIA 2012: 1200 niños $ 142 Millones Ejecutados COASMEDAS, UTRAHUILCA Y COOTRANSFLORENCIA Carrera 12 Calle 15 Esquina - Piso 3 Teléfono (8) 4358099 –4358112 www.florencia.edu.co E-mail: educacion@florencia.edu.co Florencia - Caquetá
  • 15. Alcaldía de Florencia Nit. 800.095.728-2 Secretaria de Educación PLANEACIÓN EDUCATIVA ACTIVIDAD FECHA PARTICIPACIÓN EN LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO 2012-2015 CON EL COMPONENTE FEBRERO DE EDUCACIÓN- 2012 ELABORACIÓN DEL PLAN SECTORIAL 2012-2015 Y FEBRERO DE POSTERIOR ENVIO AL MINISTERIO DE EDUCACIÓN 2012 NACIONAL PARA SU REVISIÓN Carrera 12 Calle 15 Esquina - Piso 3 Teléfono (8) 4358099 –4358112 www.florencia.edu.co E-mail: educacion@florencia.edu.co Florencia - Caquetá
  • 16. Alcaldía de Florencia Nit. 800.095.728-2 INSPECCIÓN Y VIGILANCIA-JURÍDICA Secretaria de Educación INSPECCION Y VIGILANCIA JURIDICA ACCIÓN CANTIDAD TOTAL Capacitación S. I. Educación para el 1 Trabajo y el Desarrollo Humano SIET PROCESOS JUDICIALES 59 Visitas Establecimientos Educativos - 6 Legalización PROCESOS Visitas de verificación de requisitos 51 DISCIPLINARIOS de calidad Establecimientos 4 Educativos 16 TUTELAS Resoluciones licencias de funcionamiento y registro de 3 CONCILIACIONES 12 programas Programas registrados 2 Solicitudes licencias de 3 funcionamiento –programas. Carrera 12 Calle 15 Esquina - Piso 3 Teléfono (8) 4358099 –4358112 www.florencia.edu.co E-mail: educacion@florencia.edu.co Florencia - Caquetá