1. Transversalidad en los Procesos según la Resolución 166
MAPA DE PROCESOS
MACROPROCESOS DE DIRECCION
A. Gestión Estratégica
A. Gestión Estratégica
MACROPROCESOS MISIONALES
C. Gestión de la D. Gestión de la Calidad
B. Gestión de
Cobertura del del servicio educativo E. Atención al
Programas y en educación Pre-
Servicio ciudadano
Proyectos Educativo escolar, Básica y Media
MACROPROCESOS DE APOYO
F. Gestión de la inspección yyvigilancia del servicio educativo
F. Gestión de la inspección vigilancia del servicio educativo
G. Gestión de la Información
G. Gestión de la Información
H. Gestión del talento humano
H. Gestión del talento humano
I.I.Gestión administrativa de bienes yyservicios
Gestión administrativa de bienes servicios
J.J.Gestión financiera
Gestión financiera
K. Control Interno
K. Control Interno
L. Gestión de la Tecnología Informática
L. Gestión de la Tecnología Informática
M. Gestión de asuntos legales yypúblicos
M. Gestión de asuntos legales públicos
N. Administración del sistema de gestión de calidad
N. Administración del sistema de gestión de calidad

2. MACROPROCESOS DE APOYO
OFICINA DE TECNOLOGÍA Y SISTEMAS DE
OFICINA DE TECNOLOGÍA Y SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
INFORMACIÓN
PROCESO LL
PROCESO PROCESO G
PROCESO G
““Gestiónde la Tecnología
Gestión de la Tecnología ““GESTIÓNDE LA
GESTIÓN DE LA
Informática”
Informática” INFORMACIÓN””
INFORMACIÓN

3. PROCESO LL
PROCESO
““Gestiónde la Tecnología Informática”
Gestión de la Tecnología Informática”
“L01.
“L01. “L02. “L03.
“L03. “L04.
“L04.
“L02.
FORMULACIÓN YY
FORMULACIÓN MANTENIMIENTO YY ADMINISTRACIÓN DE
ADMINISTRACIÓN DE MANTENIMIENTO YY
MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO
EJECUCIÓN DEL
EJECUCIÓN DEL SOPORTE TÉCNICO DE LA PLATAFORMA
LA PLATAFORMA ADMINISTRACIÓN DE
ADMINISTRACIÓN DE
SOPORTE TÉCNICO DE
PLAN DE
PLAN DE TECNOLÓGICA
TECNOLÓGICA LA SEGURIDAD DE LA
LA SEGURIDAD DE LA
LA INFRAESTRUCTURA
LA INFRAESTRUCTURA
TECNOLOGÍA EE
TECNOLOGÍA INFORMÁTICA.” ”
”
INFORMÁTICA.” PLATAFORMA
PLATAFORMA
TECNOLÓGICA.” ”
”
TECNOLÓGICA.”
INFORMÁTICA.” ”
”
INFORMÁTICA.” TECNOLÓGICA.” ”
”
TECNOLÓGICA.”
“L03.01 “L04.01
“L04.01
“L01.01
“L01.01 “L02.01 Soporte aa
“L02.01 Soporte “L03.01
Administración de Administración de
Administración de
Formulación.” ”
”
Formulación.” usuarios y y
usuarios Administración de
Hardware.” ”
” copias de
copias de
mantenimiento
mantenimiento Hardware.”
seguridad.””
”
seguridad.”
correctivo.””
”
correctivo.”
“L01.02
“L01.02 “L03.02
“L03.02 “L04.02
“L04.02
Ejecución.”
Ejecución.” Administración de
Administración de Administración de
Administración de
software.”
software.” sistemas de acceso.”
sistemas de acceso.”
“L02.02
“L02.02
Mantenimiento
Mantenimiento
preventivo.””
”
preventivo.”
“L03.03
“L03.03 “L04.03
“L04.03
Administración de
Administración de Administración de
Administración de
comunicaciones.”
comunicaciones.” contingencias.”
contingencias.”

4. MONITOREO DIARIO DE ACCESO A LA PAGINA WEB DE LA SEM
El proceso de monitorear la web y sus enlaces internos es con el fin de tener información
que permita determinar el total de acceso a una información especifica en la web y así
detallar el nivel de importancia en la ubicación de los artículos, secciones y categorías de
la información publicada.

5. MONITORES DEL SISTEMA DE CORREOS
ACTIVIDAD DEL CORREO
Se detecto que el uso del correo institucional se esta utilizando en un 80% del total de los
usuarios activos.

6. ACTIVIDAD DEL CALENDARIO WEB
Es el numero total de usuarios que utilizan el sistema de calendario para programación
de actividades, tareas, eventos, agendar citas, entre otros procesos. Es del 9% en
promedio con respecto al total de usuarios.

7. MONITOREO AL SISTEMA DE DOCUMENTOS COMPARTIDOS A
TRAVÉS DEL CORREO INSTITUCIONAL

8. INFORME GENERAL
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
ES UN PROCESO TRANSVERSAL A TODOS LOS MACROPROCESOS, PORQUE SE REALIZA
VALIDACIÓN, DEPURACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL A VARIBLES EN LOS DIFERENTES
INDICADORES DE GESTIÓN, LOS CUALES PRESENTAN UN CORTE INICIAL CON
REFERENCIA AL SECTOR DE COBERTURA.
PROCESO GG
PROCESO
“GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN” ”
“GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
“G01. Gestión del sistema de
“G01. Gestión del sistema de “G02. Gestionar comunicaciones
“G02. Gestionar comunicaciones
información .” ”
información . institucionales.” ”
institucionales.
“G01.01. . Recibir, planear y
“G01.01 Recibir, planear y
distribuir requerimientos de
distribuir requerimientos de “G02.01. Planear
“G02.01. Planear
información.” ”
información. comunicaciones.” ”
comunicaciones.
“G01.02 Recopilar yy verificar
“G01.02 Recopilar verificar “G02.02. Desarrollar
“G02.02. Desarrollar
información.” ”
información. comunicaciones.”
comunicaciones.”
“G01.03 Generar yy analizar
“G01.03 Generar analizar “G02.03. Evaluar
“G02.03. Evaluar
reportes de información.” ”
reportes de información. comunicaciones.” ”
comunicaciones.

9. Transversalidad en los Procesos según la Resolución 166
SINEB-SIMAT-DUE-SIMPADE-SIET:
•Anexo 1: Directorio Único de Establecimientos Educativos - DUE.
•Anexo 2: Matrícula Oficial Consolidada, Archivo 1: Eficiencia y Archivo 2A: Matricula Contratada
Consolidada.
•Anexo 3A: Reporte Planta de Personal Oficial: Archivo 1: Docente por Docente y Archivo 2:
Administrativo por Administrativo.
•Anexo 5A: Reporte Alumno por Alumno matriculado en instituciones educativas no oficiales, no
cubiertos por el sistema de contratación.
•Anexo 6A: Reporte Alumno por Alumno de la matricula Oficial, conformada por alumnos
matriculados en establecimientos oficiales y alumnos matriculados en establecimientos privados
cubiertos por el sistema de contratación.
•Anexo 8: Proyección de Cupos. Planeación de la Oferta Educativa para la siguiente vigencia.
•Anexo 30: Información Financiera por Entidad Territorial, Primas y Bonificaciones
Extralegales Financiadas con SGP, Aportes Patronales, Parafiscales y Ascensos en el
Escalafón.
•Anexo 30: Información Financiera por Entidad Territorial, Primas y Bonificaciones
Extralegales Financiadas con SGP, Aportes Patronales, Parafiscales y Ascensos en el
Escalafón.
•Anexo 31: Información de Nómina.
SIGCE:
•Anexo10: Información Infraestructura Tecnológica.
SIGCE-SINEB:
•Anexo 32: Información Financiera relacionada con el Cumplimiento de Calidad..
•Anexo 33: Información Financiera Relacionada con Alimentación.

10. SISTEMAS DE INFORMACIÓN - COBERTURA
TASAS DE COBERTURA DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES DE FLORENCIA
TASA DE COBERTURA BRUTA
NIVELES EDUCATIVOS 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005
PREESCOLAR 40,27% 39,24% 38,85% 71,43% 89,23% 86,35% 106,37% 138,32% 116,20%
PRIMARIA 100,02% 100,88% 104,12% 102,04% 115,21% 105,77% 111,08% 116,14% 118,49%
SECUNDARIA 88,71% 82,38% 86,92% 84,07% 90,31% 82,90% 83,48% 80,93% 83,94%
MEDIA 33,32% 31,84% 32,82% 34,56% 37,34% 31,64% 33,36% 33,22% 35,42%
Total General 74,08% 72,16% 74,86% 78,87% 88,04% 80,69% 85,00% 88,73% 89,30%
La tasa de cobertura bruta da cuenta de la capacidad del sistema educativo para matricular alumnos
en un nivel educativo específico. Es factible que en el cálculo de este indicador se obtengan
resultados de cobertura mayores a 100%, dado que el numerador (cantidad de alumnos
matriculados) incluye alumnos en extraedad. Una tasa cercana o superior a 100% indica que, en
teoría, el municipio de Florencia cuenta con la capacidad para atender a toda su población en edad
escolar, aunque no indica que proporción de esta población ya se encuentra matriculada.

11. SISTEMAS DE INFORMACIÓN - COBERTURA
TASA DE COBERTURA NETA
NIVELES EDUCATIVOS 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005
PREESCOLAR 37,31% 36,71% 35,68% 65,04% 78,58% 73,33% 85,64% 124,52% 100,55%
PRIMARIA 78,74% 80,37% 81,72% 79,38% 88,07% 80,05% 84,16% 84,82% 88,33%
SECUNDARIA 67,08% 63,14% 65,29% 64,23% 68,22% 62,59% 62,82% 61,30% 61,01%
MEDIA 25,79% 23,85% 24,70% 25,81% 28,14% 23,48% 25,80% 25,50% 26,43%
Total General 58,21% 57,22% 58,42% 61,48% 67,76% 61,55% 64,78% 67,62% 67,21%
El incremento progresivo de la tasa de cobertura neta, es un indicador de una buena
cobertura de la población en edad escolar y de una disminución de la proporción de
ingresos tardíos en edad y de las tasas de extraedad. Las fuentes de información para el
cálculo del indicador son el Sistema Nacional de Información de Matrícula del Ministerio
de Educación (SIMAT, SINEB) y las proyecciones de población oficializadas por el
Departamento Administrativo Nacional de Estadística – DANE. de fecha 30 de junio de
2010.
* La edad de 4 años aplica solo para 2011 en adelante para el acceso al
grado de preescolar (grado 0), Según sentencia 2005-00086 del 27 de enero
de 2011. Sala de lo Contencioso Administrativo, Sección Primera.

12. SEGUIMIENTO A LA MATRICULA -COBERTURA
0.99%

13. HISTORICO DE EFICIENCIA INTERNA - CALIDAD

14. HISTORICO DE EFICIENCIA INTERNA - CALIDAD

15. RECURSOS HUMANOS –ADMIISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGUES EN SINEB
Solo se debe realizar el cargue y validación en SINEB los anexos de: Nomina y Planta.
EL ANEXO 3A se encuentra en proceso de depuración y validación de datos .

16. RECURSOS HUMANOS –ADMIISTRATIVA Y FINANCIERA
SEGUIMIENTO A LA ESTRUCTURA Y REPORTES DE PLANTA DE PERSONAL EN RRHH
CARGO CODEMPLEADO
Auxiliar Administrativo 23
Auxiliar De Servicios Generales 54
Celador 46
Coordinador 47
Director Rural 8
Docente con funciones de apoyo 1
Docente con funciones de orientador 20
Docente de aula 1177
Profesional Universitario 15
Rector Escuela Normal Superior D.2277 1
Rector Institucion Educativa Completa
D.2277 1
Rector Institucion Educativa Media
Completa D.1278 2
Rector Institucion Educativa Media
Completa D.2277 10
Secretario 16
Secretario Ejecutivo 7
Supervisor 1
Técnico Administrativo 4
Técnico Operativo 7
Total general 1440

17. GENERACIÓN DE INDICADORES DE MEDICION - PLANEACION Y
PROYECTOS
POBLACION TOTAL POR NIVELES EN EDAD ESCOLAR EN FLORENCIA - DANE 30 jun 2010
NIVELES
EDAD 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005
EDUCATIVOS
PREESCOLAR* 4y5 6.612 6.566 6.580 6.593 6.600 3.304 3.314 3.318 3.314 3.291 3.272
PRIMARIA 6 a 10 16.703 16.762 16.772 16.763 16.729 16.629 16.583 16.515 16.412 16.300 16.162
SECUNDARIA 11 a 14 13.703 13.644 13.573 13.468 13.385 13.279 13.174 13.015 12.863 12.706 12.579
MEDIA 15 a 17 10.252 10.177 10.086 9.967 9.833 9.699 9.553 9.412 9.284 9.201 9.138
Total General 4 a 17 47.270 47.149 47.011 46.791 46.547 42.911 42.624 42.260 41.873 41.498 41.151
2012
NIVELES EDUCATIVOS EDAD % Población
MATRICULA POB. DANE
Atendida
PREESCOLAR* 4y5 2.481 37,63% 6.593
PRIMARIA 6 a 10 17.077 101,87% 16.763
SECUNDARIA 11 a 14 12.007 89,15% 13.468
MEDIA 15 a 17 3.434 34,45% 9.967
Total General 4 a 17 34.999 74,80% 46.791

18. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD - PLANEACION Y PROYECTOS
Portal para el SGC, en donde tendrá acceso a la información de Macroprocesos, controles
y seguimiento. La información que encontrará será actualizada según las modificaciones
que realicen los lideres de los Macroprocesos, procesos y subprocesos.

19. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD - PLANEACION Y PROYECTOS

20. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD - PLANEACION Y PROYECTOS

21. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD - PLANEACION Y PROYECTOS