Dokumen tersebut merupakan laporan pengembangan sistem informasi penjualan sepeda motor oleh delapan mahasiswa Universitas PGRI Ronggolawe Tuban. Sistem ini bertujuan untuk mengolah data penjualan secara elektronik agar lebih cepat, akurat, dan efisien dibanding secara manual.
1. SISTEM INFORMASI PENJUALAN
Disusun Oleh :
1. SUPRAPTO
2. TRY MADYARINI
3. DWI SETYANIK
4. WISNU DIAN PRANATA
5. BRIAN SANI KURNIAWAN
6. HERI MARDIYONO
7. AHMAD IRKHAMNI
8. EDI SUSANTO
Prodi Teknik Perangkat Lunak
Kelas 2007 A
UNIVERSITAS PGRI RONGGOLAWE TUBAN
Jl. Manunggal 61, Tuban (0356) 322233
2010
2. KATA PENGANTAR
Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang mana atas berkat rahmat dan
hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan tugas mata kuliah Enterprise Resource
Planning (ERP) dengan judul Sistem Informasi Penjualan.
Ucapan terima kasih yang sedalam-dalamnya kami haturkan kepada :
1. Bapak Nanang Wicaksono, SE., MT, selaku pembimbing dalam pembuatan
program Sistem Informasi Penjualan
2. Seluruh anggota kelompok yang memberikan sumbangsih baik tenaga,
fikiran, materi dan waktu untuk mendapatkan hasil program yang sesuai
dengan harapan
3. Semua pihak yang telah membantu sehingga program ini dapat selesai tepat
waktu
Dalam penulisan makalah ini tentunya masih memiliki banyak kekurangan.
Untuk itu segala kritik dan saran yang membangun sangat kami harapkan guna
kesempurnaan dalam penulisan makalah berikutnya.
Tuban, 18 Mei 2010
Penulis,
3. BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat semakin
mendorong manusia untuk meningkatkan bahkan menciptakan suatu teknologi
baru yang lebih bermanfaat bagi umat manusia. Perkembangan teknologi
informasi, yang ditandai dengan perkembangan teknologi komputer dan
teknologi komunikasi serta transportasi, membuat setiap lembaga/ instansi
dituntut memiliki infrastruktur teknologi informasi, sebagai tuntutan kemajuan
zaman. Peningkatan kualitas struktur teknologi informasi dalam suatu negara,
berdampak pada kebutuhan alat transportasi yang akan meningkat. Hal ini
tentunya akan mengakibatkan meningkatnya permintaan konsumen akan
keberadaan alat transportasi (khususnya sepeda motor), karena sepeda motor
merupakan alat transportasi yang paling banyak diminati oleh konsumen di
Negara Indonesia. Pengolahan data - data transaksi penjualan dan pembelian
sepeda motor, yang telah diproses dalam suatu sistem informasi berbasis
komputer dengan menggunakan suatu database yang terstruktur, akan
menghasilkan informasi yang lebih akurat dan dapat dipercaya dengan waktu
yang lebih cepat dari pengolahan data secara manual. Sistem informasi dengan
bahasa pemrograman Borland Delphi 7.0 yang berbasis database Ms. Acces
akan menghasilkan suatu sistem informasi transaksi pembelian dan penjualan
sepeda motor yang cepat, akurat, relevan, efisien dan dapat dipercaya.
1.2 Tujuan
Adapun tujuan dalam pembuatan Sistem Informasi Penjualan ini adalah
sebagai berikut :
1.
Mencatat order penjualan dengan cepat dan akurat
2
Untuk memposting penjualan dan penerimaan kas ke rekening
piutang
3
Untuk menjaga keamanan produk
4. 4
Menyediakan interface yang dapat mempermudah user dalam
mengolah data penjualan sepeda motor dan memperoleh informasi yang
berkaitan dengan kegiatan penjualan tersebut
5
Menyediakan sarana untuk admin dalam proses pengolahan dan
penampilan data sepeda motor, supplier dan transaksi penjualan barang dari
basis data.
1.3 Manfaat
Manfaat dari pembuatan sistem informasi ini adalah :
1. Memberikan kemudahan dalam pengolahan data yang sebelumnya
dilakukan secara manual, sehingga membutuhkan banyak waktu dan tenaga
dalam memasukkan data-data yang diperlukan
2.
Sebagai sarana untuk mempermudah pengelolaan data penjualan sepeda
motor pada dealer X.
3. Mengubah pengelolaan data penjualan barang yang masih dikelola dengan
menggunakan tulisan tangan menjadi terkomputerisasi
.
1.4 Batasan Masalah
Permasalahan dibatasi pada pembuatan sistem informasi penjualan
sepeda motor, khususnya pada pengelolaan data transaksi penjualannya.
Dimana pada satu nomor nota hanya dapat memuat satu jumlah barang, tidak
dapat memuat lebih dari satu jumlah barang. Dan penyediaan fasilitas-fasilitas
lainnya yang dapat mempermudah pengelolaan transaksi penjualan dan
mempermudah dalam pembuatan laporannya.
5. 1.5 Data Flow Diagram
Data
Pelanggan
Data
Pelanggan
Customer
other
Pelanggan
SI
Penjuala
n
Data Barang
Stock
Barang
SI
Pembelian
Penjualan
Nota
Barang
Data
Penjualan
Penjualan
Data
Barang
Terima
Pembayaran
Nota Penjualan
SIA
Dealer
Stock
Barang
Penjualan
Data Penjualan
Mencatat
Retur
Penjualan
Data Retur Penjualan
Retur
Penjualan