Les outils du Groupe Capgemini
Mini formation Conduite du Changement - Mai 2009
Mai 2009 2
Sommaire : Parcours de Toto
 Premier jour chez Capgemini
 Phase inter-contrat
 Sur projet
 Proposition comm...
Mai 2009 3
Parcours de Toto
 C’est son premier jour:
• Toto signe son contrat, il récupère son PC chez ICS, puis il effec...
Mai 2009 4
Actualités, le carrefour de l’info Capgemini - Horizon
Toto si tu cherches des infos sur
Capgemini je t’invite ...
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Actualités Capgemini - BU Finance et Service
Toto si tu cherches des infos sur notre BU
tu peux naviguer dans l...
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Mise à jour du CV Capgemini - 456CV
Toto j’ai trouvé une mission qui pourrait
t’intéresser. Peux-tu mettre ton ...
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Annuaire Capgemini - Corporate Directory
Toto le chef de projet est d’accord pour te
recevoir. Je te laisse le ...
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Parcours de Toto
 Projet : 
• Toto a intégré un projet en tant que formateur. Il organiser la logistique des 
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Knowledge Management Capgemini - KM2.0
UTILISATIONUTILISATION
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https://km20.capgemini.com
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File Transfer Service - FTS
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Voyages Capgemini - KDS
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https://w.mykds.com/MA011/6.9.
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Portail RH Capgemini - My RHOOM
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Notes de frais Capgemini – Ulysse
Toto, dans le cadre de cette mission, tu
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Fourniture – Emile Guano
Toto, doit organiser un workshop pour faire
déterminer le plan d’action à réaliser.
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Communicator Capgemini - GIMS
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Suivi d’activité Capgemini - WTR
Toto, je te rappel que tu doit déclarer tes
temps passés sur projet pour le o...
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Netmeeting Capgemini
UTILISATIONUTILISATION
 Comment y accéder :
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Parcours de Toto
 Retour à Cœur déf – proposition commerciale :
• Toto intègre une équipe qui travaille sur u...
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Strategic Research Services Capgemini - The ParisShop
Toto, si tu as besoin d’information liée à la
veille éco...
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Conclusion – La multiplicité des outils chez Capgemini
 Grace à la diversité des outils qui existent chez Cap...
Mai 2009 21
Questions ?
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Toto
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My learning
Le elearning Capgemini
Outil destinée à tous les salariés du groupe pour optimiser ses performance...
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Capitalisation Change
La capitalisation des projets Change Services
La capitalisation permet de mettre à dispo...
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My Place
Pour la réservation des open space
Outil destinée à tous les salariés de Cœur Défense souhaitant rése...
Mai 2009 25
456 EDP
Pour la gestion des évaluations
Outil destinée à tous les salariés du groupe pour réaliser et stocker ...
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Pour les formations CE Capgemini
Outil destinée à tous les salariés du groupe pour découvrir les formation...
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Cartographie des diff__rents_outils_cap_v10_finale

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  • Constat : il existe énormément d’outils mis à la disposition des capgeminiens
    Objectif : découvrir les outils les plus importants
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    1. 1. Les outils du Groupe Capgemini Mini formation Conduite du Changement - Mai 2009
    2. 2. Mai 2009 2 Sommaire : Parcours de Toto  Premier jour chez Capgemini  Phase inter-contrat  Sur projet  Proposition commerciale Toto
    3. 3. Mai 2009 3 Parcours de Toto  C’est son premier jour: • Toto signe son contrat, il récupère son PC chez ICS, puis il effectue la formation du Welcome.  Phase interco : • Toto découvre les sites d’actualité/structure cap • Toto met à jour de son 456CV et doit rencontrer son futur chef de projet donc chercher ses coordonnées dans Active directory Toto
    4. 4. Mai 2009 4 Actualités, le carrefour de l’info Capgemini - Horizon Toto si tu cherches des infos sur Capgemini je t’invite à débuter tes recherches par Horizon Toto SCM UTILISATIONUTILISATION  Comment y accéder : http://horizon-fr.capgemini.com/  Ses particularités : L’incontournable de toutes les recherches au sujet de capgemini.  Ses avantages:  accessible depuis réseau Cap SSO  clair et intuitif  carrefour de l’info cap  Comment y accéder : http://horizon-fr.capgemini.com/  Ses particularités : L’incontournable de toutes les recherches au sujet de capgemini.  Ses avantages:  accessible depuis réseau Cap SSO  clair et intuitif  carrefour de l’info cap
    5. 5. Mai 2009 5 Actualités Capgemini - BU Finance et Service Toto si tu cherches des infos sur notre BU tu peux naviguer dans le portail de “Finance et Services” Toto SCM  Comment y accéder : http://buintranets-fr.capgemini.com  Ses particularités : regroupe toute l’actualité de notre BU ainsi que son organigramme.  Ses avantages: accessible depuis réseau Cap SSO  Comment y accéder : http://buintranets-fr.capgemini.com/  Ses particularités : regroupe toute l’actualité de notre BU ainsi que son organigramme.  Ses avantages: accessible depuis réseau Cap SSO UTILISATIONUTILISATION
    6. 6. Mai 2009 6 Mise à jour du CV Capgemini - 456CV Toto j’ai trouvé une mission qui pourrait t’intéresser. Peux-tu mettre ton CV à jour afin que je le présente au chef de projet ? Connectes toi sur 456CV TotoRM UTILISATIONUTILISATION  Comment y accéder : http://456cv.fr.capgemini.com/Sum  Ses particularités : A mettre à jour autant que possible.  Ses avantages: accessible depuis réseau Cap SSO  Comment y accéder : http://456cv.fr.capgemini.com/Sum  Ses particularités : A mettre à jour autant que possible.  Ses avantages: accessible depuis réseau Cap SSO
    7. 7. Mai 2009 7 Annuaire Capgemini - Corporate Directory Toto le chef de projet est d’accord pour te recevoir. Je te laisse le contacter pour organiser un entretien. Tu trouveras ses coordonnées dans l’annuaire cap UTILISATIONUTILISATION  Comment y accéder : http://corporatedirectory.capgemin  Ses particularités : Utile pour trouver les coordonnées des collègues.  Ses avantages: accessible depuis réseau Cap SSO  Comment y accéder : http://corporatedirectory.capgemini  Ses particularités : Utile pour trouver les coordonnées des collègues.  Ses avantages: accessible depuis réseau Cap SSO RM Toto
    8. 8. Mai 2009 8 Parcours de Toto  Projet :  • Toto a intégré un projet en tant que formateur. Il organiser la logistique des  formations, il recherche donc ce qu’il s’est fait sur le sujet dans KM2.  • Toto doit transmettre à toute l’équipe des fichiers seulement ils sont très  lourds, il utilise donc FTS. • Toto part en province pour animer des formations il utilise KDS pour ses  réservations. A son retour il saisit ses notes de frais sur Ulyss. • Toto a besoin de brown paper il contacte Emile. • En province toto prend des nouvelles de ses collègues cap par Gims et il  partage ses documents avec son chef de projet grâce à netmeeting. • Toto met à jour tous les mois sa WTR au mois d’août toto souhaite partir en  vacances il pose ses congés sur MyRoom. Toto
    9. 9. Mai 2009 9 Knowledge Management Capgemini - KM2.0 UTILISATIONUTILISATION  Comment y accéder : https://km20.capgemini.com  Ses particularités : Utile pour  s’appuyer sur des livrables  réalisés dans un contexte client  ou pas.  Ses avantages:   Accessible depuis réseau  Cap SSO  Moteur de recherche par  mot clé  Classement par critère de  qualité du support  Comment y accéder : https://km20.capgemini.com  Ses particularités : Utile pour  s’appuyer sur des livrables  réalisés dans un contexte client  ou pas.  Ses avantages:   Accessible depuis réseau  Cap SSO  Moteur de recherche par  mot clé  Classement par critère de  qualité du support Toto, maintenant que tu es staffé sur un projet tu auras besoins d’informations méthodologiques pour réaliser les tâches que le client te demande. Tu peux alors te connecter à : Toto SCM
    10. 10. Mai 2009 10 File Transfer Service - FTS UTILISATIONUTILISATION  Comment y accéder : https://fts.capgemini.com/$fts/cgi-  Ses particularités : Utile pour  transmettre des fichiers lourds  Ses avantages:   Accessible depuis réseau  Cap SSO  Possibilité de les stocker  durant quelques jours  Pratique pour échanger  avec des collaborateurs  de CapGemini  Comment y accéder : https://fts.capgemini.com/$fts/cgi-f  Ses particularités : Utile pour  transmettre des fichiers lourds  Ses avantages:   Accessible depuis réseau  Cap SSO  Possibilité de les stocker  durant quelques jours  Pratique pour échanger  avec des collaborateurs  de CapGemini Toto, si tu dois envoyer des fichiers trop lourds qui ne pourront être transmis via ta boîte mail, tu peux alors utiliser FTS. Ca te permets de stocker ses fichiers lourds durant pour une durée limitée (quelques jours). Connecte toi alors à ce site : Toto C P
    11. 11. Mai 2009 11 Voyages Capgemini - KDS UTILISATIONUTILISATION  Comment y accéder : https://w.mykds.com/MA011/6.9. 9114.0/capgemini/pages/Home.a spx  Ses particularités : Utile pour  organiser ses déplacements  d’un point de vu logistique.  Ses avantages:   Accessible depuis réseau  Cap SSO ou le site  Horizon  Possibilité de payer avec  sa carte AMEX  Possibilité de suivre  l’avancée de ses  réservations  Comment y accéder : https://w.mykds.com/MA011/6.9. 9114.0/capgemini/pages/Home.a spx  Ses particularités : Utile pour  organiser ses déplacements  d’un point de vu logistique.  Ses avantages:   Accessible depuis réseau  Cap SSO ou le site  Horizon  Possibilité de payer avec  sa carte AMEX  Possibilité de suivre  l’avancée de ses  réservations Toto, je te rappel que si tu dois effectuer des déplacements dans le cadre de ta mission, tu dois réserver tes billets de train, ton hôtel, ta voiture de location par un site dédié : Toto A
    12. 12. Mai 2009 12 Portail RH Capgemini - My RHOOM UTILISATIONUTILISATION  Comment y accéder : https://myrhoom- fr.capgemini.com/irj/portal/  Ses particularités : Utile pour  réaliser ses demandes de  congés et pour modifier ses  données personnelles.  Ses avantages:   Accessible depuis réseau  Cap SSO ou le site Horizon  Possibilité de connaître le  solde des CP et/ou RTT  Possibilité d’avoir  connaissance de l’historique  des demandes et  de  validations de CP et/ou RTT  Comment y accéder : https://myrhoom- fr.capgemini.com/irj/portal/  Ses particularités : Utile pour  réaliser ses demandes de  congés et pour modifier ses  données personnelles.  Ses avantages:   Accessible depuis réseau  Cap SSO ou le site Horizon  Possibilité de connaître le  solde des CP et/ou RTT  Possibilité d’avoir  connaissance de l’historique  des demandes et  de  validations de CP et/ou RTT Toto, si tu a besoin de poser des jours de congés ou/et de modifier ses données personnelles (adresse, statut…), il te suffit pour cela de se connecter à : Toto SCM
    13. 13. Mai 2009 13 Notes de frais Capgemini – Ulysse Toto, dans le cadre de cette mission, tu auras peut être besoin d’être remboursé de frais divers (déplacements, téléphone, transports). Pour cela connecte toi à Ulysse, le site dédié pour déclarer toutes ses notes de frais : UTILISATIONUTILISATION  Comment y accéder : https://www.ulyssetravel.com  Ses particularités : Utile pour  déclarer toutes ses notes de  frais.  Ses avantages:   Accessible depuis réseau  Cap SSO ou le site Horizon  Possibilité de déclarer le n°  de sa carte AMEX pour  automatiser les déclarations  de NDF  Possibilité de suivre  l’avancée de la validation et  du remboursement des NDF  Comment y accéder : https://www.ulyssetravel.com  Ses particularités : Utile pour  déclarer toutes ses notes de  frais.  Ses avantages:   Accessible depuis réseau  Cap SSO ou le site Horizon  Possibilité de déclarer le n°  de sa carte AMEX pour  automatiser les déclarations  de NDF  Possibilité de suivre  l’avancée de la validation et  du remboursement des NDFToto C P
    14. 14. Mai 2009 14 Fourniture – Emile Guano Toto, doit organiser un workshop pour faire déterminer le plan d’action à réaliser. Il a besoin de brown paper, de post-it et malheureusement Toto n’a pas de magasin de fourniture près de chez lui. Contacte GUANNEL Emile au 34ieme UTILISATIONUTILISATION  Comment y accéder : 34ieme étage de COD  Ses particularités : avoir un  code d’imputation (code NOP)  Ses avantages:   Dispose déjà du matériel à  COD Malette kit complet de post- it brown paper marqueurs  Comment y accéder : 34ieme étage de COD  Ses particularités : avoir un  code d’imputation (code NOP)  Ses avantages:   Dispose déjà du matériel à  COD Malette kit complet de post- it brown paper marqueurs Toto Emile
    15. 15. Mai 2009 15 Communicator Capgemini - GIMS UTILISATIONUTILISATION  Comment y accéder : https://gims.capgemini.com  Ses particularités : GIMS (Group Instant Messenger Service) est un logiciel de chat adapté à l’entreprise et réservé aux employés du groupe Capgemini  Ses avantages:  Permet d’échanger des messages écrits et des conversation audio  Permet d’organiser des conférence à plusieurs  Permet de constituer une liste de contacts au sein de Capgemini  Comment y accéder : https://gims.capgemini.com  Ses particularités : GIMS (Group Instant Messenger Service) est un logiciel de chat adapté à l’entreprise et réservé aux employés du groupe Capgemini  Ses avantages:  Permet d’échanger des messages écrits et des conversation audio  Permet d’organiser des conférence à plusieurs  Permet de constituer une liste de contacts au sein de Capgemini Toto je t’informe juste que si tu souhaites converser avec un collègue de Capgemini sur le déroulement de sa mission par exemple, tu peux alors te connecter à GIMS pour parler en direct: Toto A
    16. 16. Mai 2009 16 Suivi d’activité Capgemini - WTR Toto, je te rappel que tu doit déclarer tes temps passés sur projet pour le ou les mois suivants par anticipation. Ceci permet d’avoir un bonne visibilité de ton activité et de celle du skill. Les assistantes comptent sur toi pour le faire réguliérement et éviter les régularisations par derrière. Pour cela, connecte toi à : Toto UTILISATIONUTILISATION  Comment y accéder : http://wtr.capgemini.fr/WTR_Dep l/index.html  Ses particularités : Utile pour déclarer ses temps passés sur projet, AVV, ou autres activités.  Ses avantages:  Accessible depuis réseau Cap SSO ou le site Horizon  Possibilité de déclarer ses temps sur plusieurs mois, en avance  Comment y accéder : http://wtr.capgemini.fr/WTR_Dep l/index.html  Ses particularités : Utile pour déclarer ses temps passés sur projet, AVV, ou autres activités.  Ses avantages:  Accessible depuis réseau Cap SSO ou le site Horizon  Possibilité de déclarer ses temps sur plusieurs mois, en avance A
    17. 17. Mai 2009 17 Netmeeting Capgemini UTILISATIONUTILISATION  Comment y accéder : https://gims.capgemini.com  Ses particularités : NetMeeting permet de conduire des réunions à distance  Ses avantages:  Pas besoin de se déplacer pour assister à la réunion  Possibilité de conduire la réunion à plusieurs   Comment y accéder : https://gims.capgemini.com  Ses particularités : NetMeeting permet de conduire des réunions à distance  Ses avantages:  Pas besoin de se déplacer pour assister à la réunion  Possibilité de conduire la réunion à plusieurs  Toto je t’informe qu’il t’est possible de conduire ou d’assister à des réunions à distance, en te connectant à : Toto A
    18. 18. Mai 2009 18 Parcours de Toto  Retour à Cœur déf – proposition commerciale : • Toto intègre une équipe qui travaille sur une propal’ dont le secteur est inconnu donc Toto se charge de contacter le Paris shop. Toto
    19. 19. Mai 2009 19 Strategic Research Services Capgemini - The ParisShop Toto, si tu as besoin d’information liée à la veille économique concernant une entreprise en particulier (activité, concurrent, perspectives, santé économique …), tu peux alors te connecter à : SCM  Comment y accéder : https://horizon- fr.capgemini.com/fonctions_glo bales/the_paris_shop/  Ses particularités : Utile pour l’obtention d’informations sur une entreprise, un secteur d’activité/ économique …  Ses avantages:  Accessible par le site Horizon  Source d’information riche  Comment y accéder : https://horizon- fr.capgemini.com/fonctions_glo bales/the_paris_shop/  Ses particularités : Utile pour l’obtention d’informations sur une entreprise, un secteur d’activité/ économique …  Ses avantages:  Accessible par le site Horizon  Source d’information riche UTILISATIONUTILISATION Toto
    20. 20. Mai 2009 20 Conclusion – La multiplicité des outils chez Capgemini  Grace à la diversité des outils qui existent chez Capgemini, Toto a tous les outils nécessaires pour mener à bien les missions qui lui sont confiées. Toto
    21. 21. Mai 2009 21 Questions ? ? ? ? ? ? Toto
    22. 22. Mai 2009 22 My learning Le elearning Capgemini Outil destinée à tous les salariés du groupe pour optimiser ses performances futures en développant ses compétences et son savoir-faire!  Comment y accéder : https://capgemini.sumtotalsystems. com/sumtotal/app/management/L MS_LearnerHome.aspx? FromLogin=1  Ses particularités :  Facile d’utilisation  Ses avantages:  accessible depuis réseau Cap SSO.  Permet de suivre des auto formation à sa convenance  Comment y accéder : https://capgemini.sumtotalsystems. com/sumtotal/app/management/L MS_LearnerHome.aspx? FromLogin=1  Ses particularités :  Facile d’utilisation  Ses avantages:  accessible depuis réseau Cap SSO.  Permet de suivre des auto formation à sa convenance UTILISATIONUTILISATION
    23. 23. Mai 2009 23 Capitalisation Change La capitalisation des projets Change Services La capitalisation permet de mettre à disposition de tous les collaborateurs de Services des exemples concrets de la documentation produite sur Projet  Comment y accéder :  A disposition dans le bureau de Caroline Khouri  Ses particularités :  Facile d’utilisation  Variétés des clients et missions représentés  Ses avantages:  Permet d’aider dans les missions de chacun  Profiter des expériences de nos collègues  Comment y accéder :  A disposition dans le bureau de Caroline Khouri  Ses particularités :  Facile d’utilisation  Variétés des clients et missions représentés  Ses avantages:  Permet d’aider dans les missions de chacun  Profiter des expériences de nos collègues UTILISATIONUTILISATION
    24. 24. Mai 2009 24 My Place Pour la réservation des open space Outil destinée à tous les salariés de Cœur Défense souhaitant réserver une place pour travailler dans les open space  Comment y accéder : http://myplace-fr.capgemini.com  Ses particularités :  Ne concerne que les salariés de Cœur Défense  Ses avantages:  accessible depuis réseau Cap SSO.  Permet de s’assurer d’avoir un bureau lorsque l’on vient travailler à Cœur Défense  Comment y accéder : http://myplace-fr.capgemini.com  Ses particularités :  Ne concerne que les salariés de Cœur Défense  Ses avantages:  accessible depuis réseau Cap SSO.  Permet de s’assurer d’avoir un bureau lorsque l’on vient travailler à Cœur Défense UTILISATIONUTILISATION
    25. 25. Mai 2009 25 456 EDP Pour la gestion des évaluations Outil destinée à tous les salariés du groupe pour réaliser et stocker ses évaluations projets  Comment y accéder : http://my456eppedp- fr.capgemini.com/Pages/Default.as px  Ses particularités :  L’entretien d’évaluation se fait directement dans l’outil. Une extraction du document est possible par la suite.  Ses avantages:  Tout est tracé dans l’outil et les évaluations se retrouvent facilement.  Comment y accéder : http://my456eppedp- fr.capgemini.com/Pages/Default.as px  Ses particularités :  L’entretien d’évaluation se fait directement dans l’outil. Une extraction du document est possible par la suite.  Ses avantages:  Tout est tracé dans l’outil et les évaluations se retrouvent facilement. UTILISATIONUTILISATION
    26. 26. Mai 2009 26 CFP Pour les formations CE Capgemini Outil destinée à tous les salariés du groupe pour découvrir les formations proposées, réaliser et suivre ses demandes rentrant dans le cadre de la formation professionnelle  Comment y accéder : http://cfp.capgemini.fr/Default.aspx  Ses particularités :  Ce site n’est disponible que pour les salariés relevant du CE de Finance et Services  Ses avantages:  Propose des formations à plusieurs niveaux; développement professionnel ou personnel.  Comment y accéder : http://cfp.capgemini.fr/Default.aspx  Ses particularités :  Ce site n’est disponible que pour les salariés relevant du CE de Finance et Services  Ses avantages:  Propose des formations à plusieurs niveaux; développement professionnel ou personnel. UTILISATIONUTILISATION
    27. 27. Mai 2009 27 Clarity Pour les chefs de projet Outil de planification et de suivi des engagements utilisé depuis 2005 au sein du groupe de Capgemini.  Comment y accéder : https://horizon- fr.capgemini.com/delivery/clarity/ Ses particularités :  Destiné à tous les intervenants du projet  Liste les tâches et permet le suivi centralisé de l’activité de l’équipe projet.  Ses avantages:  Application Web facilement accessible  Un support opérationnel : Nicolas Kerhuel  Comment y accéder : https://horizon- fr.capgemini.com/delivery/clarity/ Ses particularités :  Destiné à tous les intervenants du projet  Liste les tâches et permet le suivi centralisé de l’activité de l’équipe projet.  Ses avantages:  Application Web facilement accessible  Un support opérationnel : Nicolas Kerhuel UTILISATIONUTILISATION

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