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Note exposé

  1. 1. ECOLE NATIONALE DE L’INDUSTRIE MINÉRALEPréparé par: •Mr FILALI Youssef •Mr ESSADEQ Mouhcin •Mr SOUDALI Driss •Mlle EL GUERMAT Mariam
  2. 2. PlanIntroduction1.Note d’information2.Note de service3.Note de synthèseConclusion
  3. 3. Introduction La note est un outil de communication qui permet de transmettre des instructions et des informations en s’adressant à une personne, à un service, à une catégorie de personnes.
  4. 4. Note d’informationa)Définition: Type de communication écrite qui fait circuler l’information entre un destinataire informé et un destinataire à qui manque l’information.
  5. 5. Note d’informationb)Objectifs: Donner une information :C’est le cas le plus fréquent et le plus simple. Demander une information. Formuler des propositions : On suscite des propositions en vue d’une concertation au sein de l’entreprise sur une question donnée.
  6. 6. Note d’informationc)Rédaction: L’émetteur ou destinateur : La date et le lieu : Le titre :
  7. 7. Note d’information Le ou les destinataire(s) : L’objet : La formule d’appel ou la formule de politesse :
  8. 8. Note d’information Le corps de la note :Le texte à proprement parler de l’information. On peut toutefois conseiller quelques formules pour entamer le premier paragraphe : « Il paraît indispensable de… » « Il est rappelé que… » La signature : Si le nom du signataire est présent dans l’en-tête, il n’est alors pas nécessaire de le repréciser avant la signature, sinon il convient de le faire figurer avant la signature. Les pièces jointes : Une mention « Pièces jointes » est portée sur la note si celle-ci est accompagnée de documents divers. Elle peut préciser le titre de ces documents ou leur nombre total.
  9. 9. Note d’information
  10. 10. Note d’information La rédaction d’une note d’information demande: Esprit de finesse: La note d’information ne doit donner lieu à aucune erreur Compréhension aisée du message, précision de l’information, nature du destinataire, erreurs susceptibles d’entraver le bon déroulement du processus.
  11. 11. Note d’information Esprit de synthèse: La note d’information doit être claire, simple et précise. Eviter de multiplier les sujets dans la même note, éviter d’employer une syntaxe lourde et confuse.
  12. 12. NOTE DE SERVICEC’est lensemble de règlement et des ordres, donné par le responsable dunUne instruction interne du ou des chefs hiérarchiques dune entreprise ouservice a ses travailleurs, pour réglementer leur présence et leur travail suradministration.lieu.
  13. 13. CARACTÉRISTIQUE DE LA NOTE DE SERVICE•Elle sert à transmettre des informations ou donner des ordres.•un document écrit interne à l’entreprise.•Elle est équivalente à une circulaire.•Sa brièveté augmente ses chances d’être lu et mémorisé par les destinataires.
  14. 14. LES MOYENS DE DIFFUSIONl’affichage permanent concerne certaines informations ayant informationsL’affichage temporaire traditionnel, destiné à donner des un caractèreobligatoire aux salariés de l’entreprise.ponctuelles
  15. 15. COMMENT RÉDIGER UNE NOTE DE SERVICE • Plan • Rédaction partielle soignée • Rédaction • Relecture
  16. 16. En résumé, la note de service, comme la rédaction administrative engénéral, repose sur deux préalables :• Une bonne connaissance et une pratique correcte de la langue;• Une connaissance précise de linformation à transmettre.
  17. 17. La note de synthèse
  18. 18. La note de synthèse fait partie deces travaux à la fois scolaires etprofessionnels : elle peut être uneépreuve d’examen ou de concours.Elle est surtout un instrument detravail dont la maitrise est utile tout aulong de la vie professionnelle etsociale.
  19. 19. Définition: La note de synthèse consiste à rédiger, à partir de documents se rapportant à un même sujet, un texte destiné à exposer de façon concise des éléments essentiels à la compréhension et à l’information du lecteur.
  20. 20. Ce qu’elle n’est pas — un assemblage, une addition d’idées prises danschacun des textes; — le résultat d’un repérage des idées essentiellesprésentées successivement sans articulations ; — ce n’est ni un compte-rendu de lecture, ni le résumésuccessif des différents textes ; — ce n’est pas une suite d’explications de textes ; — l’expression d’un jugement personnel à propos destextes, des idées défendues par ces textes.
  21. 21. Ce qu’elle est : — un ensemble organisé d’éléments séparés ouassociés différemment ; — elle forme une composition cohérente et ordonnée ; — les idées doivent s’enchaîner selon les étapes d’unraisonnement conçu comme le développement d’uneproblématique ; — elle fait preuve de capacité d’esprit critique, dechoix et d’explicitation de ces choix. — elle est neutre et objective.
  22. 22. Les dix règles d’or de la note de synthèse : trois règles de forme; trois règles de fond; quatre principes de travail.
  23. 23. Les règles de fond :1- Conservez le sens des textes de base2- Reprenez les idées importantes, et elles seules3- Répondez bien à l’énoncé du sujet
  24. 24. Les règles de forme :4- Trouvez une présentation typographique attrayante5- Respectez la grammaire et l’orthographe6- Exprimez-vous en style correct, et si possible aisé
  25. 25. Les principes de travail : 7- Analysez avec soin les textes de base 8- Repérez les éléments stratégiques 9- Classez les idées reformulées 10- Organisez bien votre exposé
  26. 26. Schéma du travail préparatoire première étape: Analyse du texte; deuxième étape: Construction du plan; troisième étape: Double vérification.
  27. 27. I. Analyse du texte1- Survol rapide, vue l’ensemble du sujet2- Lecture très attentive et prise de notes3- Réflexion sur le texte
  28. 28. II. Construction du plan1- Rédaction d’une introduction Introduirele thème; Formuler la question; Présenter lensemble des documents et leur nature.2- Préparation d’un développement complet3- Rédaction d’une conclusion dresser le bilan final; apporter votre conclusion personnelle.
  29. 29. III. Double vérification textes de base; Votre propre de texte.
  30. 30. N.B : la note de synthèse ne fait appelà aucun élément d’ordre personnel . Toute idée, citation ou informationne figurant pas dans le dossier doiventêtre exclues de votre note.
  31. 31. Conclusion La note reste l’outil le plus adaptédans les entreprises afin de véhiculer l’information

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