Refworks creare, gestire e condividere un archivio bibliografico personale

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RefWorks TM

Creare, gestire e condividere
un archivio bibliografico personale

RefWorksTM Agg. Nov 2009
nov 2009
Creare, gestire e condividere un archivio bibliografico personale
un archivio bibliografico personale Stefano Guarise


Quale programma usare per…

… creare una bibliografia?

… salvare e gestire le ricerche bibliografiche?

… creare un documento con citazioni e bibliografia?

… condividere le ricerche bibliografiche?

Creare, gestire e condividere un archivio bibliografico personale Stefano Guarise


Suite<Programmi di produttività personale

- Word
- Excel C’è chi si affida a programmi
- Access di produttività personale,
acquistati…
-…

- Writer
- Calc
… o gratuiti (open source)
- Base
-…



Elaboratori di testi<Suite<Programmi di produttività personale

Le ultime versioni offrono
anche funzioni per inserire
citazioni/bibliografia…

Word 2007 Writer 3.x



Elaboratori di testi<Suite<Programmi di produttività personale

… tuttavia sono
fondamentalmente programmi
di elaborazione di testo

Vantaggi

- maggiore diffusione
- maggiore conoscenza

Svantaggi
- non sono databases
- i dati non sono strutturati
- carenza di strumenti di
validazione del dato
bibliografico
- possibile ridondanza



Database<Suite<Programmi di produttività personale

Si potrebbero usare database
generici (Access,…)

Vantaggi
- il dato bibliografico (record) è
suddiviso in più elementi
(campo) di una entità (tabella)
- criteri di archiviazione
- strumenti di validazione dati
- controllo duplicati

Svantaggi
- creare il programma
- creare tipologia e stili della
citazione bibliografica



BMS – Bibliography Management System<Programmi specifici

Meglio affidarsi a programmi
specifici per la gestione delle
bibliografie (BMS)

Bibus - permettono la gestione di databases
bibliografici personali.

- offrono una varietà di stili di citazione
e possibilità di creazione/modifica

- sono disponibili su piattaforme
Windows/ MacOSX/Linux/Unix



Software<BMS<Programmi specifici

Una comparazione delle caratteristiche di questi
programmi specifici per la gestione bibliografica,
compreso RefWorks, è rappresentata in questa
tabella (fonte: Wikipedia)

This page was last modified on 8 September 2009 at 16:01



Configurazioni<BMS<Programmi specifici

Questi programmi si
… e/o su rete locale…
installano su pc-singolo…

DATI+BMS
PC Dati
Luigi Luigi

Intrane
PC Dati PC Dati
t Lisa
Luca

Server
Programma BMS

PC Dati
Sofia



Web-based<BMS<Programmi specifici

PC
WEB 2.O

INTERNET Luigi

Social Network Lisa

Sofia

RefWorks
Luca
RefShare
Mobile

RSS
Anna

Nico

…nel caso di RefWorks, il programma non si installa su PC (web-based application)
Per accedere a RefWorks è sufficiente disporre di un qualsiasi browser per il
collegamento in Internet (ad es.: Explorer, Firefox, Safari, Opera,…)


Caratteristische di RefWorks<BMS<Programmi specifici

RefWorks è un programma web based e consente di:

- creare, modificare, organizzare i dati bibliografici

- importare da varie fonti bibliografiche

- inserire citazioni e bibliografie in un documento

- usare stili di citazione specifici preimpostati

- condividere bibliografie e commenti

- aggiornare le ricerche in tempo “reale”



Manualistica di RefWorks<BMS<Programmi specifici

La manualistica in italiano/inglese
è disponibile all’indirizzo
www.bibliosan.it/rw.html



Argomenti trattati in questo tutorial:

registrare un account

creare un archivio bibliografico

organizzare i dati bibliografici

citare e creare una bibliografia

condividere bibliografia e stili

salvare un archivio bibliografico



Il mio account
Collegamento a RefWorks

Il Codice di Gruppo

Nuovo Utente



Collegamento a RefWorks<Registrare un account

1. Digitare l’indirizzo
www.refworks.com

2. Cliccare su Login


Come registrarsi
Codice di gruppo<Registrare un account

Inserire il Codice di gruppo ***********
(da richiedere alla propria biblioteca)


Come registrarsi
Nuovo utente<Registrare un account

Cliccare su Creare un account



Dati nuovo utente<Registrare un account

STEFANO GUARISE
sguarise 1. Compilare tutti i campi

********
********
biblioteca@izsvenezie.it
PADOVA IZS delle Venezie
ALTRO
2. In Tipo Utente scegliere
l’Ente di appartenenza

gk2rm 3. Premere il pulsante Invia



Utente connesso<Registrare un account

Account attivato con Dati di identificazione…

Barra del Menu Istruzioni e guida
veloce in PDF…

…ma RefWorks non contiene ancora
nessun riferimento bibliografico



Creare un database

Inserimento manuale

Importazione



Inserimento manuale<Creare un database
Come creare un database-2

Si può inserire manualmente partendo

- da liste di riferimenti cartacei
- da liste di riferimenti presenti su file tramite il metodo di copia/incolla




Nick G. Coldham, Laurence C. Howells, Maurice J. Sauer, Giancarlo Biancotto and Clara
Montesissa (1998) Utility of isolated hepatocytes and radio-HPLC-MSn for the analysis of the
metabolic fate of 19-nortestosterone laurate in cattle. Analyst 123(12):2589-2594

Autori Nick G. Coldham, Laurence C. Howells, Maurice J. Sauer, Giancarlo
Biancotto and Clara Montesissa

Titolo Utility of isolated hepatocytes and radio-HPLC-MSn for the analysis
of the metabolic fate of 19-nortestosterone laurate in cattle.

Titolo Rivista Analyst Anno 1998 Volume 123 Fascicolo 12
Pag. iniziale 2589 Pag. finale 2594




Scegliere Riferimenti->Aggiungi…
Selezionare References->Add New Imported



Nuovo riferimento

Scegliere il Tipo Doc.



Nuovo riferimento

1. Inserire i dati
Coldham,N.G.; Howells,L.C.; Sauer,M.J.; Biancotto,B.; Montesissa,C.

Utility of isolated hepatocytes and radio-HPLC-MSn for the analysis of the metabolic fate of
19-nortestosterone laurate in cattle.

Analyst

1998

123
12
2589
2594



Nuovo riferimento

1. Refworks dispone di una funzione
denominata AccuCite, attivabile
selezionando la casella a discesa
Visualizza campi utilizzati da


2. Selezionando lo stile di citazione
“Analyst” , Accucite “raccomanda” i
Utility of isolated hepatocytes and radio-HPLC-MSn for the analysis of the metabolic fate of
19-nortestosterone laurate in cattle.
campi da compilare, evidenziati con il
simbolo  per una accurata bibliografia
Analyst

1998

123
12
2589
2594



Nuovo riferimento

1. Accucite aggiunge commenti e raccomandazioni sui formati di citazione
nella rivista “Analyst” sia in fondo alla pagina di inserimento…

2. … sia fornendo il link diretto alle Guidelines for Authors nel sito dell’editore



Nuovo riferimento

2. Apparirà conferma e numero identificativo del record bibliografico

1. Cliccare su Salva Riferimento


Utility of isolated hepatocytes and radio-HPLC-MSn for the analysis of the metabolic fate of 19-
nortestosterone laurate in cattle.

Analyst

1998

123
12
2589
2594



Importazione<Creare un database

1. Importare con Direct Export
ASFA/CSA CAB Abstract/OVID

ScienceDirect GoogleScholar

2. Importare da file di testo
PubMed Cochrane Library

3. Importare da catalogo/database

4. Importare da RSS Feed

5. Importare con RefGrab-it

6. Importare da altri BMS (EndNote…)

7. Importare da Access, Excel, Word



Direct Export<Importazione<Creare un database

La funzione Direct Export consente di importare direttamente i dati
da banche dati, periodici elettronici e motori di ricerca specialistici



Direct Export<Importazione<Creare un database
Importazione diretta dei dati

• 1 Cate • NISC
• ABC-CLIO • OCLC
• ACS Publications • OVID->CAB-ANABS-Medline
• BioMed Central • Project Muse
• BioOne • ProQuest
Fornitori di database on line
• CABI • CQ Press • Quosa
che consentono di esportare
• CSA->ASFA • RLG’s Eureka
direttamente i dati bibliografici
• EBSCO • ScienceDirect
in RefWorks (Direct Export)
• Engineering Village 2s • Scopus
• Google Scholar • SFX
• HighWire • SilverPlatter
• HubMed • Thomson Gale via OpenURL Link
• IEEE Xplore • Ulrich’s Resource Link
• Informit • WebFeat
• NISC • WilsonWeb via WilsonLink



Direct Export-ASFA<Importazione<Creare un database
Banca dati ASFA/CSA

Cercare nella banca dati
ASFA Aquatic Sciences and Fisheries Abstracts
lavori su Winter disease
pubblicati dall’autore Bovo G.
Periodo fino al 2008


Ricerca in ASFA/CSA

Winter disease
Bovo G



Risultati in ASFA/CSA

4 results found for: TI=(Winter disease) and AU=(Bovo G) in ASFA: Aquatic Science and Fisheries Abstracts

2. Cliccare su Save, Print, Email

1. Selezionare i riferimenti da importare in RefWorks




1. I dati da importare sono tre

2. Cliccare sul pulsante
Export to Refwork



Cartella Ultime Importazioni

I riferimenti sono stati salvati
nella Cartella Ultime Importazioni



Direct Export-CAB<Importazione<Creare un database

Cercare nella banca dati CAB Abstracts
Lavori su Crimean Congo hemorrhagic fever
Periodo dal 2000 al 2009



Direct Export-CAB<Opzioni<Creare un database

Scegliere il/i database
CAB Abstract 2000 to 2009




CRIMEAN CONGO HEMORRHAGIC FEVER




2. Cliccare su Save

1. Selezionare i riferimenti da importare in RefWorks




2. Cliccare sul pulsante Continue
1. Selezionare Export results to RefWorks



Cartella ultime importazioni




Direct Export-SCIENCEDIRECT<Importazione<Creare un database

Cercare nei periodici ELSEVIER (ScienceDirect)
lavori su Salmonella enteritidis nelle uova
Periodo: dal 2006 al 2008




1. Impostare i parametri di ricerca
SALMONELLA ENTERITIDIS
EGGS

2. Cliccare su Search




1. Selezionare i riferimenti 2. Cliccare su Export Citation




1. Selezionare
Refworks Direct Export

2. Cliccare su Export



Direct Export-GoogleSCHOLAR<importazione<Creare un database

Cercare in GoogleScholar
articoli su E. Coli 0157
Periodo 2005-2008




1. Collegarsi all’indirizzo
http://scholar.google.it/

2. Cliccare su Preferenze Scholar




2. Cliccare su Salva Preferenze

1. Scegliere Gestione Bibliografia -> RefWorks




1. Impostare i parametri di ricerca
E coli O:157

2. Cliccare su Ricerca

2005 2008




Cliccare su …

Cliccare su Importa in RefWorks




Il riferimento è stato salvato



Importare da file di testo<Creare un database

Se la funzione Direct Export non è disponibile è possibile importare i dati da
file di testo con record strutturati (es.: PubMed, Cochrane,…)

Petersen JM et al.
1.Visualizzare in formato Medline
Multiple Fracisella tularensis subspecies
and clades, tularemia outbreak, Utah.
Emerg Infect Dis. 2008 14(12):1928-30.

Filtro
PubMed

2.Salvare in formato testo (.txt)
3. Importare con filtro PubMed



PubMed - Importare da file di testo<Creare un database

Cercare in PubMed
lavori su Tularemia nelle lepri




1. Selezionare i riferimenti

2. Scegliere la visualizzazione
in formato MEDLINE




Visualizzare il riferimento
in formato Text




Salvare i riferimenti in formato File di testo .txt




Dal menu selezionare
Riferimenti->Importa




1.Selezionare il filtro NLM PubMed

2.Selezionare il file tularemia.txt

3.Cliccare su Importa




I riferimenti sono stati importati



Cochrane - Importare da file di testo<Creare un database

Cercare in Cochrane
lavori su terapie farmacologiche sul cancro al polmone




Lung cancer 1. Cercare il termine

3. Visualizzare i risultati della ricerca
DT

2. Scegliere il termine




3. Premere su Go

2. Cliccare su Export Selected Citations





Salvare il file in formato .txt




Il file di testo (.txt) contiene in
sequenza i riferimenti bibliografici
(record) da importare in RefWorks.

Ogni record è costituito da campi
che identificano i vari elementi del
record (autore, titolo, ecc.)




Dal menu selezionare
Riferimenti->Importa




1.Selezionare il filtro Cochrane Library

2.Selezionare il file cit-abs-plain-70988540.txt

3.Cliccare su Importa




Cliccare su Visualizza cartella…




I riferimenti sono stati importati



Importare da catalogo/database on line<Creare un database

PubMed/Cochrane/…:
metodi alternativi di importazione?




Scegliere Ricerca->Catalogo…




1. Selezionare la fonte bibliografica




2. Scegliere la modalità di
ricerca avanzata




RABIES VACCINE

FOX

2006

3. Cliccare su Cerca




1. Scegliere i riferimenti

2. Cliccare su Importa




"Rabies Vaccines"[Mesh] AND "Foxes"[Mesh]
AND ("2006"[PDAT] : "2006"[PDAT])

3. Cliccare su Cerca



Importare da RSS Feed<Creare un database

Articoli in press

Citazioni di articoli
Articoli da strategie
di ricerca impostate

Aggregatore
Server RSS feed
fornitore

RSS (Really Simple Syndication) è un formato per la distribuzione di
contenuti/informazioni in modo semplice offerti da portali, siti internet e blog.

Consente di tenersi aggiornati su news/prodotti/servizi senza collegarsi
direttamente ai siti web, attraverso un lettore di feed (FeedReaders,…)

I dati sono strutturati (autore, titolo, testo…)

RefWorks importa i dati bibliografici distribuiti con RSS feed




1. Effettuare una ricerca
“Paratuberculosis/prevention and control”[Mesh]

2. Selezionare RSS Feed




Cliccare su Create Feed




1.Cliccare sull’icona XML
con il tasto dx del mouse

2. Selezionare
Copia collegamento




Scegliere Ricerca->Feed RSS




1.Incollare il 2. Cliccare su
collegamento in Add RSS Feed
RSS Feed URL

3. Confermare il recupero




2. Cliccare su Importa

1. Scegliere i riferimenti recuperati



Importare con RefGrab-IT<Creare un database
Cattura dati da pagina web

RefGrab-it scorre le pagine web e cattura
informazioni bibliografiche se sono presenti:

- DOI Digital Object Identifier

- ISBN International Standard Book Number
- PMID ID PubMed
- Feed RSS correlati




RefGrab-it è disponibile in due versioni:

- programma aggiuntivo (plug-in)

- “segnalibro” (bookmarklet)




2. programma 1. “segnalibro”




1. Cliccare su bookmarklet RefGrab-it

3. Importare i dati

Icona “doppione”




Rimuovere “doppione”



Importare da altri BMS - EndNote<Creare un database

Selezionare References->Importa database…



Importazione da Access, Excel, Word<Creare un database

Per importare da Word, Excel, Access è necessario convertire in dati in
formato Refworks (Refworks Tagged Format)

Word 1.Convertire in formato RefWorks
Excel
Access

RT Journal
ID 271
A1 Petersen,J.M.
file .TXT
A1 Carlson,J.K.
T1 Multiple Francisella tularensis subspecies
JF Emerging infectious disease
YR 2008
FD Feb
VO 14
Filtro IS 12
Ref Tag SP 1928
OP 1930

2.Salvare in formato testo (.txt)
3. Importare con Ref Tagged



Organizzare un database

Creare una cartella
Cercare in Refworks
- Ricerca veloce
- Ricerca avanzata

- Ricerca per Autore
- Ricerca per Descrittore

- Ricerca per Periodico

Inserire dati in una cartella

Ordinare i dati



Esempio<Organizzare un database
Esempio

Cercare in RefWorks le pubblicazioni di Bovo G sulla
Winter Disease

Inserire i dati bibliografici in una nuova cartella “Malattie
dei pesci”

Ordinare i dati per anno di pubblicazione decrescente



Creare una cartella<Esempio<Organizzare un database
Creare nuova cartella

1. Selezionare
Cartelle-> Crea…

2. Inserire il nome della cartella

MALATTIE DEI PESCI



Cercare in RefWorks<Esempio<Organizzare un database
Ricerca - Opzioni

1

2
3
4
5
Opzioni di ricerca all’interno dei propri
archivi bibliografici in RefWorks



Ricerca - Opzioni

Capua Toffan

Ricerca veloce
NB: con più termini (es. due Autori) viene
applicato automaticamente l’operatore OR



Ricerca - Opzioni

Ricerca avanzata
(operatori a scelta AND OR NOT)



Ricerca avanzata<Esempio<Organizzare un database

BOVO G
WINTER DISEASE
WINTER DISEASE



Ricerca per autore<Esempio<Organizzare un database
Ricerca Avanzata

Cliccare sul nome dell’autore



Risultati della ricerca<Esempio<Organizzare un database



Ricerca per descrittore<Esempio<Organizzare un database
Ricerca Avanzata

Cliccare su un descrittore



Ricerca per descrittore<Esempio<Organizzare un database
Ricerca Avanzata

Per visualizzare i descrittori
all’interno del record passare
dalla visualizzazione standard
alla visualizzazione completa



Ricerca per periodico<Esempio<Organizzare un database
Ricerca Avanzata

Cliccare su un periodico



Ricerca per periodico<Esempio<Organizzare un database
Ricerca Avanzata



Inserire in una cartella<Esempio<Organizzare un database

2. Inserirli nella cartella




Inserire in una cartella<Esempio<Organizzare un database



Ordinare i dati<Esempio<Organizzare un database

Ordinare per anno decrescente



Creare bibliografie e
citare nel testo
Creare una bibliografia da un elenco di riferimenti
Creare un documento con citazioni e bibliografia

- da RefWorks (on line)
- con Write-N-Cite III



Esempio<Citare/Redigere

Creare una bibliografia sull’Avian Influenza con lo
stile di citazione richiesto dall’editore della rivista
Virology



Creare una bibliografia da un elenco<Esempio<Citare/Redigere
Esempio

Cliccare nel menu Bibliografia




Selezionare tipo di stile, tipo di
file e riferimenti da includere



Bibliografia in Word

Lo stile di citazione viene applicato
automaticamente da RefWorks.
Tuttavia è bene controllare la Guida per
gli autori della rivista.



Citazioni e bibliografia<Esempio<Citare/Redigere
Esempio

Inserire citazioni e bibliografia in un articolo da
pubblicare nella rivista Virology



Citazioni e bibliografia<Esempio<Citare/Redigere

E’ possibile citare riferimenti bibliografici in un

documento Word in due modi

- da RefWorks (on line)

- con Write N Cite (on/off line)



Citazioni e bibliografia da RefWorks<Esempio<Citare/Redigere

1. Scegliere la cartella
Influenza aviare

2. Visualizzare i dati in
Riga unica/Citazione




Ogni riferimento bibliografico è
preceduto dalla funzione Cita




Aprire un nuovo documento o
un documento Word esistente




1. Cliccare su Cita 3. Copiare/incollare o trascinare
nel punto desiderato del testo
2. Cliccare su Selezione citazione


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