Key note im Rahmen einer VDP Veranstaltung in Frankfurt 2001 über die papiNet Initiative

1. VDP-Informationsveranstaltung
zur Einführung von E-Business-Standards für
die Papierindustrie
ACC, Frankfurt, 17. Oktober 2001

2. Die Bedeutung von papiNet für die
Papierindustrie und ihre Geschäftspartner

3. - 3 -
Die Initiative - Start der Aktivitäten
Einsatz
anderer
Standards (EDI)
Externe
Markt-
plätze
Internet Globalisierung
Positive Ein-
stellung
zu neuen Techno-
logien
Start der papiNet-
Initiative

4. - 4 -
Die Initiative - Start der Aktivitäten
Datentransfer
zwischen
Partnern
Geschäftsprozesse
zwischen
Partnern
Internet
XML
Datenstrukturen
und
Datenelemente
Integration
ERP-SystemeStart der papiNet-
Initiative

5. - 5 -
Gründungsmitglieder papiNet - Startphase
 Haindl
 Holmen
 Metsä Serla (m-real)
 Norske Skog
 SCA
 Stora Enso
 UPM Kymmene
 Axel Springer
 Bauer Verlag
 Bertelsmann
 Burda
 Gruner & Jahr
 News International

6. - 6 -
Gründungsmitglieder papiNet - Europa
 Ahlström
 Arjo Wiggins
 AssiDomän
 Burgo
 ENCE
 Fedrigoni
 Haindl
 Holmen
 International Paper
 Kappa
 Korsnäs
 Lecta
 Mayr-Melnhof
 Metsä Serla (M-real)
 Mondi (Frantschach,Neusiedler)
 Myllykoski
 Norske Skog
 Portucel
 Sappi
 SCA
 Smurfit
 Södra
 Soporcel
 Stora Enso
 UPM Kymmene

7. - 7 -
Mit US-Teilnahme
Das Projekt zur Definition von XML-Geschäftstransaktionen in den USA durch die
GCA, Graphical Communication Association, und ihre B2B-Vereinigung wurde
gestoppt, um gemeinsam einen weltweiten globalen Standard zu entwickeln
AF&PA, American Forest and Paper Association, schloß sich als Sponsor dem
Projekt an
Es wurde ein Koordinationsgremium für den papiNet-Standard etabliert:
 GCA (Graphical Communication Association)
 AF&PA (American Forest and Paper Association)
 Europäisches Konsortium

8. - 8 -
Ziele der Initiative
Unterstützung der Supply Chain Management (SCM) Optimierung bei
Papierproduzenten und ihren Kunden
Ermöglichung einer modernen elektronischen Kommunikation zwischen
Papierproduzenten und ihren Kunden, einfach und kostengünstig für die Partner
Computer zu Computer - Kommunikation
 Reduzierung des manuellen und administrativen Aufwandes
 Integration der ERP-Systeme der Partner
 Reduzierung der Fehlerhäufigkeit durch manuelle Eingaben

9. - 9 -
Strategische Forderungen
Die elektronischen Geschäftsprozesse der Papierindustrie einschließlich
unterschiedlicher Ausprägungen bei den Partnern werden vereinfacht
Die Kosten der Installation und der Nutzung wird für alle Partner erheblich
reduziert
Alle Kunden können ihre internen Abläufe im Zusammenspiel mit
unterschiedlichen Papierproduzenten mit nur einer Schnittstelle
vereinheitlichen
Die Schnittstelle wird kostenlos zur Verfügung gestellt und betreut, d.h.
Reduzierung von IT-Kosten

10. - 10 -
Die elektronischen Geschäftsprozesse der Papierindustrie einschließlich
unterschiedlicher Ausprägungen bei den Partnern werden vereinfacht
Die Kosten der Installation und der Nutzung wird für alle Partner erheblich reduziert
Durch eine einfache und schnelle Verabeitung der Geschäftstransaktionen wird sich
die Anzahl der Installationen stark verbreiten
Die gemachten Erfahrungen sowie die erarbeiteten Standards können problemlos bei
anderen E-Commerce-Anwendungen eingesetzt werden
Alle Kunden können ihre internen Abläufe im Zusammenspiel mit unterschiedlichen
Papierproduzenten mit nur einer Schnittstelle vereinheitlichen
Die Schnittstelle wird kostenlos zur Verfügung gestellt und betreut, d.h. Reduzierung
von IT-Kosten
Es wurde zusätzlich eine Basis für die Standardisierung für bestehende bzw.
zukünftige Internet-Marktplätze geschaffen
Strategische Forderungen (Fortsetzung)

11. - 11 -
TV Standards
NTSC
 National Television System Committee
PAL
 Phase Alternating Line
 M-PAL
 N-PAL
SECAM
 SEquential Couleur Avec
Memoire
 MESECAM
Entwicklung eines Standards

12. - 12 -
Euro-Stecker
GB
I USA, CDN
F, B
IL
J
IND CH
AUS
D, A, NL, S, N, SF
Entwicklung eines Standards (Fortsetzung)

13. - 13 -
Entwicklung eines Standards (Fortsetzung)

14. - 14 -
Entwicklung eines Standards (Fortsetzung)
In der Vergangenheit wurden durch den Einsatz von EDI (Electronic Data
Interchange) bereits Vorteile erzielt, wobei die Nutzung in Europa jedoch nicht stark
verbreitet ist
Das Internet eröffnet neue Möglichkeiten für die effiziente Übertragung und
Verarbeitung der Geschäftstransaktionen
Voraussetzung: ein Standard von strukturierten Geschäftstransaktionen
XML (Extended Markup Language) als die kommende Sprache des Internets
Computer benötigen einheitliche Strukturen der Geschäftstransaktionen, um die
Inhalte verstehen und verarbeiten zu können

15. Einführung in das papiNet Projekt für die
Papierindustrie und ihre Geschäftspartner

16. Das Projekt

17. - 17 -
Der Projektumfang
Definition und Dokumentation der Geschäftsprozesse und –regeln
Entwicklung von Geschäftstransaktionen basierend auf dem XML-Format als
globaler Standard
Entwicklung der Strukturen und Datenelemente von Geschäftstransaktionen
Entwicklung von Software für den Datentransfer zwischen den
Geschäftspartnern und für die einfache Integration in die jeweiligen ERP-
Systeme
Implementierung der Geschäftstransaktionen und der Software bei den
Partnern für jedes Segment der Papierindustrie

18. - 18 -
Der Projektumfang
(Fortsetzung)
Entwicklung von Trainingsmodulen
Entwicklung von Informationsmaterial, Marketingaktivitäten
Einrichtung einer Organisation zur Betreuung und Wartung
Planung und Realisierung der Weiterentwicklung des papiNet-Konzeptes

19. - 19 -
Die Projektteams
Arbeitsgruppen mit Teilnehmern der Papierproduzenten und Kunden für:
 Zeitungsdruck- und Magazinpapier
 Verpackung
 Grafische Papiere
aus Europa und USA

20. - 20 -
XML
In drei Schritten zum papiNet
PapierproduzentKunde
Internet
XML
3. papiNet-Standard-Software2. XML-Message-Format1. Geschäftsprozesse
Standard-papiNet-Plattform

21. - 21 -
Bisherige Aktivitäten
1: Beschreibung der Geschäftsprozesse
 Identifikation der gegenwärtigen Geschäftsprozesse für die 3 Industriesegmente:
Zeitungsdruck- und Magazinpapier, Verpackung, Grafische Papiere
 Empfehlungen zu den Prozessen und zum Datenfluß
 Definition der zu verwendenden Terminologie
Ziele:
 Schaffung einheitlicher Geschäftsprozesse, unabhängig von den spezifischen
Gegebenheiten der Partner
 Eindeutige Empfehlung für die Nutzung (und Nicht-Nutzung) definierter
Geschäftsprozesse
 Vereinfachung und Beschleunigung der Implementierung

22. - 22 -
Geschäftsprozesse
Lieferant Lager Lieferant KundeWerk Lieferant
Auftrag
0 .. N Wiederholungen
Zeit
Gewichtsliste
Papiertransport
Rechnung
Lieferschein
Gewichtsliste
Gewichtsliste
Auftragsbestätigung
Auftragsänderung
Bestätigung
Papiertransport
Auftragsabruf
Papiertransport
0 .. N Wiederholungen

23. - 23 -
Bisherige Aktivitäten
(Fortsetzung)
2: DTD Standardisierung (Document Type Definition)
Document Types (bislang definierte): Auftrag, Auftragsbestätigung,
Auftragsabruf, Gewichtsliste/Lieferschein, Rechnung einschl.
Berücksichtigung von Änderungen und Löschungen
Ziele:
Eine einfache Struktur der Dokumente
Vermeidung undefinierter Subsets und unklarem Vokabular
Einsatz der Möglichkeiten von XML
Ein offener und frei verfügbarer Standard

24. - 24 -
Liefernachricht

25. - 25 -
Type Required Occurrence
Delivery Message Root Required Single
DeliveryMessageType Attribute Required Single
DeliveryMessageStatusType Attribute Required Single
DeliveryMessageHeader Element Required Single
DeliveryMessageNumber Element Required Single
DeliveryMessageDate Element Required Single
DeliveryMessageReference Element Optional Multiple
BuyerParty Element Required Single
BillToParty Element Optional Single
SupplierParty Element Required Single
CarrierParty Element Optional Single
OtherParty Element Optional Multiple
ShipToCharacteristics Element Required Single
DeliveryLeg Element Required Multiple
DeliveryMessageLineItem Element Required Multiple
DeliveryMessageLineItemNumber Element Required Single
PurchaseOrderInformation Element Required Single
PurchaseOrderLineItemNumber Element Required Single
DeliveryMessageReference Element Optional Multiple
OrderProduct Element Required Single
NumberOfDeliveryMessageLineItemDetails Element Required Single
ItemWeight Element Required Multiple
OtherMeasurement Element Optional Multiple
DeliveryMessageLineItemDetail Element Optional Multiple
DeliveryMessageSummary Element Required Single
DeliveryMessageNumberOfLineItems Element Required Single
DeliveryMessageTotalQuantity Element Optional Multiple
TermsAndDisclaimers Element Optional Multiple
DTD-Übersicht Liefernachricht

26. - 26 -
papiNet - XML
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BEG*00*NE*654321**980322~
N1*ST*DAVE WILKINSON*1*6147937221~
N3*123 W MAIN ST~
N4*DUBLIN*OH*43228~
N1*BT*STERLING COMMERCE*1*8580828442~
N3*4600 LAKEHURST CT~
N4*DUBLIN*OH*43019~
PO1**1*EA*3299.99**UP*987654321*VC*123456789~
PID***A REAL BIG FAST COMPUTER~
CTT*1~
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PID***A REAL BIG FAST COMPUTER~
CTT*1~

27. - 27 -
Bisherige Aktivitäten
(Fortsetzung)
3: Messenger Softwareentwicklung
Entwicklung der Kommunikationssoftware
Service zur Unterstützung der Anwender von papiNet
Helpdesk
Zertifizierungsstelle
Ziele:
Ermöglichung der Integration der ERP-Systeme von Kunden und
Papierproduzenten
Kostenlose Software für die Kunden
Konzentration auf die relevanten Funktionen und Features
Gewährleistung aller Sicherheitsanforderunegn

28. - 28 -
Organisationsmodell
Zentraler Service
• Elektronische Signatur
• Zertifizierung
• Helpdesk
• Software
• Dokumente
Printing House
Printing House
Kunde
Paper Supplier
Paper Supplier
Lieferant
Auftrag
RechnungInternet
Download Software und Dokumente

29. - 29 -
Optionen für die technische Integration
Visual
Mapper
ERP
Basic
Adapter
papiNet
Messenger
HTTP
email
Flat File
Adapter
Generic
Adapter
Generic
Adapter
1. Web Browser
Hot Folder
SAP
Business
Connector
ERP
Map
XML
XML
2. Hot Folder
3. ERP-specific
Connector
4. Mapper Tool

30. - 30 -
XP-A /
ERP
System
Die Unterstützung größtmöglicher Sicherheits-Anforderungen
Internet
Demilitarisierte
Zone
Listener
(Web-Server)
Listener
(Web-Server)
MessengerMessenger
XP-A /
ERP
System
Sicherheitszone Sicherheitszone
Demilitarisierte
Zone
XML XML

31. - 31 -
Weitere Aufgaben
Sicherstellung der Unterstützung bei der Implementation
Fortwährendes Training
Normierung und Erhaltung der neu entwickelten Strukturen der
Geschäftstransaktionen als Standard, Integration weiterer Industriesegmente
Phase 1 berücksichtigt z.Z. nur die Basistransaktionen, was jedoch bereits
Einsparungen in der Administration bedeutet. Zur Optimierung des Supply Chain
Mamangements werden weitere Transaktionen benötigt
Weitergehende Integration der Prozesse der Partner
Entwicklung einer Lösung für kleinere Kunden und Papierproduzenten

32. - 32 -
Zusammenfassung I
Gemeinsames Verständnis, daß das E-business erhebliche Möglichkeiten für
eine engere und kostengünstigere Interaktion und Integration zwischen Kunden
und Papierproduzenten bietet
Ein konkreter und erfolgreicher Weg, diese Initiative voranzutreiben, ist es,
einen gemeinsamen IT-Standard für die Verarbeitung der Transaktionen zu
schaffen, unter Nutzung des Internet und vom XML
Die Initiative, genannt papiNet, mit Beteiligung vieler europäischer und
amerikanischer Papierproduzenten und Kunden hat bereits die ersten positiven
Ergebnisse für einen gemeinsamen Standard zu erzielt

33. - 33 -
Zusammenfassung II
Das Projekt papiNet bezieht sich bereits jetzt auf mehrere Produkte der
Papierindustrie, um u.a. das Risiko einer nur fragmentierten und
kostenintensiven Infrastruktur im E-business zu vermeiden. Ziel ist es, den
Standard bei allen elektronischen Transaktionen in der Papierindustrie
einzusetzen
papiNet ist kein Marktplatz, wobei die definierten Geschäftstransaktionen
problemlos zum Datentransfer einsetzbar sind

34. Die Vorteile

35. - 35 -
Vorteile vom papiNet
Der Standard steht allen zur Verfügung
Die Kosten der Nutzung hängen weder vom Umfang noch von der Anzahl der
Geschäftstransaktionen ab
papiNet ermöglicht eine direkte Kommunikation und einen Datenaustausch zwischen
verschiedenen Kunden und Lieferanten trotz z.B. unterschiedlicher Systeme
Eine Schnittstelle beim Kunden für alle Lieferanten, eine Schnittstelle beim
Lieferanten für alle Kunden
Schaffung einer neuen Infrastruktur zur Geschäftsabwicklung

36. - 36 -
Vorteile vom papiNet
(Fortsetzung)
Automatisierung der Prozesse
 Führt zur Reduzierung der Kosten und administrativer Tätigkeiten (weniger
manuelle Eingriffe in die Systeme)
 Der Weg zu einer papierloseren Verwaltung
Geringere Fehlerhäufigkeit
Reduzierung der Kommunikationskosten (Internet statt Brief, Fax, Telefon, EDI-
Übertragungsverfahren)
Ein einheitlicher Tranaktionprozess für alle Kunden und Lieferanten

37. - 37 -
Vorteile vom papiNet
(Fortsetzung)
Gleiche Anwendungen für verschiedene Kunden und Lieferanten, kein Marktplatz
erforderlich
Unterstützter Standard
 Unterstützung bei der Implementierung
 Offen (und kurzfristig geplant) für weitere Transaktionen
Ermöglicht logistische Verbesserungen durch schnellere und fehlerfreie
Informationen in modernen ERP-Systemen

38. papiNet und die Zukunft

39. - 39 -
Zukünftige Schritte
papiNet wurde und wird von den Papierproduzenten finanziert, das Projekt wurde
und wird von Papierproduzenten und Kunden gemeinsam realisiert
Eine alle Partner unterstützende Serviceorganisation ist auszubauen
Einbezug anderer Standardisierungsaktivitäten der Industrie (z.B. Beschaffung)
Angebot unterschiedlicher Transfer- und Verarbeitungsalternativen
Stärkere Einbindung weiterer Papierproduzenten und Kunden

40. - 40 -
Implemetierung des neuen Standards
Unterstützt von:
 Begleitung der neuen Implementierung
 Veröffentlichung der Ergebnisse der Implementierung
 Implementierungsleitfaden mit -hinweisen
 Unterstützung beim Training
 Einrichtung eines standardisierten Helpdesks
 Frage – Antwort – Zusammenfassung auf der Website von papiNet

41. - 41 -
Neue elektronische Geschäftstransaktionen
In der 2. Phase (2. Hj. 2001):
 RFQ – Request For Quotation (Kundenanfrage) mit Bestätigung
 Goods Receipt (Warenempfangsbestätigung)
 Credit / Debit Notes (Gut- / Lastschrift)
 + für Papierproduzenten: Beschaffung von Zellstoff

42. - 42 -
Weitere Vorhaben
Forecast and Forecast Revision (Prognose)
Usage (Verbrauchsmeldung vom Kunden)
Inventory Status (Lagerhaltung des Lieferanten beim Kunden)
Order Status Enquiry (Statusinformationen zum Auftrag)

43. - 43 -
Weitere Vorhaben (Vorschläge für späteren Zeitpunkt)
Reklamationen
Qualitätsdaten
Verfügbarkeit
Kontrakte
…

44. - 44 -
Neue Produktsegmente
Derzeitige Unterstützung in den Segmenten Zeitungsdruck- und Magazinpapier,
Verpackung und Grafische Papiere
Zusätzlich bis Mitte 2001 Beschaffung von Zellstoff
Studien zu: Altpapiereinsatz
Zusammenarbeit mit der Chemischen Industrie
Zusammenarbeit mit dem Transportwesen
Verwendung eines elektronischen Kataloges

45. - 45 -
Die globale Ausrichtung
Der papiNet-Standard als Resultat einer sehr guten Zusammenarbeit zwischen
Kunden und Papierproduzenten, von Europa und Nordamerika
Andere Plattformen und Marktplätze haben den papiNet-Standard bereits akzeptiert
Andere Kontinente sind an einer Mitarbeit stark interessiert
Eine internationale Initiative der Kunden und Produzenten der Papierindustrie

46. Ein bedeutender Schritt für Kunden
und Papierproduzenten in das
Zeitalter des E-business
Das Resultat: