Cours d'initiation à la planification avec MS Project

1. Chapitre 4
Planification d’un projet

2. Plan
Taches
Modes tâche
Jalon
Périodiques / Récurrentes
Récapitulatif
Lier les taches
Dépendances
Retard
Contraintes

3. Atelier : Créer un projet à partir d’un WBS
Créer un projet vide
Saisissez les informations conforment au WBS
N° Nom Durée
1 Tache A 2j
2 Tache B 1j
3 Tache C 3j
4 Tache D 2j
5 Tache E 1j

4. Mode tâche
Manuel
Tache
Par défaut
date de début, date de fin et durée spécifié par l’utilisateur
Peut être du texte libre (ex : bientôt, etc)
MS Project ne modifie jamais les dates
Automatique
MS Project planifie la tâche
en fonction des dépendances, des contraintes, des calendriers et
autres facteurs

5. Changement de mode
Manuel non renseigné
Manuel renseigné
Automatique
Changement pour les nouvelles taches
Barre d’état
Option de projet
Tâche

6. Atelier : Changement de mode tâche
Dans le projet précédent
Modifier le mode tâche pour toutes les taches
à Automatique
Que constatez vous concernant la
dépendance entre les taches ?

7. Jalon
Marque la fin d'une étape, la fin d'un travail, un
événement important
Exemple : signature d’un contrat, achevement d’une phase de
la construction, etc
en anglais milestone
Correspond à une tâche de durée nulle
Représenté par le symbole
Insérer un jalon
Commande du menu tache/insérer
Indiquer la durée 0 a un tache
Tâche

8. Atelier : Ajouter des jalons
Dans le projet précédent
Ajouter les jalons suivant
Nom Commentaire
Jalon 1 A insérer avant tache A
Jalon 2 A insérer après tache E

9. Périodiques / Récurrentes
Tache qui se produit régulièrement au cours du projet
A insérer dans tache/insérer
Symbole associé
Tâche

10. Atelier : Ajouter des jalons
Dans le projet précédent
Insérer avant la tache A
Une tache périodique quotidienne Réunion
journalière qui aura lieu tous les jours ouvrés avec
une durée de 1h
Modifier la durée de la tache E a 3 jours
Qu’est-ce que vous constater concernant la
date du fin du projet ? La programmation de
la tache périodique?

11. Récapitulatif
Regroupement de tache en but de faciliter
l’organisation de la liste des taches du projet
A insérer dans tache/insérer
Symbole associé
Abaisser / Hausser la tache
Tâche

12. Atelier : Créer des tâches récapitulatives
A partir du projet précédent
Créer les taches récapitulatives suivantes
Nom Taches
Phase I Tache A, B, C
Phase II Tache D, E

13. Dépendance
Lier tâche
Fin-Début (FD) : Le démarrage de l’activité successeur
dépend de l’achèvement de l’activité antécédente
Fin-Fin (FF) : L’achèvement de l’activité successeur
dépend de celui de l’activité antécédente
Début-Début (DD) : Le démarrage de l’activité
successeur dépend de celui de l’activité précédente
Début-Fin (DF): L’achèvement de l’activité successeur
dépend du démarrage de l’activité antécédente

14. Créer une liaison
Créer une liaison a partir du menu
Directement dans la colonne prédécesseur
Lier tâche

15. Atelier : Etablir les liaisons entre les taches
A partir du projet précédent
Créer les liaisons suivantes entre les taches
N° Nom Prédécesseurs Dépendance
1 Tache A
2 Tache B 1 FD
3 Tache C 1 FD
4 Tache D 2;3 FD
5 Tache E 4 FD
Créer les liaison suivantes avec les jalons
Nom Commentaire Dépendance
Jalon 1 Lié à tache A DD
Jalon 2 Lié à tache E FF

16. Retard
lag en anglais
Retard entre la fin d’une tache et le début de la suivante
Exemple si la tâche B démarre 3 jours après le début de la tâche A,
utilisez un "retard"
Le retard peut être positif ou négatif
Lier tâche

17. Contrainte
Lier tâche
La contrainte la plus utilisée est « dès que possible »
Les autres contraintes sont :
Le plus tard possible : prévoit la tâche aussi tard que possible
sans retarder les tâches suivantes
Fin au plus tôt le : prévoit la tâche pour qu'elle se termine à ou
après la date de contrainte
Fin au plus tard le : prévoit la tâche pour qu'elle se termine à ou
avant la date de contrainte
Doit finir le : prévoit la tâche pour qu'elle se termine à la date de
contrainte
Doit commencer le : prévoit la tâche pour qu'elle commencer à la
date de contrainte
Début au plus tôt le : prévoit la tâche pour qu'elle commence à
ou après la date de contrainte
Début au plus tard le : prévoit la tâche pour qu'elle commence à
ou avant la date de contrainte

18. Tâche critique
Lier tâche
Un chemin critique désigne une liste ordonnées des
taches à effectuer nécessaires pour obtenir le résultat
voulu, dont la durée totale donne la durée du projet
Une tâche est dite critique lorsqu’elle appartient au
chemin critique
Afficher le chemin critique

19. Atelier : Exercice
Créer un projet vide
Saisissez les informations conforment au WBS
N° Nom Durée Prédécesseurs
1 T1 5j
2 T2 3j 1
3 T3 8j 4;5
4 T4 7j 1
5 T5 9j 2
6 T6 5j 3
7 T7 5j 6

20. Questions
Quelle est la durée (en jour ouvré) du projet ?
Quel est le chemin critique ?
Quelle est la date de fin du projet si le projet
commence le 01.08.14 et que le 07 aout est férié ?