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11ª            Edição =                                 +     Novidade
                                                                            +     Emoção
                                                                                                    = Um encontro imperdível!

                          +      Interatividade




          Conferência




                                                            Secretária
                                                                                    executiva
                Desenvolva Habilidades e Competências para Atuar nos Projetos Estratégicos da Empresa,
                                   Desenvolver Parcerias e Contribuir para os Resultados da Organização

                                                          22 e 23 de Outubro - Hotel Pergamon - São Paulo - SP



Nessa 11ª edição da conferência você vai conferir:                                                                 Confira os palestrantes que
• Mercado Globalizado: Como Lidar com Estrangeiros e Expatriados            Workshops Express                  escolhemos especialmente para
                                                                            23 de Outubro                                               você:
• Como Utilizar o Marketing Pessoal como uma Ferramenta a seu Favor
                                                                                                                   Ana Tavares, GRUPO SANTANDER
• Uma Visão Aprofundada de Economia e Finanças: Maximize seus
 Resultados na Empresa e Assuma o Controle das Finanças Pessoais        1   Finanças e Investimentos
                                                                            na Prática
                                                                                                                             Edson Barbosa, ba&co
                                                                                                            Elaine Medeiros, COACH E CONSULTORA
• Ferramentas Práticas para Aumentar a sua Produtividade no dia-a-dia       Entenda o planejamento
                                                                                                                 Elaine Spineli Macedo, NEC BRASIL
• Dicas, Dinâmicas e Debates para Evoluir na Empresa e no Mercado           orçamentário, controle as
                                                                                                                     Fernando Domingues, MENTOR
                                                                            contas e lucre escolhendo as                             CONSULTING
 de Trabalho
                                                                            aplicações mais adequadas
                                                                                                                     Frederico Araujo Turolla, PEZCO
                                                                            ao seu perfil                                              CONSULTORIA
                                                                                                                                  Gilmar Rizzi, PMP

                                                                        2
                                                                            Contextualizando a
                                                                                                                   Isabel Cristina Baptista, SINSESP
11 anos de Sucesso!                                                         Secretária no Cenário do
                                                                                                                Juliana Garçon, BOVESPA e EDITORA
                                                                            Coaching                                                        ABRIL
Aproveite essa oportunidade de estar atualizada. Solicite já a              Descubra por que
                                                                                                                       Leandro Oviedo, TELEFONICA
aprovação para participar e aprenda com grandes players a se                desenvolver habilidades de
                                                                                                                     Liamar Fernandes, DIATHEKE e
tornar uma secretária estratégica e com muito mais autonomia!               coaching pode ser                                          SOCIEDADE
                                                                            fundamental para seu
                                                                                                                         BRASILEIRA DE COACHING
                                                                            crescimento profissional
                                                                                                                              Luciana Iwashita, JPS
                               Realização:                                                                 Maria Bernadete Lira Lieuthier, FENASSEC
                                                                                                                   Rosemeire Dalle Nogare, LIBERTY
                                                                                                                                         SEGUROS
                                                                                                                            Silvio Acherboim, SMSA
                                                                                                                              Suzete Naal, VITOPEL
                                                                                                           Valquíria Frazão, SÃO PAULO REAL ESTATE
                                                                                                                           Walkiria Almeida, FECAP
Sexta-feira, 22 de Outubro de 2010
                                                                                                                                                                                                                   Seja um exemplo
08h00 Recepção dos Participantes e Entrega das Credenciais                                                                                      Ana Tavares                                                         de secretária
                                                                                                                                                RH Expatriados                                                       globalizada!
                                                                                                                                                GRUPO SANTANDER
08h30 Abertura da Conferência pela Presidente de Mesa                                                                                           Atuou no Banco Com. E Ind. de Minas Gerais, trabalhou na indústria Combustion Engineering
                    Maria Bernadete Lira Lieuthier                                                                                              Co. e Booz Allen & Hamilton, retornando ao mercado financeiro: Adela Investment Company,
                                                                                                                                                Maryland National Bank e, em 1997, Banco ABN AMRO Real, hoje Banco Santander,
                    Presidente                                                                                                                  gerenciando hoje a área de Recursos Humanos Expatriados. Em sua gestão de Compliance
                    FENASSEC – Federação Nacional das Secretárias e Secretários                                                                 ganhou para o Banco o prêmio Valor Social 2006. Participante do corpo docente da Febraban e
                      Graduada em Direito pela AESO, bacharel em Letras pela UNICAP e especialista em Secretariado                              palestrante em conferências. Formada em Música, Administração e Letras.
                      Executivo pela ESURP. Atuou como Juíza Classista do TRT 6ª Região. É vice-presidente da
                      Federação Internacional de Secretariado dos Países de Língua Portuguesa, Presidente do
                      Sindicato das Secretárias de Pernambuco, diretora da Confederação Nacional dos Trabalhadores   11h50 Conheça Alternativas para Realizar um Controle de Agenda Eficiente
                      no Comércio CNTC e membro da Coordenadoria da Mulher do Plano CNTC.
                                                                                                                           • Como planejar e organizar tarefas e atividades do dia-a-dia
                                                                                                                           • Criando uma agenda flexível e sem sobrecargas
            Momento Interação – Para abrir a                                     Fast Networ
                                                                                             king:                         • Alternativas tecnológicas para aprimorar a gestão da agenda: o uso do Smartphone,
            conferência, convidamos você para                                  Não se esqu
                                                                                            eça do                         agendas de programas de e-mail como Outlook e Lotus Notes e Google Calendar
            conhecer e interagir com suas col                                 seu cartão de
                                                                                            visitas!
                                             egas.                                                                         • Gerenciando as agendas de mais de um executivo com eficiência e precisão
                                                                                                                           • Dicas para organização e aumento de produtividade
                                                                                                                                                                                                 Hot Topic!
09h00 Momento Atualização Econômica – Macroeconomia: Entenda como as                                                                       Marcelo Thalelenberg                               Você pediu e nós
      Movimentações no Cenário Econômico Influenciam a sua Empresa e o seu Trabalho                                                         Diretor                                              atendemos!
                                                                                                                                           MTCriativa
      • Quais são as tendências econômicas da atualidade                                                                                          É consultor em produtividade empresarial. Escreve a coluna Dr. Rabugento no portal
      • Por que o Brasil vive um momento de expansão e quais as consequências disso para a                                                        Microsoft Office Online. Autor do livro “Socorro, Roubaram Meu Tempo + de 100 soluções
                                                                                                                                                  com pequenas mudanças de comportamento e o uso da tecnologia” e é o único brasileiro
      nossa realidade                                                                                                                     o
                                                                                                                       Ganhador do prêmi          a escrever na serie “For Dummies” a mais vendida de informática nos Estados Unidos com
                                                                                                                                         fessinal “Managing Your Business with Outlook”. Portal com dicas www.outlook-experts.com.br.
      • De que forma a onda de investimentos estrangeiros no país pode influenciar o                                    Most Valuable Pro
                                                                                                                                        crosoft
                                                                                                                       em Outlook da Mi
      desempenho das empresas e as transformações no mercado
      • O que a “invasão” dos chineses traz para a realidade econômica do Brasil                                     12h30 Almoço
      • Como eventos como a Copa do Mundo de 2014 e as Olimpíadas de 2016 vão
      movimentar a economia brasileira                                                                               13h50 Momento Descubra-se! – Um momento especialmente dedicado ao
      • Quais as perspectivas para o mercado de trabalho no Brasil                                                           autoconhecimento, preparado para que você consiga identificar suas grandes
                      Frederico Araujo Turolla                                                                               qualidades e tirar proveito delas para correr atrás de seus sonhos agora mesmo!
                      Partner                                                                                                                                                                                       Uma palestra muito
                                                                                                                                                Silvio Acherboim                                                    especial e cheia de
                      PEZCO PESQUISA E CONSULTORIA                                                                                              Fundador                                                          surpresas para marcar
                      Doutor e Mestre em Economia de Empresas pela FGV-SP, com intercâmbio em Economia                                          SMSA Desenvolvimento de Pessoas                                         sua vida!
                      Internacional e Finanças na Universidade de Brandeis; é professor do Programa de Mestrado                                 Criador da SMSA. Graduado em Tecnologia pelo Mackenzie, pós-graduado em Administração
                      em Gestão Internacional da ESPM. É professor de cursos de MBA, especialização e outros                                    pela FAAP, pós-graduado em Sociologia pela ADESG e MBA em Marketing de Serviços pela
                      cursos na Escola de Economia da FGV/EESP.                                                                                 ESPM. Escreveu os livros “Negócio Fechado – Párabolas da Cultura Judaica e sua Luz sobre a
                                                                                                                                                Arte de Vender”, “Vai Lá e Vende” e “Idéias em Vendas para Quem Gosta e Quer Vender Mais”.
                                                                                                                                                Silvio também é professor de Vendas & Negociação na pós-graduação da FAAP.
09h40 Gerenciando o Trabalho por Processos e Projetos: Facilite seu dia-a-dia e
      Produza com mais Qualidade e Rapidez                                                                           14h50 Segurança da Informação e Contra-Inteligência: Como a Secretária Pode
      • Como o gerenciamento de projetos pode contribuir para o planejamento da secretária                                   Evitar que Informações Importantes Escapem do Domínio da Empresa
      • A importância da definição do escopo dos projetos: prazos, recursos, finanças, levantamento                            Em um mercado tão competitivo, é comum que as empresas estejam sujeitas a abordagens
      de riscos e processo de comunicação                                                                                    da concorrência para obtenção de informações estratégicas. Quase todas as empresas são
      • Gerenciando o dia-a-dia por processos: como mapear processos e definir metas e                                        abordadas e as secretárias costumam ser uma porta de entrada nas tentativas de sondagem
      planos de ação                                                                                                         de dados. Por isso, o papel da secretária na manutenção da segurança da informação é dos
      • Determinando um cronograma de trabalho para priorizar tarefas de forma adequada                                      mais importantes, evitando a evasão de informações estratégicas. Nessa palestra, você saberá:
                       Gilmar Rizzi                                            Novas ferramentas                             • Como funcionam as técnicas para o acesso às informações e seu fluxo nas empresas
                                                                             práticas para otimiza
                       Gerente de Projetos                                                         r                         • O que é contra-inteligência e como ela pode ajudar a manter informações importantes em sigilo
                                                                                 seu trabalho!
                       NEC
                                                                                                                             • Maneiras de identificar e barrar possíveis tentativas de abordagem da concorrência
                      Pós-graduado em Administração com ênfase em Marketing pela FTS. Graduado em Matemática
                      pela OSEC e em Engenharia Eletrônica pela Faculdade de Engenharia de SP. Técnico em                    • Quais as consequências do vazamento de dados sigilosos sobre a organização
                      Telecomunicações pela Escola Técnica Federal de SP. Atuou na área de projetos em Telecom em                                                                                                          Seja uma
                      empresas como Huawei, Nortel, Nokia e Motorola. Experiência em liderança e treinamento de                                 Fernando Domingues
                                                                                                                                                                                                                           Secretária
                      equipes. Atualmente atua como gerente de projetos na NEC e cursa mestrado na USP.                                         Diretor
                                                                                                                                                                                                                          Estratégica!
                                                                                                                                                MENTOR CONSULTING
                                                                                                                                                Sócio-diretor da Mentor Consulting, consultoria em Inteligência Competitiva. É professor do
10h30 Coffee-Break e Networking                                                                                                                 MBA em Inteligência Econômica, Estratégica e Competitiva da FIPE. Atuou na estruturação
                                                                                                                                                e operação da área de Inteligência da CTBC Telecom. É formado em Engenharia pela USP,
                                                                                                                                                pós-graduado em Marketing na ESPM, tem especialização em Novos Negócios pela
                                                                                                                                                Harvard Business School e freqüenta o Master em Empreendedorismo e Inovação do
11h00 A Secretária e os Desafios da Globalização: Como Receber Estrangeiros e                                                                    Babson College. É Sócio atuante da Society of Competitive Intelligence Professionals.
      Auxiliar na Adaptação de Expatriados
      O Brasil vive um momento de forte atração de investimentos do exterior. Ninguém mais do                        15h30 Coffee-Break e Networking
      que a Secretária Executiva precisa estar tão preparada para essa realidade. Receber
      estrangeiros e assessorar expatriados é um desafio que já fez ou fará parte do dia-a-dia de                     15h50 Organização Inteligente de Viagens: Otimize Custos e Ofereça as
      10 entre 10 secretárias. Nessa palestra, você ampliará seus conhecimentos sobre:                                       Melhores Opções ao Executivo
      • Interculturalidade: Como tratar as resistências e preparar-se para o desafio de lidar com                             • Como usar o serviço do agente de viagens de forma consultiva
      diferentes culturas                                                                                                    • Otimização de rotas de viagens turísticas e de negócios
                                                                                                                             • O papel do Gestor de Viagens nas Empresas
      • Como assessorar eficazmente a realocação de um expatriado
                                                                                                                             • As melhores formas de reduzir custos e evitar desperdícios
      • Aspectos legais e seus impactos na movimentação internacional
                                                                                                                             • Check-list de vistos, seguros, passagens, hospedagem e câmbio
Sábado, 23 de
                         Leandro Oviedo                                                                                        08h40 Abertura do 2º dia de Conferência pela Presidente de Mesa
                         Gestor de Viagens                                                                                                         Maria Bernadete Lira Lieuthier
                         TGestiona (TELEFONICA)                                                                                                    Presidente
                         Formado em Relações Públicas pela Cásper Líbero. Ganhou dois prêmios nacionais ABRP: 1º                                   FENASSEC – Federação Nacional das Secretárias e Secretários
                         lugar e na EXPOCOM 2004 e 2º lugar, pelo Projeto de Relações Públicas desenvolvido para
                         o Lloyd Aéreo Boliviano. Atuou por 6 anos em Cias. Aéreas, na Área Comercial (Aeromexico,                                  Graduada em Direito pela AESO, bacharel em Letras pela UNICAP e especialista em
                         Copa Airlines e Avianca Colômbia). Atualmente ocupa o cargo de Gestor de Viagens na                                        Secretariado Executivo pela ESURP. Atuou como Juíza Classista do TRT 6ª Região. É
                         Telefonica.                                                                                                                vice-presidente da Federação Internacional de Secretariado dos Países de Língua Portuguesa,
                                                                                                                                                    Presidente do Sindicato das Secretárias de Pernambuco, diretora da Confederação Nacional
                                                                                                                                                    dos Trabalhadores no Comércio CNTC e membro da Coordenadoria da Mulher do Plano CNTC.
16h30 Marketing Pessoal: Entenda essa Habilidade Estratégica com Mais
       Profundidade e Saiba Utilizá-la a seu Favor                                                                             09h00 Mercado de Trabalho e Desenvolvimento Profissional: Alternativas
       • Que atitudes podem ser usadas em benefício da própria carreira                                                              para a Busca de Crescimento e Aprimoramento da Secretária
       • Como conseguir a simpatia dos pares e da chefia sem exageros                                                                 • Quais as opções de aperfeiçoamento profissional para a secretária estar alinhada
       • De que forma desenvolver a liderança
                                                                                                                                     às expectativas do mercado e da empresa
       • Desenvolvendo uma visão sistêmica no trabalho
                                                                                                                                     • Quais são as perspectivas de crescimento da profissão e como identificá-las
       • Como oferecer soluções à empresa
                                                                                                                                     • O que o mercado está demandando da secretária executiva hoje?
       • Resolvendo e administrando conflitos
                                                                                                                                     • De que forma a internet e as redes sociais como o Linkedin podem ajudar no
                      Elaine Medeiros
                      Coach                                                                                                          networking da secretária
                      ELAINE MEDEIROS COACHING E TREINAMENTOS                                                                        • Você sabe como as empresas estão de olho no seu comportamento na web? Saiba
                         Coach formada pelo ICI - Integrated Coaching Institute. Formação em Psicologia, pós-graduação em
                         Administração de Recursos Humanos e Administração Industrial. MBA com concentração em                       como passar uma boa imagem pessoal e profissional nas redes sociais
                         Marketing. Atuação na área Farmacêutica, gerenciando equipe de representantes de vendas e no                • Momento Prático: Confira a simulação de uma entrevista de seleção e descubra
                         Marketing. Atuação na área de RH com foco em Recrutamento e Seleção e Treinamento e
                         Desenvolvimento. A partir de 2008, atuando como Coach e Consultora, atendendo clientes como                 como evidenciar seus pontos fortes
                         Habib’s e executivos de finanças publicidade e RH.
                                                                                                                                     Estamos analisando a melhor opção do mercado para conduzir essa
                                                                                                                                     apresentação. Se você se interessa por ministrar essa palestra, escreva para
17h20 Momento Vencedora: Elas venceram preconceitos e chegaram lá!                                                                   juliana.montez@ibcbrasil.com.br
      Valquíria e Luciana são dois exemplos que demonstram que a luta vale a pena. Elas                                              Confira a programação atualizada no www.informagroup.com.br/secretarias
      conseguiram alcançar o sucesso em áreas em que as mulheres eram minoria e
      enfrentavam muitos preconceitos. Valquíria se tornou uma bem sucedida empresária do
                                                                                                                               10h00 Coffee-Break e Networking
      setor imobiliário e Luciana conseguiu dar certo como gerente de projetos, uma área em
      que os homens dominam. Nessa palestra, elas contam a história de luta e superação e
      revelam segredos de como encontraram motivação e energia para seguir adiante.                                            10h30 Painel de Debates: Palavra de Secretária!
                       Luciana Iwashita                                                                                              Quebrando Paradigmas e Preconceitos da Profissão: O que
                       Gerente de Projetos                                                                                           Realmente Somos?
                       JPS
                         Mestre e bacharel em Administração de Empresas pela FGV-SP. Possui 14 anos de experiência em                Secretárias vencedoras em suas carreiras discutem como a secretária deve assumir
                         planejamento e implantação de projetos estratégicos. Consultora e palestrante em gestão de riscos e
                         gestão estratégica. Desenvolve pesquisa sobre implementação estratégica e práticas de governança            uma postura executiva em um mercado cada vez mais competitivo e globalizado.
                         corporativa com artigos publicados no Brasil e no exterior.
                                                                                          Personagens da matéria                     Para esse painel de debates, convidamos secretárias experientes que conseguiram
                         Valquíria Frazão                                                  publicada na Revista                      fazer a diferença na empresa em que atuam. Vamos discutir, de forma participativa,
                         Diretora                                                           “Mulher Executiva”
                         SÃO PAULO REAL ESTATE                                                                                       os seguintes assuntos:
                         Advogada formada pela PUC Campinas, com especialização em Direito Imobiliário e
                         negociação com 30 anos de experiência como advogada e gerente de vendas em empresas                         • Incentivando o executivo a utilizar a secretária como um recurso inteligente
                         voltadas ao ramo imobiliário e construção civil. Fundou a São Paulo Real Estate, juntamente                 • A secretária atuando como co-gestora sem ultrapassar os limites da função
                         com uma sócia e parceira de trabalho e atende investidores e empresas em todo o território
                         nacional com projetos de “Built to Suit”, Sale & Leaseback entre outros.                                    • O papel da secretária no processo de comunicação e como influenciadora na
                                                                                                                                     empresa
18h20 Happy Hour Especial com Sommelier: Um momento especialmente                                                                    • De que maneira participar dos projetos executivos e contribuir para os resultados
       dedicado a você! Vamos brindar, degustar e conhecer um pouco mais sobre a
                                                                                                                                     da empresa
       arte de apreciar um bom vinho! Smart Tips: Como Escolher o Vinho Certo!
       Aprenda a escolher o melhor vinho para cada momento, com muita classe e estilo!                                               • Pool de secretárias: prós e contras e como lidar com essa realidade
                     Edson Barbosa,                                       Mini-academia                                                             Mediação:                                                             Um momento
                     Sommelier                                                                                                                      Walkiria Almeida                                                       dedicado à
                                                                            de vinhos!
                     ba&co Vinho e Gastronomia                                                                                                      Professora do curso de Secretariado Executivo                          interação!
                         Graduado em TI pelo ITA, pós-graduado em Economia Internacional e MBA pela Fundação Dom                                    FECAP
                         Cabral, trabalhou durante mais de 20 anos no Mercado financeiro. Foi consultor de empresas e CEO                            Especialista em gestão empresarial, graduada em Letras. Sua experiência profissional inclui o
                         da Estação do Vinho, um dos mais tradicionais sites de vinho do Brasil. É sommelier formado pelo                           cargo de Secretária de Presidência e Diretoria de empresas multinacionais; Docência em
                         SENAC-São Paulo e WSET nível I. Atualmente é dono e gestor da ba&co Vinho e Gastronomia.                                   cursos de Secretariado Executivo Trilíngue; Coordenação de curso de Secretariado Executivo
                                                                                                                                                    Bilíngüe; Direção da área de Educação no Sindicato das Secretárias do Estado de São Paulo e
       Não perca nossos sorteios de prêmios especiais nos intervalos da                                                                             Consultora e Facilitadora de treinamentos em empresas de pequeno, médio e grande porte.
       conferência                                                                                                                                  Participantes:
       Todos os anos, buscamos parceiros interessados pelo mundo das secretárias e esse ano não será                                                Rosemeire Dalle Nogare
       diferente! Comece a torcer desde já, pois durante os dois dias de conferência faremos inúmeros sorteios
       de brindes! Confira alguns de nossos parceiros até o momento:                                                                                 Secretária Executiva da Diretoria de Tecnologia
                                                                                                                                                    LIBERTY SEGUROS
                                                                                                                                                    Graduada em Serviço Social pela Faculdade Paulista de Serviço Social de São Caetano do
                                                                                                                                                    Sul e pós-graduada em Gerenciamento de Recursos Humanos nas Faculdades Integradas
                                                                                                                                                    Ibirapuera. Possui experiência de 27 anos na área de secretariado executivo de direção
                                                                                                                                                    tendo atuado em empresas como J. Macedo, Panex e Elgin Brother. Atualmente é secretária
                                                                                                                                                    executiva da diretoria de Tecnologia da Informação na Liberty Seguros.

19h20 Encerramento do 1º dia de Conferência
Outubro de 2010                                                                                                      Workshops Express Pós-Conferência
                                                                                                                     23 de outubro de 2010
                      Suzete Naal
                      Secretária Executiva da Presidência
                      VITOPEL
                                                                                                                  1 Finanças e Investimentos na Prática
                      Graduada em Letras – português/inglês pela UNIFAI. Possui experiência de 23 anos, sendo        Entenda o planejamento orçamentário, controle as contas e lucre
                      18 anos na área de secretariado executivo, tendo atuado no Banco Francês e Brasileiro e        escolhendo as aplicações mais adequadas ao seu perfil
                      nas empresas petroquímicas Politeno, Polibrasil e Suzano Petroquímica. Atualmente é
                      secretária executiva da presidência da Vitopel.                                                Conhecer o funcionamento do mercado financeiro é fundamental para alcançar o
                                                                                                                     sucesso tanto na vida profissional quanto pessoal. Hoje, a secretária também
                      Elaine Spineli Macedo
                                                                                                                     desempenha funções que envolvem administração financeira e precisa estar em dia com
                      Secretária Executiva da Presidência
                      NEC BRASIL                                                                                     os termos e com a lógica do mercado. Entender essa dinâmica pode ajudar a secretária
                      Graduada em Tradutor e Intérprete pela Universidade São Judas, iniciou a carreira como
                      Auxiliar Administrativa em 1994 na NEC Brasil. Em 2000, começou a assessorar o Diretor         a assumir o controle também das finanças pessoais e encontrar alternativas para investir
                      de Marketing, e em 2001 foi promovida a Secretária de Diretoria assessorando o Presidente      melhor. Nesse workshop você vai saber mais sobre:
                      da empresa, cargo que ocupa até hoje.
                                                                                                                     • Os principais conceitos usados na economia e como eles estão presentes no
                      Participação Especial:
                                                                                                                     seu dia-a-dia
                      Isabel Cristina Baptista
                      Presidente do SINSESP                                                                          • Como alinhar despesas ao orçamento
                      SINSESP – Sindicato dos Secretários e Secretárias de São                                       • Estabelecimento de metas na vida financeira
                      Paulo
                      Secretariado Executivo pela Unitau e Pós-graduação em Programação Neurolingüística pela        • Os investimentos disponíveis e suas características
                      UMC. Atuou em empresas de médio e grande porte. No Sindicato das Secretárias do Estado
                                                                                                                     • Os riscos e como mitigá-los
                      de São Paulo desde 1994, passando por diversas áreas e projetos. Atuou como Diretora
                      Regional do Vale do Paraíba e também Diretora de Comunicação e Marketing Institucional.        • De que forma identificar o próprio perfil de investidora
                      Atualmente, Presidente do SINSESP.
                                                                                                                     Horários:
                                                                                                                     13h10 - Entrega das Credenciais
 12h00 Encerramento da Conferência e Almoço                                                                          13h30 - Início das Atividades | 15h30 - Encerramento                             Fique de olho! Não
                                                                                                                                                                                                     perca a chance de se
                                                                                                                                     Juliana Garçon                                                     atualizar com
                                                                                                                                                                                                  profissionais conceituados
                                                                                                                                     Jornalista                                                          no mercado.
                                                                                                                                     BOVESPA
                                                                                                                                     EDITORA ABRIL - EXAME


       %
                      Convide suas colegas e garanta um                                                                              Jornalista especializada em finanças pessoais e tem 15 anos de experiência em grandes
                                                                                                                                     redações. Fez MBA em Derivativos e Informações Econômico-Financeiras (FIA-USP) e
                         desconto especial para grupos!                                                                              faz pesquisas em Economia Comportamental (Fipecafi-USP). Edita o site Mulheres em
                                                                                                                                     Ação, programa de educação financeira da BM&FBOVESPA, e é colaboradora constante
                                                                                                                                     da revista EXAME.


    Fique conectada e interaja com as Secretárias Executivas através
    de nossas redes sociais:
                                                                                                                  2 Contextualizando a Secretária no Cenário do
    Visite nosso blog: http://secexecutiva.blogspot.com                                                              Coaching
                                                                                                                     Descubra por que desenvolver habilidades de coaching pode ser
    Participe do Grupo de Discussão de Secretárias no                                                                fundamental para seu crescimento profissional
                                                                                                                     Nesse workshop dinâmico e interativo você terá a oportunidade de conhecer mais
    Entre neste fórum virtual gratuito e troque idéias,                                                              profundamente suas próprias potencialidades e desafios para desenvolver um
    discuta as melhores práticas e faça um networking efetivo                                                        planejamento de carreira condizente com suas características, capacidades e ambições.
    com secretárias executivas de todo Brasil.                                                                       Durante essa vivência você poderá identificar:
    Ajude essa comunidade a crescer! Solicite a sua inscrição pelo                                                   • Como melhorar aspectos na vida pessoal e profissional
    e-mail: carolina.junqueira@ibcbrasil.com.br                                                                      • Maneiras de visualizar novas perspectivas e oportunidades
                                                                                                                     • De que forma alcançar objetivos e atender às próprias necessidades
                                                                                                                     • Como desenvolver qualidades e habilidades e eliminar limitações e dificuldades
                                                        (11) 3017-6888                                               • Estratégias para manter o foco nos objetivos e aumentar a própria performance
    Informações e Inscrições:                 www.informagroup.com.br/secretarias
                                                 secretarias@ibcbrasil.com.br                                        Horários:
                                                                                                                     15h30 - Início das Atividades | 17h30 - Encerramento
  Esse evento pode oferecer ótimas oportunidades de negócios para a                                                                  Liamar Fernandes
  sua empresa!                                                                                                                       Sócia Diretora, Master, Executive e Life Coach e Instrutora Licenciada
                                                                                                                                     DIATHEKE
  Conte com a capacidade influenciadora e de comunicação das secretárias entre os
                                                                                                                                     SOCIEDADE BRASILEIRA DE COACHING
  executivos de grandes empresas e garanta uma visibilidade diferenciada para seu
                                                                                                                                     Certificação em Master, Executive, Personal & Professional, Life e Neuro Coaching. Master
  produto ou serviço.                                                                                                                e Trainer em PNL. MBA em Gestão de RH pela USP, especialização em Psicodrama pela
  Se sua empresa tem interesse pelo universo das secretárias, também é possível fazer                                                ABPS e graduação em Psicologia pela Faculdade Paulistana. Experiência de 32 anos em
  uma parceria com a IBC e divulgar sua marca através da entrega de brindes, sorteios e                                              empresas nacionais e multinacionais, na área de Recursos Humanos. Vivência nas áreas
                                                                                                                                     comportamental e de gestão de pessoas, expertise na condução de processos de
  serviços VIP durante a conferência. Não deixe de conferir essa oportunidade!                                                       Executive e Life Coaching e de Programas de Capacitação e Desenvolvimento de
  Solicite uma proposta e conheça nossas opções. Fale com a Kelly Naomi (11)                                                         Competências.
  3017-6843 ou escreva para kelly.tamaribuchi@ibcbrasil.com.br
CONFIRA ÓTIMAS RAZÕES PARA VOCÊ PARTICIPAR
DESTA CONFERÊNCIA:                                                                            Apoio Especial:



• Uma ótima oportunidade para atualizar-se sobre as novidades
que mais impactam o trabalho da secretária
• Chance única de aprender com profissionais conceituados e
reconhecidos no mercado em que atuam
• Abordagens muito mais aprofundadas e inovadoras,
proporcionando reflexões importantes sobre o dia-a-dia e as
perspectivas da carreira de secretária
• Uma maneira totalmente diferenciada de adquirir uma visão
executiva
• Ferramentas práticas que vão fazer toda a diferença tanto no
trabalho quanto na vida pessoal                                                                 Parceiros:
• Um encontro recheado de emoções e surpresas inesquecíveis
• Discussões e debates muito mais interativos e participativos
• Um momento único para você compartilhar experiências com
colegas do Brasil inteiro




 CONFIRA A OPINIÃO DE QUEM JÁ PARTICIPOU
 DESSE EVENTO:
 “Excelente. Superou as expectativas!”
 V. N .P., Eletrobras
                                                                                                  Apoio:


 “(...) Adorei participar e me senti com uma bagagem muito
 maior para exercer as minhas funções com presteza”
 F. F. N. F., Liquigás Distribuidora



 “Todo evento proporciona grandes aprendizados, nos levando a
 uma reflexão e consequentemente à mudança. Valeu!”
 M. R .S., Bayer




 ALTERAÇÃO DE PROGRAMA: O nosso compromisso é fornecer a discussão e o estudo
 de temas e casos relevantes por palestrantes habilitados. Eventuais alterações no programa
 serão decorrentes de caso fortuito ou força maior. Na eventualidade de algum palestrante
 não comparecer, envidaremos maiores esforços possíveis para substituir o executivo ausente
 por outro apto a promover a discussão do tema conforme programado.
FICHA DE INSCRIÇÃO - SECRETÁRIA EXECUTIVA - DT0714210
Nome:                                                                                                                 Cargo:                                                                                                                                                9912247475-DR/SPM
CPF:                                                          Depto.:                                                                       E-mail:
                                                                                                                                                                                                                                                                                    IIR
Sup. Imediato:                                                                                                        Cargo:
Razão Social:
Nome Fantasia da Empresa:                                                                                             Ramo de Atividade:
CCM:                                                                                CNPJ:                                         Insc. Estadual:
Endereço Comercial:
CEP:                                         Cidade:                                                                  Estado:
Telefone: ( )                                                            Celular: ( )                                                            Fax: ( )                                                                                                      FORMAS DE PAGAMENTO
Nome p/ contato:                                                                                                      Área:                                                                                        Emissão de boleto restrita até 3 dias antes do evento. Após esta data, favor contatar a Central de Atendimento pelo
                                                                                                                                                                                                                   telefone 11 3017 6888 ou e-mail customer.service@ibcbrasil.com.br. A participação do inscrito estará
Nº de Funcionários: [ ] 01 - 99               [ ] 100 - 199        [ ] 200 - 499          [ ] 500 - 999           [ ] 1.000 - 1.999           [ ] 2.000 - 4.999            [ ]acima de 5.000                       condicionada à efetiva comprovação de pagamento da inscrição antes da realização do evento.
     Autorizo o envio de informações da empresa por todos os canais de comunicação.                         Caso não queira receber informações, favor enviar e-mail para cadastro@ibcbrasil.com.br
                                                                                                                                                                                                                   [ ] Boleto Bancário                       [ ] AMEX
                                                                                                                                                                                                                   Nº | _ | _ | _ | _ | _ | _ | _ | _ | _ | _ | _ | _ | _ | _ | _ | _ |

                                                                                                                                                                                                                                                                                           [ ] VISA                    [ ] MASTERCARD
                                                                                                                                                                                                                                                                                                Valid.:............. / ...............

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 [ ] DINERS
                                                                      CONDIÇÕES GERAIS DE INSCRIÇÃO                                                                                                                Assinatura:      ...............................................................................................................................
Data:
Conferência:                                                                                                                                                                                                                                                      DADOS SOBRE COBRANÇA
22 e 23 de Outubro de 2010                                                         Valor especial para                Valor especial para                Valor especial para
Workshops:                                   Secretária Executiva                                        ECONOMIZE                          ECONOMIZE                                                              Nome do contato:
                                                                                inscrições até 20/08/10*           inscrições até 24/09/10*           inscrições após 24/09/10*
23 de Outubro de 2010                                                                                                                                                                                              Cargo:
                                                                                                                                                                                                                   Endereço:
Local:
                                               Evento Completo                         R$ 3.295,00               R$ 400              R$ 3.495,00               R$ 200               R$ 3.695,00
Hotel Pergamon
Rua Frei Caneca, 80                                                                                                                                                                                                Tel.:                                                                         Fax:
São Paulo - SP
                                                                                                                                                                                                                   E-mail p/ envio de NF-e:
                                                                                                                  *Desconto não cumulativo, válido somente para inscrição e pagamento antecipados.
O Informa Group plc está presente no Brasil e na América          (1) ATENÇÃO: Os valores incluem os impostos que devem ser recolhidos pela fonte pagadora em conformidade com a legislação vigente (Lei           Cidade:
Latina pelas marcas IBC e IIR. Planejamento e Organização         116/2003, art. 5º da Lei 10.925/04 e art. 647 do RIR). Pedimos a gentileza de contatar nossa central de atendimento para obter detalhes sobre
dos eventos no Brasil: IIR Informa Seminários Ltda.                                                                                               o valor a ser pago, antes de efetuar o pagamento da inscrição.   Estado:                                                                       CEP:
                                                                                                                                                                                                                     A inscrição será confirmada após a Organizadora receber esta ficha preenchida, assinada e
                                                                                                                                                                                                                     carimbada. CANCELAMENTOS E SUBSTITUIÇÕES: Os cancelamentos podem ser feitos sem
  A       B       C      D       E       F      G       H     I     J       K      L       M        N
                                                                                                                                       4 MANEIRAS RÁPIDAS DE                                                         ônus ou encargos até 10 dias antes do evento. Após esta data, as substituições podem ser feitas sem
                                                                                                                                    ENTRAR EM CONTATO CONOSCO                                                        ônus, mas os cancelamentos terão uma taxa administrativa de R$ 500,00. Em todos os casos,
                                                                                                                                                                                                                     solicitamos informar a Organizadora sobre qualquer alteração até às 12h da véspera do evento. Os
                                                                                                                                                                                                                     inscritos que não cancelarem sua participação segundo as condições acima descritas, e não
                                                                                                                                                                                                                     comparecerem ao evento, serão cobrados no valor integral acordado. Todas as notificações devem
                                                                                                                                          TELEFONE: 55 11 3017-6888                                                  ser feitas por escrito pelo fax, e-mail ou endereço indicados nesta ficha. ALTERAÇÃO DE
                                                                                                                                                                                                                     PROGRAMA: O nosso compromisso é fornecer a discussão e o estudo de temas e casos relevantes
                                                                                                                                                                                                                     por palestrantes habilitados. Eventuais alterações no programa serão decorrentes de caso fortuito ou
                                                                                                                                                                                                                     força maior. Na eventualidade de algum palestrante não comparecer, envidaremos maiores esforços
                                                                                                                                         FAX TOLL FREE: 0800 11 4664                                                 possíveis para substituir o executivo ausente por outro apto a promover a discussão do tema
                                                                                                                                                                                                                     conforme programado. Contudo, tal empenho não implica em garantia da substituição. Ao assinar
                                                                                                                                                                                                                     este documento, concordo com os termos acima pactuados.
                                                                                                                                                       E-MAIL
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                                                                                                                                                                                                                                                               Assinatura e Carimbo da Empresa
 Alteração da Programação:
 Nosso compromisso é fornecer a discussão e o estudo de temas e casos de interesse por palestrantes habilitados. Eventuais alterações no programa serão decorrentes de caso fortuito ou força maior. Na eventualidade de algum palestrante não comparecer, envidaremos maiores esforços possíveis
 para substituir o executivo ausente por outro apto a promover a discussão do tema conforme programado. Contudo, tal empenho não implica em garantia de substituição.

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Secretaria Executiva 2010

  • 1. 11ª Edição = + Novidade + Emoção = Um encontro imperdível! + Interatividade Conferência Secretária executiva Desenvolva Habilidades e Competências para Atuar nos Projetos Estratégicos da Empresa, Desenvolver Parcerias e Contribuir para os Resultados da Organização 22 e 23 de Outubro - Hotel Pergamon - São Paulo - SP Nessa 11ª edição da conferência você vai conferir: Confira os palestrantes que • Mercado Globalizado: Como Lidar com Estrangeiros e Expatriados Workshops Express escolhemos especialmente para 23 de Outubro você: • Como Utilizar o Marketing Pessoal como uma Ferramenta a seu Favor Ana Tavares, GRUPO SANTANDER • Uma Visão Aprofundada de Economia e Finanças: Maximize seus Resultados na Empresa e Assuma o Controle das Finanças Pessoais 1 Finanças e Investimentos na Prática Edson Barbosa, ba&co Elaine Medeiros, COACH E CONSULTORA • Ferramentas Práticas para Aumentar a sua Produtividade no dia-a-dia Entenda o planejamento Elaine Spineli Macedo, NEC BRASIL • Dicas, Dinâmicas e Debates para Evoluir na Empresa e no Mercado orçamentário, controle as Fernando Domingues, MENTOR contas e lucre escolhendo as CONSULTING de Trabalho aplicações mais adequadas Frederico Araujo Turolla, PEZCO ao seu perfil CONSULTORIA Gilmar Rizzi, PMP 2 Contextualizando a Isabel Cristina Baptista, SINSESP 11 anos de Sucesso! Secretária no Cenário do Juliana Garçon, BOVESPA e EDITORA Coaching ABRIL Aproveite essa oportunidade de estar atualizada. Solicite já a Descubra por que Leandro Oviedo, TELEFONICA aprovação para participar e aprenda com grandes players a se desenvolver habilidades de Liamar Fernandes, DIATHEKE e tornar uma secretária estratégica e com muito mais autonomia! coaching pode ser SOCIEDADE fundamental para seu BRASILEIRA DE COACHING crescimento profissional Luciana Iwashita, JPS Realização: Maria Bernadete Lira Lieuthier, FENASSEC Rosemeire Dalle Nogare, LIBERTY SEGUROS Silvio Acherboim, SMSA Suzete Naal, VITOPEL Valquíria Frazão, SÃO PAULO REAL ESTATE Walkiria Almeida, FECAP
  • 2. Sexta-feira, 22 de Outubro de 2010 Seja um exemplo 08h00 Recepção dos Participantes e Entrega das Credenciais Ana Tavares de secretária RH Expatriados globalizada! GRUPO SANTANDER 08h30 Abertura da Conferência pela Presidente de Mesa Atuou no Banco Com. E Ind. de Minas Gerais, trabalhou na indústria Combustion Engineering Maria Bernadete Lira Lieuthier Co. e Booz Allen & Hamilton, retornando ao mercado financeiro: Adela Investment Company, Maryland National Bank e, em 1997, Banco ABN AMRO Real, hoje Banco Santander, Presidente gerenciando hoje a área de Recursos Humanos Expatriados. Em sua gestão de Compliance FENASSEC – Federação Nacional das Secretárias e Secretários ganhou para o Banco o prêmio Valor Social 2006. Participante do corpo docente da Febraban e Graduada em Direito pela AESO, bacharel em Letras pela UNICAP e especialista em Secretariado palestrante em conferências. Formada em Música, Administração e Letras. Executivo pela ESURP. Atuou como Juíza Classista do TRT 6ª Região. É vice-presidente da Federação Internacional de Secretariado dos Países de Língua Portuguesa, Presidente do Sindicato das Secretárias de Pernambuco, diretora da Confederação Nacional dos Trabalhadores 11h50 Conheça Alternativas para Realizar um Controle de Agenda Eficiente no Comércio CNTC e membro da Coordenadoria da Mulher do Plano CNTC. • Como planejar e organizar tarefas e atividades do dia-a-dia • Criando uma agenda flexível e sem sobrecargas Momento Interação – Para abrir a Fast Networ king: • Alternativas tecnológicas para aprimorar a gestão da agenda: o uso do Smartphone, conferência, convidamos você para Não se esqu eça do agendas de programas de e-mail como Outlook e Lotus Notes e Google Calendar conhecer e interagir com suas col seu cartão de visitas! egas. • Gerenciando as agendas de mais de um executivo com eficiência e precisão • Dicas para organização e aumento de produtividade Hot Topic! 09h00 Momento Atualização Econômica – Macroeconomia: Entenda como as Marcelo Thalelenberg Você pediu e nós Movimentações no Cenário Econômico Influenciam a sua Empresa e o seu Trabalho Diretor atendemos! MTCriativa • Quais são as tendências econômicas da atualidade É consultor em produtividade empresarial. Escreve a coluna Dr. Rabugento no portal • Por que o Brasil vive um momento de expansão e quais as consequências disso para a Microsoft Office Online. Autor do livro “Socorro, Roubaram Meu Tempo + de 100 soluções com pequenas mudanças de comportamento e o uso da tecnologia” e é o único brasileiro nossa realidade o Ganhador do prêmi a escrever na serie “For Dummies” a mais vendida de informática nos Estados Unidos com fessinal “Managing Your Business with Outlook”. Portal com dicas www.outlook-experts.com.br. • De que forma a onda de investimentos estrangeiros no país pode influenciar o Most Valuable Pro crosoft em Outlook da Mi desempenho das empresas e as transformações no mercado • O que a “invasão” dos chineses traz para a realidade econômica do Brasil 12h30 Almoço • Como eventos como a Copa do Mundo de 2014 e as Olimpíadas de 2016 vão movimentar a economia brasileira 13h50 Momento Descubra-se! – Um momento especialmente dedicado ao • Quais as perspectivas para o mercado de trabalho no Brasil autoconhecimento, preparado para que você consiga identificar suas grandes Frederico Araujo Turolla qualidades e tirar proveito delas para correr atrás de seus sonhos agora mesmo! Partner Uma palestra muito Silvio Acherboim especial e cheia de PEZCO PESQUISA E CONSULTORIA Fundador surpresas para marcar Doutor e Mestre em Economia de Empresas pela FGV-SP, com intercâmbio em Economia SMSA Desenvolvimento de Pessoas sua vida! Internacional e Finanças na Universidade de Brandeis; é professor do Programa de Mestrado Criador da SMSA. Graduado em Tecnologia pelo Mackenzie, pós-graduado em Administração em Gestão Internacional da ESPM. É professor de cursos de MBA, especialização e outros pela FAAP, pós-graduado em Sociologia pela ADESG e MBA em Marketing de Serviços pela cursos na Escola de Economia da FGV/EESP. ESPM. Escreveu os livros “Negócio Fechado – Párabolas da Cultura Judaica e sua Luz sobre a Arte de Vender”, “Vai Lá e Vende” e “Idéias em Vendas para Quem Gosta e Quer Vender Mais”. Silvio também é professor de Vendas & Negociação na pós-graduação da FAAP. 09h40 Gerenciando o Trabalho por Processos e Projetos: Facilite seu dia-a-dia e Produza com mais Qualidade e Rapidez 14h50 Segurança da Informação e Contra-Inteligência: Como a Secretária Pode • Como o gerenciamento de projetos pode contribuir para o planejamento da secretária Evitar que Informações Importantes Escapem do Domínio da Empresa • A importância da definição do escopo dos projetos: prazos, recursos, finanças, levantamento Em um mercado tão competitivo, é comum que as empresas estejam sujeitas a abordagens de riscos e processo de comunicação da concorrência para obtenção de informações estratégicas. Quase todas as empresas são • Gerenciando o dia-a-dia por processos: como mapear processos e definir metas e abordadas e as secretárias costumam ser uma porta de entrada nas tentativas de sondagem planos de ação de dados. Por isso, o papel da secretária na manutenção da segurança da informação é dos • Determinando um cronograma de trabalho para priorizar tarefas de forma adequada mais importantes, evitando a evasão de informações estratégicas. Nessa palestra, você saberá: Gilmar Rizzi Novas ferramentas • Como funcionam as técnicas para o acesso às informações e seu fluxo nas empresas práticas para otimiza Gerente de Projetos r • O que é contra-inteligência e como ela pode ajudar a manter informações importantes em sigilo seu trabalho! NEC • Maneiras de identificar e barrar possíveis tentativas de abordagem da concorrência Pós-graduado em Administração com ênfase em Marketing pela FTS. Graduado em Matemática pela OSEC e em Engenharia Eletrônica pela Faculdade de Engenharia de SP. Técnico em • Quais as consequências do vazamento de dados sigilosos sobre a organização Telecomunicações pela Escola Técnica Federal de SP. Atuou na área de projetos em Telecom em Seja uma empresas como Huawei, Nortel, Nokia e Motorola. Experiência em liderança e treinamento de Fernando Domingues Secretária equipes. Atualmente atua como gerente de projetos na NEC e cursa mestrado na USP. Diretor Estratégica! MENTOR CONSULTING Sócio-diretor da Mentor Consulting, consultoria em Inteligência Competitiva. É professor do 10h30 Coffee-Break e Networking MBA em Inteligência Econômica, Estratégica e Competitiva da FIPE. Atuou na estruturação e operação da área de Inteligência da CTBC Telecom. É formado em Engenharia pela USP, pós-graduado em Marketing na ESPM, tem especialização em Novos Negócios pela Harvard Business School e freqüenta o Master em Empreendedorismo e Inovação do 11h00 A Secretária e os Desafios da Globalização: Como Receber Estrangeiros e Babson College. É Sócio atuante da Society of Competitive Intelligence Professionals. Auxiliar na Adaptação de Expatriados O Brasil vive um momento de forte atração de investimentos do exterior. Ninguém mais do 15h30 Coffee-Break e Networking que a Secretária Executiva precisa estar tão preparada para essa realidade. Receber estrangeiros e assessorar expatriados é um desafio que já fez ou fará parte do dia-a-dia de 15h50 Organização Inteligente de Viagens: Otimize Custos e Ofereça as 10 entre 10 secretárias. Nessa palestra, você ampliará seus conhecimentos sobre: Melhores Opções ao Executivo • Interculturalidade: Como tratar as resistências e preparar-se para o desafio de lidar com • Como usar o serviço do agente de viagens de forma consultiva diferentes culturas • Otimização de rotas de viagens turísticas e de negócios • O papel do Gestor de Viagens nas Empresas • Como assessorar eficazmente a realocação de um expatriado • As melhores formas de reduzir custos e evitar desperdícios • Aspectos legais e seus impactos na movimentação internacional • Check-list de vistos, seguros, passagens, hospedagem e câmbio
  • 3. Sábado, 23 de Leandro Oviedo 08h40 Abertura do 2º dia de Conferência pela Presidente de Mesa Gestor de Viagens Maria Bernadete Lira Lieuthier TGestiona (TELEFONICA) Presidente Formado em Relações Públicas pela Cásper Líbero. Ganhou dois prêmios nacionais ABRP: 1º FENASSEC – Federação Nacional das Secretárias e Secretários lugar e na EXPOCOM 2004 e 2º lugar, pelo Projeto de Relações Públicas desenvolvido para o Lloyd Aéreo Boliviano. Atuou por 6 anos em Cias. Aéreas, na Área Comercial (Aeromexico, Graduada em Direito pela AESO, bacharel em Letras pela UNICAP e especialista em Copa Airlines e Avianca Colômbia). Atualmente ocupa o cargo de Gestor de Viagens na Secretariado Executivo pela ESURP. Atuou como Juíza Classista do TRT 6ª Região. É Telefonica. vice-presidente da Federação Internacional de Secretariado dos Países de Língua Portuguesa, Presidente do Sindicato das Secretárias de Pernambuco, diretora da Confederação Nacional dos Trabalhadores no Comércio CNTC e membro da Coordenadoria da Mulher do Plano CNTC. 16h30 Marketing Pessoal: Entenda essa Habilidade Estratégica com Mais Profundidade e Saiba Utilizá-la a seu Favor 09h00 Mercado de Trabalho e Desenvolvimento Profissional: Alternativas • Que atitudes podem ser usadas em benefício da própria carreira para a Busca de Crescimento e Aprimoramento da Secretária • Como conseguir a simpatia dos pares e da chefia sem exageros • Quais as opções de aperfeiçoamento profissional para a secretária estar alinhada • De que forma desenvolver a liderança às expectativas do mercado e da empresa • Desenvolvendo uma visão sistêmica no trabalho • Quais são as perspectivas de crescimento da profissão e como identificá-las • Como oferecer soluções à empresa • O que o mercado está demandando da secretária executiva hoje? • Resolvendo e administrando conflitos • De que forma a internet e as redes sociais como o Linkedin podem ajudar no Elaine Medeiros Coach networking da secretária ELAINE MEDEIROS COACHING E TREINAMENTOS • Você sabe como as empresas estão de olho no seu comportamento na web? Saiba Coach formada pelo ICI - Integrated Coaching Institute. Formação em Psicologia, pós-graduação em Administração de Recursos Humanos e Administração Industrial. MBA com concentração em como passar uma boa imagem pessoal e profissional nas redes sociais Marketing. Atuação na área Farmacêutica, gerenciando equipe de representantes de vendas e no • Momento Prático: Confira a simulação de uma entrevista de seleção e descubra Marketing. Atuação na área de RH com foco em Recrutamento e Seleção e Treinamento e Desenvolvimento. A partir de 2008, atuando como Coach e Consultora, atendendo clientes como como evidenciar seus pontos fortes Habib’s e executivos de finanças publicidade e RH. Estamos analisando a melhor opção do mercado para conduzir essa apresentação. Se você se interessa por ministrar essa palestra, escreva para 17h20 Momento Vencedora: Elas venceram preconceitos e chegaram lá! juliana.montez@ibcbrasil.com.br Valquíria e Luciana são dois exemplos que demonstram que a luta vale a pena. Elas Confira a programação atualizada no www.informagroup.com.br/secretarias conseguiram alcançar o sucesso em áreas em que as mulheres eram minoria e enfrentavam muitos preconceitos. Valquíria se tornou uma bem sucedida empresária do 10h00 Coffee-Break e Networking setor imobiliário e Luciana conseguiu dar certo como gerente de projetos, uma área em que os homens dominam. Nessa palestra, elas contam a história de luta e superação e revelam segredos de como encontraram motivação e energia para seguir adiante. 10h30 Painel de Debates: Palavra de Secretária! Luciana Iwashita Quebrando Paradigmas e Preconceitos da Profissão: O que Gerente de Projetos Realmente Somos? JPS Mestre e bacharel em Administração de Empresas pela FGV-SP. Possui 14 anos de experiência em Secretárias vencedoras em suas carreiras discutem como a secretária deve assumir planejamento e implantação de projetos estratégicos. Consultora e palestrante em gestão de riscos e gestão estratégica. Desenvolve pesquisa sobre implementação estratégica e práticas de governança uma postura executiva em um mercado cada vez mais competitivo e globalizado. corporativa com artigos publicados no Brasil e no exterior. Personagens da matéria Para esse painel de debates, convidamos secretárias experientes que conseguiram Valquíria Frazão publicada na Revista fazer a diferença na empresa em que atuam. Vamos discutir, de forma participativa, Diretora “Mulher Executiva” SÃO PAULO REAL ESTATE os seguintes assuntos: Advogada formada pela PUC Campinas, com especialização em Direito Imobiliário e negociação com 30 anos de experiência como advogada e gerente de vendas em empresas • Incentivando o executivo a utilizar a secretária como um recurso inteligente voltadas ao ramo imobiliário e construção civil. Fundou a São Paulo Real Estate, juntamente • A secretária atuando como co-gestora sem ultrapassar os limites da função com uma sócia e parceira de trabalho e atende investidores e empresas em todo o território nacional com projetos de “Built to Suit”, Sale & Leaseback entre outros. • O papel da secretária no processo de comunicação e como influenciadora na empresa 18h20 Happy Hour Especial com Sommelier: Um momento especialmente • De que maneira participar dos projetos executivos e contribuir para os resultados dedicado a você! Vamos brindar, degustar e conhecer um pouco mais sobre a da empresa arte de apreciar um bom vinho! Smart Tips: Como Escolher o Vinho Certo! Aprenda a escolher o melhor vinho para cada momento, com muita classe e estilo! • Pool de secretárias: prós e contras e como lidar com essa realidade Edson Barbosa, Mini-academia Mediação: Um momento Sommelier Walkiria Almeida dedicado à de vinhos! ba&co Vinho e Gastronomia Professora do curso de Secretariado Executivo interação! Graduado em TI pelo ITA, pós-graduado em Economia Internacional e MBA pela Fundação Dom FECAP Cabral, trabalhou durante mais de 20 anos no Mercado financeiro. Foi consultor de empresas e CEO Especialista em gestão empresarial, graduada em Letras. Sua experiência profissional inclui o da Estação do Vinho, um dos mais tradicionais sites de vinho do Brasil. É sommelier formado pelo cargo de Secretária de Presidência e Diretoria de empresas multinacionais; Docência em SENAC-São Paulo e WSET nível I. Atualmente é dono e gestor da ba&co Vinho e Gastronomia. cursos de Secretariado Executivo Trilíngue; Coordenação de curso de Secretariado Executivo Bilíngüe; Direção da área de Educação no Sindicato das Secretárias do Estado de São Paulo e Não perca nossos sorteios de prêmios especiais nos intervalos da Consultora e Facilitadora de treinamentos em empresas de pequeno, médio e grande porte. conferência Participantes: Todos os anos, buscamos parceiros interessados pelo mundo das secretárias e esse ano não será Rosemeire Dalle Nogare diferente! Comece a torcer desde já, pois durante os dois dias de conferência faremos inúmeros sorteios de brindes! Confira alguns de nossos parceiros até o momento: Secretária Executiva da Diretoria de Tecnologia LIBERTY SEGUROS Graduada em Serviço Social pela Faculdade Paulista de Serviço Social de São Caetano do Sul e pós-graduada em Gerenciamento de Recursos Humanos nas Faculdades Integradas Ibirapuera. Possui experiência de 27 anos na área de secretariado executivo de direção tendo atuado em empresas como J. Macedo, Panex e Elgin Brother. Atualmente é secretária executiva da diretoria de Tecnologia da Informação na Liberty Seguros. 19h20 Encerramento do 1º dia de Conferência
  • 4. Outubro de 2010 Workshops Express Pós-Conferência 23 de outubro de 2010 Suzete Naal Secretária Executiva da Presidência VITOPEL 1 Finanças e Investimentos na Prática Graduada em Letras – português/inglês pela UNIFAI. Possui experiência de 23 anos, sendo Entenda o planejamento orçamentário, controle as contas e lucre 18 anos na área de secretariado executivo, tendo atuado no Banco Francês e Brasileiro e escolhendo as aplicações mais adequadas ao seu perfil nas empresas petroquímicas Politeno, Polibrasil e Suzano Petroquímica. Atualmente é secretária executiva da presidência da Vitopel. Conhecer o funcionamento do mercado financeiro é fundamental para alcançar o sucesso tanto na vida profissional quanto pessoal. Hoje, a secretária também Elaine Spineli Macedo desempenha funções que envolvem administração financeira e precisa estar em dia com Secretária Executiva da Presidência NEC BRASIL os termos e com a lógica do mercado. Entender essa dinâmica pode ajudar a secretária Graduada em Tradutor e Intérprete pela Universidade São Judas, iniciou a carreira como Auxiliar Administrativa em 1994 na NEC Brasil. Em 2000, começou a assessorar o Diretor a assumir o controle também das finanças pessoais e encontrar alternativas para investir de Marketing, e em 2001 foi promovida a Secretária de Diretoria assessorando o Presidente melhor. Nesse workshop você vai saber mais sobre: da empresa, cargo que ocupa até hoje. • Os principais conceitos usados na economia e como eles estão presentes no Participação Especial: seu dia-a-dia Isabel Cristina Baptista Presidente do SINSESP • Como alinhar despesas ao orçamento SINSESP – Sindicato dos Secretários e Secretárias de São • Estabelecimento de metas na vida financeira Paulo Secretariado Executivo pela Unitau e Pós-graduação em Programação Neurolingüística pela • Os investimentos disponíveis e suas características UMC. Atuou em empresas de médio e grande porte. No Sindicato das Secretárias do Estado • Os riscos e como mitigá-los de São Paulo desde 1994, passando por diversas áreas e projetos. Atuou como Diretora Regional do Vale do Paraíba e também Diretora de Comunicação e Marketing Institucional. • De que forma identificar o próprio perfil de investidora Atualmente, Presidente do SINSESP. Horários: 13h10 - Entrega das Credenciais 12h00 Encerramento da Conferência e Almoço 13h30 - Início das Atividades | 15h30 - Encerramento Fique de olho! Não perca a chance de se Juliana Garçon atualizar com profissionais conceituados Jornalista no mercado. BOVESPA EDITORA ABRIL - EXAME % Convide suas colegas e garanta um Jornalista especializada em finanças pessoais e tem 15 anos de experiência em grandes redações. Fez MBA em Derivativos e Informações Econômico-Financeiras (FIA-USP) e desconto especial para grupos! faz pesquisas em Economia Comportamental (Fipecafi-USP). Edita o site Mulheres em Ação, programa de educação financeira da BM&FBOVESPA, e é colaboradora constante da revista EXAME. Fique conectada e interaja com as Secretárias Executivas através de nossas redes sociais: 2 Contextualizando a Secretária no Cenário do Visite nosso blog: http://secexecutiva.blogspot.com Coaching Descubra por que desenvolver habilidades de coaching pode ser Participe do Grupo de Discussão de Secretárias no fundamental para seu crescimento profissional Nesse workshop dinâmico e interativo você terá a oportunidade de conhecer mais Entre neste fórum virtual gratuito e troque idéias, profundamente suas próprias potencialidades e desafios para desenvolver um discuta as melhores práticas e faça um networking efetivo planejamento de carreira condizente com suas características, capacidades e ambições. com secretárias executivas de todo Brasil. Durante essa vivência você poderá identificar: Ajude essa comunidade a crescer! Solicite a sua inscrição pelo • Como melhorar aspectos na vida pessoal e profissional e-mail: carolina.junqueira@ibcbrasil.com.br • Maneiras de visualizar novas perspectivas e oportunidades • De que forma alcançar objetivos e atender às próprias necessidades • Como desenvolver qualidades e habilidades e eliminar limitações e dificuldades (11) 3017-6888 • Estratégias para manter o foco nos objetivos e aumentar a própria performance Informações e Inscrições: www.informagroup.com.br/secretarias secretarias@ibcbrasil.com.br Horários: 15h30 - Início das Atividades | 17h30 - Encerramento Esse evento pode oferecer ótimas oportunidades de negócios para a Liamar Fernandes sua empresa! Sócia Diretora, Master, Executive e Life Coach e Instrutora Licenciada DIATHEKE Conte com a capacidade influenciadora e de comunicação das secretárias entre os SOCIEDADE BRASILEIRA DE COACHING executivos de grandes empresas e garanta uma visibilidade diferenciada para seu Certificação em Master, Executive, Personal & Professional, Life e Neuro Coaching. Master produto ou serviço. e Trainer em PNL. MBA em Gestão de RH pela USP, especialização em Psicodrama pela Se sua empresa tem interesse pelo universo das secretárias, também é possível fazer ABPS e graduação em Psicologia pela Faculdade Paulistana. Experiência de 32 anos em uma parceria com a IBC e divulgar sua marca através da entrega de brindes, sorteios e empresas nacionais e multinacionais, na área de Recursos Humanos. Vivência nas áreas comportamental e de gestão de pessoas, expertise na condução de processos de serviços VIP durante a conferência. Não deixe de conferir essa oportunidade! Executive e Life Coaching e de Programas de Capacitação e Desenvolvimento de Solicite uma proposta e conheça nossas opções. Fale com a Kelly Naomi (11) Competências. 3017-6843 ou escreva para kelly.tamaribuchi@ibcbrasil.com.br
  • 5. CONFIRA ÓTIMAS RAZÕES PARA VOCÊ PARTICIPAR DESTA CONFERÊNCIA: Apoio Especial: • Uma ótima oportunidade para atualizar-se sobre as novidades que mais impactam o trabalho da secretária • Chance única de aprender com profissionais conceituados e reconhecidos no mercado em que atuam • Abordagens muito mais aprofundadas e inovadoras, proporcionando reflexões importantes sobre o dia-a-dia e as perspectivas da carreira de secretária • Uma maneira totalmente diferenciada de adquirir uma visão executiva • Ferramentas práticas que vão fazer toda a diferença tanto no trabalho quanto na vida pessoal Parceiros: • Um encontro recheado de emoções e surpresas inesquecíveis • Discussões e debates muito mais interativos e participativos • Um momento único para você compartilhar experiências com colegas do Brasil inteiro CONFIRA A OPINIÃO DE QUEM JÁ PARTICIPOU DESSE EVENTO: “Excelente. Superou as expectativas!” V. N .P., Eletrobras Apoio: “(...) Adorei participar e me senti com uma bagagem muito maior para exercer as minhas funções com presteza” F. F. N. F., Liquigás Distribuidora “Todo evento proporciona grandes aprendizados, nos levando a uma reflexão e consequentemente à mudança. Valeu!” M. R .S., Bayer ALTERAÇÃO DE PROGRAMA: O nosso compromisso é fornecer a discussão e o estudo de temas e casos relevantes por palestrantes habilitados. Eventuais alterações no programa serão decorrentes de caso fortuito ou força maior. Na eventualidade de algum palestrante não comparecer, envidaremos maiores esforços possíveis para substituir o executivo ausente por outro apto a promover a discussão do tema conforme programado.
  • 6. FICHA DE INSCRIÇÃO - SECRETÁRIA EXECUTIVA - DT0714210 Nome: Cargo: 9912247475-DR/SPM CPF: Depto.: E-mail: IIR Sup. Imediato: Cargo: Razão Social: Nome Fantasia da Empresa: Ramo de Atividade: CCM: CNPJ: Insc. Estadual: Endereço Comercial: CEP: Cidade: Estado: Telefone: ( ) Celular: ( ) Fax: ( ) FORMAS DE PAGAMENTO Nome p/ contato: Área: Emissão de boleto restrita até 3 dias antes do evento. Após esta data, favor contatar a Central de Atendimento pelo telefone 11 3017 6888 ou e-mail customer.service@ibcbrasil.com.br. A participação do inscrito estará Nº de Funcionários: [ ] 01 - 99 [ ] 100 - 199 [ ] 200 - 499 [ ] 500 - 999 [ ] 1.000 - 1.999 [ ] 2.000 - 4.999 [ ]acima de 5.000 condicionada à efetiva comprovação de pagamento da inscrição antes da realização do evento.  Autorizo o envio de informações da empresa por todos os canais de comunicação. Caso não queira receber informações, favor enviar e-mail para cadastro@ibcbrasil.com.br [ ] Boleto Bancário [ ] AMEX Nº | _ | _ | _ | _ | _ | _ | _ | _ | _ | _ | _ | _ | _ | _ | _ | _ | [ ] VISA [ ] MASTERCARD Valid.:............. / ............... [ ] DINERS CONDIÇÕES GERAIS DE INSCRIÇÃO Assinatura: ............................................................................................................................... Data: Conferência: DADOS SOBRE COBRANÇA 22 e 23 de Outubro de 2010 Valor especial para Valor especial para Valor especial para Workshops: Secretária Executiva ECONOMIZE ECONOMIZE Nome do contato: inscrições até 20/08/10* inscrições até 24/09/10* inscrições após 24/09/10* 23 de Outubro de 2010 Cargo: Endereço: Local: Evento Completo R$ 3.295,00 R$ 400 R$ 3.495,00 R$ 200 R$ 3.695,00 Hotel Pergamon Rua Frei Caneca, 80 Tel.: Fax: São Paulo - SP E-mail p/ envio de NF-e: *Desconto não cumulativo, válido somente para inscrição e pagamento antecipados. O Informa Group plc está presente no Brasil e na América (1) ATENÇÃO: Os valores incluem os impostos que devem ser recolhidos pela fonte pagadora em conformidade com a legislação vigente (Lei Cidade: Latina pelas marcas IBC e IIR. Planejamento e Organização 116/2003, art. 5º da Lei 10.925/04 e art. 647 do RIR). Pedimos a gentileza de contatar nossa central de atendimento para obter detalhes sobre dos eventos no Brasil: IIR Informa Seminários Ltda. o valor a ser pago, antes de efetuar o pagamento da inscrição. Estado: CEP: A inscrição será confirmada após a Organizadora receber esta ficha preenchida, assinada e carimbada. CANCELAMENTOS E SUBSTITUIÇÕES: Os cancelamentos podem ser feitos sem A B C D E F G H I J K L M N 4 MANEIRAS RÁPIDAS DE ônus ou encargos até 10 dias antes do evento. Após esta data, as substituições podem ser feitas sem ENTRAR EM CONTATO CONOSCO ônus, mas os cancelamentos terão uma taxa administrativa de R$ 500,00. Em todos os casos, solicitamos informar a Organizadora sobre qualquer alteração até às 12h da véspera do evento. Os inscritos que não cancelarem sua participação segundo as condições acima descritas, e não comparecerem ao evento, serão cobrados no valor integral acordado. Todas as notificações devem TELEFONE: 55 11 3017-6888 ser feitas por escrito pelo fax, e-mail ou endereço indicados nesta ficha. ALTERAÇÃO DE PROGRAMA: O nosso compromisso é fornecer a discussão e o estudo de temas e casos relevantes por palestrantes habilitados. Eventuais alterações no programa serão decorrentes de caso fortuito ou força maior. Na eventualidade de algum palestrante não comparecer, envidaremos maiores esforços FAX TOLL FREE: 0800 11 4664 possíveis para substituir o executivo ausente por outro apto a promover a discussão do tema conforme programado. Contudo, tal empenho não implica em garantia da substituição. Ao assinar este documento, concordo com os termos acima pactuados. E-MAIL secretarias@ibcbrasil.com.br Insira no campo abaixo o código que se encontra na etiqueta de endereçamento Código da etiqueta SITE Local e Data Código Lado superior direito www.informagroup.com.br/secretarias Assinatura e Carimbo da Empresa Alteração da Programação: Nosso compromisso é fornecer a discussão e o estudo de temas e casos de interesse por palestrantes habilitados. Eventuais alterações no programa serão decorrentes de caso fortuito ou força maior. Na eventualidade de algum palestrante não comparecer, envidaremos maiores esforços possíveis para substituir o executivo ausente por outro apto a promover a discussão do tema conforme programado. Contudo, tal empenho não implica em garantia de substituição.