V03 04 25_ presentation cq

176 vues

Publié le

0 commentaire
0 j’aime
Statistiques
Remarques
  • Soyez le premier à commenter

  • Soyez le premier à aimer ceci

Aucun téléchargement
Vues
Nombre de vues
176
Sur SlideShare
0
Issues des intégrations
0
Intégrations
4
Actions
Partages
0
Téléchargements
3
Commentaires
0
J’aime
0
Intégrations 0
Aucune incorporation

Aucune remarque pour cette diapositive

V03 04 25_ presentation cq

  1. 1. ANALYSE D’UN DOSSIERD’EXPLOITATION DE LACINÉMATHÈQUE QUÉBECOISEDOSSIER D’EXPOSITIONSimon Côté-LapointeSimona Les
  2. 2. ANALYSED’UNDOSSIERD’EXPOSITIONDELACINÉMATHÈQUEQUÉBECOISELa démarchePourquoi la cinémathèque?Le dossier d’exposition :• plusieurs types de documents• commun aux organismes culturelsContact : M. Jean Gagnon, le Directeur des collections.Démarche :• consultation de dossiers papiers et numériques.• visite de la voûte contenant une partie des archivesadministratives.
  3. 3. ANALYSED’UNDOSSIERD’EXPOSITIONDELACINÉMATHÈQUEQUÉBECOISELa Cinémathèque québécoise• À la fondation : Corporation privée établie en 1963.• L’institution deviendra dès 1964 la Cinémathèquecanadienne et, quelques années plus tard (1971), laCinémathèque québécoise.• Maintenant : Organisme sans but lucratif (OSBL) soutenupar le Ministère de la Culture et des Communications et dela Condition féminine (MCCCF).Aide financière :• Municipal : Conseil des arts de Montréal• Provincial : MCCCF• Fédéral : Patrimoine canadien et Conseil des arts duCanada
  4. 4. ANALYSED’UNDOSSIERD’EXPOSITIONDELACINÉMATHÈQUEQUÉBECOISECaractéristiquesDepuis 1982 : située sur le boulevard De MaisonneuveLieux physiques :• Archives administratives et semi-actives sur place• Médiathèque : pour le public porte daccès à ladocumentation et aux collections afférentes aux films• Entrepôts situés à Boucherville• 2 salles d’exposition : permanente et temporaireContenu des expositions :Photographies, affiches, appareils, images en mouvementprovenant de leurs collections et archives ou prêtés pardautres institutions.http://www.cinematheque.qc.ca/fr/programmation/expositions
  5. 5. ANALYSED’UNDOSSIERD’EXPOSITIONDELACINÉMATHÈQUEQUÉBECOISEMission et mandat• Mission : Conserver et documenter le patrimoinecinématographique et télévisuel afin de le diffuser et de lerendre accessible à un public de plus en plus large etdiversifié.• Deux champs d’acquisition spécifiques : Le cinémadanimation et les cinémas québécois et canadien.• Plus récemment : Mandat élargi pour inclure les créationsmultimédia.• À la fois archives et musée : mandat de conservation etaussi de diffusion.http://www.cinematheque.qc.ca/fr/cinematheque/mission
  6. 6. ANALYSED’UNDOSSIERD’EXPOSITIONDELACINÉMATHÈQUEQUÉBECOISELois• Loi sur les compagnies• 1983 : Loi sur le cinéma, LRQ, c C-18.1o Reconnaissance officielle du rôle de laCinémathèque « en matière de conservationdu patrimoine cinématographique et dediffusion du répertoire cinématographique »o Assujettit la cinémathèque au ministre de laculture : « 6. Une cinémathèque reconnueexerce les fonctions que le ministre luiconfie dans le cadre dun contrat concluavec ce dernier. »
  7. 7. ANALYSED’UNDOSSIERD’EXPOSITIONDELACINÉMATHÈQUEQUÉBECOISELois• 2006 : Loi sur Bibliothèque et Archivesnationales du Québec :o Instaure le dépôt légal du film.o Confère à la Cinémathèque québécoise lemandat de coordonner et d’archiver.o Par conséquent, le dépôt des copies desfilms et des émissions de télévisionquébécois doit être fait directement à laCinémathèque québécoise.
  8. 8. ANALYSED’UNDOSSIERD’EXPOSITIONDELACINÉMATHÈQUEQUÉBECOISELa notion de dossierDossier : un « [e]nsemble de documents [...] qui portesur le même sujet, sur la même activité ou la mêmeopération » (Gagnon-Arguin et Mas 2011).Caractéristiques :• linterdépendance des documents• lhomogénéité de linformation• lautonomie du dossier• peut être dans plusieurs emplacements physiques ounumériquesDossier d’exploitation :• Réfère aux activités spécifiques de lorganisme.• Aussi appelé le « dossier de référence ou defonctionnement ».
  9. 9. ANALYSED’UNDOSSIERD’EXPOSITIONDELACINÉMATHÈQUEQUÉBECOISEDimension temporelleNous avons pu consulter un dossier dexploitationinactif, en version papier, ainsi quun dossier numériqueencore au stade semi-actif.Permet davoir une vision densemble des différentsstades et formes du dossier dexposition.En effet, selon Mas et Gagnon-Arguin (2004) : « [l]a notionde dossier comporte une dimension temporelle » et cedossier « [...] nexiste, dans son intégralité, quau momentoù lactivité ou lopération à loccasion de laquelle il a étécréé, est terminée ».
  10. 10. ANALYSED’UNDOSSIERD’EXPOSITIONDELACINÉMATHÈQUEQUÉBECOISEContexte de création• Besoins : activités administratives degestion, planification, organisation et réalisation.• Étapes :• Création : dossier ouvert à partir d’une idéed’exposition proposée par la direction des collectionsavec l’approbation de la direction générale et avec laparticipation des autres directions.• Développement : au fur et à mesure de laplanification et de la réalisation du projet.• Fermeture : lorsque l’exposition est terminée
  11. 11. ANALYSED’UNDOSSIERD’EXPOSITIONDELACINÉMATHÈQUEQUÉBECOISEDéfinition retenueEn lien étroit avec la mission de diffusion et de miseen valeur de la CQ : activités culturelles etéducatives, activités de communication.Définition du dossier d’exposition :Dossier qui regroupe l’ensemble des documentsrelatifs à la planification, à la gestion, àl’organisation, à la réalisation et à la présentation del’exposition comme activité essentiellement lié à ladiffusion des collections.
  12. 12. ANALYSED’UNDOSSIERD’EXPOSITIONDELACINÉMATHÈQUEQUÉBECOISEFonctions• Les documents d’expositions sont produits en lien avec lamission de diffusion de la Cinémathèque• Les principales fonctions sont donc liées aux activitésadministratives impliquées dans la mise en œuvre duneexpositionTrois principales fonctions• la planification• la gestion (ou lorganisation)• la réalisation
  13. 13. ANALYSED’UNDOSSIERD’EXPOSITIONDELACINÉMATHÈQUEQUÉBECOISEContenu Activité administrative Type des documentsPlanificationDocuments préparatoire, dinformation générale, de supportNormes et procéduresDossier de recherche (thématique, artefacts, iconographie)Rapports de rechercheProposition des projetsDocuments des orientationsÉvaluation du projetPlanification générale de lexpositionGrille de prévisions budgétairesListes didentification des objets, licences et droit dauteur pour lesiconographiesDemande demprunts, facturesAppel doffre : design, devis et contratsSubventions, ententes, contrats d’assurancesGestion et organisationDocuments de gestion et organisation du projetDocuments de réunions (comité scientifique, comité interne)Cahier de chargeDocument de réalisation du concept dexpositionDocuments de communications (rédaction des textes)Programme déducationTextes didactiques présentées dans les salles dexpositionProgramme dactivités culturellesPlans daménagementDocuments concernant le parcours dexpositionRéalisationDocuments concernant le montage, l’entretien et le démontage dexposition,Cahier dentretienCatalogue dexpositionPanneau de signalisationListe des documentsRapport sur lexposition (visite)Statistiques sur la fréquentation
  14. 14. ANALYSED’UNDOSSIERD’EXPOSITIONDELACINÉMATHÈQUEQUÉBECOISEConditions de validité• Les ententes, les subventions, lesrapports, les lettres et les demandesofficielles sont validé par la directiongénérale• Les dépôts ou les dons sont validés par ledirection de la conservation• Les documents financières sont validé parla direction des finances• Les documents internes ne nécessitent pas
  15. 15. ANALYSED’UNDOSSIERD’EXPOSITIONDELACINÉMATHÈQUEQUÉBECOISEConservationNo. de la règle Période de conservation des documentsL410Exemplaire(s) Support(s)deconservationPériode d’utilisationdes documentsMode dedispositionActif Semi-actif InactifPrincipal Pa/DT 2* 4 T*Secondaire Pa/DT 888* 0 DRemarques relatives au délai de conservation:2*: Conservation des dossiers de projets d’expositions retenus 2 ans après la fincomplète de la présentation. Conservation des dossiers de projets d’expositionsnon retenus 2 ans après la décision finale.888*: Conservation jusquà ce que lactivité à lorigine du dossier soit réalisée.T*: Conserver les rapports et statistiques sur l’exposition, le catalogue del’exposition (incluant la liste et la reproduction des œuvres), deux spécimens ducarton d’invitation (s’il y a lieu), deux affiches (s’il y a lieu), les textesd’allocution présentées lors de l’ouverture de l’exposition (s’il y a lieu), le contrat,les textes didactiques, le cahier des réalisations, le parcours d’exposition, lescommuniqués de presse, la correspondance significative, les documents derecherche significatives, la liste des objets présenté dans l’exposition et la liste desdocuments de référence complémentaires à l’exposition.
  16. 16. ANALYSED’UNDOSSIERD’EXPOSITIONDELACINÉMATHÈQUEQUÉBECOISEAutorité responsable• La direction des collections• La direction générale• La direction des finances• La direction des communication etmarketing
  17. 17. ANALYSED’UNDOSSIERD’EXPOSITIONDELACINÉMATHÈQUEQUÉBECOISEDocuments reliésDossiers portant sur un mêmesujet et dont deux ou plusieurséléments sont conservés par uneou plusieurs personnes responsablesdes exemplaires principaux.
  18. 18. ANALYSED’UNDOSSIERD’EXPOSITIONDELACINÉMATHÈQUEQUÉBECOISEInformations complémentaires• Problématique des documentsnumériques• Exemplaire principal et secondaire• Le mécanisme institutionnel(technologie)
  19. 19. ANALYSED’UNDOSSIERD’EXPOSITIONDELACINÉMATHÈQUEQUÉBECOISEPour aller plus loin• Enjeu du numérique• Dossier dexposition provenant dune autreorganisation similaire• Classes et types de documents• Organisation interne dun organisme• Conditions de validation• Règles plus strictes quant à la conservation desdocuments• Quantité de normes appliquée à lélaborationdun dossier
  20. 20. ANALYSED’UNDOSSIERD’EXPOSITIONDELACINÉMATHÈQUEQUÉBECOISEQuestions ?

×