El formato de archivo PDF como contenedor de información

El formato de archivo PDF aplicado a la
gestión de revistas cientí cas

Marlon Ceballos CERTIFIED INSTRUCTOR
Design Master CS4
Adobe Certi ed Instructor

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Contenido
• Qué es?
• Caracterís.cas
• Usos
• Estándares
• Demostración.

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Qué es?

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Qué es?
• Portable Document Format
• El PDF es un formato de
archivo desarrollado en 1993
• Fue creado pensando en la
oﬁcina “paperless”.

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Principales caracterís7cas
• Independiente de la plataforma
• Man.ene la estructura original del documento
• Compacto y liviano
• Permite incluir cualquier elemento mul.media
• Un gran porcentaje de la documentación
electrónica se encuentra en este formato
• Puede crearse prác.camente desde cualquier
aplicación.
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Algunos usuarios
• FDA ‐ Administración de alimentos y
medicamentos de Estados Unidos
• Tribunales Federales en EEUU
• Reino Unido y Alemania
• Industria Gráﬁca
• Periódicos en todo el mundo
• Bibliotecas en todo el mundo

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Casos de éxito
• Servicio de impuestos internos EEUU:
– Formularios de declaración de impuestos
– 1.500 millones de descargas desde 1996.

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Casos de éxito
• Libros digitales
– 400.000 descargas en
24 horas superando las
ventas de ejemplares
impresos (año 2.000).

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Casos de éxito
• Time Inc
– Estandarización del
formato PDF/X como
formato de recepción
de archivos gráﬁcos
(año 2.002).

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Casos de éxito
• Documentos
históricos
– La declaracion de la
independencia y la
carta de derechos
fueron publicadas en
formato PDF (año
2.003).

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Casos de éxito
• Documentos
gubernamentales
– El presupuesto de
EEUU fué publicado en
formato PDF (año
2.003)

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Diferencias con otros formatos
• Facilidad de lectura con Acrobat Reader
• Se pueden hacer búsquedas en el contenido
• Se puede ajustar a diferentes pantallas
• No hay cambio de fuentes
• Caracterís.cas de accesibilidad.

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Aplicaciones para ges7onar PDF
• Adobe Acrobat (stardard y professional y pro
extended)
– Adobe Acrobat Reader
– Adobe Acrobat
– Acrobat Dis.ller
• Adobe Acrobat Capture
• Adobe Content Server.

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Usos

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Documentación electrónica
• Documentos oﬁmá.cos
• Manuales de procesos
• Tutoriales
• Documentación técnica.

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Procesos gráﬁcos
• Diseño
• Preprensa
• Impresión comercial.

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Contenido editorial
• Libros digitales
• Productos de distribución editorial.

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Contenidos mul7media
• Imágenes
• 3D
• Videos
• Juegos
• Animaciones
• Contenidos educa.vos.

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Preservación de documentos
• Libros
• Documentos históricos.

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Formato propietario?

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ISO 3200
• En el 2008 la ISO aprobó el formato PDF como un
estándar (ISO‐3200) con lo cual deja de ser un
fomato propietario
• Las especiﬁcaciones futuras del PDF también
estarán a cargo de la ISO
• La ISO ya había estado a cargo de la
estandarización de los temas de generación de
PDFs.

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Estándares

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Por qué usar estándares
• El formato PDF es muy amplio
• Hay muchas formas de hacer PDFs
• Hay muchas aplicaciones para crear PDFs
• Es necesario deﬁnir “mejores prác.cas” de
generación de PDFs
• Es necesario determinar las caracterís.cas del
PDF de acuerdo a su uso.

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Estándares actuales
• PDF/X
• PDF/VT
• PDF/A
• PDF/E
• PDF/UA
• PDF/H.

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PDF/X
• Es un estándar creado para los procesos de artes
gráﬁcas
– PDF/X‐1
– PDF/X‐2
– PDF/X‐3
– PDF/X‐4
– PDF/X‐5
– PDF/X‐Plus.

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PDF/X
• Por qué usar PDF/X?
– Un PDF con caracterís.cas rela.vas puede ser
rechazado en un ﬂujo de producción determinado.

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PDF/X
• Por qué usar PDF/X?
– Un archivo PDF con caracterís.cas absolutas o
estandarizadas .ene mayor posibilidad de éxito en
CUALQUIER ﬂujo de producción.

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PDF/X
• Caracterís.cas
– Todas la fuentes deben estar incluidas en el documento
– Todos los elementos deben estar en un modelo de color
adecuado
– El archivo debe iden.ficarse como “con trapping” o “sin
trapping”
– El MediaBox y TrimBox debe estar definido
– El Output Intent debe estar especificado (exige una
prensa caracterizada).

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PDF/X
• PDF/X‐1
– Fué la primera versión de PDF/X y la aprobó la
American Na.onal Standard en 1.999
– Se basa en las especiﬁcaciones PDF 1.2
– Se desarrolló pensando en ﬂujos de producción de
preprensa donde el espacio de color usado es CMYK.

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PDF/X
• PDF/X‐1 ‐ Caracterís.cas
– No se admite OPI, las imágenes con los datos de
impresión deben estar incluidos en el archivo
– Todas las fuentes deben estar embebidas
– Todos los elementos deben estar en CMYK
– No se admiten todos los algoritmos de compresión.

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PDF/X
• PDF/X‐1a 2001
– PDF/X‐1a es una actualización de la norma que se
realizó en el año 2.001
– Está cer.ﬁcado por una norma ISO (ISO 15930‐1).

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PDF/X
• PDF/X‐1a 2003
– Una nueva actualización
– Caracterís.cas principales:
• La transparencias NO están permi.das
• El encriptamiento NO está permi.do.

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PDF/X
• PDF/X‐2
– Es un estándar muy similar al PDF/X‐1, la principal
diferencia es que acepta omisiones de fuentes e
imágenes en alta resolución (permite OPI)
– Otra caracterís.ca representa.va de este estándar es
el uso de espacios independientes del disposi.vo
(PDF/X‐2 : 2.003).

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PDF/X
• PDF/X‐3
– A diferencia de los estándares anteriores que son
americanos, el PDF/X‐3 es una inicia.va europea
– Tiene las mismas caracterís.cas del PDF/X‐1 pero en
adición, este estándar permite el uso de colores RGB,
espacios de color independientes del disposi.vo y la
inclusión de perﬁles ICC.

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PDF/X
• PDF/X‐3 ‐ Caracterís.cas
– Permite el uso de CMS
– PDF/X‐3 : 2.003 es la úl.ma revisión de este estándar
– No admite transparencias
– Compresión JBIG 2 no es permi.da
– El encriptamiento no está permi.do.

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PDF/X
• PDF/X‐4
– Permite CMS
– Permite transparencias
– Permite el uso de imagenes a 16 bits.

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PDF/X
• PDF/X‐5
– Basado en el PDF/X‐4
– Permite OPI.

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PDF/X
• PDF/X Plus
– Son estándares diseñados para
industrias par.culares donde se
.ene en cuenta caracterís.cas
más especiﬁcas del PDF
– Estos estándares están liderados
principalmente por la ﬁrma
Enfocus.

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PDF/X
• PDF/VT
– VT = Variable + Transac.onal
– Un estándar para ﬂujos de
trabajo de impresión variable.

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PDF/A
• Es un estándar creado para la preservación a
largo plazo de la documentación electrónica
– Los métodos tradicionales como microﬁlms están
desactualizados
– El formato TIFF es bastante reproducible y conﬁable
pero no cuenta con la estructura y capacidad de
búsqueda del PDF.

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PDF/A
• Caracterís.cas
– Audio y video NO permi.do
– JavaScript NO permi.do
– NO debe usarse la encriptación
– Debe ser usarse los metadatas estandarizados
– Las fuentes deben estar incrustadas
– Se pueden usar ﬁrmas digitales.

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PDF/A
• Ventajas
– Tamaño de archivo menor a Tiﬀ
– Posibilidad de hacer búsquedas de texto (OCR)
– Metadatos disponibles.

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PDF/A
• Preguntas frecuentes
– Por qué no usar el PDF normal?
– El PDF/A evita la corrupción de archivos?
– Las anotaciones son permi.das?.

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PDF/A
• PDF/A‐1a
– Asegura la preservación de la estructura del
documento así como el orden de lectura natural del
texto. Esto garan.za que el texto pueda ser leído en
diferentes disposi.vos (Tagged PDFs)
– Sec.on 508 of the US Rehabilita.on Act.

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PDF/A
• PDF/A‐1b
– Asegura que el contenido pueda ser mostrado de
manera correcta pero no asegura que se vea bien en
otros disposi.vos.

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PDF/E
• Es un estándar creado
para los documentos
usados en los ﬂujos
de trabajos de
ingeniería.

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PDF/E
• Caracterís.cas
– Fuentes incrustadas
– JavaScript permi.do (si está asociado a 3D)
– Encriptación permi.da
– Firmas digitales permi.das
– Uso de layers y transparencias permi.das.

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PDF/UA
• Es un estándar que
con.ene caracterís.cas
para que los documentos
sean accesibles a las
personas con algún .po
de discapacidad.

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PDF/H
• Es un estándar
creado para las
necesidades de la
industria médica.

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El presente digital

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Por qué los formatos digitales?
• Tienen cada vez más aceptación sobre los
formatos qsicos
• La masiﬁcación del uso de internet a conver.do
el concepto digital en algo natural
• Cada vez más disposi.vos se podrán conectar a
internet
• Se requiere inmediatez en la información
• Economía y conveniencia.
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Amazon
• Sus ventas digitales van en aumento permanente
• Tiene su propio eReader: Kindle
• Compra a Lexcycle (Stanza).

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Google Books

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Adobe Digital Edi7ons

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Adobe Content Server

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ePub

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eReaders

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Demos

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Recursos de consulta
• Especiﬁcación del formato PDF 1.7
– hrp://www.adobe.com/devnet/acrobat/pdfs/PDF32000_2008.pdf
• Si7o web del estandar ISO‐32000‐1
– hrp://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?
csnumber=51502
• Creación de archivos PDF/E
– www.adobe.com/enterprise/pdfs/pdf‐eready‐guide‐ue.pdf
• Sobre los archivos PDF/X en Wikipedia
– hrp://en.wikipedia.org/wiki/PDF/X
• Lectores OpenSource de PDFs
– hrp://www.paraisogeek.com/lectores‐de‐pdf‐opensource/
• Si7o pdfa.org
– hrp://www.pdfa.org

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• Introducción al PDF/A
– hrp://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:pdfa_whitepaper
• Sectores que usan PDF/A
– hrp://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:sectors
• Ar]culos sobre creación y validación de archivos PDF/A
– hrp://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:ar.cles
• Herramienta para veriﬁcar archivos PDF/A
– hrp://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:isartor_test_suite
• Preguntas frecuentes sobre PDF/A
– hrp://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:faq
• Documentos técnicos sobre PDF/A
– hrp://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:techdoc

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• Preguntas frecuentes del PDF/A (U.S. Na7onal Archives and Records Administra7on )
– hrp://www.archives.gov/records‐mgmt/ini.a.ves/pdf‐faq.html
• Instrucciones para archivos PDF/A enviados a la NARA
– hrp://www.archives.gov/records‐mgmt/ini.a.ves/pdf‐records.html
• Preguntas frecuentes sobre la selección de formatos electrónicos:
– hrp://www.archives.gov/records‐mgmt/ini.a.ves/sustainable‐faq.html
• Guía para la creación de archivos para documentación (Florida Digital Archive)
– hrp://www.fcla.edu/digitalArchive/pdfs/PDFGuideline.pdf
• Descripción del PDF/A por digitalpreserva7on.org
– hrp://www.digitalpreserva.on.gov/formats/fdd/fdd000125.shtml
• Productos comerciales para trabajar archivos PDF/A
– hrp://www.pdf‐tools.com/asp/pdfa.asp?lang=es

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