1. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
Código: GDO-FR-01
EMPRESAS PUBLICAS DE VENECIA S.A "E.S.P."
Versión: 01-2013
Página 29 de 52
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA/ASESORIA CONTROL INTERNO
CODIGO
100-110
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
01
01-01
ACTAS
ACTAS DE COMITES
De. Control Interno
-Citación
- Orden del día
- Anexos
12
INFORMES DE AUDITORIAS AL
SISTERMA DE CONTROL INTERNO
. Expediente del Area
Tipología: Evaluación- Informes de
auditorías- seguimiento a las auditorías
anteriores - acta de retroalimentación
comunicaciones internas y Plan de
mejoramiento.
DISPOSICION FINAL
CT
E
M
S
PROCEDIMIENTO
INFORMES
12-01
RETENCION
AG
AC
2
10
2
X
10
Transcurrido el tiempo de custodia en
el archivo de gestion y en el central, se
transfiere al archivo Histórico para su
conservación permanente.
X
Transcurrido el tiempo de custodia en
el archivo de gestión y en el central, se
toma una muestra aleatoria del del 3%,
los demás se eliminan ya que cuando
se
presentan
observaciones
se
conserva la información en los planes
de
mejoramiento
que
son
de
conservación permanente.
CONVENCIONES
Firma Responsable:
E: Eliminación
AG: Archivo Gestion
AC: Archivo Central
M: Microfilmación u otro
CT: Conservación Total soporte
S: Selección
Jefe de Archivo
Fecha: Venecia (Ant) octubre 2013

2. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
EMPRESAS PUBLICAS DE VENECIA S.A "E.S.P."
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Código: GDO-FR-01
Versión: 01-2013
Página 30 de 52
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA/ASESORIA CONTROL INTERNO
SERIES Y TIPOS
CODIGO
DOCUMENTALES
100-110
12
INFORMES
12-02
INFORMES A ENTIDADES DE
CONTROL
-Comunicación remisoria
- Informe
- Anexos.
12
INFORMES DE GESTION
Informe de gestión del área.
- Comunicación remisoria
- Anexos
DISPOSICION FINAL
CT
E
M
S
PROCEDIMIENTO
2
10
X
Transcurrido el tiempo de custodia en
el archivo de gestion y en el central, se
selecciona el informe anual y se
transfiere al archivo histórico para su
conservación permanente, los demás
se eliminan
2
10
X
Transcurrido el tiempo de custodia en
el archivo de gestión y en el central, se
selecciona el informe de gestión anual
y se transfiere al Archivo Histórico
constituye memoria Institucional. Los
demás proceder a eliminar
INFORMES
12-05
RETENCION
AG
AC
CONVENCIONES
Firma Responsable:
AG: Archivo Gestion
AC: Archivo Central
CT: Conservación
Total
E: Eliminación
M: Microfilmación u otro
soporte
S: Selección
Jefe de Archivo
Fecha: Venecia (Ant) octubre 2013

3. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
EMPRESAS PUBLICAS DE VENECIA S.A "E.S.P."
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Código:GDO-FR-01
Versión: 01-2013
Página 31 de 52
OFICINA PRODUCTORA : GERENCIA / ASESORIA DE CONTROL INTERNO
CODIGO
100-110
12-07
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
INFORME TECNICO
RETENCION
AG
AC
2
10
DISPOSICION FINAL
CT
E
M
S
X
EJECUTIVO ANUAL DEL SISTEMA DE
CONTROL INTERNO
15
15-08
MANUALES
2
10
AG: Archivo Gestion E: Eliminación
AC: Archivo Central M: Microfilmación u otro
CT: Conservación Total
soporte
S: Selección
Transcurrido los tiempos de custodia
en el archivo de gestión y central se
transfiere al archivo histórico para su
conservación permanente.
X
MANUALES DE OPERACIÓN DE
CONTROL INTERNO
CONVENCIONES
PROCEDIMIENTO
A partir de su actualización y
transcurridoeltiempo de custodia en el
archivo de gestión y central, se
transfiere al archivo histórico para su
Conservación permanente
Firma Responsable:
Jefe de Archivo
Fecha: Venecia (Ant) octubre 2013

4. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
EMPRESAS PUBLICAS DE VENECIA S.A "E.S.P."
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Código: GDO-FR-01
Versión: 01-2013
Página 32 de 52
OFICINA PRODUCTORA : GERENCIA /ASESORIA DE CONTROL INTERNO
SERIES Y TIPOS
CODIGO
DOCUMENTALES
100-110
16
PLAN
16-03
PLAN DE ACCION ANUAL
RETENCION
AG
AC
2
10
2
16-10
10
DISPOSICION FINAL
CT
E
M
S
X
X
PLAN DE MEJORAMIENTO
- Institucional por Procesos
CONVENCIONES
AG: Archivo Gestion E: Eliminación
AC: Archivo Central M: Microfilmación u otro
CT: Conservación Total
soporte
S: Selección
PROCEDIMIENTO
Transcurridos el tiempo de custodia en
el archivo de gestión y en el archivo
central, se transfiere al archivo histórico
para su conservación permanente.
Transcurridos el tiempo de custodia en
el archivo de gestión y en el archivo
central, se transfiere al archivo histórico
para su conservación permanente.
Firma Responsable:
Jefe de Archivo
Fecha: Venecia (Ant) octubre 2013