Este documento proporciona varios trucos y atajos útiles para Microsoft Word, incluyendo cómo jugar pinball oculto, personalizar barras de herramientas, proteger documentos de virus, imprimir múltiples páginas en una hoja, y cambiar lugares favoritos para guardar archivos. También explica cómo acceder rápidamente a menús y funciones, y formatear texto de manera especial usando combinaciones de teclas.

1. Si conoces algún nuevo truco y quieres que
lo publique en la página, mándamelo a mi e-mail. Gracias
Word 97-2000
Sorpresas ocultas en Word (Huevos de Pascua)
Si queremos jugar al pinball en la última versión de Word 97 hay una sorpresa oculta que paso a comentar brevemente:
Creamos un nuevo documento.
Escribimos la palabra Blue
La seleccionamos y desplegamos el menú Formato Fuente, elegimos el estilo Negrita y el color azul.
Volvemos al documento y escribimos un espacio detrás de esta palabra.
Abrimos el Menú Ayuda (?) y en el apartado "Acerca de Microsoft Word" pinchamos sobre el gráfico que tiene el logotipo de Word y
nos aparecerá un Pinball que se maneja con las teclas M y Z y con el que podremos jugar.
Seleccionar un área en Word 97: A veces resulta útil seleccionar en forma de columna o una ventana en Word, para ello hay que
pulsar las tecla CTRL+MAYUSCULAS+F8.
Personalizar las diferentes barras de herramientas y los menús: Una de las novedades de Office 2000 son las órdenes
autoajustables: tanto las barras como los menús, las órdenes más utilizadas por el usuario se van situando en la zona visible. Pero se
pueden personalizar. a) en el menú Herramientas elegir Personalizar b) Pinchar en la solapa Opciones c) Si no queremos que se
autoajusten desactivamos la opción “mostrar en los menús primero los comandos usados recientemente. Para ver todas las órdenes
disponibles es necesario marcar la casilla “Mostrar menús completos transcurridos unos segundos”. Si no queremos que las barras
Formato y Estándar compartan una fila hay que desactivar la casilla que menciona esta circunstancia. Para personalizar las barras de
herramientas pinchamos en la flecha que aparece al final de la barra, seleccionamos “Agregar o quitar botones”, marcamos o
desmarcamos las que deseemos.
Mover herramientas de una barra a otra: Para situar un icono dentro de otra barra distinta pulsamos la tecla ALT y arrastramos el
icono al lugar deseado y si queremos eliminarlo lo sacamos fuera pulsando la misma tecla.
Proteger la suite de los virus: Los virus de macro son cada vez más populares, Office 2000 permite utilizar un antivirus que se ejecuta
antes de abrir un proyecto. No todos los antivirus con compatibles con Office 2000. Para comprobarlo, una vez instalado el antivirus,
accedemos al menú Herramientas, opción Macro, orden Seguridad. Si el antivirus no es reconocido aparece el mensaje “No hay
antivirus instalado”. Conviene buscar una versión más actualizada o esperar unas semanas, pues todos los grandes antivirus serán
compatibles Office 2000.
Acceso directo a un punto concreto de un documento o crear un recorte en Word: Entre las muchas posibilidades que nos ofrecen
los accesos directos dentro de Windows 98, existe una característica que nos permite generar un acceso de modo que Word sea
capaz de abrir un documento particular y quedar posicionado en un punto concreto dentro del mismo. Como primer paso para
conseguirlo tendremos que tener abierto en Word el documento en cuestión, pero de tal forma que el tamaño de la ventana nos
permita visualizar parte del escritorio (a ser posible, una parte vacía del mismo). Seleccionaremos entonces la frase o palabra en la
que queremos que Word quede posicionado al abrir el documento, pulsando el botón derecho del ratón sobre ésta mientras la
desplazamos al escritorio. Aparecerá entonces un menú desplegable, del que escogeremos la opción denominada Crear acceso
directo aquí. A partir de ese momento, cada vez que pulsemos dos veces sobre el acceso directo que acabamos de crear, Word se
encargará de abrir el documento seleccionado, con el cursor posicionado en el punto antes definido. Si lo que queremos es crear un
recorte de un texto concreto seleccionamos ese texto y lo arrastramos al escritorio, con lo que acabamos de crear un recorte de
texto (también podemos arrastrarlo con el botón derecho y en el menú emergente elegir Recorte).
Texto alrededor de una tabla: Word 2000 permite rodear las tablas con el texto. Pulsamos con el botón derecho encima de la tabla y
seleccionamos Propiedades de la tabla, podemos elegir en Ajuste de Texto “Alrededor” y en Alineación “Izquierda”, Centro” o
“Derecha”. Para que esto sea posible en el menú Ver debe estar seleccionado el modo de Vista Diseño de Impresión.
Gestión de líneas a página completa: Ya no es necesario pulsar la tecla “-“ más de 50 veces para rellenar una línea hasta el margen.
Basta con teclear tres veces seguidas ese carácter y pulsar Enter. Podemos utilizar estos caracteres: “-“ “_” “=” “*” “#”.

2. Imprimir 16 páginas en una sola hoja: Para ahorrar espacio, crear páginas periodísticas o murales a veces se requiere imprimir varias
páginas en una misma hoja de papel. Office 2000 realiza esta tarea: Activar la orden Imprimir del menú Archivo. En la zona inferior
derecha de la ventana, el recuadro Zoom, en él seleccionamos el número de páginas por hoja.
Evitar el salto de línea o espacio de no separación: A veces se requiere que dos o más palabras situadas al final de una línea
aparezcan juntas. Cuando Word llega al final de la línea salta automáticamente a la siguiente, partiendo expresiones que a veces no
deseamos. Para evitar esto sólo hay que separar estas palabras con un espacio en blanco especial que se activa con las teclas
CRTL+MAYUS+Barra Espaciadora.
Generar la lista completa de comandos: Para conocer todos los comandos de Word 2000 tenemos que seleccionar el menú
Herramientas, opción Macro, sección Macros, en la lista desplegable “Macros en” seleccionamos “Comandos de Word”, aparecerá
una lista de macros en el cuadro principal de la ventana. Elegimos la macro “ListaDeComandos” y pulsamos el botón Ejecutar. En el
cuadro de diálogo pinchamos la casilla “Todos los comandos de Word”.
Cambiar la extensión .DOC: Microsoft Word añade la extensión .DOC a los documentos guardados. Si queremos utilizar una
extensión propia debemos escribir el nombre.extensión completo y entre comillas. Ejemplo: “carta.mia”.
La fecha siempre al día: Una dificultad muy común consiste en escribir una carta y no saber cuándo se va a enviar. Sin embargo, es
posible utilizar un comando de Word que actualiza automáticamente la fecha, copiándola del reloj. De esta manera se puede
imprimir cualquier día con la seguridad de que parecerá la fecha actual. En el menú Insertar seleccionamos la opción Fecha y Hora,
elegimos el formato de la fecha, y activamos la casilla “Actualizar automáticamente”.
Obtener el símbolo del Euro: Tenemos varias opciones para insertar el símbolo del Euro: 1) CRTL+ALT+E 2) AltGr+E 3) AltGr+5 4)
CTRL+ALT+5. 5) ALT+0128.
Cerrar todos los documentos o guardarlos todos al mismo tiempo: En las versiones anteriores todos los documentos abiertos se
mostraban en una misma ventana. Word 2000 utiliza una ventana por cada uno de ellos, que se muestra en la barra de tareas. Si los
queremos cerrar o guardar todos a la vez pulsamos la tecla MAYUS mientras pinchamos el menú Archivo, ahora sí aparecen dos
nuevas opciones, Cerrar todo y Guardar todo.
Desplegar los menús completos: Word 2000 tiene dos tipos de menús (llamados inteligentes): corto y largo. Pulsamos y aparece el
corto y tras un breve período de tiempo cambia y aparece el menú largo o hemos de apuntar o hacer clic en la flecha que aparece al
final del menú corto. Pero si buscamos rapidez y deseamos que muestre el menú completo únicamente hemos de hacer doble clic en
el menú que deseamos abrir.
Cómo aprovechar el nuevo Portapapeles: Office 2000 incorpora un portapapeles que almacena hasta doce textos o imágenes
independientes. La forma de hacer aparecer la nueva herramienta es pulsar dos veces seguidas CTRL+C. Seleccionamos lo que
queremos copiar y pinchamos el botón Copiar, si lo queremos pegar situamos el cursor en el lugar deseado y pinchamos en el objeto
del portapapeles. Si lo que queremos es pegar todo el contenido del Portapapeles pinchamos Pegar todos”.
Cambiar los lugares favoritos con el fin de guardar los trabajos más cómodamente: Office 2000 incorpora cinco accesos directos de
lugares donde se pueden guardar proyectos: Historial, Mis documentos, Escritorio, Favoritos y Carpetas Web. Estas carpetas
aparecen al utilizar la orden Abrir o Guardar como en la zona izquierda de la ventana y se pueden cambiar por otras. Por ejemplo, si
no se guardan los trabajos en Internet, el acceso directo Carpetas Web no tiene ningún uso. Vamos a cambiarlo por otro. Nota: Este
truco exige la manipulación del registro de Windows, por lo que únicamente está recomendado para usuarios avanzados que estén
familiarizados con este concepto.
Quitar un acceso directo de la ventana: a) Acceder al registro de Windows tecleando Regedit en la orden denominada Ejecutar del
Botón Inicio de Windows. b) Hacer un doble clic en las siguientes carpetas del registro, una detrás de otra:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice9.0CommonOpenFindPlacesStandardPlaces c) Dentro de la última carpeta se
encuentran los cinco lugares mencionados con sus nombres en inglés. Pinchar en el que se quiere eliminar. Por ejemplo: Publishing.
d) Ir al menú Edición del Editor del Registro y seleccionar, dentro de la orden Nuevo, el apartado “Valor DWORD”. Al nuevo campo
bautizarle con el nombre de Show. Salir del Registro. Al abrir o guardar un trabajo en Office 2000, el acceso directo “Carpetas Web”
habrá desaparecido.
Añadir un nuevo acceso directo: e) Acceder al Registro de Windows tecleando Regedit en la orden denominada Ejecutar del Botón
Inicio de Windows. f) El siguiente paso será hacer doble clic en las siguientes carpetas del Registro, una detrás de otra:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice9.0CommonOpenFindPlacesUserDefined Places. g) Ir al menú Edición del
Editor del Registro y seleccionar, dentro de la orden Nuevo, el apartado “Clave”. Bautizar esta nueva clave con el nombre PlaceX,
donde X es un número del 1 al 5, que se corresponde con el acceso directo que hemos borrado anteriormente, de arriba abajo.
Publishing era el número 5: por tanto, Place5. h) Ir al menú Edición del Editor del Registro y seleccionar, dentro de la orden Nuevo, el

3. apartado “Valor de la cadena”. Bautizar esta cadena con el nombre de Name. i) Hacer doble clic en la recién creada cadena Name y
teclear el nombre del acceso directo que queramos aparezca en la ventana que se abre. Por ejemplo: Mis textos del cole. j) Pinchar
en la clave Places recién creada. k) Ir al menú Edición del Editor del Registro y seleccionar, dentro de la orden Nuevo, el apartado
“Valor de la cadena”. Bautizar esta nueva cadena con el nombre Path. l) Hacer doble clic en Path y teclear el camino completo (path)
de la carpeta donde vayamos a guardar los proyectos. Por ejemplo: C:TEXTOS. m) Salir del Registro. Al abrir o guardar un proyecto
aparecerá el acceso directo personalizado “Mis textos del cole” que hemos creado a la izquierda de la ventana.
Vista previa de los documentos en Word 2000: Ya no hace falta ir abriendo uno a uno los documentos hechos con Word en el caso
de no saber qué contienen o de qué tratan cada uno de ellos. Pulsando el botón Abrir, en la nueva ventana que aparece, en su parte
superior pulsamos sobre el botón desplegable Vistas y seleccionamos Vista previa, en la parte derecha nos irá mostrando cada
documento que seleccionemos de la parte izquierda de la ventana. Asimismo, ahora podemos abrir un documento como de sólo
lectura o como una copia únicamente pulsando el botón desplegable Abrir de la misma ventana y seleccionando la opción
correspondiente.
Crear una plantilla: En muchas ocasiones hemos de repetir un mismo documento o la estructura de éste es siempre la misma en un
documento con el que trabajamos con frecuencia o, por ejemplo, hacemos una factura o un formulario que normalmente utilizamos
a diario. En este caso lo mejor es hacer una plantilla base y guardarla en un lugar adecuado. Para ello creamos la estructura adecuada
de la plantilla o documento. Una vez acabada pulsamos en el menú Archivo--Guardar como..., le asignamos un nombre y en la
opción Guardar como tipo: pulsamos en el desplegable y seleccionamos la opción Plantilla de documento. Si no cambiamos la
carpeta donde va a ser guardada, se almacena en la carpeta Plantillas, lo cual significa que cuando queramos abrirla únicamente
pincharemos en el menú Archivo--Nuevo... y en la ficha General aparecerá nuestra plantilla. Si la hemos guardado en otra carpeta
(cosa no aconsejable) hemos de localizarla con el comando Abrir...
Acceso rápido al menú Configurar página: Para activar rápidamente el comando Configurar página pulsamos doble clic sobre la regla
vertical y accedemos a ella.
Cursor de escritura en forma de flor: Mantener pulsadas las teclas CONTROL+ALT mientras se pulsa la tecla + del teclado numérico.
El cursor de escritura se convertirá en un icono de flor. Para quitar el efecto, basta con pulsar ESC.
Ordenación rápida: Si queremos que un archivo se sitúe al principio de un listado utilizaremos el carácter de subrayado”_” antes del
nombre del archivo.
Evitar el salto de línea: Muchas veces ocurre que, mientras trabajamos en Microsoft Word, necesitamos que dos o más palabras que
hemos escrito aparezcan en la misma línea juntas. Por ejemplo, “Querida amiga”, “Dr. Jekyll”, etc. Como Word no puede interpretar
que nosotros necesitamos esas dos palabras juntas, las corta y envía hacia la próxima línea la parte que no entra en la línea que
actualmente nos encontramos escribiendo.
Para evitar esta situación molesta, podremos recurrir a un espacio “especial” de no separación dentro de Word que se activa
mediante la combinación de teclas <CTRL+ SHIFT+Barra espaciadora>.
Selecciones: Para seleccionar una palabra haz doble clic sobre ella, si pulsamos tres clic seleccionaremos todo el párrafo y si
queremos seleccionar la oración pulsamos Ctrl+clic.
Impresión ajustada a una página: Cuando escribimos poco más de una página, podemos ajustar el tamaño del documento para que
entre en una sola, y así evitar utilizar otra hoja sólo para imprimir unas cuantas líneas. Para activar esta opción, activamos el botón de
Vista preliminar y pulsamos el botón [Reducir hasta ajustar], con lo que se logra que Word reduzca los tamaños de las tipografías
para que el documento ocupe una página menos.
Devolver formato: Para volver el texto a su formato original pulsamos Ctrl+barra espaciadora.
Superíndices y subíndices: Si utilizamos frecuentemente superíndices o subíndices podemos acceder a su comando abreviado desde
teclado. Para superíndice pulsamos Ctrl++ (Control y signo más) y para la subíndices Ctrl+= (Control más Mayúsc. más símbolo Igual)
y para desactivarlas las mismas teclas. También podemos personalizar la barra de herramientas de Formato y agregar los botones
pertinentes que más utilicemos.
Deshacer acciones: Si nos equivocamos frecuentemente pulsaremos Ctrl+z para deshacer esa acción.
Restaurando el original: A veces necesitamos eliminar todas las personalizaciones de Word, y en ocasiones, misteriosamente, no
podemos ver todas las barras del programa. Para restaurar la aplicación a su estado original de instalación, debemos borrar la
plantilla normal.dot (se volverá a generar la próxima vez que lo ejecutemos) y la clave de registro DATA, ubicada en [HKEYCURRENT-USERSoftwareMicrosoftOffice 10.0WordData]. El número 10.0 corresponde a la versión (XP es 10, 2000 es 9.0, y 97
es 8.0).

4. Mostrar todo el formato: Si queremos que Word nos dé todo el formato del párrafo que deseemos tan sencillo como pulsar la
combinación de teclas Mayusc+F1, aparece un símbolo de interrogación, pues con él hacemos clic en el párrafo para que nos
muestre todo su formato. Para desactivarlo, hacemos o doble clic en cualquier lugar en blanco o pulsamos de nuevo la misma
combinación de teclas.
Tipografías desde el menú contextual: Para poder aplicar tipografías haciendo clic con el botón derecho, haremos clic con el botón
derecho en cualquier barra de herramientas y elegimos [Personalizar]. Cuando se abra el cuadro de diálogo, elegimos la solapa
[Barras de herramientas] y activamos la casilla [Menús contextuales]; entonces aparecerá la barra. Volvemos al cuadro
[Personalizar] y pinchamos en la solapa [Comandos]; en la categoría, seleccionamos [Fuentes] y arrastramos las fuentes deseadas a
la barra de menús contextuales. Ahora, con un clic con el botón derecho podemos aplicar cualquier fuente de las que hemos elegido.
Huevo de Pascua (Por Gustavo C. Cesaretti): En Word 2000 escribir como un párrafo nuevo lo siguiente:
=rand()
Puede comprobarse que el párrafo ingresado es reemplazado por el empleado para la muestra de fuentes :"El veloz murciélago
hindú ....." Entre paréntesis puede llevar un par de números separados por coma, el primer número indica la cantidad de párrafos a
repetir y el segundo cuántas veces repite la oración dentro de cada párrafo. En el caso de no completar los parámetros envía un
estándar, por ejemplo, un párrafo solo con una sola oración.
Algunas combinaciones de teclas útiles para Word:
Guión largo (—): Alt + Ctrl + - (teclado numérico)
Guión corto (–): Ctrl + - (teclado numérico)
Copyright (©): Alt + Ctrl + C
Euro (€): Alt Gr + E o Alt Gr + 5 o Alt + Ctrl + E o Alt + Ctrl + 5
Registrado (®): Alt + Ctrl + R
Puntos suspensivos (...): Alt + Ctrl + .
Marca registrada (™): Alt + Ctrl + T
Métodos abreviados en Word:
RETROCESO
Eliminar un carácter hacia la izquierda
CTRL+RETROCESO
Eliminar una palabra hacia la izquierda
SUPRIMIR
Eliminar un carácter hacia la derecha
CTRL+SUPR
Eliminar una palabra hacia la derecha
CTRL+X
Cortar texto seleccionado y copiarlo al Portapapeles
CTRL+Z
Deshacer la última acción
CTRL+F3
Cortar a Especial
CTRL+C
Copiar texto o gráficos
CTRL+C, CTRL+C
Mostrar el Portapapeles
F2 (después, mueva el Mover texto o gráficos
punto de inserción y
presione ENTRAR)
ALT+F3
Crear autotexto
CTRL+V
Pegar el contenido del Portapapeles
CTRL+MAYÚS+F3
Pegar el contenido de Especial
ALT+MAYÚS+N
Copiar el encabezado o pie de página que se utilizó en la sección
anterior del documento
CTRL+F9
Un campo
ENTRAR (tras escribir Un elemento de autotexto
los primeros
caracteres del
elemento de
Autotexto y cuando
aparece la sugerencia)
MAYÚS+ENTRAR
Un salto de línea
CTRL+ENTRAR
Un salto de página

5. CTRL+MAYÚS+
ENTRAR
Un salto de columna
CTRL+GUIÓN
Un guión opcional
CTRL+MAYÚS+GUIÓN Un guión de no separación
CTRL+MAYÚS+ BARRA Un espacio de no separación
ESPACIADORA
CTRL+ALT+C
El símbolo de copyright
ALT+ CTRL+R
El símbolo de marca registrada
ALT+CTRL+ T
El símbolo de marca comercial
CTRL+ALT+ punto
Puntos suspensivos
MAYÚS+FLECHA
DERECHA
Un carácter a la derecha
MAYÚS+FLECHA
IZQUIERDA
Un carácter hacia la izquierda
CTRL+MAYÚS+
FLECHA DERECHA
Hasta el final de una palabra
CTRL+MAYÚS+
FLECHA IZQUIERDA
Hasta el inicio de una palabra
MAYÚS+FIN
Hasta el final de una línea
MAYÚS+INICIO
Al principio de una línea
MAYÚS+FLECHA
ABAJO
Una línea hacia abajo
MAYÚS+FLECHA
ARRIBA
Una línea hacia arriba
CTRL+MAYÚS+FLECHA Hasta el final de un párrafo
ABAJO
CTRL+MAYÚS+FLECHA Hasta el principio de un párrafo
ARRIBA
MAYÚS+AV PÁG
Una pantalla abajo
MAYÚS+RE PÁG
Una pantalla arriba
CTRL+MAYÚS+INICIO
Al principio de un documento
CTRL+MAYÚS+FIN
Al final de un documento
ALT+CTRL+MAYÚS+AV Hasta el final de una ventana
PÁG
CTRL+E
Hasta incluir el documento entero
CTRL+MAYÚS+F8 y
después utilice las
teclas de dirección;
presione ESC para
cancelar el modo de
selección
Hasta un bloque vertical de texto
F8+teclas de
dirección; presione
ESC para cancelar el
modo de selección
Hasta una posición específica en un documento
F8
Activar el modo extendido
F8 y después presione Seleccionar el carácter más cercano
FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA DERECHA
F8 (presione la tecla
una vez para
seleccionar una
palabra, dos veces
Aumentar el tamaño de una selección

6. para seleccionar una
oración y así
sucesivamente)
MAYÚS+F8
Reducir el tamaño de una selección
ESC
Desactivar el modo extendido
FLECHA IZQUIERDA
Un carácter hacia la izquierda
FLECHA DERECHA
Un carácter a la derecha
CTRL+FLECHA
IZQUIERDA
Una palabra hacia la izquierda
CTRL+FLECHA
DERECHA
Una palabra hacia la derecha
CTRL+FLECHA ARRIBA Un párrafo hacia arriba
CTRL+FLECHA ABAJO
Un párrafo hacia abajo
MAYÚS+TAB
Una celda a la izquierda (en una tabla)
TAB
Una celda a la derecha (en una tabla)
FLECHA ARRIBA
Una línea hacia arriba
FLECHA ABAJO
Una línea hacia abajo
FIN
Hasta el final de una línea
INICIO
Al principio de una línea
CTRL+ ALT+RE PÁG
A la principio de la ventana
CTRL+ALT+AV PÁG
Al final de la ventana
RE PÁG
A la pantalla anterior (desplazamiento)
AV PÁG
A la pantalla siguiente (desplazamiento)
CTRL+AV PÁG
Al principio de la página siguiente
CTRL+RE PÁG
Al principio de la página anterior
CTRL+FIN
Al final de un documento
CTRL+INICIO
Al principio de un documento
MAYÚS+F5
A una revisión anterior
MAYÚS+F5
A la posición en que se encontraba el punto de inserción la última
vez que se cerró el documento
F1
Obtener Ayuda en pantalla del Ayudante de Office
F2
Mover texto o gráficos
F3
Insertar un elemento de Autotexto (después de que Word
muestre el elemento)
F4
Repetir la última acción
F5
Elegir el comando Ir a (menú Edición)
F6
Ir al panel o marco siguiente
F7
Elegir el comando Ortografía (menú Herramientas)
F8
Extender una selección
F9
Actualizar los campos seleccionados
F10
Activar la barra de menús
F11
Ir al campo siguiente
F12
Elegir el comando Guardar como (menú Archivo)
MAYÚS+F1
Iniciar la ayuda sensible al contexto o mostrar el formato
MAYÚS+F2
Copiar texto
MAYÚS+F3
Cambiar mayúsculas o minúsculas
MAYÚS+F4
Repetir una acción de Buscar o de Ir a
MAYÚS+F5
Ir a una revisión anterior

7. MAYÚS+F6
Ir al panel o marco anterior
MAYÚS+F7
Elegir el comando Sinónimos (menú Herramientas, submenú
Idioma)
MAYÚS+F8
Reducir una selección
MAYÚS+F9
Pasar de un código de campo a su resultado
MAYÚS+F10
Mostrar un menú contextual
MAYÚS+F11
Ir al campo anterior
MAYÚS+F12
Elegir el comando Guardar (menú Archivo)
CTRL+F2
Elegir el comando Vista preliminar (menú Archivo
CTRL+F3
Cortar a Especial
CTRL+F4
Cerrar la ventana
CTRL+F5
Restablecer el tamaño de la ventana del documento
CTRL+F6
Ir a la siguiente ventana
CTRL+F7
Elegir el comando Mover (menú Control)
CTRL+F8
Elegir el comando Tamaño (menú Control del documento)
CTRL+F9
Insertar un campo vacío
CTRL+F10
Maximizar la ventana del documento
CTRL+F11
Bloquear un campo
CTRL+F12
Elegir el comando Abrir (menú Archivo)
CTRL+MAYÚS+F3
Inserte el contenido de Especial
CTRL+MAYÚS+F5
Modificar un marcador
CTRL+MAYÚS+F6
Ir a la ventana anterior
CTRL+MAYÚS+F7
Actualizar la información vinculada en un documento origen de
Word
CTRL+MAYÚS+F8
Extender una selección o un bloque (utilizar después una tecla de
dirección)
CTRL+MAYÚS+F9
Desvincular un campo
CTRL+MAYÚS+F10
Activar la regla
CTRL+MAYÚS+F11
Desbloquear un campo
CTRL+MAYÚS+F12
Elegir el comando Imprimir (menú Archivo)
ALT+F1
Ir al campo siguiente
ALT+F3
Crear un elemento de Autotexto
ALT+F4
Salir de Word
ALT+F5
Restablecer el tamaño de la ventana del programa
ALT+F7
Buscar el siguiente error de ortografía o gramatical. La casilla de
verificación Revisar ortografía mientras escribe debe estar
activada (menú Herramientas, cuadro de diálogo Opciones, ficha
Ortografía y gramática).
ALT+F8
Ejecutar una macro
ALT+F9
Pasar de todos los códigos de campo a sus resultados
ALT+F10
Maximizar la ventana del programa
ALT+F11
Mostrar el código de Microsoft Visual Basic
ALT+MAYÚS+F1
Ir al campo anterior
ALT+MAYÚS+F2
Elegir el comando Guardar
(menú Archivo)
ALT+MAYÚS+F9
Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que
muestra los resultados de campo
ALT+MAYÚS+F11
Mostrar el código de Microsoft Visual Studio

8. CTRL+ALT+F1
Mostrar la Información del sistema de Microsoft
CTRL+ALT+F2
Comando Abrir (menú Archivo)
CTRL+MAYÚS+ BARRA Crear un espacio de no separación
ESPACIADORA
CTRL+GUIÓN
Crear un guión de no separación
CTRL+N
Aplicar negrita a las letras
CTRL+K
Aplicar cursiva a las letras
CTRL+S
Aplicar subrayado a las letras
CTRL+MAYÚS+<
Disminuir el tamaño de fuente
CTRL+MAYÚS+>
Aumentar el tamaño de fuente
CTRL+W
Eliminar el formato de párrafo
CTRL+BARRA
ESPACIADORA
Eliminar el formato de caracteres
CTRL+C
Copiar el texto u objeto seleccionado
CTRL+X
Cortar el texto u objeto seleccionado
CTRL+V
Pegar texto o un objeto
CTRL+Z
Deshacer la última acción
CTRL+Y
Rehacer la última acción
CTRL+M
Cambiar el formato de los caracteres (comando Fuente, menú
Formato).
MAYÚS+F3
Cambiar mayúsculas o minúsculas
CTRL+MAYÚS+U
Cambiar las letras a mayúsculas
CTRL+N
Aplicar el formato de negrita
CTRL+S
Aplicar un subrayado
CTRL+MAYÚS+P
Subrayar palabras pero no espacios
CTRL+MAYÚS+D
Aplicar doble subrayado
CTRL+MAYÚS+O
Aplicar formato de texto oculto
CTRL+K
Aplicar el formato de cursiva
CTRL+MAYÚS+L
Cambiar las letras a versalitas
CTRL+SIGNO IGUAL
Aplicar el formato de subíndice (espaciado automático)
CTRL+SIGNO MÁS
Aplicar el formato de superíndice (espaciado automático)
CTRL+BARRA
ESPACIADORA
Eliminar manualmente el formato de caracteres
CTRL+MAYÚS+Q
Cambiar la selección a la fuente Symbol
CTRL+"("
Mostrar caracteres no imprimibles
MAYÚS+F1 (después,
haga clic en el texto
cuyo formato desee
revisar)
Revisar el formato del texto
CTRL+MAYÚS+C
Copiar formatos
CTRL+MAYÚS+V
Pegar formatos
CTRL+1
Líneas de espaciado simple
CTRL+2
Líneas de espaciado doble
CTRL+5
Definir un espaciado de 1,5 líneas
CTRL+0 (cero)
Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo
CTRL+T
Centrar un párrafo
CTRL+J
Justificar un párrafo
CTRL+Q
Alinear un párrafo a la izquierda

9. CTRL+D
Alinear un párrafo a la derecha
CTRL+H
Sangrar un párrafo a la izquierda
CTRL+MAYÚS+R
Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo
CTRL+F
Crear una sangría francesa
CTRL+MAYÚS+G
Reducir una sangría francesa
CTRL+W
Eliminar el formato de párrafo
CTRL+MAYÚS+E
Aplicar un estilo
CTRL+O
Iniciar Autoformato
CTRL+MAYÚS+A
Aplicar el estilo Normal
CTRL+!
Aplicar el estilo de Título 1
CTRL+"
Aplicar el estilo de Título 2
CTRL+MAYÚS+3
Aplicar el estilo de Título 3
CTRL+MAYÚS+I
Aplicar el estilo de Lista con viñetas
CTRL+U
Crear un nuevo documento del mismo tipo que el documento
actual o más reciente
CTRL+A
Abrir un documento
CTRL+R
Cerrar un documento
ALT+CTRL+V
Dividir la ventana de documento
ALT+MAYÚS+C
Quitar la división de la ventana de documento
CTRL+G
Guardar un documento
CTRL+B
Buscar texto, formato y elementos especiales
ALT+CTRL+Y
Repetir la búsqueda (después de cerrar la ventana Buscar y
reemplazar)
CTRL+L
Reemplazar texto, formato específico y elementos especiales
CTRL+I
Ir a un marcador de una página, nota al pie, tabla, comentario,
gráfico u otra posición
ALT+CTRL+Z
Volver a una página, marcador, nota al pie, tabla, comentario,
gráfico u otra posición
ALT+CTRL+INICIO
Examinar un documento
ESC
Cancelar una acción
CTRL+Z
Deshacer una acción
CTRL+Y
Rehacer o repetir una acción
ALT+CTRL+D
Pasar a la vista Diseño de impresión
ALT+CTRL+E
Pasar a la vista Esquema
ALT+CTRL+N
Pasar a la vista Normal
ALT+CTRL+MAYÚS+º
Desplazarse por un documento maestro y sus subdocumentos
ALT+MAYÚS+B
Marcar un elemento de tabla de contenido
ALT+MAYÚS+I
Marcar un elemento de tabla de autoridades
ALT+MAYÚS+E
Marcar una entrada de índice
ALT+CTRL+O
Insertar una nota al pie
ALT+CTRL+D
Insertar una nota al final
ALT+CTRL+ A
Insertar un comentario
CTRL+MAYÚS+E
Activar o desactivar el control de cambios
INICIO
Ir al principio de un comentario
FIN
Ir al final de un comentario
CTRL+INICIO
Ir al principio de la lista de comentarios
CTRL+FIN
Ir al final de la lista de comentarios

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