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Google documents en action communautaire,pour qui est-ce utile ?  Directeur-trice, coordonnateur-trice  Les intervenantEs ...
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On commence?!exercices dintroduction    En alternance...  Diapositive Exercice       suivie de  Diapositive Solution      ...
Diapositive ExerciceEtape 1. Avoir son compte GoogleBon à savoir!   Pour avoir accès à Google documents, il faut avoir un ...
Diapositive SolutionEtape 1. Avoir son compte GoogleComment sinscrire ? (1)1. Se rendre sur le site http://docs.google.com...
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Diapositive SolutionEtape 3. Expérimentez la fonction “partager”3.1 Collaborez ensemble au                3.2 Si, et seule...
Diapositive SolutionEtape 3. Expérimentez la fonction “partager”3.3 Vérifiez l’historique des              3.4 Envoyez le ...
Diapositive SolutionEtape 3. Expérimentez la fonction “partager”3.5 Gérez les fichiers dans des dossiers    Revenez à "Goo...
Bravo!  Vous avez complété lesexercices de base sur google        documents!           SJ et KMO 18fev11
Références(1) JOUNEAU, Caroline. Tutoriels "TICE et enseignement",Disponibles en ligne à http://cjouneau1.free.fr/tutoriel...
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Soigner ses TIC communautaires : tutoriel_googledocs_vsj

  1. 1. Google documents Tutoriel sur un outil 2.0 PraTIC collaborative par Sylvie Jochems, UQAM SJ et KMO 18fev11 am
  2. 2. Google documents en action communautaire,pour qui est-ce utile ? Directeur-trice, coordonnateur-trice Les intervenantEs Les membres qui simpliquent dans lorganisme Les alliéEs, partenaires etc... SJ et KMO 18fev11
  3. 3. Google documents en action communautairePourquoi est-ce utile ? Quels avantages?Avantages : Cest très très facile à utiliser ! (1) Pour accéder à des documents de travail où que nous soyons (bureau, maison, café internet, ...) Plus besoin de séchanger des documents, on travaille directement en ligne! (1) Pour archiver des documents (backup) La dernière version du fichier est toujours accessible à tous (1). Pour partager des documents avec des collègues Pour envoyer des documents sans remplir les boîtes courriels, la vôtre et celles des destinataires Pour travailler ensemble! Co-rédiger des documentsInconvénients : Il faut une connexion Internet sinon on ne peut pas accéder au fichier (1). Encore un site où il faut sinscrire !(1) SJ et KMO 18fev11
  4. 4. Google documents en action communautaireRecommandations Pour plus de convivialité avec Google, utilisez le navigateur Firefox Mozilla ou Google Chrome Discutez et décidez collectivement des règles daccès aux documents Google : qui peut avoir accès? pourquoi? qui peut modifier ces documents? Pensez à organiser vos documents grâce à différents dossiers (ie catégories). SJ et KMO 18fev11
  5. 5. On commence?!exercices dintroduction En alternance... Diapositive Exercice suivie de Diapositive Solution SJ et KMO 18fev11
  6. 6. Diapositive ExerciceEtape 1. Avoir son compte GoogleBon à savoir! Pour avoir accès à Google documents, il faut avoir un compte Google.À faire! PraTIC: transmettez à Sylvie et à vos collègues de formation le courriel que vous utilisez. Cela nous permettra dexpérimenter le travail collaboratif ! SJ et KMO 18fev11
  7. 7. Diapositive SolutionEtape 1. Avoir son compte GoogleComment sinscrire ? (1)1. Se rendre sur le site http://docs.google.com/ etsinscrire -> « Create a new Google Account »2. Cliquez sur le lien de confirmation que vous avezreçu dans votre messagerie.3. Retournez sur http://docs.google.com/ et sil lefaut, connectez-vous sur votre compte. SJ et KMO 18fev11
  8. 8. Diapositive ExerciceEtape 2. Ouvrir un document2.1 Testez le traitement de texte, uneprésentation ou un dessin! Par exemple: décrivez en quelques mots la mission de votre organisme et votre fonction2.2 Nommez votre fichier2.3 Expérimentez la fonction dinsertion duncommentaire2.4 Téléchargez un document déjà existant dansvotre ordinateur SJ et KMO 18fev11
  9. 9. Diapositive SolutionEtape 2. Ouvrir un document2.1 Pour tester un 2.2 Pour nommer votretraitement de texte, une fichier:présentation ou un dessin:1. En haut à gauche de la fenêtre ... en haut de la fenêtre2. cliquez sur "Créer un élément" à droite de Google3. choisissez le type de documents document à ouvrir4. ou même une "collection" ie un dossier dans lequel cliquez sur "document vous pourrez ranger sans titre" plusieurs documents SJ et KMO 18fev11
  10. 10. Diapositive SolutionEtape 2. Ouvrir un document2.3 Pour expérimenter la 2.4 Pour télécharger unfonction dinsertion dun document déjà existant danscommentaire: votre ordinateur Traitement de texte: Bouton "importer" "insertion" + "sélectionner les fichiers à importer" "commentaire" Déterminez où vous aller le Présentation: logo en bas placer dans votre google docs à droite dans la fenêtre avec "Collection de "afficher les commentaires de destination" lorateur" Assurez-vous que le fichier soit "privé" Puis "Démarrer limportation" SJ et KMO 18fev11
  11. 11. Diapositive ExerciceEtape 3. Expérimentez la fonction “partager”Expérimentez différentes fonctions:3.1 Collaborez ensemble au même document d’exercice“Une formation 2.2” ! Document rendu disponible si vous transmettez votre adresse courriel à Sylvie et vos collègues datelier !3.2 Chatez! (ie clavardez)3.3 Vérifiez l’historique des modificationsPuis...3.4 Envoyez le document via courriel avec un message qui l’accompagne3.5 Gérez les fichiers dans des dossiers SJ et KMO 18fev11
  12. 12. Diapositive SolutionEtape 3. Expérimentez la fonction “partager”3.1 Collaborez ensemble au 3.2 Si, et seulement si, vousmême document d’exercice êtes sur un document“Une formation 2.2” ! "traitement de texte" vous remarquez que des curseurs pouvez chatez! (ie clavardez) de différentes couleurs Remarquez dans la bande de apparaissent et bougent couleur en haut à droite de la ce sont vos collaborateurs en fenêtre. ligne en même temps que Cliquez et vous pouvez voir vous! qui est en ligne Vous pouvez dès lors écrire un message instantanément. SJ et KMO 18fev11
  13. 13. Diapositive SolutionEtape 3. Expérimentez la fonction “partager”3.3 Vérifiez l’historique des 3.4 Envoyez le document viamodifications courriel avec un message qui l’ accompagne En haut à droite de la Sous la rubrique "fichier" fenêtre "Consulter lhistorique des Cliquez sur "partager" révisions" Choisir entre : "Envoyer un e-mail aux éditeurs/lecteurs" "Envoyer par e-mail aux éditeurs/lecteurs" SJ et KMO 18fev11
  14. 14. Diapositive SolutionEtape 3. Expérimentez la fonction “partager”3.5 Gérez les fichiers dans des dossiers Revenez à "Google Document" en changeant de fenêtre ! (elle est grise probablement en haut à gauche de lécran!) Cliquez sur le bouton "Créer un élément" Choisissez "Collection" Nommez la "Collection" SJ et KMO 18fev11 Revenir à "accueil" de google documents
  15. 15. Bravo! Vous avez complété lesexercices de base sur google documents! SJ et KMO 18fev11
  16. 16. Références(1) JOUNEAU, Caroline. Tutoriels "TICE et enseignement",Disponibles en ligne à http://cjouneau1.free.fr/tutoriels.htm SJ et KMO 18fev11

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