gestion de recursos

1. GESTIÓN DE RECURSOS EN OBRAS
CIVILES
Docente: Ing. Mayra A. Ochoa Onton

2. PMI: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
• El Project Management Institute es una organización sin fines de lucro
que asocia a empresas e instituciones relacionadas con la gestión de
proyectos. Desde principios de 2011, es la más grande del mundo en su
índole al estar integrada por cerca de 500.000 miembros en casi 100
países.

3. PMBOK
• La Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos es un libro en
el que se presentan estándares, pautas y normas para la gestión de
proyectos. La última versión es la 7ª, publicada en el 2021.
• El PMI actualiza PMBOK Guide cada cuatro años más o menos para estar
al día en las nuevas tendencias en gestión de proyectos.
• Es una guía de buenas prácticas relacionadas a la gestión,
administración y la dirección de proyectos mediante técnicas metódicas
y herramientas.

4. ÁREAS DE CONOCIMIENTOS
• “Un área identificada de la dirección de proyectos definida por sus
requisitos de conocimientos y que se describe en términos de sus
procesos, prácticas, datos iniciales, resultados, herramientas y técnicas
que los componen”.
• En total, existen 10 áreas de conocimiento en gestión de proyectos,
y estas están relacionadas entre ellas. En función de la naturaleza del
proyecto y de los recursos de los que se dispongan, podrá existir un
equipo específico para alguna de ellas, o no.
• Por otro lado, serán también las características específicas del proyecto
las que podrán requerir otras áreas específicas no recogidas aquí como
pueden ser la gestión financiera, gestión de seguridad y salud, etc.

6. GESTIÓN DE RECURSOS DEL PROYECTO
• La Gestión de Recursos incluye los procesos para identificar, adquirir y gestionar los
recursos necesarios para la finalización con éxito del proyecto.
• El objetivo clave de esta área de conocimiento, la Gestión de los Recursos, es garantizar
que los recursos adecuados estarán disponibles para el director del proyecto y el
equipo del proyecto en el momento y lugar oportunos.
• https://www.youtube.com/watch?v=1fh8bc-_U9Q

7. Habilidades y
competencias
para gestionar
al equipo.
RECURSOS
HUMANOS Equipamiento,
materiales,
instalaciones e
infraestructura.
RECURSOS
FISICOS
GESTIÓN DE RECURSOS DEL PROYECTO

8. GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
• El equipo de proyecto está compuesto por las personas, que tendrán unos roles y
unas responsabilidades que se asignan con el objetivo de llevar a cabo con éxito el
proyecto. En relación a la gestión de personas, y como director de proyectos debes
considerar la creación de un sistema de reconocimientos y recompensas como un
requisito para la dirección de proyectos.
• Los miembros del equipo de proyecto deben tener asignados roles y
responsabilidades formales y una de las claves para el éxito del proyecto es
involucrar de todos los miembros del equipo en la planificación del proyecto y en la
toma de decisiones, esto refuerza el compromiso.

9. GESTIÓN DE LOS RECURSOS FÍSICOS
• Hablamos de la asignación y el uso de los recursos físicos, que serían los
materiales, equipos y suministros que serán necesarios para completar el
proyecto con éxito de forma eficiente y efectiva.
• Los fallos de gestión y control de recursos de forma eficiente es una fuente
de riesgo, por ejemplo: Fallos en tiempo de equipamientos críticos para la
seguridad o infraestructura pueden conllevar retrasos en la fabricación del
producto final.
• Como clave de esta área de conocimientos debes comprender que
los actores interesados tienen diferentes nivel de poder, influencia y
autoridad al participar en un proyecto y que, además, puede variar a lo
largo del ciclo de vida del proyecto.
• Cada actor interesado tendrá una posición de poder y actitud ante el riesgo.

10. PROCESOS DEL ÁREA DE CONOCIMIENTO:
GESTIÓN DE RECURSOS
GESTION
DE LOS
RECURSOS
1. PLANIFICAR
LA GESTION DE
RECURSOS
2. ESTIMAR LOS
RECURSOS DE LA
ACTIVIDAD
3. ADQUIRIR
RECURSOS
4.DESARROLLAR
AL EQUIPO
5. DIRIGIR AL
EQUIPO
6. CONTROLAR
LOS RECURSOS

11. 1. PLANIFICACIÓN DE GESTIÓN DE
RECURSOS
• Planificar la Gestión de Recursos: acá definiremos como estimar,
adquirir, gestionar y usar los recursos físicos y humanos para lograr el
éxito del proyecto
• Por ej. Puede ser necesario añadir miembros del equipo adicionales a
la estructura inicial que habíamos definido, una vez creada la EDT.
• También tenemos que tener en cuenta que a medida que se incorporan
miembros adicionales al equipo, su niveles de experiencia o la falta de
experiencia puede incrementar o disminuir los riesgo del proyecto, y
esto a su vez va a crear la necesidad de planificación adicional de los
riesgos.

12. 1. PLANIFICACIÓN DE GESTIÓN DE
RECURSOS
• Una vez se estiman duraciones de las actividades, se presupuestan, se
establece el alcance y se planifican, esto ocurre antes de identificar a
todos los miembros del equipo del proyecto y sus niveles de
competencia, dichas duraciones de las actividades pueden verse
afectadas después de la identificación de los recursos por ej. Si
asignamos recursos con menos experiencia el tiempo que le va a tomar
a ese miembro realizar una tarea probablemente no será la que habías
definido.

13. ASPECTOS IMPORTANTES
Métodos para la
gestión de
recursos
Inteligencia
emocional
Equipos virtuales
Consideraciones
sobre
adaptación

14. ACTA DE CONSTITUCION DE PROYECTO

15. ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
• El proceso de desarrollar el acta de constitución del proyecto tiene como
objetivo formaliza el inicio del proyecto y establecer el nivel de
autoridad que tendrá el director a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
• El acta de constitución da las condiciones sobre qué es el proyecto, por
qué se está haciendo el proyecto. Da una idea básica del marco temporal.
Nos da una idea de los costos y de los interesados en el proyecto.
• Normalmente es un documento de una o dos páginas. Por lo regular, si
alguien pregunta por el proyecto lo primero que se le debería mostrar a esa
persona es este documento.
• En el acta de constitución se describen las necesidades, los objetivos y
los entregables de manera general, se identifican suposiciones, restricciones
y se establecen fechas importantes (hitos) del proyecto