Knowledge Management for champion

1. KNOWLEDGE
MANAGEMENT
CHAMPION
TRAINING

2. Why
What
Who
When
Where
How

3. Why ?

4. Because Bagian dari
Monitoring,
Learning &
Evaluation
1
Meningkatkan
kompetensi diri
2
Menambah
Portfolio
anda
3
Perspektif baru
dalam peluang
perbaikan
4

5. What ?

6. KM Champion
• KM Champion adalah personil
/ tim yang ditunjuk untuk
mengawal transformasi /
perubahan dalam organisasi.
• Berperan sebagai fasilitator
dalam proses implementasi
Knowledge Management.

7. Peran
KM Champion
KM
Champion
Advocacy
Support
Agent
• Mengkampanyek
an kegiatan
Knowledge
Managament.
• Mendorong
knowledge
sharing dan
budaya belajar.
• Memberikan feedback
perbaikan dalam kegiatan.
• Membuat inisiatif perbaikan.
• Memfasilitasi
knowledge sharing
&
pendokumentasian
lesson learned
dalam kegiatan
• Membangun
networking dengan
knowledge
champion yang
lain.

8. Tugas
KM Champion • Mengidentifikasi pengetahuan
penting di lapangan
Capture
• Mendokumentasikan
pembelajaran yang didapatkan di
kantor provinsi / lapangan
Store
• Mendorong dan memfasilitasi sesi
berbagi pengetahuan (knowledge
sharing) antar anggota.
Share
• Menginisiasi ide perbaikan di
kantor provinsi / lapangan,
sehingga program menjadi lebih
efektif dan efisien
Create
• Metode baru untuk meningkatkan budaya baca
• Cara melakukan efisiensi proses monitoring
• Dokumentasi pengetahuan :
Tulis, video
• Provincial Monthly Meeting
• Knowledge Sharing
• Bedah buku
• Tulis ide / gagasan baru di KM Platform
• Implementasi perbaikan, catat perbaikan /
kegagalan

9. Who ?

10. Who ?
INTERNAL
EKSTERNAL
• Staff Provinsi :
✓ District Coordinator
✓ Communication
✓ Government Relation
✓ Finance & Accounting
✓ Office Management
• Guru
• Kepala Sekolah
• Pengawas
• Dosen
• Dinas Pendidikan
• Dll
LESSON LEARNED
• Success Story
• Keberhasilan / Kegagalan
• Hal / metode baru
• dll
Dampak yang
signifikan

11. When ?

12. When ?
Biweekly
• Lesson Learned
• Ide Perbaikan
Semester
• 2x Community of
Practice
• Inisiatif Perbaikan

13. Where ?

14. Where ?
ONLINE
OFFLINE
• Lesson Learned
• Video Dokumentasi
• Group Diskusi
• Blog
• Ide Perbaikan • Community of Practice
• Expert Sharing
• Conference

15. How ?

16. How ? Activity Report
Activity Name
Date
Activity Venue / Location
Person in Charge
Objective(s)
Implementation Report (Success/Failure Factors)
Activity Result
Recommendation for Improvement
Location

17. How
To Make
Good Lesson
Learned?
Rekomendasi
Mempertahankan hal baik /
mencegah kegagalan
Analisis
Analisis faktor pengaruh terhadap dampak
kegiatan
Identifikasi
Faktor pengaruh dari berbagai sudut pandang
Observasi
Mengamati Keberhasilan (+) & kegagalan (-)
Point Of View
• People
• Method
• Equipment
• Material
• Measurement

18. Target
No
Key Performance
Indicators
Unit of Measurement Target
1
Facilitate knowledge
sharing
#number of sharing 2 sharing / Semester
3
Make lesson learned
documentation
#number of
documentation
2 documentations /
month
4
Initiate improvement
initiation
#number of improvement
1 improvements
initiation / year

19. Terima Kasih