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Principios de la
Dirección de
Proyectos
Grupo 4
Principio 3.10:
Optimizar las respuestas a los riesgos
RIESGO:
Evento o condición incierta que si se produce
tiene un efectivo positivo o negativo en los
objetivos.
2
Efecto de la incertidumbre sobre los objetivos
Resultado esperado – Resultado
obtenido
 Riesgos conocidos o nuevos.
 Pueden ser a nivel interno y externo.
 Pueden convertirse en proyectos.
 Identificados por el equipo del proyecto.
 Identificados y evaluados a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
 Objetivo: Maximizar los riesgos positivos y minimizar los riesgos
negativos.
 Monitorear el riesgo general del proyecto, manteniéndolo dentro de
un rango aceptable.
 Generar estrategias de gestión de riesgos
 Gestionar el involucramiento con los stakeholders para conocer su
apetito al riesgo y su umbral de riesgo.
 La respuesta debe ser adecuada y oportuna, rentable, realista,
acordada por los interesados y asignada a un responsable.
 Los riesgos se pueden identificar en portafolios, programas y
productos.
 La Gestión preventiva de riesgos es menos costosa.
4
Ejemplos de optimización de respuesta al riesgo.
Riesgo
Clasificación
de Riesgo
Respuesta al Riesgo Disparador Contingencia
Optimización de la respuesta al
riesgo
Demora en construcción de obras
civiles
Riesgo Alto
Envío de planos de ingeniería
básica con antelación.
Demora de 01 semana respecto a
la fecha programada en el inicio de
Obras Civiles
Programar los trabajos con el
contratista en horarios
extendidos, para que pueda
recuperar la semana que se
perdió.
Implementar una holgura en la
actividad de 1 semana.
Retrasos en la importación de
equipos críticos (Membranas,
sopladores)
Riesgo Medio
Realizar la solicitud de compra de
los equipos críticos con
anticipación, incluyendo un
tiempo de reserva
Demora de fecha prevista de
entrega en lugar acordado (Lima)
de equipos críticos
Reprogramar las actividades
afectadas por la demora en la
adquisición de equipos críticos
incrementando trabajos en
horario extendido (crashing).
Prever la fabricación local de
equipos, de importación.
Ocurrencia de incidentes y
accidentes menores
Riesgo Bajo
Que el personal tenga
capacitación de un centro
homologado, de acuerdo a la
actividad a realizar.
Tendencia incremental (en 02
semanas consecutivas) en
indicadores de seguridad
Contar con seguro SCTR.
Implementar capacitaciones in
situ y controles operativos
establecidos en el Plan de
Seguridad, Ambiente y Salud
Impacto en la Gestión de Recursos Humanos
Contratar personal
sobrecalificado o
subcalificado
Diseño deficiente del
perfil del puesto de
trabajo
Política de
Remuneración poco
competitiva
Evaluaciones de
desempeño subjetivas
Sobredimensionamiento
de las planillas
Captación y retención
del talento deficiente
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sensible
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  • 1. Principios de la Dirección de Proyectos Grupo 4
  • 2. Principio 3.10: Optimizar las respuestas a los riesgos RIESGO: Evento o condición incierta que si se produce tiene un efectivo positivo o negativo en los objetivos. 2 Efecto de la incertidumbre sobre los objetivos Resultado esperado – Resultado obtenido
  • 3.  Riesgos conocidos o nuevos.  Pueden ser a nivel interno y externo.  Pueden convertirse en proyectos.  Identificados por el equipo del proyecto.  Identificados y evaluados a lo largo del ciclo de vida del proyecto.  Objetivo: Maximizar los riesgos positivos y minimizar los riesgos negativos.  Monitorear el riesgo general del proyecto, manteniéndolo dentro de un rango aceptable.  Generar estrategias de gestión de riesgos  Gestionar el involucramiento con los stakeholders para conocer su apetito al riesgo y su umbral de riesgo.  La respuesta debe ser adecuada y oportuna, rentable, realista, acordada por los interesados y asignada a un responsable.  Los riesgos se pueden identificar en portafolios, programas y productos.  La Gestión preventiva de riesgos es menos costosa.
  • 4. 4 Ejemplos de optimización de respuesta al riesgo. Riesgo Clasificación de Riesgo Respuesta al Riesgo Disparador Contingencia Optimización de la respuesta al riesgo Demora en construcción de obras civiles Riesgo Alto Envío de planos de ingeniería básica con antelación. Demora de 01 semana respecto a la fecha programada en el inicio de Obras Civiles Programar los trabajos con el contratista en horarios extendidos, para que pueda recuperar la semana que se perdió. Implementar una holgura en la actividad de 1 semana. Retrasos en la importación de equipos críticos (Membranas, sopladores) Riesgo Medio Realizar la solicitud de compra de los equipos críticos con anticipación, incluyendo un tiempo de reserva Demora de fecha prevista de entrega en lugar acordado (Lima) de equipos críticos Reprogramar las actividades afectadas por la demora en la adquisición de equipos críticos incrementando trabajos en horario extendido (crashing). Prever la fabricación local de equipos, de importación. Ocurrencia de incidentes y accidentes menores Riesgo Bajo Que el personal tenga capacitación de un centro homologado, de acuerdo a la actividad a realizar. Tendencia incremental (en 02 semanas consecutivas) en indicadores de seguridad Contar con seguro SCTR. Implementar capacitaciones in situ y controles operativos establecidos en el Plan de Seguridad, Ambiente y Salud
  • 5. Impacto en la Gestión de Recursos Humanos Contratar personal sobrecalificado o subcalificado Diseño deficiente del perfil del puesto de trabajo Política de Remuneración poco competitiva Evaluaciones de desempeño subjetivas Sobredimensionamiento de las planillas Captación y retención del talento deficiente Uso de información sensible Ausentismo No uso de la “Marca” en contexto no laboral