i. Dokumen tersebut membincangkan konsep asas sistem kawalan inventori dan sistem just-in-time
ii. Ia menjelaskan pengelasan item inventori menggunakan sistem ABC dan kaedah menentukan saiz pesanan optimum EOQ
iii. Prinsip dan kelebihan sistem just-in-time dalam pengurusan inventori juga dibincangkan
2. 1) Inventori merujuk kepada barang,sumber atau
bahan yang disimpan oleh organisasi
2) Inventori terbahagi kepada empat:
-Bahan mentah
-Kerja dalam proses
-Bahan penyelenggaraan@pembaikan@operasi
-Produk siap
3. Bahan mentah ialah bahan yang dibeli dari pembekal
luar,tetapi masih belum melalui sebarang proses
transformasi dalam organisasi
Kerja dalam proses ialah komponen atau bahan
mentah yang telah ditransformasi,tetapi masih belum
menjadi barang siap
Bahan penyelenggaraan merupakan bekalan yang
diperlukan untuk memastikan mesin dan prroses kerja
sentiasa produktif
Produk siap ialah stok keluaran akhir yang boleh dijual
atau menanti pengedaran untuk memenuhi
permintaan pengguna
4. 3)Aktiviti atau langkah untuk memastikan segala
bahan atau barangan yang disimpan dapat
digunakan dengan sempurna untuk memenuhi
permintaan
4)Terdapat 2 jenis sistem kawalan inventori asas
-sistem kawalan inventori selanjar (kuantiti
pesanan tetap)
-sistem kawalan inventori berkala ( masa tetap)
5. i. Aras inventori sentiasa diawasi dan
pesanan akan dibuat apabila aras inventori
mencapai suatu tahap yang dipanggil titk
pesanan semula
ii. Kuantiti pesanan dan titik pesanan adalah
tatap
6. i. Aras inventori dismak pada selang
masa yang tertentu,seperti pada
permulaan setiap hari,setiap minggu
atau setiap bulan
ii. Kuantiti pesanan berubah-ubah
bergantung pada baki atau inventori
ketika stok diperiksa
7. 5) Tujuan utama suatu sistem kawalan inventori
adalah untuk mengendalikan kuantiti stok pada
aras yang optimum mengikut kriteria tertentu
seperti keuntungan,atau mutu layanan yang
diberi kepada pelanggan
6) Kepentingan kawalan inventori
-menjamin bekalan yang berterusan
-menstabilkan harga barangan di pasaran
-proses pengeluaran dapat dilakukan secara
berterusan
-mengurangkan kos
-mengelakan kerosakan dan pembaziran ,serta
menjaga keselamatan stok
8. i. Memastikan bekalan barang sentiasa mencukupi
dan tidak terputus
ii. Jika terdapat lebihan bekalan dalam
pasaran,bekalan boleh disimpan dalam gudang
iii. Sekiranya bekalan berkurangan di
pasaran,barang boleh dikeluarkan dari gudang
untuk menampung kekurangan pasaran
9. i. Apabila permintaan dalam pasaran
berkurang,harga barang akan jatuh.untuk
mengelakan harga barang
jatuh,sebahagian barangan itu akan
disimpan
ii. Apabila permintaan dalam barangan
meningkat ,untuk mengelakan harga
barang naik,sebahagian barangan yang
disimpan akan dikeluarkan
10. i. Bahan mentah dapat disimpan dan
mencukupi untuk menjamin proses
pengeluaran tidak terhenti
ii. Proses pengeluaran dapat diteruskan
walaupun berlaku kurangan permintaan
di pasaran
11. i. Meminimumkan kos pegangan inventori
untuk mengelakan modal terikat dengan
stok untuk masa yang panjang
ii. Mengurangkan kos menyewa dan
mendirikan gudang kerana timbunan
inventori yang tinggi memerlukan gudang
yang lebih besar untuk disimpan
12. i. Barang yang tidak tahan lama dapat
dipasarkan dengan cepat untuk
mengelakan kerugian jika berlaku
kerosakan akibat kelambatan
ii. Mengelakan risiko kecurian dan
kehilangan inventori
13. A)SISTEM PENJELASAN ABC
i. Sistem kawalan inventori sesebuah firma sering
melibatkan pengawalan pelbagai jenis item
inventori.daripada yang amat murah hinggalah yang
sungguh mahal
ii. Pihak pengurus perlu mengenal pasti item-item yang
penting dari segi kos modal agar item-item ini dapat
diberi perhatian dan dikawal dengan ketat
iii. Sistem penjelasan ABC merupakan suatu sistem mudah
yang digunakan untuk mengelaskan item-item inventori
kepada tiga kelas,iaitu A,B,dan C berdasarkan jumlah
nilai ringgit penggunaan
14. iii. Sistem penjelasan ABC merupakan suatu sistem
mudah yang digunakan untuk mengelaskan item-
item inventori kepada tiga kelas,iaitu A,B,dan C
berdasarkan jumlah nilai ringgit penggunaan
iv. Nilai ringgit penggunaan bagi setiap jenis item
inventori diperoleh daripada hasil darab permintaan
tahunan bagi item inventori tersebut dengan harga
seunit item itu
v. Pengelasan ABC dapat digambarkan secara grafik
16. Kelas A,item yang menyumbang sebanyak 70%
hingga 80% daripada jumlah nilai ringgit
penggunaan,dan lazimnya hanya kira-kira 20%
daripada bilangan jenis item inventori terjatuh
dalam kelas ini
Item kelas B,item yang menyumbangkan sebanyak
15% hingga 20% daripada jumlah nilai ringgit
penggunaan,dan lazimnya hanya kira-kira 30%
daripada bilangan jenis item inventori terjatuh
dalam kelas ini
50% jenis item yang lain dengan sumbangan
kepada jumlah nilai ringgit penggunaan sebanyak
5% sahaja adalah kelas C
17. Kaedah (EQQ) merupakan pendekatan untuk
menentukan kuantiti pesanan optimum yang
meminimumkan jumlah kos berubah mengikut saiz
pesanan apabila permintaan dianggap dapat
diramalkan dengan tepat dan nilainya berubah dari
semasa ke semasa
Model EQQ digunakan untuk inventori permintaan
tidak bersandar
Andaian –andaian dalam model EQQ
18. Andaian model EQQ
Kadar permintaan diketahui dan bersifat konsisten
Item dikeluarkan@diperoleh dalam bentuk lot dan
diterima sekaligus(tiada had ke atas saiz lot )
Keputusan pesanan untuk sesuatu item tidak
bergantung pada keputusan pesanan bagi item yang
lain.hanya satu item yang terlibat dalam masa tertentu
Masa tunggu(lead time)diketahui dengan pasti dan
bersifat malar
Kekurangan tidak dibenarkan berlaku
Diskaun harga tidak ditawarkan
Hanya dua kos yang relevan,iaitu kos pesanan dan kos
pegangan
20. 1) Sistem jit dikenali sebagai sistem sifar
2) Sistem ini lama diamalkan di Jepun untuk
meningkatkan daya produktiviti serta
mengurangkan kos pengeluaran
3) Sistem JIT mahu pembekal menghantar bekalan
tepat pada masa dengan saiz inventori seberapa
minimum yang mungkin
22. Pengamalam sistem tarik terhadap aliran bahan-bahan
Apabila sesebuah stesen kerja memerlukan komponen
tertentu ,stesen tersebut akan mengambilnya daripada
stesen atau proses sebelumnya
Berbeza dengan sistem tolak yang diamalkan dalam
pengurusan inventori tradisional ,bahan akan ditolak
ke stesen yang berikutnya tanpa menghirau sama ada
komponen itu diperlukan pada masa itu atau tidak
Permintaan pelanggan akan mengiatkan pengeluaran
23. Sistem JIT bertujuan untuk menghapuskan skrap dan
mengelakan berlakunya kerja semula supaya dapat
membentuk satu aliran bahan yang seragam antara
stesen kerja
Mengamalkan konsep pengurusan kualiti menyeluruh
(TQM) iaitu setiap individu bertanggungjawab
terhadap kualiti kerja yang dihasilkanya
24. saiz lot yang kecil dapat mengurangkan kitaran
inventori
Kuantiti stok yang kurang dapat menjimatkan masa
dan ruang yang terlibat
Saiz lot yang kecil dapat mengurangkan masa tunggu
Masa pemprosesan boleh dipendekan dan
mempercepatkan penghantaran item
Membantu menyeragamkan beban kerja bagi
penjadualan dan penggunaan kapasiti
25. a) Pengurangan saiz lot cenderung meningkatkan
kekerapan penyediaan mesin atau proses
transformasi
b)pihak pengurusan perlu berusaha untuk
mengurangkan masa penyediaan
26. Sistem JIT dapat dijalankan dengan sempurna
sekiranya beban kerja pada setiap stesen kerja adalah
sama
Beban seragam diperoleh dengan penagihan jenis dan
kuantiti item yang sama pada setiap hari
Keadaan ini akan menghasilkan permintaan harian
yang sama kepada semua stesen kerja
28. Hubungan baik dengan pembekal adalah penting
untuk memastikan aliran bahan-bahan berjalan
dengan lancar
Usaha mengurangkan bilangan pembekal adalah amat
dititkberatkan agar kerjasama jangka panjang dapat
dipupuk antara pembekal dengan syarikat
Melalui rangkaian pembekal,komunikasi yang baik
berkenaan dengan keperluan bahan,jadual
pengedaran yang tepat,tahap kualiti yang menepati
spesifikasi,dan perancangan inventori dapat dilakukan
