Presentatie door Olivier Deschodt over gebruik CiviCRM bij Cavaria, een sociaal-culturele organisatie voor volwassenenwerk in Vlaanderen (18/01/2013)

1. Çavaria en CiviCRM

2. Olivier Deschodt
olivier.deschodt@cavaria.be
Fondsenwerving / ICT

3. 3
Çavaria inspireert, stimuleert en ondersteunt verenigingen en
individuen die opkomen voor een brede kijk op seksuele
oriëntatie, genderexpressie en genderidentiteit. Ze streeft het
welzijn na en komt op voor de rechten van homo's, lesbiennes,
bi's en transgenders in alle aspecten van het dagelijkse leven.
MISSIE
çavaria

4. MISSIE
çavaria
Ijveren voor gelijke rechten en gelijke kansen voor holebi’s
en transgenderpersonen
Behartigen van belangen en het welzijn van holebi’s en
transgenderpersonen
Verlenen van diensten, op vlak van holebi en gender, die de
dienstverlening van het regionale en het lokale niveau
aanvullen of overstijgen
Verzamelen en verspreiden van informatie over holebi en
gender
Organiseren van sociaal-cultureel werk omtrent de thema’s
holebi en gender, en dit zowel naar de opdrachtgevende
groepen, individuele personen, als derden
Bijdragen tot diversiteit en het doorbreken van
rollenpatronenen en heteronormaliteit
Veel organisaties in één organisatie

5. çavaria MISSIE DETAILS
bevechten gender
stereotypering &
homo- and transfobie
in onze eigen gemeenschap
Holebifoon melden
discriminatie
Vorming en advies
aan steden
transgenders
Lokaal
welzijnsbeleid
Aandacht aan
kwetsbare groepen
stimuleren actieve
zelf-organisatie
lobbying
groepsspecifieke
plannen
vluchtelingen
subsidies
& eigen inkomsten
publicaties
en websites
regionale
ondersteuning
competentie- en
kennismanagement
Beroep op
expertise

6. één stem
één directe partner voor de overheid
çavaria koepelorganisatie
Meer dan 130 LGBT groepen in Vlaanderen en
Brussel

7. çavaria ondersteunt de verenigingen
Overleg en
ontmoetingen
met andere
groepen
Promotie van
activiteiten
Verzekering
Publicaties
Advies, hulp,
coaching,
bemiddeling
Vormingen
Participatie in de
werking van çavaria

8. çavaria Communicatie

9. Gegevensdatabank

10. çavaria
• Access databank op een server (kantoor Gent)
• In het verleden ontwikkeld door vrijwilligers
Problemen:
• Niet gebruiksvriendelijk
• Geen mogelijkheid tot uitbreiding (extra velden)
• Geen integratie mogelijk met de website of
mailinglist
• Niet webbased (enkel op kantoor toegankelijk)
• Resultaat:
• moeilijk up-to-date te houden
• veel afzonderlijke Excel-lijsten met gegevens
• veel lijsten (online/offline) met dubbele gegevens
Situatie vroeger

11. çavaria
• Webbased
• Gebruiksvriendelijk
• Contactenbeheer
(verenigingen, pers, vrijwilligers,…)
• Beheer van producten
(ZiZo-abonnementen, çavariapas,…)
• Giftenbeheer
• Mogelijkheid tot (zelf) uitbreiden
• Integratie met website
• Mogelijkheid tot importeren
• Vlotte migratie mogelijk
Voorwaarden nieuwe toepassing

12. çavaria
• Ontworpen voor non-profit en extra
mogelijkheden voor fondsenwerving
• Webbased (overal bereikbaar)
en gebruiksvriendelijk
• Koppeling mogelijk met Drupal
• Geen licentiekost (makkelijk voor testen)
en open-source (gedragen door community)
• Uitbreidbaar (extra velden mogelijk bij
contacten, evenementen, lidmaatschappen,…)
CiviCRM - Voordelen

13. çavaria
• Uitgebreide zoek- en filtermogelijkheden
(trefwoorden, (slimme) groepen, rapporten,…)
• Relaties leggen tussen individuen en
organisaties (vrijwilliger bij, coördinator bij,…)
• Historiek bij elke contactfiche
• Integratie met website (bv. adressenlijst
verenigingen)
• Mogelijkheid tot verzenden e-mails en
e-nieuwsbrieven
CiviCRM - Voordelen

14. çavaria
• CiviContribute
Giftenbeheer (via import uit boekhoudprogramma)
• CiviMember
Abonnementen op ZiZo, çavariapas, lidkaarten
• CiviEvent
Algemene Vergadering, nieuwjaarsreceptie
•CiviMail
Uitsturen van e-mails naar meer dan 50 contacten
•CiviReport
Rapporten van evenementen, lidmaatschappen,…
•Koppeling met website (Drupal/Views)
CiviCRM - Gebruik

15. çavaria
•CiviEvent
Gebruiken voor alle evenementen en vormingen
•CiviMail
Gebruiken voor alle nieuwsbrieven
•Gegevens in CiviCRM delen
Toegang geven aan verenigingen tot gegevens
•Verdere koppeling met website
Verdere integratie van CiviCRM-gegevens en publieke website
CiviCRM - Toekomst

16. çavaria
•Uitgebreide zoekmogelijkheden
•Slimme groepen
•Printen verzendetiketten
•Personaliseren e-mails
•Vaste berichtsjablonen (brief of e-mail)
•Extra velden toevoegen
•Rapporten van deelnemers evenementen
CiviCRM - Tricks