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Die TOP 5 Tricks & Templates
für die Planung mit MS Excel
Kostenfreies Webinar am 15. November 2012
Ihr heutiger Referent – Sebastian Zang

                                   Meilensteine der beruflichen Entwicklung

                    2006 – 2010    Betriebswirtschaftlicher Berater (zuletzt: Prokurist)
                                   Wirtschaftsprüfungs- & Beratungsunternehmen KPMG AG
                                   Konzeptentwicklung & Implementierung von Better Practice
                                   Prozessen sowie Tools für Finanzorganisationen:
                                   Business Intelligence, Management Informations Systeme,
                                   Controllingtools, Planungssysteme, Simulationswerkzeuge


                    2011 - heute   Geschäftsführer Categis GmbH
                                   Rundum-Service für Excel, Access, MS SQL Server und weitere
                                   Microsoft Technologien für Finanz- und Vertriebsorganisationen
                                   • Entwicklung maßgeschneiderter Tools und Funktionsmodule

Sebastian Zang                     • On-Demand Service (Coaching) zur Fehlerbehebung oder zur
                                     technischen Beratung
                                   • Automatisierung bestehender Anwendungen
                                     (Tooldesign & Programmierung mit VBA, C#)




                                                                                                    2
Die Zukunft von MS Excel in der Unternehmensplanung


  Planung mit Excel - heute                   Planung mit Excel - morgen
Bedeutung                                    Bedeutung
 Hoher Anteil als Planungswerkzeug im        Weiterhin hoher Anteil als
  Mittelstand: 40%                             Planungswerkzeug im Mittelstand
 Nutzung sowohl als „primäres“ Planungs-     Verbreitung abhängig von leistungsfähigen
  werkzeug sowie als „sekundäres“              Dienstleistern mit Templates, Planungs-
  Planungswerkzeug [Aufbereitung von           methoden, IT-Knowhow
  Plandaten]

Leistungsfähigkeit von xls-Planungstools     Leistungsfähigkeit von xls-Planungstools
 Häufig fehlende Integration mit Back-End    Systematische Anbindung an Back-End
  Technologie [i.e.: Excel als Datenbank]      Technologie [i.e.: PALO, TM1, Essbase]
 Geringe Qualitätssicherung: geringer        Hohe Qualitätssicherung: Gute Konzeption,
  Systematik der Toolentwicklung, fehlende     Best-Practice Methoden beim Aufbau,
  Validierungsroutinen                         Validierungsprozesse
 Eingeschränkte Funktionalitäten zur         Unterstützende Planungsfunktionalitäten wie
  Vereinfachung des Planungsprozesses          Extrapolation, Verteilkurven, etc.




                                                                                        3
Ihr heutiges Webinar


1                  Best-Practices beim Aufbau von Planungssystemen
                       Methoden zum schnellen Aufbau von Planungslogiken in MS Excel
                       Methoden zur Qualitätssicherung
                   Link zum Blogartikel mit den vorgestellten Tipps & Empfehlungen:
                   http://www.solutiontogo.de/blog/power-planning-mit-ms-excel-5-best-practices/


2                  Vorstellung eines FreeWare Planungstemplates
                       Aufbau der Eingabemaske
                       Gestaltungsmöglichkeiten für die Berechnungslogik

                   Link zum Download:
                   http://www.solutiontogo.de/blog/category/downloads-de/#contact_form_pop_2530


3                  Vorstellung eines FreeWare Tools [inkl. VBA]
                       Aufbereitung von Planungsdaten für das Reporting
                       Generierung von datenbankfähigen Datensätzen

                   Link zum Download:
                   http://www.solutiontogo.de/blog/category/downloads-de/#contact_form_pop_2519




                                                                                                   4
Solutiontogo – Kompetenz in Microsoft Technologie



  Optimierung                            Neuentwicklung                          Training / Coaching




Wir optimieren bestehende Anwendun-     Wir entwickeln maßgeschneiderte Tools   Wir erhöhen nachhaltig die Effektivität
gen für höchste Anforderungen           für Ihre fachlichen Anforderungen       beim Arbeiten mit MS Anwendungen
 Automatisierung bestehender            Ansprechpartner mit Fachknowhow        Onlinebasierte Trainings zu
  fachliche Verarbeitungsprozesse         zur reibungslosen Umsetzung ihrer       ausgewählten Themenbereichen:
 Optimierung von Datenmanagement         fachlichen Anforderungen in IT          Simulation, Datenimport, etc.
  durch Anbindung leistungsfähiger       Hoher Automatisierungsgrad für         Technische Beratung zu
  Datenbanken [z.B. Access, SQL           sämtliche Arbeitsprozesse               spezifischen Projektanforderungen
  Server]                                Integration in die Systemlandschaft    Technisches Coaching zur
 Qualitätssicherung durch Einsatz        Ihres Unternehmen                       Umsetzung spezifischer
  von Validierungsmethoden               Hohe Datenqualität durch Nutzung        Projektanforderungen
 Flexibilisierung von Strukturen zur     automatisierter Validierungen
  Abbildung neuer Anforderungen




                                                                                                                          5
Unser Leistungsversprechen: Exzellenz On-Demand



                                             Schnelligkeit
                                                 Reaktion innerhalb von
 Fachliche Exzellenz                          
                                                  24h auf jede Anfrage
                                                  Express Service für
    Entwickler mit langjähriger                  dringende Anforderungen
     Expertise in IT-
     Entwicklung
    Partnernetzwerk mit
     exzellentem Track Record

                                                   Kosteneffizenz
                                                       Kostenoptimale Prozesse
                                                        entlang der Wertschöpfung
                                                       Off-Shore Zentrum im
     Zuverlässigkeit                                    Silicon Valley Indiens
         Einhaltung von
          zugesagten Lieferterminen
         Minimierung Kostenrisiken
          durch Fixpreisangebote
Ausgewählte Referenzen aus unserem Kundenportfolio




  Führendes Wirtschaftsprüfungs-    Deutschlands führender Dienst-       Weltweit größter Lieferant für
  und Beratungsunternehmen mit      leister bei der Bereitstellung von   wissenschaftliche Anwendungen
  145.000 Mitarbeitern weltweit.    kreditrelevanten Informationen.      mit über 40.000 Mitarbeitern.




  Einer der europäischen Markt-     Das Goethe-Institut ist das welt-    Eines der führenden Beratungsun-
  führer im Business-to-Business-   weit tätige Kulturinstitut der       ternehmen für die Energiewirt-
  Bereich für den Expressversand.   Bundesrepublik Deutschland.          schaft in Deutschland.
Ortsunabhängiger Dienstleister – Unsere Mandanten in Deutschland




         Hamburg

    Hannover
          Göttingen                                     Berlin

                                                      Düsseldorf
             Köln


       Wiesbaden                          Frankfurt
                                                       Würzburg
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Effiziente Anbindung von MS Excel an Datenbanken
Kostenfreies Webinar am Donnerstag, 21. Februar, 16.00 -16.45 Uhr



                            Vorstellung leistungsfähiger Datenbanken
                             für die Integration mit MS Excel
                            Einfache Bereitstellung von Daten aus
                             Datenbanken in MS Excel
                            Integrationsmöglichkeiten für Write-Back
                             Anforderungen




                              Link zur Anmeldeseite:
                              https://attendee.gotowebinar.com/register/338324472363800576




                                                                                             9
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Solutiontogo webinar top 5 tricks und templates für die Planung mit MS Excel

  • 1. Die TOP 5 Tricks & Templates für die Planung mit MS Excel Kostenfreies Webinar am 15. November 2012
  • 2. Ihr heutiger Referent – Sebastian Zang Meilensteine der beruflichen Entwicklung 2006 – 2010 Betriebswirtschaftlicher Berater (zuletzt: Prokurist) Wirtschaftsprüfungs- & Beratungsunternehmen KPMG AG Konzeptentwicklung & Implementierung von Better Practice Prozessen sowie Tools für Finanzorganisationen: Business Intelligence, Management Informations Systeme, Controllingtools, Planungssysteme, Simulationswerkzeuge 2011 - heute Geschäftsführer Categis GmbH Rundum-Service für Excel, Access, MS SQL Server und weitere Microsoft Technologien für Finanz- und Vertriebsorganisationen • Entwicklung maßgeschneiderter Tools und Funktionsmodule Sebastian Zang • On-Demand Service (Coaching) zur Fehlerbehebung oder zur technischen Beratung • Automatisierung bestehender Anwendungen (Tooldesign & Programmierung mit VBA, C#) 2
  • 3. Die Zukunft von MS Excel in der Unternehmensplanung Planung mit Excel - heute Planung mit Excel - morgen Bedeutung Bedeutung  Hoher Anteil als Planungswerkzeug im  Weiterhin hoher Anteil als Mittelstand: 40% Planungswerkzeug im Mittelstand  Nutzung sowohl als „primäres“ Planungs-  Verbreitung abhängig von leistungsfähigen werkzeug sowie als „sekundäres“ Dienstleistern mit Templates, Planungs- Planungswerkzeug [Aufbereitung von methoden, IT-Knowhow Plandaten] Leistungsfähigkeit von xls-Planungstools Leistungsfähigkeit von xls-Planungstools  Häufig fehlende Integration mit Back-End  Systematische Anbindung an Back-End Technologie [i.e.: Excel als Datenbank] Technologie [i.e.: PALO, TM1, Essbase]  Geringe Qualitätssicherung: geringer  Hohe Qualitätssicherung: Gute Konzeption, Systematik der Toolentwicklung, fehlende Best-Practice Methoden beim Aufbau, Validierungsroutinen Validierungsprozesse  Eingeschränkte Funktionalitäten zur  Unterstützende Planungsfunktionalitäten wie Vereinfachung des Planungsprozesses Extrapolation, Verteilkurven, etc. 3
  • 4. Ihr heutiges Webinar 1 Best-Practices beim Aufbau von Planungssystemen Methoden zum schnellen Aufbau von Planungslogiken in MS Excel Methoden zur Qualitätssicherung Link zum Blogartikel mit den vorgestellten Tipps & Empfehlungen: http://www.solutiontogo.de/blog/power-planning-mit-ms-excel-5-best-practices/ 2 Vorstellung eines FreeWare Planungstemplates Aufbau der Eingabemaske Gestaltungsmöglichkeiten für die Berechnungslogik Link zum Download: http://www.solutiontogo.de/blog/category/downloads-de/#contact_form_pop_2530 3 Vorstellung eines FreeWare Tools [inkl. VBA] Aufbereitung von Planungsdaten für das Reporting Generierung von datenbankfähigen Datensätzen Link zum Download: http://www.solutiontogo.de/blog/category/downloads-de/#contact_form_pop_2519 4
  • 5. Solutiontogo – Kompetenz in Microsoft Technologie Optimierung Neuentwicklung Training / Coaching Wir optimieren bestehende Anwendun- Wir entwickeln maßgeschneiderte Tools Wir erhöhen nachhaltig die Effektivität gen für höchste Anforderungen für Ihre fachlichen Anforderungen beim Arbeiten mit MS Anwendungen  Automatisierung bestehender  Ansprechpartner mit Fachknowhow  Onlinebasierte Trainings zu fachliche Verarbeitungsprozesse zur reibungslosen Umsetzung ihrer ausgewählten Themenbereichen:  Optimierung von Datenmanagement fachlichen Anforderungen in IT Simulation, Datenimport, etc. durch Anbindung leistungsfähiger  Hoher Automatisierungsgrad für  Technische Beratung zu Datenbanken [z.B. Access, SQL sämtliche Arbeitsprozesse spezifischen Projektanforderungen Server]  Integration in die Systemlandschaft  Technisches Coaching zur  Qualitätssicherung durch Einsatz Ihres Unternehmen Umsetzung spezifischer von Validierungsmethoden  Hohe Datenqualität durch Nutzung Projektanforderungen  Flexibilisierung von Strukturen zur automatisierter Validierungen Abbildung neuer Anforderungen 5
  • 6. Unser Leistungsversprechen: Exzellenz On-Demand Schnelligkeit  Reaktion innerhalb von Fachliche Exzellenz  24h auf jede Anfrage Express Service für  Entwickler mit langjähriger dringende Anforderungen Expertise in IT- Entwicklung  Partnernetzwerk mit exzellentem Track Record Kosteneffizenz  Kostenoptimale Prozesse entlang der Wertschöpfung  Off-Shore Zentrum im Zuverlässigkeit Silicon Valley Indiens  Einhaltung von zugesagten Lieferterminen  Minimierung Kostenrisiken durch Fixpreisangebote
  • 7. Ausgewählte Referenzen aus unserem Kundenportfolio Führendes Wirtschaftsprüfungs- Deutschlands führender Dienst- Weltweit größter Lieferant für und Beratungsunternehmen mit leister bei der Bereitstellung von wissenschaftliche Anwendungen 145.000 Mitarbeitern weltweit. kreditrelevanten Informationen. mit über 40.000 Mitarbeitern. Einer der europäischen Markt- Das Goethe-Institut ist das welt- Eines der führenden Beratungsun- führer im Business-to-Business- weit tätige Kulturinstitut der ternehmen für die Energiewirt- Bereich für den Expressversand. Bundesrepublik Deutschland. schaft in Deutschland.
  • 8. Ortsunabhängiger Dienstleister – Unsere Mandanten in Deutschland Hamburg Hannover Göttingen Berlin Düsseldorf Köln Wiesbaden Frankfurt Würzburg Mannheim Stuttgart Augsburg München
  • 9. Nächstes kostenfreies Webinar – Donnerstag, 21. Februar Effiziente Anbindung von MS Excel an Datenbanken Kostenfreies Webinar am Donnerstag, 21. Februar, 16.00 -16.45 Uhr  Vorstellung leistungsfähiger Datenbanken für die Integration mit MS Excel  Einfache Bereitstellung von Daten aus Datenbanken in MS Excel  Integrationsmöglichkeiten für Write-Back Anforderungen Link zur Anmeldeseite: https://attendee.gotowebinar.com/register/338324472363800576 9
  • 10. Kontakt Smarte Arbeitsprozesse Webseite: www.solutiontogo.de Telefon: +49 (0) 9741 726 33-97 kundenberatung@solutiontogo.de