Trabalho alice ruivo soniavilarinho

Manual de Procedimentos
Biblioteca Escolar
2014

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Trabalho realizado por Alice Ruivo e Sónia Vilarinho no âmbito do módulo “Organização da
Informação na Biblioteca Escolar”, lecionado pela Docente Irene Mesquita, inserido no
Curso de Pós-Graduação em Gestão de Bibliotecas Escolares e que visa apresentar um
Manual de Procedimentos para as Bibliotecas Escolares de um Agrupamento de Escolas,
com níveis de ensino do 1ºciclo ao secundário.

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SUMÁRIO
Introdução
I – Seleção/ Aquisição e Avaliação dos Fundos Documentais------------------------ 6
1.1. Seleção e aquisição -------------------------------------------------------------------------------------- 6
1.1.2. Compra ----------------------------------------------------------------------------------------- 7
1.1.3. Ofertas/doações ----------------------------------------------------------------------------- 7
1.1.4.Permuta ou troca ------------------------------------------------------------------------------ 8
1.1.5.Produção editorial própria ----------------------------------------------------------------- 8
1.2. Preservação do Acervo ---------------------------------------------------------------------------------- 8
1.2.1. Conservação ----------------------------------------------------------------------------------- 8
1.2.2. Restauro --------------------------------------------------------------------------------------- 8
1.3. Avaliação e desbaste da coleção ---------------------------------------------------------------------- 8
II – Procedimentos administrativos e técnicos ------------------------------------10
2.1. Receção/ verificação dos documentos ------------------------------------------------------------ 10
2.1.1. Monografias --------------------------------------------------------------------------------- 10
2.1.2. Material Não-livro (MNL) ----------------------------------------------------------------- 10
2.2. Registo --------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
2.2.1. O registo de monografias ----------------------------------------------------------------- 11
2.2.2. O registo de publicações periódicas --------------------------------------------------- 11
2.2.3. O registo de documentos não-livro ---------------------------------------------------- 12
2.3. Carimbagem ---------------------------------------------------------------------------------------------- 13
2.3.1. Documentos impressos: monografias --------------------------------------------------13
2.3.2. Documentos impressos: publicações periódicas ------------------------------------ 14
2.3.3. Material não livro: CD-ÁUDIO, CD-ROM, DVD, VHS -------------------------------- 14
2.4. Catalogação --------------------------------------------------------------------------------------------- 14
2.5. Classificação -------------------------------------------------------------------------------------------- 16
2.5.1 Análise do documento --------------------------------------------------------------------- 16
2.5.1.1 Monografias ---------------------------------------------------------------------- 16
2.5.1.2 Material Não Livro -------------------------------------------------------------- 16
2.5.2. Classificação propriamente dita --------------------------------------------------------- 17
2.5.1.1 Monografias ---------------------------------------------------------------------- 17
2.5.1.2 Material Não Livro ------------------------------------------------------------- 17
2.6. Indexação ------------------------------------------------------------------------------------------------- 17
2.6.1. Monografias --------------------------------------------------------------------------------- 18
2.6.2. Material Não-livro -------------------------------------------------------------------------- 18

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2.7. Cotação --------------------------------------------------------------------------------------------------- 18
2.7.1. Atribuição de cota às Monografia ------------------------------------------------------ 19
2.7.2. Atribuição de cota ao Material Não-livro --------------------------------------------- 20
2.7.3. Complemento cromático ----------------------------------------------------------------- 20
2.8. Etiquetagem ---------------------------------------------------------------------------------------------- 21
2.8.1.Etiquetagem de Monografias ------------------------------------------------------------- 21
2.8.2.Etiquetagem de Material Não-livro ----------------------------------------------------- 21
2.9. Arrumação ----------------------------------------------------------------------------------------------- 21
2.9.1. Monografias -------------------------------------------------------------------------------- 21
2.9.1. Publicações Periódicas -------------------------------------------------------------------- 22
2.9.2. Material Não-livro -------------------------------------------------------------------------- 22
2.9.3. Material Acompanhante ------------------------------------------------------------------ 22
2.10. Arquivo -------------------------------------------------------------------------------------------------- 22
2.11. Empréstimo (procedimentos e documentos de registo) ------------------------------------- 23
III – Difusão da informação -------------------------------------------------------------------------- 24
IV- Outras Orientações ------------------------------------------------------------------------------ 25
4.1. Dossiês de recortes e temáticos --------------------------------------------------------------------- 25
4.2. Maletas pedagógicas e/ou itinerantes ------------------------------------------------------------- 26
Anexos -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 27
Anexo I- Sugestões para aquisição departamentos
Anexo II- Sugestões de Utlizadores
Anexo III- Registo de entradas
Anexo IV- Registos de publicações periódicas
Anexo V- Módulo de catalogação Bibliobase
Anexo VI- Campos a preencher no módulo de catalogação
Anexo VII- CDU (simplificada) + Tabela cromática
Anexo VIII- Tabela de Classificação de Documentos de Vídeo
Anexo IX- Tabela de Classificação de Música
Anexo X- Carta para pedido de oferta de materiais às editoras
Anexo XI- Carta de Agradecimento por oferta de materiais

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Introdução
“Os livros não mudam o mundo
quem muda o mundo são as
pessoas.
Os livros só mudam as pessoas”
Mário Quintana
Concebidas como espaços educativos por excelência, as
bibliotecas escolares (BE) constituem recursos
imprescindíveis à criação e fomento dos hábitos de leitura
nos jovens estudantes, melhorando o seu nível cultural
enquanto cidadãos de pleno direito.
Neste contexto, de promoção de uma cidadania ativa
crítica e responsável, as BE contribuem de uma forma
decisiva para alcançar importantes objetivos educativos,
designadamente: o hábito e o prazer da leitura, a
capacidade de pesquisa, o uso da informação, o
manuseamento dos diferentes suportes documentais e a
capacidade de investigação, permitindo, assim, que os
alunos possam responder, mais facilmente, aos novos
desafios da sociedade do conhecimento.
A BE democratiza o conhecimento permitindo a utilização
dos seus recursos a todos os alunos, independentemente,
da sua raiz sociocultural.
A necessidade de rentabilizar recursos no sentido de
promover a eficiência e eficácia dos serviços levou à
necessidade de se produzir o presente Manual de
Procedimentos (MP), visando permitir a uniformização, a
normalização e a continuidade das decisões,
procedimentos e critérios adotados na BE.
O presente MP, enquanto instrumento norteador de
funcionamento das bibliotecas do Agrupamento de
Escolas X e facilitador de procedimentos que permitam
uma melhor qualidade de resposta aos utilizadores,
contem os princípios, normas, diretrizes e procedimentos
operacionais a observar no tratamento técnico do
documento.
Constitui-se ainda como um documento em aberto e em
reestruturação conforme as necessidades de revisão ou
atualização das medidas técnicas, entre as quais o
tratamento documental nas suas várias componentes,
que estabelece o circuito do documento nas bibliotecas
do Agrupamento.

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I – Seleção/ Aquisição e Avaliação dos Fundos Documentais
1.1.- Seleção e aquisição
A seleção e aquisição dos fundos documentais, nos mais variados suportes, tenta
responder ao interesse e curiosidade dos utilizadores e à especificidade das diferentes
Áreas Curriculares Disciplinares e não Disciplinares.
A seleção e a aquisição dos fundos documentais pautam-se pelos seguintes critérios:
- O Currículo Nacional;
- O Projeto Curricular e o Projeto Educativo do Agrupamento;
- As necessidades educativas especiais e as origens multiculturais dos alunos;
- O Equilíbrio entre os níveis de ensino existentes na escola;
- A constatação, por parte da equipa responsável, de lacunas no acervo documental (livro e
não livro);
- A solicitação de pareceres aos Departamentos Curriculares e Conselhos de Docentes
quanto às suas necessidades; anexo 1
- Os interesses do público-alvo;
- As orientações da RBE;
- As sugestões do PNL;
- As áreas curriculares, extracurriculares e lúdicas;
- As sugestões dadas pelos utilizadores da BE (caixa de sugestões); anexo 2
- Apoios que possam existir.
Após a recolha das informações acima referidas, a Equipa da biblioteca escolar analisa as
listagens de material e seleciona, estabelecendo prioridades (tendo em atenção os setores
mais deficitários e a verba disponível).
De seguida, faz-se a aquisição do fundo considerado prioritário, sendo que esta pode ser
realizada de quatro formas distintas ou complementares:

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1.1.1.- Compra
São feitas várias consultas aos catálogos de diferentes editoras, sendo feita posterior seleção
em função dos preços e condições de aquisição apresentadas.
A decisão de compra e elaboração de requisições é apresentada pelo coordenador da BE à
Direção do Agrupamento de Escolas, a quem compete a aprovação das mesmas.
As BE podem também elaborar projetos no âmbito de diversas candidaturas a nível nacional,
podendo ser contempladas com vários apoios, que lhe permitem aumentar o número de
aquisições.
Nota: É da competência dos professores bibliotecários procederem ao arquivo da cópia de faturas, na
biblioteca, sendo que o original é entregue nos serviços administrativos.
1.1.2.- Ofertas/doações
Através de ofertas e doações a Biblioteca Escolar pode aumentar a sua coleção. No
entanto, a integração de doações na escola, e em particular, na coleção da BE, deverão ser
definidas acautelando as necessidades da comunidade de utilizadores.
O interesse e a aceitação das doações e ofertas deverá assim, obedecer aos seguintes
critérios:
- Necessidades e interesses dos utilizadores;
- Lacunas existentes na coleção;
- O bom estado de conservação dos documentos;
- A adequação dos suportes e formatos;
- A atualidade dos materiais;
- O tamanho adequado, ao espaço da BE, das coleções;
- Não serem documentos que por serem históricos, raros, necessitem de especial atenção e
cuidado na conservação e que a BE não possa assegurar.
Nota: Deverá ser elaborado um ofício de agradecimento aos particulares e/ou instituições que
doaram ou ofereceram documentos para a BE.

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1.1.3.- Permuta ou Troca
Tipo de aquisição realizada através da remessa de publicações de uma instituição visando
receber em troca publicações de seu interesse. Na prática esta operação traduz-se
frequentemente num acordo, formal ou informal, de intercâmbio entre organismos para
fornecimento recíproco de documentos.
1.1.4.- Produção Editorial Própria
Conjunto de publicações produzidas e/ou editadas pela biblioteca.
1.2. Preservação do Acervo
Esta tarefa passa por duas vertentes essenciais:
1.2.1- A Conservação, relativa ao processo de avaliação e proteção das condições físicas
dos materiais da biblioteca e ao conjunto de ações a definir pela coordenação para evitar a
deterioração dos mesmos, incluindo a formação de utilizadores para a sensibilização da
importância da preservação dos documentos;
1.2.2- O Restauro, relativo às técnicas de reparação dos danos causados pelo uso, tempo e
outros fatores, deverá ser usada como último recurso, quando a simples preservação já
não é suficiente.
1.3. Avaliação e desbaste da coleção
A avaliação da coleção permite verificar a sua dimensão e a forma como esta responde às
necessidades da escola, determinando os pontos fracos, onde deve haver intervenção e
maior investimento.

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O desbaste é fundamental para manter o interesse e a relevância da coleção. A avaliação
da coleção deverá identificar os materiais que não são usados ou que estão em mau
estado. Alguns items poderão ser retirados da coleção e colocados em depósito.
Critérios para o desbaste:
- Materiais obsoletos e / ou desatualizados;
- Documentos fisicamente muito danificados, rasgados e velhos;
- Documentos que já não correspondem às necessidades e interesses dos utilizadores/
apoio ao currículo;
- Documentos que já não correspondem às necessidades institucionais;
-Documentos que raramente são usados e ocupam lugares em livre-acesso, impedindo
outros mais atuais de serem disponibilizados.
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II – Procedimentos administrativos e técnicos
2.1. Receção/ verificação dos documentos
Quando o documento entra na Biblioteca e antes de se iniciar o tratamento propriamente
dito, deve proceder-se à análise do estado físico do documento.
2.1.1.- Monografias
Deve analisar-se se os mesmos não apresentam falhas de impressão, páginas rasgadas,
lombadas ou encadernação danificada.
Caso se trate de coleções em volumes adquiridos em separado, deve verificar-se a
sequência numérica para que não haja duplicação ou falta de volumes.
2.1.2.-Material não livro (MNL)
Deverá testar-se o seu funcionamento verificando se os mesmos não apresentam falhas de
leitura.
Nos documentos que forem adquiridos através de compra deve verificar-se o pedido dos
mesmos e a faturação.
2.2. Registo
É uma operação, realizada na biblioteca, que tem como objetivo a inventariação de todo o
fundo documental. Todos os documentos (monografias e material não-livro) entrados na
biblioteca serão registados sequencialmente. Este número de registo é fundamental quer
para o inventário quer para futuras operações de empréstimo ao utilizador.
Antes de se proceder ao registo de um documento avalia-se a necessidade do mesmo:
- As publicações efémeras são apenas carimbadas, com o carimbo da biblioteca;
- Os manuais escolares não são registados, seguindo-se os mesmos procedimentos
referidos para as publicações efémeras.

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2.2.1. O registo de monografias é feito informaticamente no programa de gestão
documental Bibliobase. Cada documento terá um número de registo próprio e sequencial,
de acordo com o MFN do sistema.
Numeração suporte livro exemplo: 1,2,3,4
- Vários exemplares de cada obra têm números de registos diferentes;
- No caso de obras em vários volumes, apesar de todos os volumes poderem ter o mesmo
número de registo quando o título é o mesmo, optar-se-á pela atribuição de número
diferente para cada um, por ser mais aconselhável, pois facilita algumas tarefas habituais
da Biblioteca, nomeadamente aquando do estudo estatístico da entrada de obras por ano
ou o inventário do número de volumes existentes;
- Quando uma obra é acompanhada por material do mesmo formato ou diferente (livro, CD
– ROM, CD – Audio; DVD) deve constituir-se com o mesmo nº de registo da obra
integrante. No entanto, far-se-á um apontamento nas observações do livro de registos.
Proceder-se – á ao registo de material acompanhante em casos muito excecionais, quando
este constitua só por si um documento que possa ser considerado autónomo.
2.2.2.- O registo de publicações periódicas, será feito em folhas Kardex, adaptadas para o
efeito. A cada folha / ficha corresponderá um título. As fichas devem ordenar-se
alfabeticamente da mesma forma que as próprias revistas nas estantes. As folhas Kardex
também podem ordenar-se em dossier de argolas. O conjunto de folhas ordenadas
constitui o catálogo de publicações periódicas. Cada ficha inclui os seguintes elementos
para preenchimento:
• Periodicidade
• Cidade /País
• Título da publicação periódica
• Cota
• Endereço da edição

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• Diretor/Editor
• Data de publicação
• Forma de entrada anexo 3
2.2.3- O registo de documentos não-livro (documentos áudio (CD) e os documentos
audiovisuais e multimédia (DVD, CD-Rom, DVD-Rom) segue procedimentos idênticos ao
adotado para as publicações periódicas, fazendo-se uma descrição abreviada de que
constam os seguintes elementos:
•Data de entrada do documento na biblioteca;
•N.º de registo;
•Autor – nome;
•Título;
•Edição (Local, Editor, Data, Coleção, Volume);
•Cota
•Tipo de Suporte
•Modo de Aquisição anexo 3
Numeração suporte não livro exemplo:
Suporte DVD: 1-f, 2-f, 3-f, 4-f
Suporte CD áudio: 1-m, 2-m, 3-m, 4-m
Suporte CR rom: 1-r 2-r, 3-r, 4-r
Nota: Os registos informáticos devem ser periodicamente impressos e as páginas numeradas e
rubricadas, servindo de cópia de segurança.

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2.3. Carimbagem
Todos os documentos que dão entrada na BE, qualquer que seja a sua natureza, são carimbados com
o carimbo da biblioteca.
A carimbagem consiste na estampagem de carimbo(s) nos documentos para indicar a sua pertença
à biblioteca e fornecer dados relativos ao seu registo, classificação e catalogação.
Esta operação tem procedimentos próprios claramente definidos: carimbos a utilizar e
formas/locais de aplicação em cada tipo de suporte.
A carimbagem deverá ser feita tendo em consideração a salvaguarda da integridade da
mancha gráfica, das ilustrações e imagens. Todos os documentos têm de ser carimbados,
devendo respeitar-se as zonas específicas ou recomendadas, utilizando-se para tal duas
espécies de carimbos:
Carimbo de posse ou instituição (carimbo pequeno, redondo) - com o nome da Escola e da
biblioteca Escolar. Deverá ser colocado na página de rosto no canto superior direito (no caso
da página ser completamente ilustrada o carimbo será colocado na página seguinte).
Carimbo de registo (carimbo maior, retangular) – com identificação da BE, número de
registo, data e cota; apõe-se na página de rosto, no canto inferior direito.
Nota: A aposição do carimbo é tarefa exclusiva da Biblioteca Escolar e obedece aos seguintes
requisitos:
2.3.1- Documentos impressos: Monografias
O carimbo de posse, de forma circular, será colocado na página de rosto, nas páginas 10, 20
e na última página impressa do livro. A sua aposição não pode, em caso algum, colidir com
qualquer elemento fundamental à leitura do documento (texto, ilustração, imagem, gráfico
etc.).
Aqui, o carimbo de registo deverá de ser colocado na página de rosto, no canto inferior
direito, desde que não comprometa a sua mancha gráfica. O seu preenchimento é feito a
lápis.

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Nos Manuais Escolares apenas se deve colocar o carimbo de posse, no canto inferior direito
da página de rosto.
Nota: Nos documentos com folhas plastificadas, ou material ao qual a tinta não adere, o carimbo é
efetuado numa etiqueta que deve ser colocada no local estabelecido para o efeito.
2.3.2- Documentos impressos: Publicações periódicas
São carimbadas apenas com o carimbo de posse e da seguinte forma:
Revistas – Na página do sumário e na última página impressa.
Jornais – Junto ao título e na última página.
Nota: Este procedimento aplica-se a outras publicações efémeras, como brochuras, desdobráveis e
folhetos.
Os documentos intercalados (fotografias, mapas) serão carimbados no verso.
2.3.3- Material não livro: DVD, DVD-rom, CD e CD-ROM
Em relação ao material não impresso, nos CD’s o carimbo é colocado na parte interior do
folheto que constitui a respetiva capa. No próprio documento poderá inscrever-se o nome
da escola e o nº de registo com uma caneta de acetato.
No Suporte iconográfico (postal, fotografia, etc.) e mapas - Aplicar o carimbo de registo no
verso do documento.
2.4.- Catalogação
A catalogação é uma operação que consiste na descrição dos dados bibliográficos de um
documento e no estabelecimento de pontos de acesso ao mesmo, com a finalidade de o
identificar para posterior recuperação, permitindo ao utilizador que encontre, selecione e
obtenha informação.
A catalogação dos documentos das BE é automatizada, utilizando-se o software
Bibliobaseanexo 5
, em formato UNIMARC.

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Na catalogação dos documentos, de modo a garantir uma descrição bibliográfica correta e
normalizada, serão seguidos os seguintes normativos:
 As Regras Portuguesas de Catalogação (RPC)
 A International standard bibliographic description (ISBD) 2007
 Manual UNIMARC- formato bibliográfico
Procedimentos:
- O documento é catalogado uma única vez. Quando existem outros exemplares de um
documento (mesma edição) o procedimento consiste em criar mais ocorrências do campo
966 (Cota). São preenchidos os seguintes subcampos: Sigla (^l), o nº de registo/inventário
(^a) e a cota (^s). Só deste modo é possível contabilizar as existências e o empréstimo.
- Outra edição de um documento: trata-se de um novo documento e como tal deve ser
criado um novo registo (mesmo que haja apenas pequenas diferenças no conteúdo).
- Para facilitar esta operação podem fazer-se os acertos apenas nos campos em que há
alterações e gravar como novo registo.
- Obras em mais de um volume: se a obra tem várias unidades físicas regista-se, nas
existências, os números de unidades seguidas de v., nas notas, descrevem-se os volumes e
respetivo número de páginas de cada um.
- Os elementos da descrição bibliográfica são retirados da própria monografia, prioritária e
principalmente da página de rosto (material livro), e só quando forem insuficientes é que
devem ser retirados de outra fonte de informação.
- A sigla é definida por cada BE/instituição.
- Número de registo: inserir o número de registo”/”o ano do registo

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- Cota: inserir a notação CDU + as 3 primeiras letras do último apelido do autor
- Na catalogação automatizada são preenchidos os campos e subcampos estabelecidos no
Anexo 6, que estipula para cada tipo de documento a catalogação mínima a realizar
- Inscrever no documento junto ao n.º de registo o MFN de cada documento.
- Importação de registos: na informatização do catálogo, poder-se-ão importar registos de
outras bases de dados.
- Qualquer registo importado deve ser revisto para se adequar às políticas de catalogação,
classificação e indexação da Biblioteca.
2.5. Classificação
Consiste em fazer corresponder um código numérico de um sistema de classificação a um
determinado assunto, contribuindo para que os documentos, a partir de um catálogo, sejam
facilmente localizáveis nas estantes. Esta tarefa permite recuperar os documentos pelo seu
conteúdo, isto é, pelos principais assuntos neles versados ou pelo género literário a que
pertencem.
- Metodologicamente devem ser seguidos os seguintes passos:
2.5.1.- Análise do documento:
2.5.1.1.- Monografias:
 Analisar títulos, sumários, introduções, conclusões, …
 Identificar e selecionar os conceitos inerentes ao documento;
2.5.1.2. - Material não-livro:
 Analisar títulos, invólucros, capas, sinopses, o documento em si mesmo.
 Identificar e selecionar os conceitos/géneros inerentes ao documento.

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2.5.2.- Classificação propriamente dita:
2.5.2.1.- Monografias:
A classificação das monografias está de acordo com a Tabela de Classificação Decimal
Universal CDU, (simplificada, dado o público a que se destina)anexo7
.
2.5.2.2.- Material não livro:
- Os registos sonoros são classificados com base na Classificação de Registos Sonoros das
BDVP (bibliotecas e discotecas da cidade de Paris).anexo 8
- Os registos audiovisuais são classificados com base na Tabela de Classificação da FIAF
(Federação Internacional de Arquivo de Filmes)anexo 9
e Tabela de Autoridades da CDU.
Nota: Tendo em conta que a CDU é um documento muito extenso abarcando uma imensidão de
subclasses; criámos de acordo com os assuntos que predominam nas nossas BE, listas abreviadas. A
lista abreviada é utilizada na classificação dos documentos de forma a evitar uma grande dispersão
por todas aquelas áreas do conhecimento. Esta lista não dispensa contudo a consulta da própria CDU
quando se pretender classificar os documentos com mais minúcia.
As Tabela de Classificação da FIAF e BDVP, foram também adaptadas.
2.6. Indexação
A indexação é uma das formas de descrição do conteúdo do documento; no entanto,
distingue-se da classificação porque esta visa a organização do conhecimento, enquanto a
indexação tem como objetivo permitir acessos múltiplos ao documento, de acordo com os
assuntos nele focado. Trata-se aqui de escolher os termos que representam os conceitos
contidos num documento e de selecionar aqueles que se revelam pertinentes do ponto de
vista do utilizador.
2.6.1.- Monografias
Deve proceder-se a uma leitura superficial do conteúdo, para conseguir determinar o
assunto principal e todos os conceitos representativos e que possam responder a potenciais
questões dos utilizadores.

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- Nesta leitura considera-se:
• O título do documento;
• A introdução (normalmente, é aí que o autor explica o que pretende com uma obra) e a
conclusão (aí se explica, frequentemente, se os objetivos foram atingidos);
• As primeiras frases dos capítulos e parágrafos;
• Gráficos, quadros, figuras e legendas.
Para retirar os descritores necessários ao preenchimento do catálogo de assuntos sugere‐se
a utilização (sempre que possível e para facilitar os procedimentos) da tabela abreviada da
CDU. Tal não implica que se não recorra a outras fontes de indexação (ex.“Lista de
Cabeçalhos de Assuntos para Bibliotecas”, Thesauri de Educação da UNESCO, etc.)
Apesar de facilmente se poderem encontrar muitas palavras‐chave para cada documento, o
mais aconselhado será extrair de cada obra o máximo de três conceitos.
2.6.2. Material não livro
Nos documentos não escritos (audiovisuais, visuais ou sonoros e outros) nem sempre é
possível analisar o registo na sua totalidade pelo que a indexação é feita com base no título
ou resumo/sinopse.
2.7. Cotação
Após a classificação e catalogação dos documentos estes são cotados. A cotação é a fase do
tratamento documental em que a cada documento é atribuído um código que permite a sua
arrumação nas estantes. Trata-se, pois, de um código que permite a fácil localização de um
documento no conjunto das obras existentes.

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2.7.1- Monografias
As cotas dos documentos são simplificadas por forma a serem rapidamente
identificadas/localizadas. Por isso, optou-se pela notação geral da CDU até três, quatro
dígitos, o que não significa que não possa haver casos em que haja necessidade de se
especificar mais.
A cota é formada pela notação CDU (simplificada) + três primeiras letras (maiúsculas) do
apelido do autor e pela primeira letra do nome (minúscula), seguidas das três primeiras
letras do título (maiúsculas), para permitir distinguir e ordenar alfabeticamente os vários
títulos de um mesmo autor.
- Assim, a título de exemplo, o livro A espada do rei Afonso, de Alice Vieira terá a cota:
087.5
VIEa
ESP
No caso das obras em coleções que pela temática tratada interessa agrupar os títulos, de
modo a que fiquem juntos na estante, a componente alfabética da cota é formada pelas 4
primeiras letras da coleção:
- Assim, os títulos da coleção Descobrir da editora Civilização, terão a cota:
001
DESC
Nas coleções, da área de literatura ou temáticas, cujos títulos têm o mesmo autor, a
componente alfabética da cota é formada pelas 4 letras do autor (3 iniciais do apelido e
inicial do nome), seguidas da 1ª letra da coleção:
- Assim, os títulos da coleção Uma aventura da Ana Maria Magalhães e Isabel Alçada, terão
a cota:
087.5
MAGAa

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No caso das biografias, deverá dar-se preferência à temática com a qual o biografado se
relaciona, sendo a notação constituída pela classe temática correspondente, seguida do
nome do biografado (três iniciais do apelido e pela primeira letra do nome, maiúsculas),
seguidas da primeira letra do apelido do autor da biografia (minúsculas). Quando o
biografado não se relaciona especificamente com nenhuma classe opta-se pela notação
929, relativa às biografias.
- Assim, o livro ”Beethoven”, da autora Anne Rachlin, terá a cota:
78
BETLr
2.7.2- Material não livro
No caso do Material Não Livro (DVD, CD‐Áudio, CD-ROM …), 1ª linha: notação (FIAF/CDU);
2ª linha: 3 primeiras letras do título e o número de registo do documento para facilitarem a
sua localização em depósito
Nota: Os artigos definidos e indefinidos que aparecem no início dos títulos não são tidos em conta
para o efeito de cota, usando‐se as iniciais da palavra imediatamente a seguir.
2.7.3. Complemento cromático
A cada classe principal da CDU é atribuída uma cor para facilitar o acesso aos documentos,
nomeadamente pelos alunos mais jovens, bem como para detetar documentos mal
arrumados. A sinalização das estantes e das prateleiras, assim como as etiquetas, são
elaboradas de acordo com esta norma: anexo 7
087.5
VIEa
ESP

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2.8- Etiquetagem
2.8.1.- Etiquetagem de Monografias- Depois de ter sido atribuída uma cota a cada
documento, aquela inscreve-se numa pequena etiqueta, que se cola na lombada do
documento, sempre à mesma distância (2 cm) da extremidade inferior.
2.8.2- Etiquetagem de Material não livro- a etiqueta coloca-se na embalagem de suporte
(exemplo caixa de DVD) e no documento propriamente dito, (exemplo: DVD), de forma
visível e sem o danificar.
Nota: Uma vez colocadas as etiquetas são protegidas com uma tira de película autocolante
transparente, para evitar que se danifiquem.
2.9. Arrumação
Os livros, na Biblioteca, estão organizados/arrumados nas estantes, por assuntos, em
modelo de livre acesso. Todas as estantes têm um número, uma cor e o assunto principal
que ele representa. Cada assunto está indicado no cimo das estantes e nas próprias
prateleiras.
2.9.1.- Monografias
Nas prateleiras das estantes, os livros são arrumados da esquerda para a direita, de cima
para baixo e em ziguezague. Dentro de cada assunto a arrumação faz-se por ordem
alfabética dos três primeiras letras (maiúsculas) do apelido do autor e pela primeira letra do
nome (minúscula), seguidas das três primeiras letras do título (maiúsculas).

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2.9.2- Publicações periódicas
As publicações periódicas são arrumadas numa estante própria, ficando sempre visível e
pronto a ser manuseado o último número. No espaço para armazenar cada publicação, o
primeiro número estará sempre no fundo, sendo os seguintes colocados em cima.
2.9.3- Material Não Livro
O material não-livro, documentos multimédia e audiovisuais (DVD, CD, CD-ROM) é arrumado
nas estantes, seguindo as normas do material livro. Porém, nas estantes de livre acesso são
colocadas, apenas, as caixas relativas ao documento, devidamente cotadas. Os documentos
são arquivados em local próprio, cujo acesso não é livre.
2.9.4- Material Acompanhante
Em geral, o material acompanhante deverá manter-se junto do documento
correspondente. Contudo, quando o material acompanhante tem um registo próprio (por
exemplo, no caso de um livro acompanhado de um CD-Rom), este deverá ser arrumado no
local correspondente, de acordo com o seu suporte.
2.10. Arquivo
O arquivo dos documentos reger-se-á pelas regras descritas no ponto- Avaliação e
desbaste da coleção:
- As publicações periódicas são conservadas por um período de um ano, em depósito,
findos os quais será feita uma recolha dos artigos relevantes para incluir nos dossiês
temáticos.
- Os semanários serão eliminados anualmente, seguindo o mesmo critério de recolha de
artigos. Os jornais diários serão guardados durante duas semanas, seguindo-se o mesmo
processo de recolha de artigos pertinentes a incluir nos dossiês temáticos, após o que

Biblioteca Escolar
23
serão eliminados.
2.11. Empréstimo (procedimentos e documentos de registo)
De todos os documentos emprestados é elaborado um registo. As normas são as seguintes:
- O Empréstimo domiciliário de qualquer documento impresso é feito eletronicamente,
usando para o efeito, o Software de gestão documental “Biibliobase”.
- O empréstimo para apoio à sala de aula é registado, manualmente, num dossier
preparado para o efeito.
- O empréstimo de todos os documentos multimédia e audiovisual, para uso em sala de
aula, é registado noutro dossier destinado a esse fim.

Biblioteca Escolar
24
III- Difusão da Informação
A difusão de informação não deve ser descorada nas atividades da biblioteca, é através
deste serviço que se faz a divulgação, de modo dinâmico, de todo o acervo documental
existente.
A difusão da informação da BE decorrerá da seguinte forma:
- Disponibilização, de um atalho que permite o acesso ao catálogo on-line;
- Manutenção de um site próprio, na página da Biblioteca onde serão destacadas as
diversas atividade/novidades desenvolvidas na nossa escola, assim como informações e
orientações importantes para os alunos;
- Manutenção de um expositor onde se poderão ver periodicamente livros relacionados
com um determinado tema;
- Divulgação das novidades e atividades através do Blogue/Sítio Web da BE;
- Divulgação das novas aquisições através de exposição dos documentos em estante/
espaço destinado para o efeito;
- Através de formação de utilizadores, para toda a comunidade escolar;
- Guias de utilizador com a informação básica sobre o funcionamento e organização da BE
disponibilizados na BE e o seu Blog /Sítio Web.;
- Desenvolvimento de competências de literacia da informação, que terão por base a
explicitação e aplicação dos guias de pesquisa elaborados para o efeito (com base no
modelo de pesquisa da informação adotados pela escola (BIG6) e que deverão integrar
informações e sessões de aplicação na BE relativas à pesquisa com recurso ao catálogo e à
pesquisa e localização nas estantes.

Biblioteca Escolar
25
IV- Outras Orientações
4.1. Dossiers de recortes e temáticos
Os dossiês temáticos a disponibilizar aos utilizadores na biblioteca poderão conter: artigos
que vão saindo na imprensa; fotocópias de parte de um documento considerado
importante para uma dada temática; recompilação de materiais complementares (ex.:
folhetos, desdobráveis...) e trabalhos dos alunos.
O tratamento da informação que se vai recolhendo faz-se mediante a seleção de assuntos
pertinentes para o currículo, para a cultura geral, ou para o interesse dos utilizadores.
Adotar-se-ão os seguintes procedimentos:
- Delimitar os assuntos a serem tratados e criar os respetivos dossiers temáticos;
- Selecionar os artigos que vão surgindo em jornais e revistas (atenção à diversidade de
opiniões);
- Recortar, aproveitar as folhas do jornal ou revistas que vão ser abatidas ou fotocopiar,
quando sejam para conservar;
- Identificar a fonte, nome do jornal / revista / entidade / disciplina / projeto …, e a data da
publicação;
- Dentro de cada dossier, organizar os artigos cronologicamente, do mais antigo para o
mais recente;
- Organizar e manter atualizado um índice de que constará o número sequencial do
documento, o título, o autor e a proveniência;
- Publicitar a listagem dos dossiers existentes;
- Arquivar os dossiers temáticos numa estante de livre acesso, disponibilizada para o efeito.

Biblioteca Escolar
26
4.2. Maletas pedagógicas e/ou itinerantes
As maletas pedagógicas são consideradas recursos de muita utilidade, sobretudo no apoio
à atividade pedagógica, em contexto de sala de aula.
Nelas se agrupam materiais, em suportes diversificados, sob uma determinada temática. A
sua utilização tem as seguintes regras:
- São preparadas segundo a solicitação dos utilizadores;
- Nelas são colocados os materiais temporariamente (apenas durante o período de tempo
em que é solicitada a sua utilização);
- Existe, no interior de cada maleta, o inventário dos materiais que a compõem;
- A requisição das maletas para apoio à sala de aula faz-se mediante o preenchimento de
uma ficha preparada para o efeito;
- A maleta deve regressar à BE/CRE, após cada utilização;
- O professor requisitante é responsável pelos materiais que constam da maleta;
- No caso particular das maletas que apoiam o Plano Nacional de Leitura (20 ou mais
exemplares do mesmo título) e cujos documentos se destinam à leitura orientada na sala
de aula, além da ficha de requisição, existe um calendário de utilização dos mesmos, onde
é registada a sua utilização;
- Periodicamente são preparadas maletas itinerantes que se destinam a apoiar as Escolas
do primeiro ciclo do Agrupamento. A circulação destas maletas tem normas próprias.

Biblioteca Escolar
27
V- Anexos

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I
Anexo I
Sugestão para a Aquisição de Documentos
Anexo I

Biblioteca Escolar
II
Anexo II
Sugestões de Utilizadores

Biblioteca Escolar
III
Anexo III
Registo de Entradas
Nº
Data de entrada
Autor Título
Edição Nº
Vol. Suporte1
Modo de Aquisição
2
CDU Obs.3
AAAA/MM/DD Local Editor Data O C P
Transporte: C_____
O _____
P_____
A Transportar: _____
Transporte. ………..
Transporte: C_____
O _____
P_____
A Transportar: _____
Transporte. ………..
Papel, CD, CD-Rom, DVD
1
Compra, oferta, permuta( preço)
2
Aspetos relevantes da situação do documento: abatido, extraviado…
3

Biblioteca Escolar
IV
Anexo IV

Biblioteca Escolar
IV

Biblioteca Escolar
V
ANEXO V
MÓDULO DE CATALOGAÇÃO BIBLIOBASE
A descrição bibliográfica de um documento no software Bibliobase far-se-á de acordo com os
seguintes procedimentos:
a) aceder ao módulo de catalogação e pesquisa, selecionando-o no ícone do Bibliobase;
b) digitar a senha de acesso na “janela” que se abre e carregar em “OK”;
c) selecionar a base de dados “Base Bibliográfica Geral” no interface que se abre;
d) criar um registo novo, acedendo ao menu “Registos” e selecionando a função Novo
registo”;
e) Selecionar o tipo de documento que se vai descrever, escolhendo:

“Monografia-Texto Impresso (MTI)” - para livros, obras de referência e séries monográficas; 


“Monografias – produtos de computador” - livros e obras de referência em suporte CD-ROM; 


“Registos Sonoros – Musicais” - para documentos musicais em cassete ou “CD”; 


“Registos Sonoros – Não musicais” - para documentários em cassete ou “CD”; 


“Multimédia” – para CD-ROM e DVD Rom; 


Biblioteca Escolar
V


“Material de Projeção e Vídeo” – para filmes e documentários em suporte DVD e VHS; 


“Material Gráfico” – Fotografias, cartazes, etc…; 


“Miscelâneas” - para todo o tipo de documentos que não se inclua nas categorias anteriores. 

f) preencher os campos para descrição bibliográfica do documento de acordo com as
indicações do Anexo 4;
g) gravar e validar o registo .




Fazer Cópia de Segurança


A segurança da base de dados é um procedimento de extrema importância para a biblioteca escolar,
pelo que deverão ser feitas sempre 2 cópias em diferentes suportes.


A cópia de segurança faz-se de acordo com os seguintes procedimentos:


a) aceder ao menu “Utilitários” e escolher a opção “Cópias de Segurança”.



















b) indicar sempre a localização para a cópia ou anotar a localização indicada por defeito.
















Biblioteca Escolar
VI
Anexo VI
CAMPOS A PREENCHER NO MÓDULO DE CATALOGAÇÃO
Os campos de preenchimento obrigatório estão assinalados a vermelho.
Registo de Monografias
Dados Gerais de
933 – Ano de Publicação
Identificação
010 – ISBN
â – Número (ISBN)
021 – Nº de Depósito Legal
â – Código do país
^b – Número
(Caso o documento não possua ISBN, o campo 021 deverá ser utilizado.)
Informação Codificada
100 – Dados Gerais de Processamento
â – Dados gerais de processamento (AAAA–MM–DD)
101 – Língua da publicação
â – Língua do texto
102 – País de publicação
â – País de publicação
Informação Descritiva
200 – Título
â – Título próprio
^d – Título paralelo (título na língua original) (obras bilingues)
ê – Informação de outro título (quando existe outro título/complemento)
^f – Primeira menção de responsabilidade (autores seguidos até 3)
^g – Outras menções de responsabilidade: tradutor, ilustrador, revisor
205 – Menção da edição (referir a partir da 2ª)
â Menção da edição
210 – Publicação, Distribuição
â – Lugar da edição
^c – Nome do editor
^d – Data publicação, da impressão (imp.) ou copyright (cop.)

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VI
215 – Descrição Física
â – descrição física, nº de páginas impressas
^c – Outras indicações físicas, ilustrado
^d – Dimensões da altura da lombada, por excesso:
ê – Material acompanhante,
225 – Coleção
â – Título próprio da coleção
^v – Indicação do volume
Notas
300 – Notas gerais
â – Texto da nota
304 – Título
â Texto da nota: ex. Tit. Orig.: título noutra língua
Assuntos
606 – Nome comum
â – Elemento de entrada
^x – Subdivisão de assunto
^y – Subdivisão Geográfica
^z – Subdivisão cronológica
^2 – Código do sistema, thesaurus
610 – Termos não controlados
675 – CDU
â – Notação
^v – Edição
^z – Língua da edição
Responsabilidade Intelectual
700 – Responsabilidade principal
â – Palavra de ordem
^b – Outra parte do nome
^c – Elementos de identificação ou distinção: ex.: pseud.
^f – Datas
701 – Co-responsabilidade
â – Palavra de ordem, vide campo 700
^b – Outra parte do nome, vide campo 700
^f – Datas, vide campo 700
^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções
702 – Responsabilidade secundária (ilustrador, tradutor…)
^b – Outra parte do nome, vide campo700

Biblioteca Escolar
VI
710 – Colectividade (responsabilidade principal)
â Palavra de ordem
711 – Co-responsabilidade
712 – Responsabilidade secundária
Bloco internacional
856 – Localização e acesso electrónico
û – Uniform Resource Location (URL)
^z – Nota para informação ao público
859 – Imagem da capa
^z – Nota informativa
Existências
966 – Cota
â – Nº de registo
^l – Sigla da Instituição
^s – Cota
^6 – Empréstimo Domiciliário, selecionar a partir da lista de opções
N.B. Se uma obra tem vários volumes, abre-se o subcampo “^v” e indica-se o nº do volume em letra
romana.

Biblioteca Escolar
VI
Registo de Vídeo
Dados Gerais de Processamento
933 – Ano de Publicação
Identificação
^b – Número
071 – Nº do editor
â – Número do editor
â – Língua do texto, banda sonoro, etc.
115 – â – Dados codificados – Geral
^b – Dados codificados do filme animado
200 – Título
â – Título próprio (c/ maiúscula a primeira letra e os substantivos próprios)
^b – Indicação geral da natureza do documento registo vídeo
^f – Primeira menção de responsabilidade (autores seguidos até 3) realizado por
^g – Outras menções de responsabilidade:
â – Lugar da edição,
distribuição
^c – Nome do editor, distribuidor
^d – Data publicação, distribuição
â – descrição física
ê – Material acompanhante
225 – Coleção
â – Título próprio da coleção
^v – Indicação do volume

Biblioteca Escolar
VI
Notas
304 – Título
â Texto da nota: ex. Tit. Orig.: título noutra língua
333 – Potenciais utilizadores
Assuntos
606 – Nome comum
686 – Outras classificações
â – Notação
701 – Coresponsabilidade
^4 – Código da função, selecionar a partir da lista de opções
702 – Responsabilidade secundária (repetir o campo se necessário)
â – Palavra de ordem,
^b – Outra parte do nome,
Bloco internacional
856 – Localização e acesso eletrónico

Biblioteca Escolar
VI
Existências
966 – Cota
^s – Cota
Nota: caso o documento possua informação, o campo 021 deverá ser utilizado.

Biblioteca Escolar
VI
Registos Sonoros Musicais
933 – Ano de Publicação 1
Identificação
^b – Número
200 – Título
^b – Indicação geral da natureza do documento
ê – Informação de outro título
^f – Primeira menção de responsabilidade
^g – Outras menções de responsabilidade
^d – Data publicação, distribuição
â – Descrição física
^c – Outras indicações físicas digital áudio
^d – Dimensões
ê – Material acompanhante,
Notas
327 – Nota de conteúdo
â – Texto da nota Contém:
Assuntos
606 – Nome comum
686 – Outras classificações
â – Notação

Biblioteca Escolar
VI
701 – Vide ficha monografia
702 – Vide ficha monografia
Bloco internacional
Existências
966 – Cota
^c – Nº de Exemplares
^s – Cota
^6 – Empréstimo Domiciliário, selecionar a partir da lista opções
Nota: Caso o documento possua informação, o campo 021 deverá ser utilizado.

Biblioteca Escolar
VI
Registos de Multimédia
933 – Ano de Publicação 1
Identificação
010 – ISBN
â – Número (ISBN)
^b – Número
â – Língua do texto
200 – Título
^b – Indicação geral da natureza do documento
^f – Primeira menção de responsabilidade (autores seguidos até 3)
^g – Outras menções de responsabilidade: tradutor, ilustrador, revisor
205 – Menção da edição
â Menção da edição (referir a partir da 2ª)
^d – Data publicação, da impressão (imp.) ou copyright (cop.)
â – descrição física
^c – Outras indicações físicas,
^d – Dimensões
230 – Ficheiros de computador
â – Designação e extensão do ficheiro

Biblioteca Escolar
VI
Notas
300 – Notas gerais
337 – Pormenores técnicos
^a Texto da nota:
Assuntos
606 – Nome comum
675 – CDU
^a – Notação
^v – Edição
^z – Língua da edição
^c – Elementos de identificação ou distinção:
^f – Datas
701 – Coresponsabilidade
^f – Datas, vide campo 700^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções
702 – Responsabilidade secundária (ilustrador, tradutor…)
712 – Responsabilidade secundária

Biblioteca Escolar
VI
Bloco internacional
Existências
966 – Cota
^s – Cota
Nota: Caso o documento possua informação, os campos 010, 021 e 700 deverão ser utilizados.

Biblioteca Escolar
VII
Anexo VII
CLASSIFICAÇÃO DECIMAL UNIVERSAL (simplificada)
1º Ciclo Ensino Básico
CDU Denominação Utilizar para
0. Generalidades
004 Ciências e tecnologia informáticas. Computação TIC
030 Obras Gerais de referência: Enciclopédias, dicionários, etc.
087.5 Publicações para crianças e jovens.
1. Filosofia/Psicologia
1 Filosofia
159.9 Psicologia
2. Religião
2 Religião
3. Ciências Sociais
3 Ciências sociais
32 Política
33 Economia. Ciência económica Profissões
37 Educação
39
Etnologia. Etnografia. Usos e costumes. Tradições. Modo de vida. Lendas
Folclore /contos
4. (Vaga)
5. Matemática/Ciências Naturais
50 Ambiente, poluição
502 O meio ambiente e a sua proteção
Energias
renováveis

Biblioteca Escolar
VII
51
Matemática Geometria
52 Astronomia. Astrofísica. Investigação Espacial. Geodesia
53 Física
54 Química
55 Ciências da Terra. Ciências geológicas
58 Botânica
59 Zoologia
6. Ciências aplicadas. Medicina. Tecnologia
61 Ciências médicas
62 Engenharia. Tecnologia em geral
63
Agricultura. Ciências agrárias e técnicas relacionadas. Silvicultura.
Explorações agrícolas. Exploração da vida selvagem
64 Economia doméstica. Ciências domésticas Culinária
7. Arte/Desporto/Passatempos
70 Arte (generalidades)
74 Desenho. Design. Artes e ofícios aplicados
75 Pintura
78 Música
79 Divertimentos. Espetáculos. Jogos. Desportos.
791 Cinema. Filmes
8. Língua/Literatura
80 Questões gerais relativas à linguística e à literatura. Filologia.
81 Linguística. Línguas
811.111(038)=134.3 Dicionário de Inglês-Português
811.133.1 (038) Dicionário de Francês
811.134.2 (038) Dicionário de Espanhol
811.134.3(038) Dicionário de Português

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VII
811.134.3 ‘36 Gramática da língua portuguesa
811.134.3 ‘35 Prontuário da língua portuguesa
Utilizar para a literatura estrangeira traduzida para a língua portuguesa.
Para a literatura estrangeira não traduzida utilizar as notações 821.1/.8
82-1 Poesia
82-2 Drama / Peças de teatro
82-34 Conto
82-9 Outros géneros literários (banda desenhada)
82-93 Literatura infantil e juvenil
9. Geografia/ Biografia/ História.
90
Monografias (na CDU em linha aparece com a denominação: Estudos
regionais. Estudo de uma localidade)
91
Geografia. Exploração da terra e de países. Viagens. Geografia
regional
929 Biografias
94 História em geral
94(469) História de Portugal
Auxiliares de forma
(1) Bibliografias
(31) Enciclopédias
(38) Dicionários. Dicionários de língua. Dicionários técnicos
(5) Publicações em série. Periódicos
(75) Manuais escolares (apenas casos especiais, pois os manuais
escolares não deverão ser inventariados e catalogados)
(08) Coleções e poligrafias. Formulários. Listas. Ilustrações.
Publicações Comerciais.

Biblioteca Escolar
VII
CLASSIFICAÇÃO DECIMAL UNIVERSAL
- 2º, 3º Ciclo do Ensino Básico e Ensino Secundário -
CDU Denominação Utilizar para
0. Generalidades
001 Ciência e conhecimento em geral
004 Ciências e tecnologia informáticas. Computação TIC
01 Ciência e técnica bibliográfica. Bibliografias. Catálogos.
02 Biblioteconomia. Bibliotecas.
030 Obras Gerais de referência: Enciclopédias, dicionários, etc.
050 Publicações periódicas.
070 Jornalismo
087.5 Publicações para crianças e jovens.
1. Filosofia/Psicologia
1 A/ Z Filósofos
1(031) Enciclopédia de filosofia
1(038) Dicionário de filosofia
1(091) História da filosofia
1 Filosofia
159.9 Psicologia
2. Religião
2 Religião
21 Religiões pré-históricas e primitivas
25 Religiões da antiguidade
27 Cristianismo. Igrejas e denominações cristãs

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VII
3. Ciências Sociais
3(031) Enciclopédia das ciências sociais
3(038) Dicionário de ciências sociais
3(091) História das ciências sociais
31 Estatística. Demografia. Sociologia
32 Política
33 Economia. Ciência económica Profissões
338
Situação económica. Política económica. Gestão da economia.
Turismo
Planeamento económico. Produção. Serviços. Preços
34 Direito. Jurisprudência
35 Administração pública. Assuntos militares
Proteção das necessidades materiais e mentais da vida. Serviço
36 social. Ajuda social. Segurança social. Habitação. Consumo. Segu-
ros
37 Educação
39
Etnologia. Etnografia. Usos e costumes. Tradições. Modo de vida.
Folclore
4. (Vaga)
5. Matemática/Ciências Naturais
5(031) Enciclopédia de ciências exatas
5(038) Dicionário de ciências exatas
5(091) História das ciências exatas
502 O meio ambiente e a sua proteção
Energias
renováveis
51 Matemática Geometria
52 Astronomia. Astrofísica. Investigação Espacial. Geodesia
53 Física
541 Química
55 Ciências da Terra. Ciências geológicas

Biblioteca Escolar
VII
57
Ciências biológicas no geral
572 Antropologia
58 Botânica
59 Zoologia
6. Ciências aplicadas/Medicina/Tecnologia
6(031) Enciclopédia das ciências aplicadas
6(038) Dicionário das ciências aplicadas
61 Ciências médicas
611 Anatomia
612 Fisiologia
Ed. Sexual
Drogas
613 Higiene em geral. Saúde e higiene pessoal Tabaco
Álcool
Alimentação
62 Engenharia. Tecnologia em geral
621 Engenharia mecânica em geral
621.3 Engenharia elétrica Eletricidade
63
Agricultura. Ciências agrárias e técnicas relacionadas. Silvicultura.
Explorações agrícolas. Exploração da vida selvagem
64 Economia doméstica. Ciências domésticas Culinária
65
Gestão e organização da indústria, do comércio e da comunicação.
654 Telecomunicação e telecontrolo (organização, serviços)
656
Serviços postais e de transporte. Organização e controlo de tráfego.
657 Contabilidade
658 Gestão, administração empresarial. Organização comercial
659 Publicidade. Trabalho informativo. Relações públicas
Indústria da construção. Materiais para construção. Procedimen-
69 tos e práticas de construção.

Biblioteca Escolar
VII
7. Arte/Desporto/Passatempos
7(031) Enciclopédia de arte
7(038) Dicionário de arte
7(091) História da arte
7 A/Z Artistas e sua obra
7.3 Períodos e fases artísticas. Escolas, estilos, influências
70 Arte (generalidades)
71
Planeamento territorial, físico. Planeamento regional, urbano e
rural. Paisagens, parques, jardins
72 Arquitetura
730 Escultura
74 Desenho. Design. Artes e ofícios aplicados
75 Pintura
76 Artes gráficas. Gravura
77 Fotografia e processos similares
78 Música
79 Divertimentos. Espetáculos. Jogos. Desportos.
791 Cinema. Filmes
792 Teatro. Representação teatral
796 Desporto. Jogos. Exercícios físicos
8. Língua/Linguística/Literatura
80
Questões gerais relativas à linguística e à literatura.
Filologia.
81 Linguística. Línguas
811.111 Língua inglesa
811.111(038) Dicionário de Inglês
811.111(038)=134.3 Dicionário de Inglês-Português

Biblioteca Escolar
VII
811.111(038)=134.3 Dicionário de Inglês-Português, Português-Inglês
811.134.3(038)=111 [indicar duas notações]
811.111’36 Gramática da língua inglesa
811.112.2 Língua alemã
811.112.2(038) Dicionário de Alemão
811.112.2 (038)=134.3 Dicionário de Alemão-Português
811.112.2 (038)=134.3 Dicionário de Alemão-Português, Português-Alemão
811.134.3(038)=112.2 [indicar duas notações]
811.112.2’36 Gramática da língua alemã
811.124 Latim
811.124(038) Dicionário de Latim
811.124 (038)=134.3 Dicionário de Latim -Português
811.124 (038)=134.3 Dicionário de Latim-Português, Português-Latim
811.134.3 (038)= 124 [indicar duas notações]
811.124’36 Gramática de Latim
811.133.1 Língua francesa
811.133.1 (038) Dicionário de Francês
811.133.1 (038)=134.3 Dicionário de Francês-Português, Português-Francês
811.134.3(038)=133 [indicar duas notações]
811.133.1’36 Gramática da língua francesa
811.134.2 Língua espanhola
811.134.2 (038) Dicionário de Espanhol
811.134.2 (038)=134.3 Dicionário de Espanhol -Português
811.134.2 (038)=134.3 Dicionário de Espanhol -Português, Português-Espanhol
811.134.2’36 Gramática da língua espanhola
811.134.2(038) Dicionário de Espanhol
811.134.2 (038)=134.3 Dicionário de Espanhol-Português
811.134.2 (038)=134.3 Dicionário de espanhol-Português, Português-espanhol
811.134.2 ‘36 Gramática da língua espanhola

Biblioteca Escolar
VII
811.134.3 Língua portuguesa
811.134.3(038) Dicionário de Português
811.134.3 ‘36 Gramática da língua portuguesa
811.134.3 ‘35 Prontuário da língua portuguesa
82
Literatura [Indicar aspetos filológicos da literatura dando outra nota-
ção em 801 e aspetos linguísticos com outra notação em 81]
Utilizar para literatura estrangeira e literatura portuguesa
82(031) Enciclopédia de literatura
82(038) Dicionário de literatura
82(091) História da literatura
Utilizar para a literatura estrangeira traduzida para a língua portuguesa.
Para a literatura estrangeira não traduzida utilizar as notações 821.1/.8
82-1 Poesia
82-2 Drama / Peças de teatro
82-3 Ficção. Prosa narrativa
82-34 Conto
82-9 Outros géneros literários (banda desenhada)
82-93 Literatura infantil e juvenil
Utilizar apenas para a literatura estrangeira não traduzida para a língua portuguesa.
Para a literatura estrangeira traduzida utilizar o 82 e respetivas indicações de
género. Para literatura de países não especificados aqui consultar a CDU.
Nota: especificar o género de acordo com as classes aqui apresentadas em 82 – 1/9
821.111 Literatura inglesa
821.111(73) Literatura americana
821.112.2 Literatura alemã
821.131.1 Literatura italiana
821.133.1 Literatura francesa
821.134.2 Literatura espanhola
821.134.3(81) Literatura brasileira
Literatura portuguesa
Utilizar as mesmas indicações de género e assunto utilizadas para a literatura
estrangeira traduzida para língua portuguesa

Biblioteca Escolar
VII
821.134.3
Literatura portuguesa
Utilizar para literatura estrangeira e literatura portuguesa
82.0 Teoria, estudo e técnica da literatura
82.02
Escolas, tendências e movimentos literários
Nota: especificar por extensão alfabética. ( Ex: 82.02 Romantismo.)
82.09 Crítica Literária. Estudos literários
9. Geografia/Biografia/História.
902 Arqueologia
908
Monografias (na CDU em linha aparece com a denominação: Estudos
regionais. Estudo de uma localidade)
91
Geografia. Exploração da terra e de países. Viagens. Geografia
regional
Representações não literárias, não textuais de uma região. Gráfi-
912 cos. Diagramas. Perfis. Cartogramas. Mapas. Atlas. Globos (como
expressões do conhecimento geográfico)
913(4) Geografia da Europa
913(469) Geografia de Portugal
929 Biografias
93 História
94 História em geral
94(4) História da Europa
94(469) História de Portugal
Auxiliares de forma
(01) Bibliografias
(031) Enciclopédias
(038) Dicionários. Dicionários de língua. Dicionários técnicos
(05) Publicações em série. Periódicos
(075)
Manuais escolares (apenas casos especiais, pois os manuais escolares
não deverão ser inventariados e catalogados)
(08)
Coleções e poligrafias. Formulários. Listas. Ilustrações. Publica-
ções comerciais.

Biblioteca Escolar
VII

Biblioteca Escolar
VIII
Anexo VIII
Tabela de Classificação de Documentos de Vídeo
(adaptada da FIAF - Federação Internacional de Arquivo de Filmes)
Filmes por Géneros
732
Comédias
733
Dramas. Melodramas
734
Policial. Thriller. Suspense. Espionagem
735.1
Ficção científica
735.2
Terror. Monstros
735.3
Fantástico
732
Comédias
733
Dramas. Melodramas
734
735.1
Ficção científica
735.2
Terror. Monstros
735.3
Fantástico
732
Comédias
733
Dramas. Melodramas
734
740
Épico
741
Histórico
742
Biográfico
767
Documentários (767: (classe da CDU relativa ao tema)
772.1
Desenhos animados
772.6
Animação por computador

Biblioteca Escolar
IX
Anexo XIX
Tabela de Classificação de Música
(com base na tabela BDVP- bibliotecas e discotecas da cidade de Paris)
090
Música portuguesa
Músicas tradicionais nacionais:
090.0 - Fados
- Folclore
090.1
Jazz
Blues
090.2 Rock
090.4 Contemporânea
080 Música celta
010 Música africana
049 Música brasileira
071 Música francesa
074 Música espanhola
075 Música italiana
080 Música Gregoriana
100 Música jazz/Música blues
180 Música soul
200 Música rock
300 Música clássica
319 Orquestras
335 Óperas
700 Música infantil
(086.7) Coletâneas

Biblioteca Escolar
X
Anexo X
Assunto: Pedido de Oferta de Material
Exmos. Srs
Na qualidade de Professora Bibliotecária no Agrupamento de Escolas X, e tendo
necessidade de renovar, melhorar a qualidade do acervo das mesmas, venho por este
meio solicitar a vossa colaboração no sentido contribuírem com oferta de material,
que dado a qualidade com que nos habituaram, enriquecerá por certo o nosso acervo.
Grata pela vossa atenção
Os meus sinceros cumprimentos
__________________________________
(A professora Bibliotecária)
Paredes,_____ de________ 20____

Biblioteca Escolar
XI
Anexo XI
Assunto: Agradecimento por material oferecido
Exmos. Srs.
Na qualidade de Professora Bibliotecária no Agrupamento de Escolas X, venho por este
meio agradecer a vossa preciosa oferta que em muito contribuiu, para o
enriquecimento do nosso acervo e consequente satisfação dos nossos utilizadores.
Os meus sinceros cumprimentos
__________________________________
(A professora Bibliotecária)
Paredes,_____ de________ 20____

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