O documento discute a organização de eventos, abordando as etapas de concepção, pré-evento, evento e pós-evento. Ele fornece detalhes sobre como planejar a data, local, público-alvo, divulgação, orçamento e execução do evento, bem como a avaliação pós-evento.

1. NOVA XAVANTINOVA
MAIO de 2013.
UNEMAT – UNIVERSIDADE DO ESTADO DE MATO GROSSO
NOVA XAVANTINA-MT
CURSO DE BACHARELADO EM TURISMO
DISCIPLINA: EVENTOS
PROF. MsC HEBLIUS
ALUNOS:Dalio
Jailson R. N. Monteiro
Janita
Sonivon Soares Silva
Rosângela Fior

2.  Neste trabalho será abordado o tema
organização de eventos,bem como a:
concepção, pré evento, evento e pós evento.
 os eventos são reuniões realizadas por um
grupo de pessoas ou empresas em locais e
datas definidas.

4. Porquê? Qual a finalidade do evento
Quem serão os apoiadores do
evento?

5. Quando? Qual a melhor data
City
Calendário Festivo 2013
Janeiro
06 e 07/01- Festa de Reis (Bairro Santa Cruz)
18 e 19 e 26/01 – 28º Festival de Marchinhas
Fevereiro
11/02 – Carnatuçaba
08 a 12/02 – Carnaval de Marchinhas
Março
04/03 – Festa de Santa Rita (Bairro do Orris)
18/03 – Festa de São José (Bairro do Turvo)
SÃO LUIZ DO PARAITINGA - SP
Abril
06, 07 e 08/04 – Celebrações da Semana Santa e Páscoa
09/04 – Festa de São Benedito (Bairro São Benedito)
Maio
04, 05 e 06/05 – Festa Agropecuária
08/05 – Aniversário da Cidade
13/05 – Festa de São Sebastião (Bairro do São Sebastião)
18 a 27/05 – Festa do Divino Espírito Santo
Junho
03/06 – 9° Passeio Ciclístico e 5ª Caminhada Ecológica ao
Núcleo Santa Virgínia
07/06 – Feriado de Corpus Christi

6. Onde? Qual o melhor local
Teatro

7. O quê? Que tipo de evento.
Como? Como será feito a divulgação
Com os investidores,e ao público.
Jantar Religioso Esportivo

8. Quais são os custo? Quanto custara
o evento

9. Fórum

10.  Comunicação aos participantes do
evento;
Melhor coerência na comunicação da
Entidade com os participantes do evento.

11.  Definir o objetivo do evento; preparar materiais
para ser entregues aos participantes ( brindes);
Estimular custo e verificar disponibilidade de
verba;
Buscar patrocínio;
Estimular o número de participantes;
Definir temas;
Definir o cronograma de atividades.

12.  Atribua responsabilidades a um
grupo de pessoas;
 Divulgue: planejar uma
estratégia de publicidade para
chamar a atenção do público.

13.  Definir data apropriada;
 Verificar o acesso ao evento;
 Potencial da região para o evento;
 Meios de transportes;
 Segurança;
 Apoio de autoridades;
 Capacidade hoteleira.

14.  Para organizar o evento e necessário
um checklist.

15.  É a parte essencial do processo, onde é posto
em pratica tudo que foi planejado.

16. Café da manhã, almoço, coquetel, jantar.
Almoço
Café da manhã
Coquetel
Jantar

17.  No pós-evento é necessário que tenha uma
pesquisa para saber se os resultados foram
alcançados.

18.  O uso de um questionário pós-evento pode
ser indispensável.

19.  Realizar inventário dos equipamentos e
materiais remanescentes;

20.  Acompanhar a desmontagem geral das
instalações, móveis, stands, etc.;

21.  Resultado das pesquisas realizadas com o
público no início, durante e no final do
evento;

22.  Avaliação comparativa em relação a eventos
similares já realizados.

23. Podemos concluir que os eventos são
reuniões realizadas por um grupo de pessoas
o u empresas em locais e datas definidas. No
pré evento são estudado estratégia para fazer
evento ,no evento são colocado em praticas as
idéias e no Pós evento e fito uma reunião para
saber se as expectativas foram alcançadas co
sucesso

24.  http://www.hotmarketing.com.br/internacion
al_eventos.htm
 http://eventoschecklist.wordpress.com/categ
ory/o-pos-evento/
 http://www.adorosaoluizdoparaitinga.com.br
/calendariofestivo/