2. LAS CUENTAS
Es el NOMBRE (1) que se
le da a un hecho
económico, para registrar
en forma ordenada las
transacciones que realiza
una empresa.
El DEBE (2), va al lado
izquierdo y se usa para
registrar los débitos
El HABER(3), va al lado
derecho y se utiliza para
registrar los créditos
3. Registros en la Cuenta T
DEBITAR ACREDITAR
Es registrar un valor en Es registrar un valor en
el lado izquierdo, es el lado derecho, es decir
decir en el DEBE. en el HABER.
Movimiento débito es Movimiento crédito es la
la suma de los valores suma de los valores
registrados en el DEBE registrados en el
de una cuenta HABER de una cuenta
NOMBRE
Debito 100.000 60.000 Acreditar
45.000 55.000
Movimiento Movimiento
Debito $145.000 $115.000 Crédito
4. SALDOS EN LA CUENTA T
CUENTA El saldo de una
Debe Haber cuenta es la
100,000 60,000 diferencia entre
45,000 55,000 los valores
145,000 115,000 registrados en la
$ 30.000 columna del debe
y los del haber
5. Saldo Debito y Saldo Crédito
CUENTA Una cuenta tiene
Debe Haber saldo débito, cuando
100,000 60,000
el movimiento débito
45,000 55,000
145,000 115,000 es mayor al
30,000 movimiento crédito.
CUENTA Una cuenta tiene
Debe Haber saldo crédito,
200,000 600,000 cuando el movimiento
45,000 55,000
crédito es mayor al
245,000 655,000
movimiento débito
410,000
6. CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
Por su naturaleza las cuentas se clasifican así:
Activo
Reales o de Balance
Pasivo
Patrimonio
Ingresos
Estado de Resultados
Gastos
Costos
Deudoras
De Orden
Acreedoras
7. CUENTAS REALES O DE BALANCE
Estas cuentas
representan
valores tangibles
como las
propiedades, y
las
Obligaciones con
proveedores y
demás terceros.
8. ACTIVOS
Se registran los bienes y derechos apreciables
en dinero de propiedad de la empresa.
Se entiende por bienes, entre otros:
El dinero en caja o en bancos, El inventario para
la venta, la propiedad, planta y Equipo; los
derechos, las cuentas por cobrar y demás
créditos a su favor
9. Características de los Activos
Estar en capacidad
de generar
beneficios o
servicios.
Ser de propiedad de
la empresa
Generar un derecho
de reclamación, que
debe estar causado
10. Movimiento de las cuentas de
activo
ACTIVOS Empiezan y aumentan
Debe Haber su movimiento por el
+ - DEBE.
Empiezan y Disminuyen
aumentan. y se Disminuyen y se
cancelan cancelan por el HABER.
SALDO
DEBITO
Generalmente su saldo
es DEBITO
11. Ejemplo No. 1
En la cuenta DEUDORES – Clientes
Nacionales, la venta de una mercancía a
Clientes - Nacionales crédito, por $4.370.000, sería el primer
registro.
Otra venta de mercancía a crédito, por
Debe Haber $3.630.000, significa otro registro y EL
$4.370.000 $2.500.000 AUMENTO de la cuenta.
Sumando los valores anteriores da un
$3.630.000 movimiento débito por $8.000.000.
Cuando un cliente abona a la cuenta
$2.500.000, se registra en el HABER,
$8.000.000 $2.500.000 porque es una disminución del activo.
El saldo se calcula mediante la diferencia
$5.500.000 entre débito y crédito, así:
$8.000.000 - $2.500.00= $5.500.000
Como son mayores los débito, el saldo es
DEBITO.
13. Características de los pasivos
• La obligación
tiene que haberse
causado
• Existe una deuda
con un
beneficiario cierto
14. Ejemplo No. 2
La compañía compra mercancías a
crédito por $2.800.000.
PROVEEDORES Otra compra de mercancía a crédito, por
$3.200.00, significa otro registro y EL
Debe Haber AUMENTO de la cuenta.
$2.800.000 Sumando los valores anteriores da un
$1.400.000
movimiento crédito por $6.000.000.
$3.200.000 Cuando un cliente abona a la cuenta
$1.400.000, se registra en el DEBE,
porque es una disminución del Pasivo.
$1.400.000 $6.000.000 El saldo se calcula mediante la diferencia
entre crédito y débito, así:
$4.600.000 $6.000.000 - $1.400.00= $4.600.000
Como son mayores los créditos, el saldo
es CREDITO.
15. PATRIMONIO
Son los aportes del
dueño o dueños de
la empresa.
Incluye
Superávit, reservas
y resultados del
ejercicio
16. Características del Patrimonio
Esta constituido por el
aporte inicial de los
socios o dueños de las
empresas y por los
aportes futuros
adicionales.
Se incrementa con las
utilidades y se
disminuyen con las
perdidas
17. Movimiento de las cuentas del
Patrimonio
PATRIMONIO Es igual al movimiento
Debe Haber del pasivo.
- + Empiezan y aumentan su
Disminuyen Empiezan y movimiento por el
y se aumentan. HABER.
cancelan
Disminuyen y se cancelan
SALDO por el DEBE.
CREDITO Generalmente su saldo es
CREDITO
18. Ejemplo No. 3
Dos socios deciden abrir una sociedad y
PATRIMONIO aporta cada uno 3.000.000.
El primer año la empresa obtuvo una
Debe Haber utilidad por $700.000.
Sumando los valores anteriores da un
$320.000 $6.000.000
movimiento crédito por $6.700.000.
$ 700.000 En el siguiente período la compañía
perdió en el ejercicio $320.000.
El saldo se calcula mediante la diferencia
$320.000 $6.700.000 entre débito y crédito, así:
$6.700.000 - $320.000= $6.380.000
$6.380.000 Como son mayores los créditos, el saldo
es CREDITO.
19. CUENTAS NOMINALES O DE
GANANCIAS Y PERDIDAS
Son llamadas también
como de resultado o
transitorias.
De resultado porque al
final del ejercicio dan a
conocer las perdidas o
utilidades.
Transitorias, porque al
final del ejercicio se
cierran o cancelan.
20. INGRESOS
Es lo que la
Compañía
percibe por
concepto de:
Venta de
bienes
o
La prestación
de servicios
21. Movimiento de las cuentas del
Ingreso
INGRESOS Empiezan y aumentan
Debe Haber su movimiento por el
-
Disminuyen
+
Empiezan y
HABER.
y se aumentan. Normalmente no se
cancelan
debitan sino al final del
SALDO ejercicio para cancelar
CREDITO
su saldo.
22. Ejemplo No. 4
Se reciben ingresos por:
$1.000.000 por Honorarios
INGRESOS prestados por los meses de
Debe Haber Octubre, Noviembre y
$1.000.000 Diciembre.
Esto se registra en el HABER,
$1.000.000 porque representa el AUMENTO
$1.000.000 de un INGRESO.
Al sumar los ingresos de la
$3.000.000 columna del HABER, se
obtiene el saldo crédito por
$ 3.000.000
23. GASTOS
Los representa los pagos
que una Compañía realizar
para poder cumplir su objeto
social.
Salarios
Honorarios
Servicios
Impuestos diferentes al IVA.
Representa una disminución
de las utilidades.
24. Movimiento de las cuentas de
Gastos
Empiezan y
GASTOS aumentan su
Debe Haber movimiento en el
+
- DEBE.
Disminuyen
Empiezan y
aumentan.
y se Disminuyen y se
cancelan
cancelan en el
HABER.
Por lo general su
saldo es DEBITO
25. Ejemplo No. 5 Se cancelan Gastos
servicios públicos a
GASTO SERVICIOS EMCALI, en el mes así:
Debe Haber Teléfono $205.000
Agua $105.000
$205.000
$105.000 Energía $190.000
$190.000
Se registran el
$500.000 DEBE, porque representan
un Gasto para la
Compañía.
Sumando la columna del
DEBE, se calcula un Saldo
Débito de $500.000
26. COSTO DE VENTAS
Es el valor de la
compra de
mercancías
destinada para la
venta.
Generan utilidades
y son recuperables
en el momento de
la venta
27. Movimiento de las cuentas de
Costo de Ventas
Empiezan y
COSTO DE VENTA aumentan su
Debe Haber movimiento en el
+
- DEBE.
Disminuyen
Empiezan y
aumentan.
y se Disminuyen y se
cancelan
cancelan en el
HABER.
Por lo general su
saldo es DEBITO
28. Ejemplo No. 6 Se compran para la venta
37 Portátiles, 12
Computadores, y 10
COSTO DE VENTA escritorios así:
Debe Haber
Portátiles $2.125.000
$2.125.000
$1.065.000 Computad. $1.065.000
$1.520.000 Escritorios $1.520.000
$4.710.000 Se registran el DEBE, ya
que representan el costo
de venta de la Compañía.
Sumando la columna del
DEBE, se calcula un Saldo
Débito de $4.710.000
29. COSTOS DE PRODUCCIÓN O DE
OPERACIÓN
Representan las salidas de
dinero asociadas con la
elaboración de los
bienes, o la prestación de
los servicios por los que la
compañía recibe los
ingresos.
El movimiento y las
características son
parecidas a las cuentas de
costo.
30. CUENTAS DE ORDEN
Agrupan los valores que reflejan hechos o
circunstancias que pueden llegar a afectar
la estructura financiera de la empresa, se
registran los hechos que son inciertos ya
sea su recuperación o pago, un ejemplo de
estas cuentas es cuando se reciben
mercancías en consignación.
31. Cuentas de Orden Deudoras
Ejemplo:
Fiducia, demandas.
Los
dineros, documentos
, y bienes que
conforman el grupo
de cuentas de Orden
Deudora, se manejan
como las cuentas del
Activo.
32. Cuentas de Orden Acreedoras
Ejemplo:
Mercancía recibida en
consignación
Los
dineros, documentos, y
bienes que conforman el
grupo de cuentas de
Orden Deudora, se
manejan como las
cuentas del Pasivo.
33. PLAN UNICO DE CUENTAS – PUC
Decreto 2650 de 1993
OBJETIVO:
La uniformidad en el
registro de las
operaciones
económicas, con el
fin de que la
información contable
sea clara, confiable y
comparable
34. Catalogo de
Contenido Cuentas
Un catalogo de Una relación
cuentas, ordenada, de la
descripción y clase, los grupos,
dinámica para su las cuentas y las
aplicación en el subcuentas,
momento del identificadas con
registro de los un código
hechos numérico y su
económicos respectivo nombre
