Usuarios de la contabilidad

1. Los usuarios de la contabilidad
Cuando el Sr. Hernández lleva la contabilidad de su negocio, está cumpliendo con lo que la ley pide, pero
¿eso es todo?, ¿sólo servirá para registrar sus operaciones y nada más?, ¿existe otro uso para la
contabilidad?
La respuesta es sí, hay otros usuarios interesados en la contabilidad de una empresa, además del
propietario o dueño. Pero ¿quién más emplea esta información?, ¿para qué les puede servir?
El objetivo de la contabilidad es generar y comunicar información útil para la oportuna toma de decisiones
de los acreedores o accionistas de un negocio, así como de otros públicos interesados en la situación
financiera de una organización. Es muy importante aclarar que uno de los datos más relevantes que aporta
la información financiera es la relacionada a la pérdida o utilidad de un negocio; los beneficios netos que
arroja la actividad comercial o industrial, la prestación y servicios a los clientes son de suma importancia
para los accionistas y acreedores de un negocio o empresa.
Usuarios externos Usuarios internos
(afuera de la (hacia el interior de
empresa: los Los interesados la empresa o
proveedores, los negocio: el dueño,
clientes, los los directores de
acreedores, el área, los socios, los
gobierno, etc.) trabajadores, etc.)
Personas interesadas en la contabilidad
a. Usuariosinternos
El grupomásinmediato y de mayor interés en los estadosfinancieros de unaempresa, lo constituyen la
administración y las personas encargadas de lasfinanzas. Estosúltimos son los directamenteresponsables
de la posición de la empresafrente a la administración.

2. Los responsables de lasfinanzasproporcionan a los directivos, los estadosfinancieros e informesdetallados
y objetivos, con la finalidad de mostrar la posición de la empresa, paraqueéstos a suvez, puedandeterminar
la fortaleza y debilidad de lasfinanzas y de lasoperaciones.
Estainformaciónfinanciera y de operaciónpuedeserutilizadapor la gerencia de la siguientemanera:
1. Para medir los costos de suactividad.
2. Para determinar la eficiencia en queoperan los departamentos, divisiones y procesos.
3. Para determinar la productividad.
4. Para conocerlasactividades de aquellas personas a lasque se hayadelegadoautoridad y
asignadoresponsabilidad.
5. Para evaluar el sistema de control interno.
6. Para tomarmedidascorrectivas en lo que se refiere al control de operaciones y técnicas de
operación.
7. Para justificar a los inversionistassuactuación en el negocio.
8. Para establecerfuturos planes y presupuestos.
Los empleadosconstituyenotrogrupointeresado en los estadosfinancieros de
unaempresaporqueuncrecimiento considerable del negocio, paraellossignificamejoressueldos,
mejoresprestaciones y mejoresoportunidades de desarrollo. Porejemplo, en el caso de PTUE, los
trabajadorestienenderecho, según lo establece la Ley Federal del Trabajador, a conocer los
estadosfinancieros de la empresa, los cualesfueron la base paradeterminar el cálculo de la participación en
lasutilidades de dichaempresa.
b. Usuariosexternos
El gobierno
La mayoría de los negociostienen la obligación de elaborarestadosfinancieros en forma de
reportesespecialesparaserutilizadospor el Gobierno, pordiferentesinstitucionesespecializadas y
organismosdescentralizadoscomo:
La Secretaría de Hacienda y CréditoPúblico
SECOFI
ComisiónNacionalBancaria
Secretaria del Trabajo y Previsión Social
Secretaria de Comunicaciones y Transportes
Ley de Seguros y Fianzas
ComisiónNacional de Electricidad

3. Bolsa de Valores
InstitutoMexicano del Seguro Social entre otros.
Cámaras de comercio e industrias
Las Cámaras de Comercio e Industria son organismos no lucrativos de negociaciones sobre una
misma rama cuyo objetivo principal es fomentar los intereses económicos de cada uno de sus
miembros.
Una de las Cámaras obtiene los estados financieros de cada uno de sus miembros, los estudia y
analiza aplicando las técnicas financieras, realiza comparaciones y, finalmente, da a conocer
resultados objetivos y concretos a cada uno de sus miembros, pero basándose en la totalidad de
sus miembros. Es decir, da a conocer el resultado global de la rama y no en especifico de cada
negociación.
Bolsa de valores
La Bolsa de Valores ejerce una gran influencia en la forma de elaborar los estados financieros de
una negociación, ya que todas aquellas empresas que desean operar en bolsa de valores deberán
sujetarse a las condiciones y requisitos establecidos.
Esto es porque la Bolsa de Valores tiene como principal objetivo proporcionar una exposición
completa e imparcial de los estados financieros de empresas que desean obtener el privilegio de
operar en bolsa.
Acreedores, bancos e inversionistas
Los bancos, los inversionistas y en general todos los acreedores, tienen un interés muy especial en
los estados financieros de los negocios, en cuanto a las ganancias y el crecimiento del negocio, que
proporcione seguridad en la recuperabilidad de su inversión.
Por ejemplo los tenedores de bonos a largo plazo, su interés principal será recuperar el monto total
del adeudo con sus respectivos intereses. Los accionistas o dueños del negocio están interesados
en conocer la inversión de su capital en activos, las utilidades que se están generando actualmente,
así como las que se esperen en ejercicios futuros y la productividad en que se está operando. Los
acreedores en general, incluyendo las instituciones de crédito, siempre que presten dinero a los
negocios; pero a corto plazo les interesa conocer la capacidad de la empresa para hacer frente a
sus obligaciones a corto plazo, así como los resultados de su operatividad, este tipo de análisis
comúnmente se le llama análisis de crédito.

4. Con todo lo que hemos visto, ahora es claro que resulta útil llevar la contabilidad de un negocio,
tanto para controlar las operaciones que realiza la empresa, como para que los diferentes usuarios,
obtengan el tipo de información que les resulte útil. Por lo tanto, la información que se presenta en
los diferentes estados financieros (balance, estado de resultados, estado de variaciones del capital
contable, etcétera), debe servir para orientar a los diversos usuarios de dicha información y que
ellos puedan tomar decisiones a partir de esos datos.