Dokumen tersebut membahasikan konsep kepimpinan instruksional dan peranannya dalam pengurusan sekolah. Ia menjelaskan unsur-unsur penting kepimpinan instruksional seperti menetapkan visi dan matlamat, memantau proses pengajaran dan pembelajaran, serta mewujudkan iklim pembelajaran yang kondusif.
2. Objektif Sesi
Selepas mengikuti sesi ini peserta akan:
Memahami rasional mengapa
kepimpinan instruksional penting dalam
pengurusan sekolah.
Menghayati dan mengamalkan ciri-ciri
kepimpinan instruksional.
Memberi fokus kepada ‘core-bussiness’’.
4. Katakan anda memimpin suatu perjalanan…!
SEKOLAH ANDA BAGAI
BAHTERA DALAM PELAYARAN
Persoalan yang perlu diberi pertimbangan:
Ke mana?
Dari mana?
Dekat/jauh?
Bila?
Bagaimana?
Sumber yang ada?
Halangan/cabaran?
Sentiasa muhasabah!
Perbezaan antara hanyut dan belayar ditentukan oleh matlamat.
(Danial Z Abidin, 2005)
5. SETIAP YANG BERADA
DI DALAM KAPAL
MEMPUNYAI AKAUNTABILITI
NAKHODA KAPAL
ANAK KAPAL
Janganlah ada seseorang dalam pelayaran ini yang sanggup
membocorkan kapal!
6. Rasional Program Kepimpinan
Instruksional
Perubahan Tamadun manusia
Information age – Pengurusan
Pengetahuan - wisdom
Perubahan Sistem Pendidikan
Mengurus Kejayaan (managing
success)
7. PERUBAHAN TAMADUN
5 AGES OF WISDOM
CIVILISATION
INFORMATION
INDUSTRIAL
AGRICULTURAL
HUNTER/GATHERER
8. Pengurusan Pengetahuan
MODEL DIKW
Add Value Transformed Actualised
DATA INFORMATION KNOWLEDGE WISDOM
by
by
Contextualisation
Standard norm
Analysis Experience
Behaviour
Correlating Interpretation
Summarizing Discussion
Maklumat: Pengetahuan Kebijaksanaan:
Data:
(Mengapa?)
Angka Manfaat yang
Proses untuk
Petunjuk Tindakan yang diperoleh menjadi
memberi makna
Simptom membawa manfaat amalan
kepada Data
•Natarajan/Shekar:Knowledge Management ‘01
9. Pengurusan Pengetahuan
Tacit Knowledge – pengetahuan yang
berasaskan pengalaman, setiap yang
dipelajari mesti diamalkan.
Explacit Tacit Explacit
10. Perubahan Pesat dalam Sistem Pendidikan
Pendidikan (p&p) sudah
bermula sejak awal
tamadun manusia !
Dulu… seorang guru &
seorang pelajar
12. dan padahnya juga besar jika
gagal.
Matlamat Pendidikan adalah
untuk hidup atau mati
13.
14. Pendidikan telah diinstitusikan sejak awal
lagi. SIAPA GURUNYA?
Unsur pendidikan sudah bertambah: Seorang
guru dengan beberapa orang murid.
15. Pendidikan mengalami perubahan demi perubahan. Unsur
pendidikan juga bertambah dengan adanya bahan
Ilmu ditulis… tetapi tidak ramai yang
dapat mengakses kepada ilmu
yang dibukukan itu.
Guru tetap menjadi sumber
ilmu yang terpentin.
16. Abad ke-15
..dan buku dicetak
Ghotenberg mencipta
dengan
alat cetak
banyaknya.
Pertambahan unsur dalam pendidikan telah mencabar
peranan guru.
17. Hai ini telah merevolusikan pendidikan. Guru tidak lagi
menjadi satu-satunya sumber ilmu, kerana buku mudah
diperolehi oleh semua pelajar.
Apakah perubahan seterusnya yang lebih mencabar
peranan dan tugas guru sehingga kini?
18. Mengurus Kejayaan
Mengurus Kejayaan
SDCA
D
C
A
P
SDCA
P
D
C
A
M
O
R
N
C
E
E
F
SDCA
D
C
A
P
SDCA
TIME
19. Mengurus Kejayaan
Standard Baru
Improve
Standard Lama
St
a nd
ar
d Ja
t uh Maintain
20. Peningkatan Berterusan
FUTURE
B
A
PRESENT IMPROVEMENT
PRESENT
Ken Blanchard “Mission Possible” 1997
21. KESIMPULAN
Unsur yang pelbagai: guru, murid bahan,
kurikulum, kaedah, persekitaran perlu
digembleng serta diurus supaya
pendidikan dapat disampaikan dengan
lebih berkesan.
Peranan guru semakin mencabar dengan
peningkatan teknologi.
Dari sinilah perlunya Kepimpinan
Instruksional.
23. Fred Hechinger, Presiden New York Times
melaporkan
“Saya belum pernah melihat sekolah yang maju ditadbir
oleh pengetua yang lemah, atau sekolah yang mundur
ditadbir oleh pengetua yang cekap. Saya pernah
melihat sekolah-sekolah yang mundur berjaya
dimajukan, dan yang menyedihkan, ada sekolah-sekolah
yang maju merosot dengan mendadak. Dalam setiap
kes, jatuh bangun sesebuah sekolah adalah kerana
kualiti pengetuanya” (Dalam Davis & Thomas 1989 : 17)
24. Davis dan Thomas (1989) melaporkan
bahawa pengetua di sekolah-sekolah
berkesan mempunyai visi yang jelas,
iaitu yang memfokuskan kepada
pencapaian dan keperluan murid.
Disamping itu pengetua-pengetua ini
juga mewujudkan iklim sekolah yang
menyokong pencapaian matlamat yang
ditetapkan.
Ringkasnya pengetua-pengetua di
sekolah berkesan mempamerkan gaya
kepimpinan instruksional.
25. Mortimore (1995) menyatakan bahawa
pengetua-pengetua di sekolah
berkesan lazimnya ialah seorang yang
tegas, menumpukan perhatian kepada
pengajaran dan pembelajaran di bilik
darjah, proaktif, bertindak sebagai
pemudah cara, sering menghabiskan
masa yang lama di sekolah, melibatkan
guru dalam membuat keputusan,
bertindak secara profesional, iaitu lebih
mengutamakan peraturan dan tugas
hakiki.
26. Kajian di Malaysia (Atan Long 1990) mendapati bahawa pengetua di
sekolah-sekolah yang mencapai kejayaan luar biasa di Malaysia
mempamerkan tingkah laku berikut :
- mempunyai wawasan yang jelas
- bertindak berdasarkan perancangan strategik
- bersikap pragmatik
- mengamalkan pendekatan penyelesaian masalah
- mempunyai semangat dedikasi dan motivasi yang tinggi
dalam kalangan staf
- pemimpin sekolah mempunyai ketrampilan yang tinggi dalam
pelbagai bidang
- menjalankan penyeliaan terhadap pengajian dan pembelajaran
- mengupayakan orang bawahan
- bertindak berasaskan keputusan mesyuarat
- kejeleketan yang tinggi di kalangan staf
27. Kepimpinan Instruksional yang
berkesan
Murphy (1990) lists four practices that
characterize effective instructional
leaders:
develop a vision, mission and goals and
translate them into professional practice,
manage the educational production
function,
promote an academic learning climate;
and,
develop a supportive work environment.
28. 80/20 Rule
Principals should spend 80% of their
time attending to the technology of
schooling (that is, curriculum,
teaching, and learning matters) and
the other 20% of their time attending
to the more routine matters of school
management. (Murphy 1990)
29. Kajian
Azlin Norhaini Mansor UKM (2004), berdasarkan
pengalaman selama 351 jam, bersama 6 orang
pengetua 3L 3P, 3(DG54) dan 3(DG48), mendapati
66.4% - mesyuarat.
19.8% - tugasan pejabat
7.6% - rondaan
4.3% - panggilan telefon
1.1% - mengajar
0.7% - mencerap
Adakah ini norma yang betul bagi pemimpin instruksional?
31. Kepimpinan
“Setiap tindakan yang menumpukan
sumber-sumber ke arah matlamat yang
benar-benar bermanfaat.”
Tindakan: pergerakan, inisiatif
Sumber-sumber: manusia yang cekap,
mesin, proses atau kaedah, bahan,
hardware dan persekitaran yang
menggalakkan.
Ismail Noor: Kepimpinan Nabi Muhammad SAW,2000
32. Instruksional
Instruct: to teach, to educate, to impart
knowledge or information
Instruction: the act of instructing or
teaching
The Grollier Webster International Dictionary
33. DEFINISI KEPIMPINAN
INSTRUKSIONAL
Tidak terdapat hanya satu definisi tentang
kepimpinan instruksional ataupun panduan
khusus berkaitan dengan peranan seorang
pemimpin instruksional (Flath, 1989).
“Tindakan- tindakan yang diambil oleh
seseorang pengetua atau yang diturunkuasakan
untuk meningkatkan perkembangan
pembelajaran pelajar” Debevoise (1984)
34. DEFINISI KEPIMPINAN
INSTRUKSIONAL
Mengikut Richardson (1989), seorang pemimpin
instruksional mestilah memimpin ke arah
pencapaian pelajaran dan menjadikan kualiti
instruksional sebagai keutamaan teratas dan
mestilah mampu menjadikan visi sekolah satu
kenyataan.
Blasé (1998) menyatakan kepimpinan
instruksional adalah gabungan penyeliaan,
pembangunan staf dan perkembangan
kurikulum.
35. …. Sambungan definisi
DEFINISI KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL
Hussein (1989) mendefinisikan
kepimpinan instruksional sebagai usaha-
usaha yang diambil oleh pemimpin
sekolah untuk menyediakan inovasi
kurikulum dan untuk memperkembangkan
proses P & P dengan tujuan menjayakan
matlamat sekolah.
36. Kesimpulan: DEFINISI KEPIMPINAN
INSTRUKSIONAL :
Pemimpin sekolah yang mengambil peduli
(cakna) terhadap pengajaran guru dan
pembelajaran PELAJAR serta
perkembangannya dan sentiasa membina
suasana dan iklim pembelajaran yang
kondusif di sekolahnya bagi memacu
kecemerlangan sekolah.
37. 11 ELEMEN
KEPEMIMPINAN INSTRUKSIONAL
(MODUL HALLINGER)
1) Merangka matlamat
6) Mengawal waktu P& P sekolah
(protecting instructional time) 2)Menyampaikan
7) Membudayakan matlamat sekolah
Perkembangan Profesional
8) Mengekalkan ketampakan Mewujudkan Mendefinisikan
9) Menyediakan ganjaran kpd Iklim
misi
guru Pembelajaran
sekolah
10) Penguatkuasaan standard Positif
akademik
11) Menyediakan insentif kpd
pelajar
Mengurus
Program
instruksional
3) Penyeliaan dan penilaian Instruksional
4) Menyelaras kurikulum
5) Memantau kemajuan pelajar HALLINGER
38. Kemahiran Yang Diperlukan Oleh
Pemimpin Instruksional
Kemahiran merancang dan mengurus
Mempunyai hala tuju yang jelas
Perancangan strategik
Teknik penyelesaian masalah
Menguasai data & maklumat
Membaca dan mentafsir data untuk mencari
makna
Melihat masalah sebagai peluang
Meletakkan masalah dalam kawalan
39. Kemahiran Yang Diperlukan Oleh
Pemimpin Instruksional
Pengupayaan
Akauntabiliti
pengurusan pelbagai aras
Ada sentuhan peribadi (personal touch)
Menguasai kemahiran teknologi
Mengakses maklumat
Mengurus kejayaan
40. Ciri-ciri Kepemimpinan Instruksional Yang
Diharapkan
Mengamalkan budaya ilmu
Berasaskan konsep Iqra’
Mengurus berasaskan ilmu
Ilmu dipelajari
Mengurus kurikulum
P&P berkesan
Pengurusan penilaian dan pengesanan
Mengurus defisit pembelajaran
Memantau dan membimbing
42. Kenapa merancang?
“More planning shall give more chances of victory, while less
planning less chances. So how about totally without planning?”
(Sun Tzu 500 B.C)
Perancangan akan menyediakan strategi
Strategy is all about survival
Strategy is all about perceptions
Strategy is all about being different
Strategy is all about competition
Strategy is all about simplicity
Strategy is all about leadership
Strategy is about reality
(Jack Trout 2004)
43. Fahami Masalah
ISU KRITIKAL
(PROBLEM)
APA YANG
APA YANG
DICAPAI
DIHARAPKAN
(Target)
Masalah = apabila wujud perbezaan di antara
apa yang dicapai dengan apa yang dihajatkan
Mengapa matlamat tidak dicapai?
Apakah proses yang membolehkan matlamat
dicapai?
Apakah halangan dalam proses?
Bagaimana hendak mengatasi jurang?
44. Di mana Punca Masalah?
(Ruang Lingkup / Pengaruh)
x X
Luar Kawalan Dalam Kawalan
x X
x X
x = sebab
X = akibat Luar Kawalan
46. Input Output Analysis
Input Activity Output
Requirements of
Processing and the system
Resources
transfomation
activities
Suzanne Turner (2002)
47. Akauntabiliti: Peranan Pengurusan T Aras
iga
Static Motivational Dynamic
PENGURUSAN
ATASAN DASAR
PENGURUSAN
PERTENGAHAN STRATEGI
PENGURUSAN
HADAPAN LAKSANA
Model Pengurusan INTAN
48. Dimensi Kepimpinan
Instruksional
Perancangan Strategik dalam Pengurusan
Kurikulum Cemerlang
Strategi meningkatan pencapian murid
Headcount & post-mortem
Pengurusan Kurikulum
Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan
Pencerapan, penyeliaan dan program
memperkasakan guru
Pengajaran dan pembelajaran berkesan
49. Perjalanan yang jauh bermula
dengan langkah pertama,
melangkah dari sini….
Terima Kasih
50. “Sesungguhnya Allah menyukai orang yang
tiada menyukar-nyukarkan pekerjaan dan yang
jernih mukanya dalam menghadapi manusia."
(Hadis riwayat Al-Baihaqi)
Notes de l'éditeur
Persediaan yang rapi perlu dibuat sebelum sesuatu pelayaran. Peralatan yang sesuai; bekalan makanan yang mencukupi; ilmu pelayaran yang mantap. Kesedaran tentang dari mana bermula akan memberi gambaran tentang jarak. Jarak akan menentukan strategi. Bila nak mula dan bila nak sampai. Kedua-duanya akan mempengaruhi strategi/perancangan. Strategi adalah perancangan yang perlu dibuat setelah ada maklumat mengenai hala tuju, jarak, dan masa yang diperlukan. Sumber adalah kekuatan dan pertolongan yang boleh diperolehi. Menyedari halangan, akan membantu perancangan dan persediaan yang perlu dibuat. Sentiasa sedar dimana berada sekarang adakah maju ke hadapan, berhenti atau hanyut; ini akan membantu untuk kajian semula perancangan supaya tindakan yang diambil boleh mencapai matlamat. Adakah suatu perjalanan tiada arah tujuan? Sebelum membuat perjalanan seseorang mempunyai hala tuju yang spesifik.
Dalam sebuah bahtera ada nkhoda dan ada kelasi yang masing-masing mempunyai tugas dan tanggungjawab yang berbeza. Mana mungkin satu kapal ada dua nakhoda? Setiap orang ada peranannya, dan harus tahu memainkan peranannya Kelasi/anak kapal patuh kepada nakhodanya – bagaimana kalau ada yang memberotak dan derhaka.
Kita sudah berada pada tahap tamadun yang sangat maju. Sebenarnya kita sudah melepasi zaman maklumat, Zaman ini adalah zaman kita menggunakan kebijaksanaan. Kesemuanya berasaskan kepada penguasaan ilmu pengetahuan. Manusia sudah tinggi ilmu, bermaklumat dan tinggi teknologi; dalam keadaan begini kebijaksanaan amat memainkan peranan penting dalam kehidupan Kita mempunyai matlamat untuk mencapai kecemerlangan. Kita berusaha untuk mencapai kecemerlangan tersebut. Kecemerlangan tidak akan tercapai dengan mudah, sebaliknya ia mungkin juga menimbulkan masalah. Di antara keinginan untuk cemerlang dan masalah itulah berdirinya kebijaksanaan. Kita perlukan kebijaksanaan untuk mengurus secara berkesan.
Segala-galanya mesti bermula dengan data. Dalam Sistem Pengurusan Maklumat (MIS), ada tiga peringkat – kumpul, proses dan guna. Data bukan sahaja dalam bentuk angka, boleh jadi dalam petunjuk yang diperolehi daripada pemerhatian eg. muka pelajar pucat. Data perlu diproses dan di analisis supaya dapat memberi maklumat. Terjemahan akan memberi kefahaman yang lebih dan mendatang maklumat penyelesaian.
Dalam tamadun awal sekali pun ilmu sudah berinstitusi walaupun pada aras yang sangat mudah. Apakah yang boleh dipelajari dari grafik ini? Personal touch guru kepada murid Tunjuk cara
Ganjaran adalah kehidupan. Guru mengajar dengan tekun – murid juga belajr dengan tekun
Mengena tetapi tidak tepat. Kesilapan akan membawa padah. Matlamat bukan hanya lulus kerana ia tidak memada. Perlukan kecemerlangan Bolehkah kecemerlangan diajar dan dipelajari secara sambil lewa?
Siapa saja yang mempunyai tacit knowledge boleh menjadi guru. Disini bermulalah pengurusan pendidikan
Ilmu dan sistem pendidikan menjadi semakin kompleks
Peranan guru semakin tercabar.. Ilmu boleh diperolehi dari buku
Perhatikan suasana dalam bilik darjah hari ini. Sejauh mana ia berbeza daripada pendidikan tradisional? Teknologi semakin pesat, adakah guru berubah selari dengan perubahan teknologi.
PDCA = Plan Do Check Action SDCA = Standard do check action Teknik PDCA ini diperkenalkan oleh Deming dalam konsep (improvement) penambahbaikan dan diamalkan dengan jayanya di Jepun di bawah Budaya KAIZEN. Pengalaman Jepun patut dicontohi. Untuk membuat peningkatan, organisasi perlu mengenalpasti apakah proses yang telah membawa kejayaan sekarang. Proeses tersebut perlu dibuat penambahbaikan. Jika proses itu tidak dikenalpasti, kejayaan yang dialami akan menjadi ‘unproductive success’. Jika kita nak meningkat kita perlu melakukan proses PDCA. Peningkatan yang berlaku ialah standard baru bagi sekolah kita. Kita sepatutnya telah kenal pasti langkah yang telah membuat kita berjaya. Langkah tersebut perlu diperbaiki (penambahbaikan) untuk kita meningkat lagi. PDCA dilakukan sekali lagi. Jika peningkatan berlaku, sekali lagi standard baru telah kita cipta. Kita tidak harus berpuashati dengan standard baru jika mahu meningkat lagi. Penambahbaikan melalui PDCA dilakukan lagi, begitulah seterusnya. Adakah kita melakukan langkah yang sama? Dalam budaya KAIZEN tiada istilah maintain kerana …..(lihat slaid berikut):
Organisasi tidak akan melakukan peningkatan jika usaha yang dilakukan hanya untuk ‘maintain’. Sebaliknya yang berlaku adalah kemerosotan kerana proses yang mempengaruhi peningkatan tidak dikenalpasti. Walaupun gagal, jika post mortem dilakukan, masalah sebenar dapat diatasi. Peningkatan masih boleh dialami. Dalam keadaan ini berlakulah ‘productive failure’.
Pada realitinya, sebahagian pengurus sekolah tidak beri keutamaan kepada ‘core bussiness’ ini. Ia memberi kesan kepada keberkesanan institusi berkenaan.
Ada yang melihat hanya pada hasil tetapi tidak menyedari proses lebih penting. Contoh, guru sering menyebut BI sebagi masalah utama kepada prestasi pelajarnya. Dalam BI pula, masalahnya pelajar tidak menguasai Vocab; Guru menyenarai vocab yang perlu dikuasai oleh pelajarnya minta menghafal. Masalah tidak juga dapat diatasi. Guru mengeluh kerana pelajarnya tetap juga lemah walaupun tindakan telah diambil! Masalah sebenar ialah pelajar tidak mengingati/menguasai/menggunakan vocab. ‘Word list’ belum memada kerana ia bukan proses mengingati; Pelajar boleh ingat kalau ia gunakan Bahasa Inggeris. Guru patut memikirkan kaedah bagaimana menggalakkan murid menggunakan BI. Masalah ini rumit dan kompleks, hanya Pengurus yang benar-benar cakna akan dapat menanganinya. Pengurus yang tidak beri perhatian kepada Pengajaran guru dan Pembelajaran murid tidak akan dapat menyelesaikan banyak masalah asas.
Surah Al-Alaq (Iqrak): [1] Baca lah (wahai Muhammad) dengan nama Tuhanmu yang menciptakan (sekalian makhluk), [2] Ia menciptakan manusia dari sebuku darah beku; [3] Bacalah, dan Tuhanmu Yang Maha Pemurah, - [4] Yang mengajar manusia melalui pena dan tulis an, - [5] Ia mengajarkan manusia apa yang tidak diketahuinya. Manusia sebagai Khalifah Surah Al-Baqarah ayat 30 – 31: Tuhan ingin menjadikan manusia sebagai khalifah di muka bumi. Hadis, Bukhari & Muslim “ Setiap seorang di antara ku adalah pengembala dan kamu akan dipertanggungjawabkan atas apa yang kamu gembala.” Mengurus berasaskan ilmu Untuk menjadi khalifah, Tuhan memberikan manusia ilmu. Lalu Ia mengajarkan Adam “nama-nama”. Semua benda ciptaan Allah ber nama ; pada nama itu ada ilmu. Ilmu dipelajari Manusia diberikan akal untuk menguasai ilmu, manusia boleh menambah kepada ilmu wahyu dengan cara memperoleh ilmu daripada fakulti yang begitu banyak. Ilmu boleh diperolehi kerana setiap kejadian dijadikan Allah secara tertib. Tangungjawab kita seterusnya ialah untuk menajamkan akal . Sejauh mana akal itu berfungsi atau tidak ia bergantung kepada usaha setiap individu menggunakannya. Jika ia lazim digunakan ia akan menjadi tajam, jika sebalikknya ia menjadi tumpul, lembab dan berkarat.
Seringkali dasar/konsep tidak dilaksanakan sebab tidak disebarkan. Oleh sebab itu tidakkan susulan selepas mesyuarat di PPD/JPN ialah tindakan penyebaran. DASAR ialah visi, matlamat, hala tuju, peraturan kaedah. Kementerian membuat DASAR di peringkat kebangsaan, JPN membuat DASAR di peringkat negeri, PPD membuat DASAR di peringkat daerah, Pengetua/GB membuat DASAR di peringkat sekolah, Ketua Panitia membuat DASAR untuk subjeknya, guru kelas membuat DASAR untuk kelasnya. Kegagalan pertama ialah apabila visi, matlamat, hala tuju gagal disebarkan. Tingkat pertama penyebaran ialah kepada golongan Pengurusan Pertengahan, mereka bersama-sama menterjemahkan kepada strategi yang perlu diambil untuk mencapai dasar tersebut. DASAR perlu difahami dan dihayati sebelum dibuat strategi DASAR tidak boleh diubah. Seteh Pengurusan Pertengahan mengariskan strategi, ia perlu disebarkan pula kepada Pengurusan Hadapan iaitu guru Bilik Darjah supaya dilaksanakan. Penyebaran perlu berlaku dan seharusnya lancar dan berkesan. Strategi memudahkan yang dianggap sukar pada mulanya, sebab itu ia boleh memotivasi pekerja yang pada mulanya bersikap menentang. Pengurusan Hadapan laksanakan berdasarkan strategi dan objektifnya.