1. Bahagian Sekolah
PEMANTAUAN DAN PENYELIAAN
DALAM KURIKULUM
Oleh
ASHAH BINTI SAMAH
HAJI MISNAN BIN DAMIT
FARIDAH BINTI YAHYA

2. Bahagian Sekolah
KURSUS TOT PEMANTAPAN
KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL UNTUK
PENGETUA DAN GURU BESAR
NEGERI PERAK
Tarikh : 18 hingga 22 September 2006
Tempat : Hotel Hillcity, Ipoh,Perak

3. Bahagian
Bahagian Sekolah
Sekolah
Dua Objektif Pembentangan
• Memberikan pandangan menyeluruh mengenai
kepentingan pemantauan dan penyeliaan
dalam pengurusan kurikulum di institusi pendidikan
• Mengesan isu-isu jika tiada pelaksanaan
pemantauan di institusi pendidikan;

4. Bahagian Sekolah
Apakah rujukan& punca kuasa P/GB
sebagai pemimpin instruksional
• Dasar-dasar Kerajaan;
• Arahan-arahan Perkhidmatan;
• Surat-surat Pekeliling Ikhtisas;
• Wawasan 2020;
• Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam;
• Surat Pekeliling Kewangan; dan
• Sukatan& Huraian Sukatan Pelajaran Kebangsaan

5. Bahagian
Bahagian Sekolah
Sekolah
Konsep Pemantauan dan Penyeliaan
A.L.RAMAIAH-
Penyeliaan dalam konteks pendidikan berkaitan dengan
aktiviti-aktiviti pengajaran dan pembelajaran iaitu
penyeliaan pengajaran
* aspek-aspek lain yang berkaitan dengan peningkatan
P&P seperti Iklim,Prasarana dam Keselamatan.

6. Bahagian
Bahagian Sekolah
Sekolah
Eye,Netzer dan Kircy (1971)
• Satu fasa dalam proses pentadbiran sekolah yang
menekankan pencapaian matlamat pengajaran.
• Dengan cara itu , penyeliaan pengajaran menjadi salah
satu daripada tugas dan tanggungjawab pihak
pentadbiran sekolah dan penyeliaan menjadi satu
dimensi pentadbiran sekolah

7. Bahagian
Bahagian Sekolah
Sekolah
TUGAS UTAMA PENGETUA /
GURU BESAR
• Perancangan;(Strategik-berfokus dan komprehensif)
• Pelaksanaan; (semua perancangan pendidikan)
• Penyeliaan dan Pemantauan;(mengesan keberkesanan)
• Penilaian; (selepas penyeliaan &pemantauan)dan
• Penambahbaikan(bila dikesan kelompangan dam kelemahan)

8. Bahagian
Bahagian Sekolah
Sekolah
Perancangan
• Mesti yang strategik merangkumi tujuh bidang /aspek
pengurusan di sekolah (rujuk SKPM).
• Ini diikuti dengan perancangan taktikal dan
operasional

9. Bahagian Sekolah
Apakah bidang-bidang yang terkandung
dalam perancangan strategik
• Kurikulum;
• Kokurikulum;
• Hal Ehwal Murid;
• Kewangan;
• Sumber manusia;
• Bahan Kurikulum; dan
• Kemudahan dan Keperluan Asas Sekolah

10. Bahagian Sekolah
Pelaksanaan
Semua yang dirancang perlu dilaksanakan secara
berstruktur dan komprehensif
Semua yang dilaksana perlu didokumenkan untuk
verifikasi dalam bentuk penrekodan dokumen spt.fail dan
journal atau sebarang catatan

11. Bahagian Sekolah
Mengapa perlu pemantauan
• Melihat keberkesanan pengurusan
kurikulum di sekolah seperti yg telah dirancang;
• Mengesan kepatuhan warga sekolah kepada
Dasar/SPI/PKPA/AP/SPK;
• Mengenalpasti keberkesanan proses P&P;
• Membantu P/GB melaksanakan penambahbaikan
secara sistemik dan berterusan supaya berlaku
peningkatan berterusan ( Konsep SKPM)
• Mengumpul data dan maklumat utk tindakan
susulan

12. Bahagian Sekolah
Isu Pemantauan
Kerap jadi isu dalam pengurusan kurikulum sekolah w.pun
bidang ini adalah core business pengurusan
Kajian menunjukkan 66% waktu GB/Pengetua digunakan
untuk bermesyuarat dan hanya 0.71% untuk
memantau/mencerap.
* Ini punca kelemahan pengurusan pendidikan di sekolah kerana
sukar kesan data dan maklumat .Sukar ambil tindakan jika
berlaku VIN

13. Bahagian Sekolah
Isu-isu pemantauan
1.Terlepas pandang isu-isu core business iaitu
P&P tidak berkesan dan tidak memberi
impak positif kepada kemenjadian murid;
2. Berlaku banyak VIN
(violation,incompetence dan negligence)
kepada arahan-arahan KPM,SPI,AP,PKPA
kerana ambil ringan dan tidak peka kepada
arahan sedia ada yang digunapakai

14. Bahagian Sekolah
Sambungan isu
3. Pentadbir kurang ilmu dalam menangani isu-isu
yang wujud di sekolah kerana tiada data dan
maklumat lengkap contoh pelaksanaan
KBSR/KBSM;
4. Kurang yakin bila berhadapan dengan masyarakat
luar.Komunikasi tidak berkesan;
5. Tidak dapat membimbing, menasihat, menegur
atau membaiki keherotan yang berlaku di sekolah
kerana tidak tahun senario sebenar sedang berlaku

15. Bahagian Sekolah
Sambungan isu
6. Berlaku penurunan dalam semua aspek
khususnya akademik hingga jatuh ke tahap
SPR (sekolah prestasi rendah) dengan
purata lulus kurang 30%( kegelinciran);
7. Iklim sekolah tidak sihat dan boleh
menjejaskan P&P.
8. Menjejaskan imej sekolah secara
keseluruhan

16. Bahagian Sekolah
Cara Pemantauan
• Memerhati; kehadiran guru/murid di kelas;
• Membimbing-P&P guru di kelas;
• Memberikan penghargaan-selepas pelaksanaan
P&P yang baik/berkesan;
• Menegur-bila tidak menepati piawai;
• Membaiki;bahan P&P tidak berkesan/BRMG
• Menilai; kali kedua penyeliaan / cadangan GC
dan

17. Bahagian Sekolah
Dua Jenis Pemantauan/Penyeliaan
1. Pengurusan mata pelajaran dalam
Jawatankuasa KurikulumSekolah
2. Pengurusan Panitia Matapelajaran yang
meliputi:
• Carta Organisasi;
• Sistem Fail;
• Pelaksanaan Program, Projek dan Aktiviti;
• Pelaksanaan Dasar Kurikulum

18. Bahagian Sekolah
• Pengisian agenda mesyuarat profesional;
• Headcount;
• Carta Gantt;
• Surat perlantikan Ketua Panitia

19. Bahagian Sekolah
Penyeliaan P&P
core business di sekolah (70%) , mesti
berkesan, impak yang positif supaya produk
di sekolah menjadi/kemenjadian murid.
Murid mesti diberi pengalaman dan dibina
keyakinan diri melalui proses pembelajaran
yang boleh membentuk minda dan sahsiah
sebagai produk akhir selepas sekolah.

20. Bahagian Sekolah
Siapa Pemantau
• Guru Besar/Pengetua;
• Guru Penolong Kanan;
• Ketua Bidang; dan
• Ketua Panitia Matapelajaran

21. Bahagian Sekolah
Pemantauan Dalam JKS
• Penetapan dasar kurikulum KPM;
• Pemantauan pengurusan
fail/pendokumentasian(maklumbalas);
• Belanjawan tahunan mp ikut PCG(SPK)
• Keberkesanan program pendidikan dalam
menyumbang potensi, minda keyakinan dan
peningkatan TOV sekolah secara berterusan

22. Bahagian Sekolah
Pemantauan Panitia Mata Pelajaran
• Pendokumentasian Sistem Fail (AP:Bab 4: Fail
Memail);
• Perancangan strategik;tektikal dan operasional;
• Manual prosedur kerja menjurus kepada
peningkatan kualiti;
• Minit mesyuarat ikut PKPA 2/1991;
• Penyediaan rancangan pengajaran tahunan/harian
patuh P.U.(A) 531;TOV,OTI dan ETR(jadikan
agenda profesional)

23. Bahagian Sekolah
Management by walking about
• Pengetua/GB perlu kerap dilihat ;
• Dimana? :bilik-bilik khas/makmal/bengkel
( kekerapan penggunaan dan keselamatan
bangunan untuk proses P&P)
• Pusat Sumber Sekolah (koleksi minima
1:8,penggunaan dan keselamatan)

24. Bahagian Sekolah
Pemantauan JKuasa Penilaian dan
Peperiksaan
• Carta Organisasi;
• Jawatankuasa(ditubuhkan ,berfungsi?);
• Koleksi Bahan/soalan/modul;
• Analisis Peperiksaan(headcount semua guru);
• Perancangan Penambahbaikan(pengurusan); dan
• Analisis tepat yang berkesan(3 tahun& menepati
ETR;
• Laporan status tahun semasa.

25. Bahagian Sekolah
Program Galakan Membaca
• Koleksi( pelunjuran );
• Penggunaan (didokumenkan)
• penambahan bahan(berterusan)
• Impak /keberkesanan –menyumbang
peningkatan pembelajaran murid?capai
tahap Nilam? Rujukan SK.Pasir Gebu.

26. Bahagian Sekolah
Lain-lain
• Program Peningkatan Tahap
Profesionalisme Guru/perkembangan staf
(6 kali setahun);
• Projek Khas KPM/JPN/PPD cth J-Qaf,
Skim Felda, Skim Baucer Tuisyen;
• Dasar-dasar KPM-PPSMI, 60-40,3M;
• Pengurusan Maklumat;
• Peranan Unit UBK dalam akademik

27. Bahagian Sekolah
Pemantauan P&P Dalam Bilik
Darjah-SPI .Bil.3/1987
• dua kali setahun(Bimbing nasihat dan
penilaian prestasi);
• Ikut instrumen SKPM(Elemen 9-GC);
• Bimbing Nasihat( perkaedahan hands on
minds on);
• Pengurusan BRMG; dan
• Aspek pembelajaran

28. Bahagian Sekolah
Ketidakpatuhan(non-Compliance)-
• Rancangan Tahunan tidak disediakan
berdasarkan Sukatan Pelajaran dan Huraian
Sukatan Pelajaran mengikut Seksyen 8(1)
Penalti: RM 500.00

29. Bahagian Sekolah
• Buku Rekod Mengajar Guru perlu diurus dengan
cekap-P.U(A)531: Peraturan 8:
• Perlu menyimpan dan menyelenggara sesuatu
buku rekod;
• Hendaklah direkod tidak lewat daripada hari akhir
persekolahan tiap minggu;
• Menyertakan bahagian-bahagian sukatan pelajaran
yang diperlukan;
• Diadakan serta merta untuk pemeriksaan.

30. Bahagian Sekolah
16 Isu Pengajaran dan Pembelajaran
• Pengajaran berpusatkan guru bukan murid;
• Guru banyak bersyarah/berleter(?);
• ABM kurang digunakan.Ada tidak sesuai;
• Pendekatan tidak pelbagai-banyak chalk &
talk;
• Banyak memberi pengetahuan kurang
pemudah cara

31. Bahagian Sekolah
• Banyak menggunakan kaedah kelas;
• Tidak mengambil kira kepelbagaian potensi
murid;
• Pemulihan & pengayaan kurang dijalankan;
• Banyak menggunakan stimulus-response-
conditioning, prinsip-prinsip utama P&P
jarang digunakan
• Penilaian impak tidak tepat/tiada pemulihan

32. Bahagian Sekolah
• Soalan-soalan yang digunakan oleh guru banyak
menguji daya ingatan sahaja;
• Murid kurang diberi peluang mengeluarkan
pendapat &bersoal jawab;
• Aktiviti P&P lebih berfokus kepada mengingat
pengetahuan tambahan;
• Tidak banyak berfikir tentang sesuatu perkara;
• Murid kurang latihan/tidak tahun kenapa X atau
betul

33. Bahagian Sekolah
P.U.(A) 531 : Perkara 6(1)
Mengadakan serta merta semua jadual semua mata pelajaran diajar.
P.U.(A) 531 : Perkara 6(2)
Mengadakan serta merta untuk pemeriksaan jadual waktu penggal persekolahan
semasa
P.U.(A) 531 Perkara 11
Guru hendaklah mengajar ikut sukatan dan jadual waktu yang diluluskan (TT
Pengetua/GB)
GB/Pengetua sesuatu sekolah hendaklah mempamerkan sesalinan jadual waktu
sekolah bagi penggal persekolahan semasa yang ditandatangani olehnya di
suatu tempat yang mudah dilihat (dimana) tidak patuh boleh dipenjara 3 bulan
atau denda penalti RM 5000 atau kedua-duanya sekali
Bagaimana: maklum dan minitkan dalam mesyuarat guru dan mesyuarat JKS

34. Bahagian Sekolah
Sekiranya tidak diambil tindakan:
Tindakan Tatatertib Terhadap Ketua
Jabatan Yang Gagal Mematuhi Peraturan
3c(1) , Peraturan-Peraturan Pegawai
Awam (Kelakuan Dan Tatatertib_ 1993
(Pindaan 2002)-KP.S(TT)0163/Jld.2/(26)
bertarikh 27 April 2006 Oleh: Ketua
Setiausaha KPM

35. Bahagian Sekolah
Peraturan 3c (1)
“Maka menjadi tugas tiap-tiap pegawai untuk
menjalankan kawalan dan pengawasan
tatatertib ke atas pegawai bawahannya dan
mengambil tindakan yang sesuai dengan
seberapa segera yang mungkin bagi apa-apa
pelanggaran mana-mana periuntukan
peraturan-peraturan ini”

36. Bahagian Sekolah
Perkara 4: Pihak Ketua Jabatan yang tidak
melaporkan kes salahlaku pegawai
bawahannya juga boleh dikenakan tindakan
tatatertib, ini ditegaskan dalam Peraturan
3c(2) iaitu:

37. Bahagian Sekolah
Seseorang pegawai yang gagal untuk
menjalankan kawalan dan pengawasan ke atas
pegawai bawahannya, atau untuk mengambil
tindakan terhadap pegawai bawahannya yang
melanggar mana-mana peruntukan peraturan-
peraturan ini hendaklah disifatkan cuai dalam
melaksanakan tugasnya dan tidak
bertanggungjawab, dan dia boleh dikenakan
tindakan tatatertib

38. Bahagian Sekolah
Akhir Kata
Do it right the first time; dan
Education cuts never heal !

39. Bahagian Sekolah
Soyah makan sirih
Sekian terima kasih