Dokumen tersebut memberikan ringkasan mengenai pengurusan mesyuarat kurikulum sekolah. Ia menyentuh tiga perkara utama iaitu ciri-ciri penting minit mesyuarat kurikulum, bahasa yang digunakan dalam minit mesyuarat, dan peranan penyelaras mesyuarat dalam menguruskan mesyuarat kurikulum sekolah.

1. PENGURUSAN MESYUARAT
KURIKULUM SEKOLAH

2. Adakah minit mesyuarat kurikulum
sekolah anda mengandungi ciri-
ciri berikut?
Agenda
Perbincangan profesional
Perkara berbangkit yang
dibincangkan

3. Bahasa yang digunakan dalam
minit mesyuarat?
 TEPAT?
 RINGKAS?
 JELAS?
 UNGKAPAN LARAS MESYUARAT?

4. BAHASA LAPORAN MESYUARAT
 Bahasa yang digunakan hendaklah tepat, jelas dan
ringkas.
 1) Ungkapan khas yang menjadi laras bahasa laporan
mesyuarat.
Contoh:
 a) Perbincangan
( membincangkan, perbincangan,dibincangkan)
 b) Perbahasan
(membahaskan,perbahasan, dibahaskan)
 c) Cadangan

5. BAHASA LAPORAN MESYUARAT
d) Memberi pendapat
(berpendapat, pada pendapat, pada
fikiran)
e) Reaksi
(menyokong, sokongan, penyokong,
membangkang, bangkangan,
pembangkang, dibangkang)
f) Ketetapan
( menerima/ menolak, meluluskan/ tidak
meluluskan,bersetuju, memutuskan,
diputuskan, memperakukan, diperakukan,
tidak diperakukan, mengambil perhatian)

6. BAHASA LAPORAN MESYUARAT
2)Ayat yang digunakan adalah ayat
berlapis yang mempunyai klausa
utama dan klausa subordinat.
Contoh : Pengerusi memaklumkan /
bahawa pihak PPD telah mengarahkan /
agar setiap sekolah hendaklah
mengadakan mesyuarat kurikulum /
sekurang-kurangnya 3 kali setahun.

7. M SYUARAT SE AGAI SAT B NT K UNIK
E B U E UK OM ASI
UNT M NDAPAT K P USAN B
UK E E UT AGI M L SANAK
E AK AN
AK IVIT AK IVIT K ARAH M NCAP
T I- T I E E AI
K CE E ANGAN ORGANISASI SE OL
E M RL K AH
70% kesilapan di tempat kerja DISEBABKAN
OLEH FAKTOR KOMUNIKASI YANG LEMAH
(Kris Cole :1993)

8. OBJEKTIF
PADA AKHIR PEMBENTANGAN MODUL, PESERTA AKAN DAPAT:
 MEMBINCANGKAN KELEMAHAN- KELEMAHAN DALAM
PENGURUSAN MESYUARAT KURIKULUM SEKOLAH
 MENGENAL PASTI DINAMIK MESYUARAT
 MENGENAL PASTI PERANAN PENGETUA SEBAGAI
PENGERUSI MESYUARAT- MESYUARAT KURIKULUM
 MEMBINCANGKAN SARANAN- SARANAN KE ARAH
PENAMBAHBAIKAN MESYUARAT

9. DAPATAN PEMANTAUAN
 Minit mesyuarat terlalu ringkas (banyak
berbincang tetapi tidak banyak
menulis)
 Masa diperuntukkan untuk mesyuarat
terlalu singkat berbanding agenda
 Ucapan pengerusi terlalu umum

10. DAPATAN PEMANTAUAN
 Tiada kesinambungan antara
pengisian mesyuarat kurikulum
dengan pengisian mesyuarat
panitia
 Pengisian agenda mesyuarat
lebih berbentuk housekeeping

11. DAPATAN PEMANTAUAN
 PPSMI hanyalah sebahagian daripada
agenda mesyuarat Panitia Sains dan
Matematik; bukan agenda khusus yang
dibincangkan dengan lebih serius
 Kurang perbincangan berbentuk
developmental
 Jadual mesyuarat panitia tidak
dirancang dengan baik

12. Mesyuarat Pengurusan Akademik Sekolah
 Pengurusan Kurikulum
 Pengurusan Panitia Mata
Pelajaran
 Pengurusan Ujian dan Penilaian
 Pengurusan Program Khas
Kementerian

13. Mesyuarat Pengurusan Akademik Sekolah
 Pengurusan Pembangunan
Sumber Manusia (contoh Kursus
Dalaman)
 Pengurusan Aktiviti Kokurikulum
Akademik
 Pengurusan Jawatankuasa-
jawatankuasa khas seperti
Jawatankuasa PPSMI

14. MESYUARAT PANITIA
SPI Bil 4/1986
Mengadakan mesyuarat panita secara berkala,
sekurang-kurangnya sekali sepenggal
dan mengadakan perjumpaan-perjumpaan
secara ‘ad hoc’ apabila perlu.
Ketua panitia perlu bermesyuarat dengan ahli
untuk membincangkan aspek-aspek profesional
bagi penyampaian maklumat kepada Jawatankuasa
Kurikulum Sekolah

15. Pertimbangan :
Agenda (sila rujuk lampiran)
Jangka masa
Siapa yang perlu hadir
Kawalan mesyuarat
Dokumentasi mesyuarat
Tindakan sebelum, semasa
dan selepas mesyuarat

16. FAKTOR- FAKTOR MEMPENGARUHI
JANGKA MASA MESYUARAT
 PENTINGNYA AGENDA KEPADA AHLI- AHLI
MESYUARAT
 KELUANGAN MASA AHLI- AHLI
 “KESERONOKAN” MESYUARAT
 TAHAP PENGETAHUAN SEDIA ADA AHLI- AHLI
 TAHAP PENUMPUAN AHLI- AHLI
 KUASA PENGERUSI
 AGENDA

17. JIKA MESYUARAT
BERKESAN…
Banyak yang Semua berpeluang
dapat dipelajari untuk memberikan
daripada pendapat
mesyuarat tadi
Pengerusi kita Mesyuarat tadi
bijak mengawal penting dan kita
mesyuarat mengambil masa
yang sedikit untuk
menyelesaikan
masalah

18. JIKA MESYUARAT TIDAK
BERKESAN….
Mesyuarat Panjang benar
terlalu kerap, mesyuarat tadi,
nak buat kerja selalunya mesyuarat
pun tak boleh kalau tak berjam- jam
tak sah!
Semua yang hadir
main- main aje bila
berbincang
Perkara yang
dibincang tinggal Perlu ke mesyuarat tadi ?
perbincangan aje, What a waste of time!
lepas mesyuarat tak Pengetua tak boleh buat
jadi apa- apa keputusan

19. Siapa yang perlu ada dalam
mesyuarat ?
 Penasihat (Jika hadir)
 Pengerusi
 Naib Pengerusi
 Setiausaha
 Pencatat minit
 Ahli mesyuarat
 Pemerhati
 Pembentang kertas kerja

20. AHLI MESYUARAT KURIKULUM
GURU BESAR/ PENGETUA
GURU PENOLONG KANAN
GURU KANAN MATA PELAJARAN
KETUA PANITIA MATA PELAJARAN
*GPK HEM *PENYELARAS ICT(TMK)
*GPK KOKURIKULUM *SETIAUSAHA KEMAJUAN
*SETIAUSAHA PEPERIKSAAN STAF
*KAUNSELOR *SETIAUSAHA PROGRAM
*GURU DISIPLIN KECEMERLANGAN
*GURU SPBT AKADEMIK
*PENYELARAS JADUAL *PENYELARAS PUSAT
WAKTU SUMBER
*PENYELARAS TINGKATAN/ *GURU CEMERLANG
ALIRAN

21. AGENDA dalam mesyuarat
kurikulum
Mematuhi PKPA 2/ 1991
 Perutusan Pengerusi
 Pembentangan dan pengesahan minit
mesyuarat lalu
 Pindaan minit mesyuarat (jika ada)
 Perkara berbangkit
 Agenda Profesional
 Hal- hal lain
 Ucapan Penangguhan

22. WATAK- WATAK DALAM MESYUARAT

23. WATAK- WATAK DALAM MESYUARAT
THE DOMINATOR THE AGRESSOR

24. WATAK- WATAK DALAM
MESYUARAT
THE DIGRESSOR
THE UNDER
THE WITHDRAWER
CONTRIBUTOR

25. WATAK- WATAK DALAM
MESYUARAT
THE SIDE TALKER
MR SLEEPY HEAD

26. WATAK- WATAK DALAM
MESYUARAT
THE COMEDIAN THE DEVIL’S ADVOCATE

27. WATAK- WATAK DALAM
MESYUARAT
THE OPPOSITION
THE HANDPHONE MANIAC

28. PERANAN PENGERUSI?
 Perlu bijak mengawal karektor
yang pelbagai
 Mencari peluang untuk
menggunakan kekuatan watak-
watak ini bagi membantu dalam
mesyuarat

29. PERANAN PENGERUSI?
 Bertindak sekiranya perlakuan
negatif berlaku berulang- ulang
sehingga mengganggu
perjalanan mesyuarat
 Perlu bijak menilai gerak badan
ahli- ahli untuk tindakan
sewajarnya semasa
mempengerusikan mesyuarat

30. PERANAN PENGERUSI DALAM MEMASTIKAN
ALIRAN KOMUNIKASI DALAM MESYUARAT
ALIRAN KOMUNIKASI DAN INTERAKSI DLM MESYUARAT (KAJIAN KES)

31. PERANAN PENGERUSI DALAM MEMASTIKAN
ALIRAN KOMUNIKASI DALAM MESYUARAT

32. Pengetua Sebagai Penggerak
Guru Penolong Kanan (GPK)
 Memastikan GPK peka dengan keperluan
mesyuarat kurikulum sekolah
 Melatih GPK dari aspek pengurusan
mesyuarat kurikulum
 Berkongsi segala maklumat berkenaan
kurikulum dengan GPK

33. Pengetua Sebagai Penggerak
Guru Penolong Kanan (GPK)
 Memantau dan menyemak penyelarasan
mesyuarat kurikulum termasuk kerja-
kerja dokumentasi
 Memantau pelaksanaan keputusan
mesyuarat kurikulum melalui mesyuarat
panitia, p&p dan program- program
akademik

34. 3 PERINGKAT DALAM PROSES
MESYUARAT
 PERSEDIAAN
 PELAKSANAAN
 TINDAKAN SELEPAS MESYUARAT

35. PERANAN PENYELARAS
MESYUARAT KURIKULUM
Pra mesyuarat :
 Membincangkan bersama pengetua/
GB/ pengerusi/ ahli- ahli berkenaan
agenda dan keperluan masa.
 Memastikan ketepatan minit mesyuarat
lalu dan mengedarkannya beberapa
hari sebelum mesyuarat

36. PERANAN PENYELARAS
MESYUARAT KURIKULUM
Pra mesyuarat
 Memastikan maklum balas/ tindakan
bagi perkara- perkara berbangkit
tersedia
 Menetapkan tempat, siapa yang perlu
hadir, kos dan sebagainya
 Memberi taklimat kepada pengerusi
(pengetua/ GB)

37. PERANAN PENYELARAS
MESYUARAT
Semasa mesyuarat
 Menetapkan pencatat minit mesyuarat
(seorang/ sekumpulan)
 Memastikan kedudukan ahli- ahli
mesyuarat menepati kehendak
mesyuarat
 Memastikan kelancaran perjalanan
mesyuarat

38. PERANAN PENYELARAS
MESYUARAT
Semasa mesyuarat
 Membantu pengerusi apabila diperlukan
terutama dalam memperincikan maklumat
 Memastikan perbincangan dalam mesyuarat
jelas dan dapat didengari oleh semua
 Mendapatkan maklumat- maklumat
tambahan daripada ahli- ahli dan membuat
keputusan sama ada perlu diketengahkan
dalam mesyuarat atau tidak

39. PERANAN PENYELARAS
MESYUARAT
 Selepas mesyuarat
 Mengemas kini minit mesyuarat
 Susulan tindakan yang perlu
dilakukan oleh ahli- ahli
 Mengawal fail- fail nota dan
dokumen- dokumen berkaitan