Dokumen tersebut membahas tentang kaedah penyeliaan dan bimbingan dalam kurikulum dan pengajaran di sekolah. Ia menjelaskan peranan pengetua dan guru besar dalam memastikan pelaksanaan kurikulum berjalan dengan lancar melalui penyeliaan sistematik kelas, penilaian, dan pemantauan prestasi guru dan murid.

1. JABATAN PELAJARAN PAHANG
KAEDAH PENCERAPAN
DAN
BIMBINGAN
Oleh
Sudar bin Kiman
KPP SJQ JPNP

2. Guru Penolong Kanan
Pentadbiran Sebagai
Penolong Pemimpin
Instruksional
Pencerapan/penyeliaan
dalam kurikulum ( p & p)
merupakan salah satu
tanggungjawab penting
seseorang pengetua/guru
besar /GPK Pentadbiran
untuk memastikan kejayaan
pelaksanaan kurikulum di
sekolah

3. Mengikut Glatthorn
(1984 : 2)
“Supervision is a process of
facilitating the professional
growth of a teacher,
primarily by giving the
teacher feedback about
classroom instructions and
helping the teacher make
use of that feedback in
order to make teaching
more effective”

4. Kementerian Pelajaran
juga telah mengeluarkan
Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil.3/1987 yang
menghendaki
pengetua/guru
besar /GPK Pentadbiran
menjalankan penyeliaan
pengajaran dan
pembelajaran di dalam
bilik darjah secara
sistematik: terancang,
berjadual, berfokus,
didokumentasikan, dan
ada penambahbaikan
(kaizen)

5. Di samping menjalankan
penyeliaan di dalam bilik
darjah,Pengetua/Guru
Besar/GPK Pentadbiran
harus juga memainkan
peranan-peranan lain
sebagai seorang pemimpin
kurikulum. Beliau perlu
memastikan bahawa :
a. Pelaksanaan kurikulum
di sekolahnya dijalankan
mengikut peraturan-
peraturan yang
ditetapkan oleh
Kementerian Pelajaran
serta mengikut prinsip-
prinsip pendidikan yang
kemaskini;

6. b. Pembekalan alat bantuan
mengajar dan bahan-bahan
tambahan adalah
dikendalikan secara
terancang; diputuskan dalam
mesyuarat panitia
c. Pengagihan tugas mengajar
(pemberatan jadual waktu)
aktiviti kokurikulum diagih
mengikut kelayakan dan
pengalaman guru serta
dibuat secara seimbang, adil,
saksama, dan berhikmah.
b. Panitia mata pelajaran
berfungsi seperti yang
dirancang, mesyuarat minima
2 x setahun, dan ikut
keperluan semasa patuh kpd
PU 550, Peraturan Pendidikan
dan Kurikulum Kebangsaan.

7. e.Program perkembangan staf
dirancang dan dijalankan
berdasarkan keperluan- keperluan
yang telah dikenalpasti :
berdasarkan analisis keperluan,
berorientasikan peningkatan ilmu
dan kemahiran, untuk menolong
sesama rakan sejawat, mengambil
kira dapatan pencerapan, dan
tinjauan menerusi perkongsian ilmu,
muafakat dan kesepakatan, dan
keharmonian organisasi.
f. Program penilaian berterusan
dijalankan seperti yang dikehendaki
dan tindakan susulan diadakan ke
atas hasil penilaian (iaitu rekod
profil dan rekod prestasi murid);
(Program PKKP difahami, dihayati,
diamal dan dibudayakan) :
Berfokus, teliti, cakna, prihatin dan
integriti.

8. g. Aspek Pemantauan:
- Rancangan pengajaran guru
(BRM); aktiviti panitia
dilaksanakan dan kajian
semula diadakan dari semasa
ke semasa;
- Kualiti Kerja Guru
(bersih, cekap, amanah,
yakin, tabah, cekal dan gigih :
tidak berputus asa dengan
perkara kebaikan)
- Kualiti kerja murid dan
prestasi murid sentiasa
terkawal, didokumentasikan,
diterjemahkan, dimanfaatkan,
dijelmakan kepada
kemenjadian ,murid, berbutir
dan boleh diukur, (perubahan
pengetahuan, kemahiran dan
kecekapan)

9. Penyeliaan (pencerapan) Aspek
Kurikulum
Dalam penyeliaan aspek ini,
pengetua/guru besar/GPK Pent.
hendaklah memastikan:
a.Kesemua guru mempunyai Sukatan
Pelajaran, HSP, Rancangan
Pelajaran Tahunan dan dijelmakan
dalam Rancangan Pelajaran Harian
serta memahami tujuan dan objektif
pendidikan;objektif p & p, dan hasil
pembelajaran.
b.Setiap guru hendaklah dibekalkan
dengan dokumen tugasan: Jadual
Waktu Mengajar, JW Kelas, JW
Individu,Surat Pekeliling Ikhtisas,
Buku Perancangan Sekolah :Buku
Panduan, Takwim, Pekeliling
Dalaman dan lain-lain keperluan
yang berkaitan.

10. c.Peruntukan masa bagi
mata pelajaran di setiap
kelas dan sebaran waktu
adalah seimbang dan mesti
mematuhi serta akur
dengan Akta Pendidikan
1996 (PU 550;
d.Waktu mata pelajaran
amali (PAI, KHB, dan
Sains) ditunjukkan dalam
Jadual Waktu;
e.Sekolah mempunyai BBM,
Bahan Tambahan dan
Bahan Rujukan guru dan
murid;

11. f. Langkah-langkah
sewajarnya diambil agar
kesemua bahan kurikulum
tersebut ditempatkan
dalam bilik/ruang mesra
pengguna, mudah dicapai
dan digunakan dengan
sepenuhnya.
Didokuumentasikan, Rekod
secara berterusan tekal
dan kemaskini.

12. Penyeliaan (pencerapan)
Pengajaran dan Pembelajaran
(P&P)
Dalam penyeliaan p & p
pengetua/guru besar, GPK
Pentadbiran hendaklah
memastikan bahawa guru
memberikan perhatian kepada
perkara-perkara berikut :
a.Pengajaran memberikan
peluang bagi murid mengalami
pelbagai jenis aktiviti
pembelajaran; (individu,
kumpulan, berpasangan) yang
dapat meningkatkan
kemahiran JERI, (Eq, Iq, Sq,
dan lain-lain kecerdasan)

13. b.Pengajaran guru tidak
terhad kepada kaedah
ekposisi/penerangan dan
demonstrasi yang
berpusatkan guru
(teacher-centred) tetapi
menggunakan kaedah
campuran eksposisi
bersama kaedah-kaedah
yang berpusatkan murid
(child-centred); guru
mengajar dan murid
belajar.
c.Guru menggunakan
kaedah
kelas/kumpulan/individu)
dan bahan yang berbeza
dengan mengambilkira
perbezaan kebolehan

14. d.Aktiviti pemulihan dan
pengayaan dirancang dan
dijalankan oleh guru;
e.Penguasaan fakta asas
secara spontan oleh semua
murid ditekankan dengan
secukupnya (misalnya
diadakan congak dari
semasa ke semasa);
f. Pemahaman dan
penguasaan bahasa oleh
semua murid diberi
perhatian;

15. g.Penyerapan dan
penggabungjalinan disedari
dan diamalkan di dalam
keadaan yang sesuai.
Penyeliaan pengajaran dan
pembelajaran yang khusus
bagi sesuatu waktu
pelajaran hendaklah
mengambilkira aspek-
aspek yang berikut :
a.Perancangan dan
persediaan guru untuk
mengajar serta
kepatuhan tentang SPI Bil

16. b.Penyampaian/Teknik
pengajaran guru; menarik dan
berkesan.
c.Penyertaan murid; menyeluruh
dan sekata, serasa, nikmat
pembelajaran
d.Iklim/Suasana bilik darjah;
(kondusif lagi bersemi : bersih,
indah, dan berseri)
e.Kerja bertulis murid.
Pemeriksaan konstruktif, Guru
mengajar murid belajar, tunjuk
teladan, penghargaan,
pengiktirafan, segera, mesra
dan bersahabat, sabar ikhlas,
dan ikhsan.

17. Untuk mendapatkan
segala maklumat yang
dikehendaki,
penyelia/pemantantau
seharusnya mempunyai
idea yang jelas tentang
apakah yang diharapkan
pada guru dan murid bagi
setiap aspek tersebut dan
secara keseluruhan. Adalah
dicadangkan agar satu
senarai semak disediakan
bagi setiap aspek ini dan
digunakan untuk membuat
penyeliaan di dalam bilik
darjah.

18. Dalam pemerhatian
pengajaran dan
pembelajaran di dalam
bilik darjah, tiga strategi
berikut boleh digunakan :
a.Penyemakan rekod dan
dokumen (Buku Rekod
Persediaan Mengajar Guru,
Rekod Prestasi Murid
,TOV , contoh kertas
soalan ujian, kerja bertulis
murid);
b.Pemerhatian (iklim bilik
darjah, proses pengajaran
dan pembelajaran);

19. c.Perbincangan (perbualan
dengan guru sebelum dan
selepas pemerhatian,
perbualan dengan murid
jika perlu).
Penyeliaan Program
Penilaian
Sekolah hendaklah
meyediakan sekurang-
kurangnya satu program
penilaian bagi sepanjang
tahun.

20. Penyeliaan pengetua/guru
besar terhadap program
penilaian hendaklah
menumpukan kepada
perkara-perkara berikut :
a.Selain daripada
ujian/peperiksaan yang
telah dirancangkan oleh
pihak sekolah, guru
menjalankan penilaian
kemajuan murid secara
formal atau tak formal dari
semasa ke semasa.

21. b.Rekod prestasi dan rekod
profil murid bagi setiap
mata pelajaran diisikan
oleh guru dengan lengkap
dan kemaskini.
c.Penyelarasan antara guru-
guru diadakan bagi kertas
soalan ujian/peperiksaan
penggal/akhir tahun
(termasuk skima pe
pemarkahan).
d.Kertas soalan
ujian/peperiksaan perlu
mengandungi soalan-
soalan yang mudah,
sederhana dan mencabar
mengikut nisbah yang

22. e.Soalan-soalan subjektif
sahaja atau soalan-soalan
subjektif bercampur
dengan soalan-soalan
objektif digunakan untuk
penilaian kemajuan murid,
misalnya ujian bulanan.
f. Guru mengambil
tindakikut terhadap
analisis prestasi murid
dalam sesuatu
ujian/peperiksaan dengan
mengadakan kerja susulan
bagi murid.

23. g.Penilaian digunakan secara
konstruktif oleh guru bagi
meningkatkan
keberkesanan pengajaran
dan pembelajaran
bukanlah digunakan untuk
melatih murid menjawab
soalan-soalan
ujian/peperiksaan semata-
mata.

24. STRATEGI PENYELIAAN
Bidang-Bidang Yang Perlu
Diselia
a.Penyeliaan dalam
pengurusan kurikulum
b.Penyeliaan Pengajaran dan
Pembelajaran (P&P)
Proses pengurusan
kurikulum meliputi
perancangan, pengelolaan,
kepimpinan dan
pengawalan

25.  Penyeliaan adalah suatu
proses yang berterusan
dan berlaku sepanjang
tahun pembelajaran
Fokus penyeliaan adalah
meliputi :
 Penyemakan buku rekod
mengajar
 Penyemakan buku latihan
murid
 Pemerhatian perjalanan
aktiviti panitia
 Pemerhatian P&P

26. Pemerhatian dan
penyemakan rekod/laporan
adalah strategi penyeliaan
yang paling kerap
dijalankan oleh penyelia.
Pada masa lalu,
pemerhatian pada amnya
dijalankan secara tak
formal, contohnya melalui
rondaan di sekeliling
sekolah ataupun masuk
kelas tertentu sepintas
lalu.

27. Proses penyeliaan P&P
Persidangan Pemerhatian Persidangan
Pra P&P Selepas
Pencerapan Pencerapan
 Tujuanmengadakan
persidangan pra
pencerapan dengan guru
adalah untuk mengadakan
komunikasi dan interaksi
dengan guru dalam
keadaan yang lebih selesa
serta mengurangkan
ketegangan.

28. Penyeliaan ini bermanfaat
dari segi pengawalan
proses, disiplin murid dan
mengetahui samada guru
berada dalam kelas untuk
mengajar atau sebaliknya.
Namun, penyeliaan yang
tak formal ini tidak
memperoleh maklumat
yang detail dan khusus
bagi membantu guru.

29. Penyeliaan secara
terancang, pengetua/guru
besar/ GPK Pentadbiran
perlu menggunakan
instrumen penyeliaan
seperti senarai semak,
skala kadaran atau
sekurang-kurangnya
membuat catatan
mengenai apa yang
diperhatikan. Keperluan
semasa, sekolah perlu
menggunakan Instrumen
Pemastian Standard iaitu
Standard Kualiti Pendidikan
Malaysia - Sekolah Edisi
2003.

30. Pemerhatian P&P
 Mengumpul maklumat
berkaitan dengan
perlakuan guru dan murid
di dalam bilik darjah
 Penyelia perlu memahami
setiap item secara
mendalam
 Bagi penyelia yang bukan
berpengkhususan
(opsyen), penyeliaan boleh
dilaksanakan secara umum
sahaja. Aspek berkaitan
dengan isi kandungan
mata pelajaran boleh
dirujuk dengan bantuan
guru yang beropsyen

31. Penyelia perlu mematuhi
langkah-langkah berikut :
a. Duduk di belakang kelas
b. Tidak mengambilalih kelas
atau mengganggu
perjalanan P&P
c. Bergerak dalam kelas
hanya semasa murid
melaksanakan aktiviti
seperti perbincangan
kumpulan/kerja bertuli
d. Tidak memberikan komen
negatif terrhadap pengajaran
guru di hadapan murid
e. Memberi perhatian penuh
kepada perjalanan pelajaran
dan bukan sibuk mengisi
instrumen

32. Persidangan selepas penyeliaan
 Perjumpaan dengan guru yang
telah diperhatikan boleh
diadakan pada masa yang
sama. Maklumbalas tentang
P&P boleh disampaikan kepada
guru yang diperhatikan
 Perkara yang dibincangkan
perlulah seimbang iaitu
mengambilkira kekuatan dan
kelemahan P&P guru
 Penyelia perlu bersikap
professional serta
menunjukkan keikhlasan
membantu guru
 Selepas sesuatu jangka masa
tertentu pengetua/guru besar
bolehlah merancang dan
menjalankan program
perkembangan staf

33. Penyeliaan oleh Guru
Penolong Kanan dan Guru
Kanan
Oleh kerana kekangan-
kekangan tertentu,
pengetua/guru besar
sendiri tidak dapat
membuat penyeliaan
dalam kelas dengan kerap.
Dalam hal ini, Guru
Penolong Kanan, Penyelia
Petang dan Guru Kanan
mata pelajaran boleh
ditugaskan membantu
melaksanakan penyeliaan.
Mereka perlu diberi
taklimat untuk tujuan
penyelarasan tentang

34. Laporan tentang
penyeliaan perlu
disampaikan kepada
pengetua/guru
besar/panitia untuk
maklumat serta mengambil
tindakan susulan.

35. Kalau ada jarum yang patah
Jangan disimpan didalam peti
Kalau ada silap dan salah
Jangan disimpan didalam hati
TERIMA KASIH