雲端共同筆記服務

1. 雲端共同筆記服務
集眾人的力量
協同編輯文件、彙整資訊

3. • 可以讓至多 50 人同時在瀏覽器上
進行線上編輯、即時預覽文件
• 可對每個人新增、修改或標註的段
落進行記錄
• 可以輕鬆回復到某個編輯版本
• 可嵌入圖片、影片等

4. https://green99.hackpad.com/

5. 情境一
訪談逐字稿

8. 使用 Hackpad
寫在筆記本或打在 Word 檔裡

9. 情境二
不小心誤刪或誤改別人文字？

10. 不
小
心
誤
刪
、
誤
改
別
人
文
字
？
美國攝影師 Billy Hunt攝

11. （但千萬不要重新整理頁面）
不要緊張，按 ctrl+z 即可復原

12. 文件完全公開
Google 可直接搜尋

13. • 個人用戶 Public (公開搜尋)：
免費 (free)
• 私人專案 Private (只限邀請) ：
前 5 位免費，超過後每位每月加收
美金 $2 元

14. 使用教學

15. 註冊帳戶

16. 點一下圖示「三」確認自己是否登入
確認登入狀態

17. 新增文件

18. 直接打字即可
系統會自動儲存備份
左方會留下每句話的來源 ID
標明「誰貢獻了哪些內容」
開始編輯

19. 建立標題
• 只要將該行文字反白選起使其成為粗體字，
便會自動偵測為文件小標題，並顯示於畫
面右側。

20. 設定隱私權限
文件標題左方，設定隱私權限
1. invitees only：
只有受邀請者能看到、
編輯本文件
2. all workspace member：
已登入帳號並加入本站
的成員，即可編輯。因
為公司目前設定為
public，所以幾乎等於所
有人可看見。
3. everyone：
所有人皆可觀看、編輯。
在 google search 間的關係：
 不會出現在 search
 會出現在 search
但會是靜態無法編輯頁面
 會出現在 search
(需登入才可編輯)

21. 設定隱私權限

22. 常用編輯工具列編輯工具

23. 線上留言

25. 認識 hackpad 功能
按下 Follow 可追蹤本文件所有更新
若有人增添內容，會用 e-mail 通知你
邀請別人來協作文件
若對方已是本站成員，輸入 ID 即可，
若尚未加入，需以 e-mail 邀請
文件最下方有重要編輯歷程
可觀看「誰」對這份文件「做了什麼」

26. 群組專案關鍵字設定
Collection 相當於部落格的分類 (Tag)
或 BBS 的資料夾，收納整理文件用
只要輸入前幾個字，hackpad 會自動幫你找到
已有的 collection

27. 群組專案與權限設定

28. 輸入關鍵字搜尋相關文章

29. 支援多媒體
• 可直接嵌入頁面
– 要讓hackpad能自動偵測到連結且顯示插入成
功的話，必須確保連結為純文字型態(意謂最好
貼到記事本後，再複製貼上連結)，連在其他
hackpad裡的連結也不要直接複製貼上使用。

30. 文章置頂

31. 不用儲存
這是 21 世紀
寫作時
已即時雲端儲存
不用按儲存鍵

32. 長篇逐字共筆
請勿直接在 hackpad 上打字
先在本機打好一段
再 copy / paste 上來

33. 有時太多人同時打中文
會耍笨打架無法儲存

34. 進階設定
View History
Print
Moderate
Delete

35. • View History：詳細編輯歷程，可恢復過
去版本。
– 注意：每隔一段時間才儲存一版本，並非每次打字 /
動作皆可恢復
進階設定 - View History

36. 進階設定 - Print
• Print ：純瀏覽模式
– 右上角齒輪 -> Print 取得網址
– 若希望僅供瀏覽、而非邀請協作
– 但熟用 hackpad 者，刪除網址
中 "ep/pad/static/" 後，仍可進
入編輯頁面
– 可搭配 moderate 模式使用

37. 進階設定 - Moderate
• Moderate：板主同意修改模式
– pad creator & admin 限定
– 右上角齒輪 pad setting ->
Moderate
– 其他人仍可編輯，但須提交更新
內容，由 pad 主認可後才發布

38. • Delete：刪除本文件
– pad creator & admin 限定
– 目前沒有垃圾桶恢復功能
進階設定－ Delete

39. 當hackpad發生斷線問題時，
如何救回自己已經輸入的內容？
https://youtu.be/Xh_oyLA6L7s

40. 誤刪 hackpad 如何搶救內容？
整份誤刪
部分內容遭誤改，想回復舊版本

41. 整份誤刪
• 比較久的 pad 會有 Google Cache
→ 直接 google "pad 名" + hackpad
• Dropbox 同步備份：
– 按左上「三」符號
– 點選 HACKPAD 下方自己的 ID
→ 進入 Account Setting
– Dropbox Sync → Connect to
Dropbox
– 之後「你編輯過」的 hackpad，將以
html 存在 Dropbox 資料夾，並同步
更新
• 寄信到 support@hackpad.com 向
站方申請救回檔案

42. 部分內容遭誤改，想回復舊版本
• 按右上角齒輪（pad setting）
可看到（View History）修改歷程
並回復（revert to this）
– 非逐筆逐字歷程，若同時間有多人修
改，可能無法細部回復
• Dropbox 同步備份＋版本控制
– 進入 Dropbox 網頁版 hackpad
資料夾，點選檔案 → 之前的版
本 → 回復

43. 請問想要創自己或群組
專用的 hackpad 要如何設定?

44. 建立新專案
點一下左上圖示「三」
點選最下方綠色的
+ New Workspace

46. 快捷鍵
（輸入法需為英數半形）

47. • 取消前一個步驟：Ctrl + Z 鍵
• 重做前一個步驟：Ctrl + Shift + Z 鍵
• 自動縮排：Tab鍵
• 文字樣式
– 粗體：Ctrl + B 鍵
– 斜體：Ctrl + I 鍵
– 底線：Ctrl + U 鍵
– 螢光筆：Ctrl+E
– 上標 X2：框住要上標的數字，按 Ctrl + Shift + = 鍵
– 下標 X2：框住要下標的數字，按 Ctrl + = 鍵
– 新增超連結：Ctrl + K 鍵
好用快捷鍵（輸入法需為英數半形）

48. 好用快捷鍵（輸入法需為英數半形）
• "- " dash 空一格：
自動生成 bullet list
• "1. " 數字句點空一格：
自動生成 number list
• "[] " 兩個中括號空一格：
自動生成 checkbox 待辦事項 []
• "// " 兩條斜線空一格：
進入 comment 對話模式
• "@" ＋pad 標題關鍵字：
可自動搜尋並連結本站指定文件，但該文件標題須有英文或數字
• "@" + 協作者 ID ：
可自動搜尋並連結至該協作者 profile。並寄信通知對方：來查看本文此處。
• "# " 井號空一格：
後面打的字就會自動變成大標題；"## " 中標題；"### " 小標題
– 打標題之後，文件右下方會自動生成目錄捷徑，適合長文瀏覽