SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  3
الاجتماعات وتبادل المعلومات 
يمكن أن تعرف بعض أنواع الاجتماعات بطريقة تدفق المعلومات فيها. فإذا كانت المعلومات في اجتماعات العمل الرسمية 
تتدفق من الأعضاء للرئيس، ويسعى المشاركون في المداولات للوصول لنتائج وقرارات محددة، فهناك أنواع مثل المحاضرة، 
والمناظرة، والندوة، والمؤتمر العلمي، وورشة العمل، وحلقة النقاش، تتدفق فيها المعلومات في اتجاهات أخرى. فهذه الأنواع 
تهدف للنقاش العام وتبادل المعلومات. 
المحاضرة 
المحاضرة نشاط يقوم به شخص واحد يقدم به للمستمعين موضوعا جديدا ويعرفه ويلخص الأفكار الجديدة عنه ويوضح 
العلاقات بينها نظريا وتطبيقيا،ً … الخ. في بداية اجتماع المحاضرة، يقدم الرئيس في إيجاز المحاضر ويعرفه ويقدم موضوع 
المحاضرة وأهميته. وقد يقوم شخص غير الرئيس بذلك إذا كان ذو معرفة لصيقة بالمحاضر أو على دراية خاصة بموضوع 
المحاضرة. 
جرى العرف أن يكون زمن المحاضرة في حدود الساعة أو أقل من ذلك. وفي نهاية المحاضرة يفتح الرئيس الباب للحضور 
ليعلقوا أو يعقبوا على المحاضرة أو يسألوا المحاضر ويناقشوه في موضوعها لمدة محددة. وبعد أن ينتهي الزمن المتاح 
لمداخلات الحاضرين، يشكر الرئيس، أو رئيس التنظيم إذا حضر الاجتماع وكان ذلك مناسبا،ً المحاضر نيابة عن التنظيم 
مردفا ذلك بتعليق موجز عن المحاضرة والمحاضر، ثم يشكر الحضور ويرفع الاجتماع. 
المناظرة 
عندما يعقد التنظيم أو تعقد الجامعة أو المدرسة أو أي جهة أخرى مناظرة بين فريقين يكون الهدف من ذلك هو تثقيف العضوية 
والحاضرين ورفع كفاءاتهم وقدراتهم المهنية والعلمية والفنية. تحقق المناظرة ذلك بالمساجلة بين شخصين أو فريقين يختارون 
لهذا الغرض، يورد كل فريق منهما ما لديه من آراء وحجج يحاول بها إقناع الفريق الآخر ويفند بها حججه ويدحضها بحجج 
أقوى. أما الحاضرون فلا يشاركون في النقاش إلا بقدر يسير، ويكتفون بالاستماع والتعلم، وإذا شاركوا بأي أسئلة أو بغيرها 
من المداخلات فيكون ذلك عبر مدير المناظرة. 
ولأن المناظرة صراع بين أفكار ومحاولة لعرضها على الحاضرين بطريقة مقنعة، على المتناظر أن يجيد قواعد الخطابة 
والاستشهاد ولفت الأنظار وجذب انتباه المستمعين للمسألة، فلا يطيل إطالة مملة، ولا يختصر اختصارا مخلا ولا يخرج عن 
المطلوب. وعليه - كما هو مطلوب في كل اجتماع - ألا يشير للأشخاص وألا يخاطبهم بأسمائهم وألا يصفهم أو ينعتهم بأي 
صفات تستفزهم، بل يوجه كل جهده لنقض أفكارهم. والغلبة في نهاية المناظرة ليست له أو لغيره بل لاقتراح أو طرح يفوز أو 
يسقط. 
يقدم مدير المناظرة موضوعها أو يقدم الاقتراح وصاحبه أو المجموعة التي تبنته ثم يقدم الشخص أو الفريق الذي يعترض 
عليه. بالتالي تكتمل أطراف المناظرة )الموضوع، والمؤيد والمعترض(. تحدد النظم المتبعة الزمن المتاح لكل فريق، فقد يعطى 
مثلا المتحدث الأول والثاني 51 دقيقة لكل منهما، والثالث والرابع عشر دقائق لكل منهما ثم خمس دقائق لكل من المتحدث 
الأول والثاني في نهاية المناظرة ليقدم كل منهما مرافعته النهائية التي يلخص فيها آراءه ويستدرك ما فات عليه من نقاط وما 
تنبه له أثناء المناظرة. 
تبدأ المناظرة بكلمة صاحب الاقتراح الذي يؤيد المسألة ويدافع عنها، يعقبه المعارض، ثم مؤيد ثان ثم معارض ثان، وهكذا 
يتحدث الجميع بالتتالي إذا كان في الفريق أكثر من شخص. بعد أن ينتهي الفريقان من إبداء وجهات نظرهما، يفتح مدير 
المناظرة الباب للحاضرين للمشاركة إذا أرادوا )في حدود معقولة( ليساندوا هذا الفريق أو ذاك، ثم يعطي كلمتين أخيرتين لكل 
من المؤيد والمعارض ليختما بها دفاعهما. عندما ينتهي زمن المناظرة يأخذ مديرها رأي الاجتماع بحجم التصفيق الذي يعطيه 
الجمهور لكل فريق، ويعلن النتيجة، ثم يعلق على المناظرة إجمالا إذا أراد، ويرفع الاجتماع. 
الندوة
الندوة هي مجموعة من المهتمين أو المتخصصين في مجال ما يتناولون جوانبه المختلفة بالتحليل أمام مجموعة كبيرة من 
الحضور، وهي وسيلة للتعليم الذاتي والدراسة وتثقيف الحضور وتزويدهم بالمعلومات ومجالاً لإفراز الأفكار الجديدة حين 
يتبادل المنتدون والجمهور الرأي. في الندوة، تتدفق المعلومات من المنصة إلى المستمعين. فقد تعقد الجمعية الهندسية ندوة 
بعنوان )الطاقة الشمسية بديل المستقبل(، يدلي كل مشارك فيها بحججه وآرائه، كل في مجال تخصصه ليساعد الحضور على 
بلورة آرائهم وتجميع أفكارهم المشتتة أو خلق مواقف جماعية وأنشطة عملية حيال المسألة المطروحة للحوار. 
يقدم مدير الندوة )رئيسها( موضوعها في كلمة موجزة ثم يدعو المتحدث الأول ليقدم كلمته لفترة محددة، ثم يعقبه الباقون واحدا تلو الآخر. بعد أن ينتهي المنتدون من كلماتهم يفتح مدير الندوة الباب للحاضرين ليشاركوا بالتعقيب والأسئلة لفترة محددة 
أخرى. عادة يعطي الرئيس كل متحدث مدة لا تزيد على 3 دقائق ولا يسمح لأي شخص بأن يتحدث أكثر من مرة. 
والتعقيب المقصود في هذا المجال هو إضافات يقدمها أحد الحاضرين تساعد على تحقيق الغاية التي ينشدها المشارك في الندوة 
)أو المناظرة أو المحاضرة( يفصل بها ما جاء موجزا ويكمل ما جاء ناقصا ويوضح ما خفي، ليحقق بذلك غاية الندوة. بالتالي 
لا يغير التعقيب من طبيعة المسألة التي يعقب عليها ولا يعارضها فهذا خارج أغراض التعقيب. 
يعطي مدير الندوة الشخص الذي ابتدر النقاش في الندوة وقدم موضوعها فترة خمس دقائق أخيرة ليرد فيها على 
دعاوى معارضيه، لكن لا يعطي أي معارض فرصة مماثلة. في نهاية الندوة، يلخص مديرها ما وصل إليه الحوار قبل أن 
يرفع الاجتماع. 
المؤتمر العلمي 
المؤتمر العلمي هو اجتماع كبير يعقد لتبادل المعرفة والخبرة والمعلومات في موضوع محدد في مجال تخصصي بعينه. 
والمؤتمر العلمي ليس مجالاً لتداول الأعمال الرسمية لكن قد يفرد منظموه جلسة من جلساته يخصصونها لأعمال المكتب 
التنفيذي للجمعية العلمية المعنية. وقد يتزامن المؤتمر العلمي مع الاجتماع العام لتلك الجمعية أو يكون أحد الأنشطة المدرجة في 
برنامجه. تقرأ في المؤتمر العلمي أوراق معدة سلفا،ً تلي قراءتها فترة للنقاش والأسئلة من القاعة قبل أن يرفع الاجتماع. 
ورشة العمل 
ورشة العمل هي اجتماع مجموعة من الدارسين لموضوع يحظى باهتمامهم المشترك. تطور المجموعة من خلال الورشة من 
وسائلها ومهاراتها بالاختبار العملي لبعض جوانب الموضوع بالملاحظة والتوجيه والنقاش .تعطي الورشة أيضا المشاركين 
فيها أمثلة عملية أو مجربة وطرقا بديلة لكيفية تطويع ما اكتسبوه من مهارات لتطبيقها في مجالات عملهم. تتدفق المعلومات في 
الورشة في كل الاتجاهات بين كافة المشاركين. 
لتشجيع التواصل بين المشاركين في الورشة، يسمى رئيس الورشة بـ )المنسق(. يختار المنسق موضوع الورشة ويقدمه 
بوضوح للمشاركين ويشرحه لهم بإسهاب بمساعدة الوسائل الإيضاحية المناسبة، ثم يستخلص النقاط التي تركز على العائد 
المتوقع من الورشة، والغرض من دراسة المسألة وما تعنيه لكل واحد في مجال عمله بل وفي مجال اهتماماته الأخرى في 
الحياة. على المنسق أن يعطي الأمثلة العملية والأسئلة والتكليفات المناسبة ويدير الحوار ليساعد المشاركين في الورشة على 
فهم النقاط التي وردت بشكل أعمق، ويساعدهم في استخلاص النقاط الهامة وتأكيدها بأنفسهم. لا وجود لجمهور مستمع في 
ورشة العمل. 
حلقة النقاش 
قد تعقد الحلقة للنقاش أو للدراسة )الحلقة الدراسية(. يجلس كل المدعوين أو كل الحاضرين في حلقة )أو ينتظموا حول مائدة 
مستديرة( ويشاركوا في نقاش ودي تتدفق المعلومات فيه بين كافة المشاركين حول موضوع أو حالة أو في مجال ما. دور 
الشخص الذي يدير الحوار في الحلقة هو تنشيطه وتنظيمه إذا دعت الضرورة. وقد تكون الحلقة حلقة علمية مكونة من 
مجموعة صغيرة من طلاب الدراسات العليا أو الباحثين في مجال معين يجتمعون بانتظام ليرفعوا تقارير تطور أبحاثهم 
لأستاذهم أو للمشرف عليها ويناقشوها معه أو ليجيب على أسئلتهم. لا وجود لجمهور مستمع في هذا النشاط.
الندوة

Contenu connexe

Tendances

الشخصية الايجابية وصناعة النجاح في بيئة العمل
الشخصية الايجابية وصناعة النجاح في بيئة العمل الشخصية الايجابية وصناعة النجاح في بيئة العمل
الشخصية الايجابية وصناعة النجاح في بيئة العمل tanmya-eg
 
مهارات إدارة العمل التطوعي
مهارات إدارة العمل التطوعيمهارات إدارة العمل التطوعي
مهارات إدارة العمل التطوعيMohamad Khawaja
 
مهارات الاتصال والتواصل م. احمد فليونة
مهارات الاتصال والتواصل م. احمد فليونةمهارات الاتصال والتواصل م. احمد فليونة
مهارات الاتصال والتواصل م. احمد فليونةEng. Ahmed Falyouna
 
إدارة التغيير الإيجابي
إدارة التغيير الإيجابيإدارة التغيير الإيجابي
إدارة التغيير الإيجابيMarwaBadr11
 
مهارات الأتصال 01
مهارات الأتصال 01مهارات الأتصال 01
مهارات الأتصال 01Mohamed Awad
 
فن الاتصال وفهم الآخر لغة الجسد
فن الاتصال وفهم الآخر   لغة الجسدفن الاتصال وفهم الآخر   لغة الجسد
فن الاتصال وفهم الآخر لغة الجسدGreenLife1978
 
بناء استراتيجية فعالة في الإعلام الاجتماعي باستخدام النموذج الخماسي
بناء استراتيجية فعالة في الإعلام الاجتماعي باستخدام النموذج الخماسيبناء استراتيجية فعالة في الإعلام الاجتماعي باستخدام النموذج الخماسي
بناء استراتيجية فعالة في الإعلام الاجتماعي باستخدام النموذج الخماسيLewa Abukhait
 
الأنماط السلوكية - جهاد العدم
الأنماط السلوكية  - جهاد العدمالأنماط السلوكية  - جهاد العدم
الأنماط السلوكية - جهاد العدمshnak1
 
عرض كتابة وإعداد التقارير الإدارية
عرض كتابة وإعداد التقارير الإداريةعرض كتابة وإعداد التقارير الإدارية
عرض كتابة وإعداد التقارير الإداريةAshraf Ghareeb
 
تحويل الطاقة السلبية إلى إيجابية
تحويل الطاقة السلبية إلى إيجابيةتحويل الطاقة السلبية إلى إيجابية
تحويل الطاقة السلبية إلى إيجابيةMarwa Obeid
 
محاضرات التحرير الصحفي 2
محاضرات التحرير الصحفي 2محاضرات التحرير الصحفي 2
محاضرات التحرير الصحفي 2Falah S. Elsafady
 
تنظيم و إدارة الفعاليات . محمد ربعي
تنظيم و إدارة الفعاليات . محمد ربعي تنظيم و إدارة الفعاليات . محمد ربعي
تنظيم و إدارة الفعاليات . محمد ربعي Mohammad Rabiee محمد ربعي
 
عرض ارسم حياتك
عرض ارسم حياتكعرض ارسم حياتك
عرض ارسم حياتكAshraf Ghareeb
 
دورة ريادة الأعمال وبناء نماذج العمل - حول فكرتك إلى مشروع ناجح
دورة ريادة الأعمال وبناء نماذج العمل - حول فكرتك إلى مشروع ناجحدورة ريادة الأعمال وبناء نماذج العمل - حول فكرتك إلى مشروع ناجح
دورة ريادة الأعمال وبناء نماذج العمل - حول فكرتك إلى مشروع ناجحMohammad Al Sabeeh
 

Tendances (20)

الشخصية الايجابية وصناعة النجاح في بيئة العمل
الشخصية الايجابية وصناعة النجاح في بيئة العمل الشخصية الايجابية وصناعة النجاح في بيئة العمل
الشخصية الايجابية وصناعة النجاح في بيئة العمل
 
تقرير ندوة نحو صناعة مسرح الطفل.pdf
تقرير ندوة نحو صناعة مسرح الطفل.pdfتقرير ندوة نحو صناعة مسرح الطفل.pdf
تقرير ندوة نحو صناعة مسرح الطفل.pdf
 
المهارات الإدارية المطلوبة للمدير الفعال
المهارات الإدارية المطلوبة للمدير الفعالالمهارات الإدارية المطلوبة للمدير الفعال
المهارات الإدارية المطلوبة للمدير الفعال
 
مهارات إدارة العمل التطوعي
مهارات إدارة العمل التطوعيمهارات إدارة العمل التطوعي
مهارات إدارة العمل التطوعي
 
حياتك قرارات
حياتك قراراتحياتك قرارات
حياتك قرارات
 
مهارات الاتصال والتواصل م. احمد فليونة
مهارات الاتصال والتواصل م. احمد فليونةمهارات الاتصال والتواصل م. احمد فليونة
مهارات الاتصال والتواصل م. احمد فليونة
 
إدارة التغيير الإيجابي
إدارة التغيير الإيجابيإدارة التغيير الإيجابي
إدارة التغيير الإيجابي
 
مهارات الأتصال 01
مهارات الأتصال 01مهارات الأتصال 01
مهارات الأتصال 01
 
فن الاتصال وفهم الآخر لغة الجسد
فن الاتصال وفهم الآخر   لغة الجسدفن الاتصال وفهم الآخر   لغة الجسد
فن الاتصال وفهم الآخر لغة الجسد
 
بناء استراتيجية فعالة في الإعلام الاجتماعي باستخدام النموذج الخماسي
بناء استراتيجية فعالة في الإعلام الاجتماعي باستخدام النموذج الخماسيبناء استراتيجية فعالة في الإعلام الاجتماعي باستخدام النموذج الخماسي
بناء استراتيجية فعالة في الإعلام الاجتماعي باستخدام النموذج الخماسي
 
حقيبة إدارة التغيير
حقيبة إدارة التغييرحقيبة إدارة التغيير
حقيبة إدارة التغيير
 
الأنماط السلوكية - جهاد العدم
الأنماط السلوكية  - جهاد العدمالأنماط السلوكية  - جهاد العدم
الأنماط السلوكية - جهاد العدم
 
عرض كتابة وإعداد التقارير الإدارية
عرض كتابة وإعداد التقارير الإداريةعرض كتابة وإعداد التقارير الإدارية
عرض كتابة وإعداد التقارير الإدارية
 
القيادة بالقيم
القيادة بالقيمالقيادة بالقيم
القيادة بالقيم
 
تحويل الطاقة السلبية إلى إيجابية
تحويل الطاقة السلبية إلى إيجابيةتحويل الطاقة السلبية إلى إيجابية
تحويل الطاقة السلبية إلى إيجابية
 
محاضرات التحرير الصحفي 2
محاضرات التحرير الصحفي 2محاضرات التحرير الصحفي 2
محاضرات التحرير الصحفي 2
 
تنظيم و إدارة الفعاليات . محمد ربعي
تنظيم و إدارة الفعاليات . محمد ربعي تنظيم و إدارة الفعاليات . محمد ربعي
تنظيم و إدارة الفعاليات . محمد ربعي
 
مهارات الإقناع والتأثير
مهارات الإقناع والتأثيرمهارات الإقناع والتأثير
مهارات الإقناع والتأثير
 
عرض ارسم حياتك
عرض ارسم حياتكعرض ارسم حياتك
عرض ارسم حياتك
 
دورة ريادة الأعمال وبناء نماذج العمل - حول فكرتك إلى مشروع ناجح
دورة ريادة الأعمال وبناء نماذج العمل - حول فكرتك إلى مشروع ناجحدورة ريادة الأعمال وبناء نماذج العمل - حول فكرتك إلى مشروع ناجح
دورة ريادة الأعمال وبناء نماذج العمل - حول فكرتك إلى مشروع ناجح
 

Similaire à الندوة

استراتيجية العصف الذهني..بين الإيجاب و السلب
استراتيجية العصف الذهني..بين الإيجاب و السلباستراتيجية العصف الذهني..بين الإيجاب و السلب
استراتيجية العصف الذهني..بين الإيجاب و السلبyusriya aljamil
 
اساليب
اساليباساليب
اساليبamodaires
 
ادارة الاجتماعات
ادارة الاجتماعاتادارة الاجتماعات
ادارة الاجتماعاتEdarat Net
 
ادارة الاجتماعات
ادارة الاجتماعاتادارة الاجتماعات
ادارة الاجتماعاتOURAHOU Mohamed
 
brainstorming
brainstormingbrainstorming
brainstormingvisual8
 
ÇÏÇÑÉ ÇáÇÌÊãÇÚÇÊ ÇáÝÚøÇáÉ
ÇÏÇÑÉ ÇáÇÌÊãÇÚÇÊ ÇáÝÚøÇáÉÇÏÇÑÉ ÇáÇÌÊãÇÚÇÊ ÇáÝÚøÇáÉ
ÇÏÇÑÉ ÇáÇÌÊãÇÚÇÊ ÇáÝÚøÇáÉbader1452
 
العصف الذهني
العصف الذهنيالعصف الذهني
العصف الذهنيshakir4u
 
_الذهني مجموعات العمل.pptx
_الذهني مجموعات العمل.pptx_الذهني مجموعات العمل.pptx
_الذهني مجموعات العمل.pptxmoneralwsaby
 
تصميم ورشة العمل
تصميم ورشة العمل تصميم ورشة العمل
تصميم ورشة العمل Arak McShoshan
 
إدارة الإجتماعات الفعالة
إدارة الإجتماعات الفعالة إدارة الإجتماعات الفعالة
إدارة الإجتماعات الفعالة profdev2014
 
الجزء الرابع Tot برنامج متكااامل
الجزء الرابع Tot برنامج متكاااملالجزء الرابع Tot برنامج متكااامل
الجزء الرابع Tot برنامج متكاااملwafaa ghamdy
 
استراتيجية العصف الذهني
استراتيجية العصف الذهنياستراتيجية العصف الذهني
استراتيجية العصف الذهنيsilverandalus
 
تقنيات التنشيط
تقنيات التنشيطتقنيات التنشيط
تقنيات التنشيطhayaahealth
 
العصف الذهنى
العصف الذهنىالعصف الذهنى
العصف الذهنىMohamed Yasser
 
تنمية المهارات بوربوينت
تنمية المهارات بوربوينتتنمية المهارات بوربوينت
تنمية المهارات بوربوينتzuhairbq
 

Similaire à الندوة (20)

Presentation1
Presentation1Presentation1
Presentation1
 
استراتيجية العصف الذهني..بين الإيجاب و السلب
استراتيجية العصف الذهني..بين الإيجاب و السلباستراتيجية العصف الذهني..بين الإيجاب و السلب
استراتيجية العصف الذهني..بين الإيجاب و السلب
 
اساليب
اساليباساليب
اساليب
 
3cb90a0d2e
3cb90a0d2e3cb90a0d2e
3cb90a0d2e
 
ادارة الاجتماعات
ادارة الاجتماعاتادارة الاجتماعات
ادارة الاجتماعات
 
ادارة الاجتماعات
ادارة الاجتماعاتادارة الاجتماعات
ادارة الاجتماعات
 
brainstorming
brainstormingbrainstorming
brainstorming
 
ÇÏÇÑÉ ÇáÇÌÊãÇÚÇÊ ÇáÝÚøÇáÉ
ÇÏÇÑÉ ÇáÇÌÊãÇÚÇÊ ÇáÝÚøÇáÉÇÏÇÑÉ ÇáÇÌÊãÇÚÇÊ ÇáÝÚøÇáÉ
ÇÏÇÑÉ ÇáÇÌÊãÇÚÇÊ ÇáÝÚøÇáÉ
 
العصف الذهني
العصف الذهنيالعصف الذهني
العصف الذهني
 
_الذهني مجموعات العمل.pptx
_الذهني مجموعات العمل.pptx_الذهني مجموعات العمل.pptx
_الذهني مجموعات العمل.pptx
 
تصميم ورشة العمل
تصميم ورشة العمل تصميم ورشة العمل
تصميم ورشة العمل
 
إدارة الإجتماعات الفعالة
إدارة الإجتماعات الفعالة إدارة الإجتماعات الفعالة
إدارة الإجتماعات الفعالة
 
ToT Nayef_show
ToT Nayef_showToT Nayef_show
ToT Nayef_show
 
الجزء الرابع Tot برنامج متكااامل
الجزء الرابع Tot برنامج متكاااملالجزء الرابع Tot برنامج متكااامل
الجزء الرابع Tot برنامج متكااامل
 
العصف الذهنى
العصف الذهنىالعصف الذهنى
العصف الذهنى
 
استراتيجية العصف الذهني
استراتيجية العصف الذهنياستراتيجية العصف الذهني
استراتيجية العصف الذهني
 
تقنيات التنشيط
تقنيات التنشيطتقنيات التنشيط
تقنيات التنشيط
 
المناظرة والتحكيم
المناظرة والتحكيمالمناظرة والتحكيم
المناظرة والتحكيم
 
العصف الذهنى
العصف الذهنىالعصف الذهنى
العصف الذهنى
 
تنمية المهارات بوربوينت
تنمية المهارات بوربوينتتنمية المهارات بوربوينت
تنمية المهارات بوربوينت
 

الندوة

  • 1. الاجتماعات وتبادل المعلومات يمكن أن تعرف بعض أنواع الاجتماعات بطريقة تدفق المعلومات فيها. فإذا كانت المعلومات في اجتماعات العمل الرسمية تتدفق من الأعضاء للرئيس، ويسعى المشاركون في المداولات للوصول لنتائج وقرارات محددة، فهناك أنواع مثل المحاضرة، والمناظرة، والندوة، والمؤتمر العلمي، وورشة العمل، وحلقة النقاش، تتدفق فيها المعلومات في اتجاهات أخرى. فهذه الأنواع تهدف للنقاش العام وتبادل المعلومات. المحاضرة المحاضرة نشاط يقوم به شخص واحد يقدم به للمستمعين موضوعا جديدا ويعرفه ويلخص الأفكار الجديدة عنه ويوضح العلاقات بينها نظريا وتطبيقيا،ً … الخ. في بداية اجتماع المحاضرة، يقدم الرئيس في إيجاز المحاضر ويعرفه ويقدم موضوع المحاضرة وأهميته. وقد يقوم شخص غير الرئيس بذلك إذا كان ذو معرفة لصيقة بالمحاضر أو على دراية خاصة بموضوع المحاضرة. جرى العرف أن يكون زمن المحاضرة في حدود الساعة أو أقل من ذلك. وفي نهاية المحاضرة يفتح الرئيس الباب للحضور ليعلقوا أو يعقبوا على المحاضرة أو يسألوا المحاضر ويناقشوه في موضوعها لمدة محددة. وبعد أن ينتهي الزمن المتاح لمداخلات الحاضرين، يشكر الرئيس، أو رئيس التنظيم إذا حضر الاجتماع وكان ذلك مناسبا،ً المحاضر نيابة عن التنظيم مردفا ذلك بتعليق موجز عن المحاضرة والمحاضر، ثم يشكر الحضور ويرفع الاجتماع. المناظرة عندما يعقد التنظيم أو تعقد الجامعة أو المدرسة أو أي جهة أخرى مناظرة بين فريقين يكون الهدف من ذلك هو تثقيف العضوية والحاضرين ورفع كفاءاتهم وقدراتهم المهنية والعلمية والفنية. تحقق المناظرة ذلك بالمساجلة بين شخصين أو فريقين يختارون لهذا الغرض، يورد كل فريق منهما ما لديه من آراء وحجج يحاول بها إقناع الفريق الآخر ويفند بها حججه ويدحضها بحجج أقوى. أما الحاضرون فلا يشاركون في النقاش إلا بقدر يسير، ويكتفون بالاستماع والتعلم، وإذا شاركوا بأي أسئلة أو بغيرها من المداخلات فيكون ذلك عبر مدير المناظرة. ولأن المناظرة صراع بين أفكار ومحاولة لعرضها على الحاضرين بطريقة مقنعة، على المتناظر أن يجيد قواعد الخطابة والاستشهاد ولفت الأنظار وجذب انتباه المستمعين للمسألة، فلا يطيل إطالة مملة، ولا يختصر اختصارا مخلا ولا يخرج عن المطلوب. وعليه - كما هو مطلوب في كل اجتماع - ألا يشير للأشخاص وألا يخاطبهم بأسمائهم وألا يصفهم أو ينعتهم بأي صفات تستفزهم، بل يوجه كل جهده لنقض أفكارهم. والغلبة في نهاية المناظرة ليست له أو لغيره بل لاقتراح أو طرح يفوز أو يسقط. يقدم مدير المناظرة موضوعها أو يقدم الاقتراح وصاحبه أو المجموعة التي تبنته ثم يقدم الشخص أو الفريق الذي يعترض عليه. بالتالي تكتمل أطراف المناظرة )الموضوع، والمؤيد والمعترض(. تحدد النظم المتبعة الزمن المتاح لكل فريق، فقد يعطى مثلا المتحدث الأول والثاني 51 دقيقة لكل منهما، والثالث والرابع عشر دقائق لكل منهما ثم خمس دقائق لكل من المتحدث الأول والثاني في نهاية المناظرة ليقدم كل منهما مرافعته النهائية التي يلخص فيها آراءه ويستدرك ما فات عليه من نقاط وما تنبه له أثناء المناظرة. تبدأ المناظرة بكلمة صاحب الاقتراح الذي يؤيد المسألة ويدافع عنها، يعقبه المعارض، ثم مؤيد ثان ثم معارض ثان، وهكذا يتحدث الجميع بالتتالي إذا كان في الفريق أكثر من شخص. بعد أن ينتهي الفريقان من إبداء وجهات نظرهما، يفتح مدير المناظرة الباب للحاضرين للمشاركة إذا أرادوا )في حدود معقولة( ليساندوا هذا الفريق أو ذاك، ثم يعطي كلمتين أخيرتين لكل من المؤيد والمعارض ليختما بها دفاعهما. عندما ينتهي زمن المناظرة يأخذ مديرها رأي الاجتماع بحجم التصفيق الذي يعطيه الجمهور لكل فريق، ويعلن النتيجة، ثم يعلق على المناظرة إجمالا إذا أراد، ويرفع الاجتماع. الندوة
  • 2. الندوة هي مجموعة من المهتمين أو المتخصصين في مجال ما يتناولون جوانبه المختلفة بالتحليل أمام مجموعة كبيرة من الحضور، وهي وسيلة للتعليم الذاتي والدراسة وتثقيف الحضور وتزويدهم بالمعلومات ومجالاً لإفراز الأفكار الجديدة حين يتبادل المنتدون والجمهور الرأي. في الندوة، تتدفق المعلومات من المنصة إلى المستمعين. فقد تعقد الجمعية الهندسية ندوة بعنوان )الطاقة الشمسية بديل المستقبل(، يدلي كل مشارك فيها بحججه وآرائه، كل في مجال تخصصه ليساعد الحضور على بلورة آرائهم وتجميع أفكارهم المشتتة أو خلق مواقف جماعية وأنشطة عملية حيال المسألة المطروحة للحوار. يقدم مدير الندوة )رئيسها( موضوعها في كلمة موجزة ثم يدعو المتحدث الأول ليقدم كلمته لفترة محددة، ثم يعقبه الباقون واحدا تلو الآخر. بعد أن ينتهي المنتدون من كلماتهم يفتح مدير الندوة الباب للحاضرين ليشاركوا بالتعقيب والأسئلة لفترة محددة أخرى. عادة يعطي الرئيس كل متحدث مدة لا تزيد على 3 دقائق ولا يسمح لأي شخص بأن يتحدث أكثر من مرة. والتعقيب المقصود في هذا المجال هو إضافات يقدمها أحد الحاضرين تساعد على تحقيق الغاية التي ينشدها المشارك في الندوة )أو المناظرة أو المحاضرة( يفصل بها ما جاء موجزا ويكمل ما جاء ناقصا ويوضح ما خفي، ليحقق بذلك غاية الندوة. بالتالي لا يغير التعقيب من طبيعة المسألة التي يعقب عليها ولا يعارضها فهذا خارج أغراض التعقيب. يعطي مدير الندوة الشخص الذي ابتدر النقاش في الندوة وقدم موضوعها فترة خمس دقائق أخيرة ليرد فيها على دعاوى معارضيه، لكن لا يعطي أي معارض فرصة مماثلة. في نهاية الندوة، يلخص مديرها ما وصل إليه الحوار قبل أن يرفع الاجتماع. المؤتمر العلمي المؤتمر العلمي هو اجتماع كبير يعقد لتبادل المعرفة والخبرة والمعلومات في موضوع محدد في مجال تخصصي بعينه. والمؤتمر العلمي ليس مجالاً لتداول الأعمال الرسمية لكن قد يفرد منظموه جلسة من جلساته يخصصونها لأعمال المكتب التنفيذي للجمعية العلمية المعنية. وقد يتزامن المؤتمر العلمي مع الاجتماع العام لتلك الجمعية أو يكون أحد الأنشطة المدرجة في برنامجه. تقرأ في المؤتمر العلمي أوراق معدة سلفا،ً تلي قراءتها فترة للنقاش والأسئلة من القاعة قبل أن يرفع الاجتماع. ورشة العمل ورشة العمل هي اجتماع مجموعة من الدارسين لموضوع يحظى باهتمامهم المشترك. تطور المجموعة من خلال الورشة من وسائلها ومهاراتها بالاختبار العملي لبعض جوانب الموضوع بالملاحظة والتوجيه والنقاش .تعطي الورشة أيضا المشاركين فيها أمثلة عملية أو مجربة وطرقا بديلة لكيفية تطويع ما اكتسبوه من مهارات لتطبيقها في مجالات عملهم. تتدفق المعلومات في الورشة في كل الاتجاهات بين كافة المشاركين. لتشجيع التواصل بين المشاركين في الورشة، يسمى رئيس الورشة بـ )المنسق(. يختار المنسق موضوع الورشة ويقدمه بوضوح للمشاركين ويشرحه لهم بإسهاب بمساعدة الوسائل الإيضاحية المناسبة، ثم يستخلص النقاط التي تركز على العائد المتوقع من الورشة، والغرض من دراسة المسألة وما تعنيه لكل واحد في مجال عمله بل وفي مجال اهتماماته الأخرى في الحياة. على المنسق أن يعطي الأمثلة العملية والأسئلة والتكليفات المناسبة ويدير الحوار ليساعد المشاركين في الورشة على فهم النقاط التي وردت بشكل أعمق، ويساعدهم في استخلاص النقاط الهامة وتأكيدها بأنفسهم. لا وجود لجمهور مستمع في ورشة العمل. حلقة النقاش قد تعقد الحلقة للنقاش أو للدراسة )الحلقة الدراسية(. يجلس كل المدعوين أو كل الحاضرين في حلقة )أو ينتظموا حول مائدة مستديرة( ويشاركوا في نقاش ودي تتدفق المعلومات فيه بين كافة المشاركين حول موضوع أو حالة أو في مجال ما. دور الشخص الذي يدير الحوار في الحلقة هو تنشيطه وتنظيمه إذا دعت الضرورة. وقد تكون الحلقة حلقة علمية مكونة من مجموعة صغيرة من طلاب الدراسات العليا أو الباحثين في مجال معين يجتمعون بانتظام ليرفعوا تقارير تطور أبحاثهم لأستاذهم أو للمشرف عليها ويناقشوها معه أو ليجيب على أسئلتهم. لا وجود لجمهور مستمع في هذا النشاط.