Você precisa de uma maneira concreta de medir o progresso, de modo que você possa verificar que o seu projeto está no caminho certo e será concluído de acordo com o cronograma do projeto. Há várias maneiras pelas quais você pode fazer isso, e todas elas vão dar-lhe informações diferentes sobre quão bem o seu projeto vai em relação os seus prognósticos e previsões. Saiba mais em http://stakeholdernews.com.br/artigo/progresso-do-projeto/

1. 3 Formas de medir o progresso do projeto

2. Como você sabe quando você terminou seu projeto? Se você estiver pintando uma ponte
é muito fácil: você terminou quando você chega ao outro lado e toda a ponte foi pintada.
Também é fácil ver quanto progresso você fez, pois você pode ver o quão longe os pintores
foram!
Em muitos projetos, medir o progresso é muito mais difícil. Você faz isso pela quantidade de
linhas de código escritas pelos desenvolvedores de software? Isso não é ideal, pois muitas
vezes quanto menos linhas eles escrevem, melhor e mais limpo é o produto final. Então que tal
por dias gastos? Também não é ideal, pois a equipe poderia estar gastando muito tempo no
projeto, mas não avança nada para cumprir os objetivos do projeto.
Você precisa de uma maneira concreta de medir o progresso, de modo que você possa
verificar que o seu projeto está no caminho certo e será concluído de acordo com o
cronograma do projeto. Há várias maneiras pelas quais você pode fazer isso, e todas elas
vão dar-lhe informações diferentes sobre quão bem o seu projeto vai em relação os seus
prognósticos e previsões. Meu conselho é encontrar uma maneira que funciona para você e
depois seguir com ela por todo o projeto. Aqui estão três técnicas que você pode tentar. Por
que não tentar usá-las e ver se elas lhe dão a informação que você precisa para medir o
progresso de forma eficaz?

3. Técnica #1
Marcos
Técnica #2
Quadros de Horários
Técnica #3
Porcentagem Concluída
Sua equipe deve
fornecer os dados
necessários para
qualquer técnica
utilizada.
Use as ferramentas
de software para
automatizar a
medição de
progresso.
Adote a técnica que
se adapta melhor a
sua empresa.

4. Marcos
Marcos são indicadores que mostram o início de uma fase ou o fim de uma fase, e devem estar representados em seu
gráfico de Gantt . Eles não são tarefas em si, mas são momentos no tempo em que algo deveria ter sido iniciado ou
concluído. Às vezes, eles estão ligados às atividades do projeto, e às vezes são datas fixas, como a entrega de uma
peça de equipamento ou a data de uma reunião para aprovar e assinar o escopo do projeto, por exemplo.
Você pode usar os marcos como uma maneira rápida de acompanhar o seu progresso contra o seu plano. Faça uma
lista dos marcos e das datas que eles devem ser alcançados. Depois, você pode monitorar o progresso por meio da
revisão das datas dos marcos e quão próximo você está de chegar a cada um.
Você deve ser capaz de ver se você está no caminho certo ao pensar sobre quanto trabalho ainda resta fazer e
quanto tempo tem antes do próximo meto. Converse com sua equipe sobre se as datas são realistas e isto também
lhe dará uma ideia de como o projeto está indo.
Técnica #1

5. Quadros de Horários
Quadros de horários são outra forma de medir o progresso. Cada membro da equipe irá registrar no que eles vêm
trabalhando, normalmente semanalmente. Você pode então comparar a quantidade de tempo que eles estão
gastando em tarefas de projeto com as estimativas iniciais para o trabalho. Se eles estão gastando mais tempo em
alguma tarefa específica, você pode chegar à conclusão que é improvável que essa atividade de projeto termine na
data especificada. Você provavelmente vai descobrir que suas ferramentas de software de gerenciamento de projetos
vão fazer esses cálculos para você e que você pode puxar um relatório que mostra a quantidade de trabalho que está
sendo feito contra as previsões originais. Isto vai poupar um monte de trabalho manual, então use os relatórios
criados para acelerar o processo de comparar o trabalho real com o trabalho planejado.
Desta forma, os quadros de horários podem te dar um alerta de que o projeto vai atrasar. É também um lembrete para
rever suas estimativas regularmente, porque se as estimativas de quanto tempo vai demorar para concluir as tarefas
não estiverem corretas, então em geral o plano do projeto todo vai estar errado!
Técnica #2

6. Porcentagem Concluída
Finalmente, você pode tentar medir o progresso pela quantidade de tarefas globais que são concluídas no plano do
projeto. Quando o projeto começa está 0% concluído. Quando ele for concluído, ele será 100% concluído. Durante o
projeto, você estará em algum ponto entre esses dois!
Se você está no meio do projeto em termos de tempo, você pode esperar estar no meio do trabalho do projeto
também. Então, se você está há 3 meses em um projeto de seis meses e seu software de gerenciamento de projetos
calculou que você concluiu apenas 25% do trabalho, você sabe que você tem um problema em potencial, pois
idealmente você deveria estar em 50%.
Esta não é a forma mais científica para determinar o progresso - você pode, por exemplo, ter um monte de tarefas que
estão para terminar nas últimas semanas, então você não pode esperar ter o trabalho e o tempo gasto
correspondendo perfeitamente. No entanto, para muitos projetos isto lhe dará uma indicação razoável de quanto
progresso foi feito, e se a equipe está trabalhando rápido o suficiente ou não.
Técnica #3

7. Para Concluir…
Acompanhar o progresso de um projeto é parte "ciência" e
competências técnicas de gerenciar o seu plano de projeto,
quadros de horários e cronograma, e parte "arte" com você
usando o seu julgamento na condição de gerente de projeto
para avaliar com precisão se a sua equipe está ou não
fazendo o progresso que você espera. É claro, conhecer o
progresso que está sendo feito é apenas metade da história -
você também precisa saber o que fazer se você não estiver
no caminho certo, mas isso é assunto para outro dia!

8. Autor: Jason Westland
CEO do ProjectManager.com
Stakeholder – Gestão de Projetos Simplificada
http://www.stakeholdernews.com.br