1. PLANEAR es la Etapa del proceso administrativo en
donde se debe identificar los objetivos a lograr, y
definir las prioridades
ESTRATEGIA es el Conjunto de previsiones sobre fines
y procedimientos que forman una secuencia lógica de
pasos o fases a ser ejecutadas que permiten alcanzar los
objetivos planeados con efectividad

2. Organización
•Implica fines de dominio
•Probabilidad de encontrar obediencia
a un mandato dado
•Control más amplio y difuso
•Requiere de un cuadro administrativo
•Jerarquía de autoridad
•Dominio limitado con base a sus
normas jurídicas y principios
•Un cuadro administrativo de
servidores mantiene la dominación
•Políticas, militares, eclesiásticas,
civiles, etc.
Empresa
•Identificación de fines de poder para
realizar los fines
•Imposición de la propia voluntad aún
cuando haya resistencia
•Fuerte nivel de lealtad
•Una de sus cualidades es el poder.
•El cuadro administrativo depende de
uno o varios dueños los cuales
mantienen el control a través de estos.
•Mercantiles, políticas, de cualquier
índole que cumpla con la continuidad
en la consecución de sus fines.

3. •Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de
cooperar
•Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus
fines personales
•Se dice que con buen personal cualquier organización funciona.
•Se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de
imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente se ve
obligada a colaborar para poder realizar sus tareas
•En síntesis, el propósito de la Organización es contribuir a que los
objetivos sean significativos y favorezcan la eficiencia
organizacional.

4. El objetivo, es el primer elemento que hay que tomar en cuenta
en una organización, pues este determina los acontecimientos de
la organización, la toma de decisiones, los procedimientos y
actividades que la orientan hacia el fin propuesto.
Los objetivos de una organización pueden ser legales o ilegales,
según estén jurídicamente reconocidos o no. Generalmente las
organizaciones educativas son organizaciones legales.
¿Quién establece los objetivos de la organización?
•En las organizaciones autogestionarias, todos sus miembros
•En un germen de futura generación, un grupo pequeño.
•En algunos casos una autoridad ajena a la organización.

5. La estructura, organizar una estructura o iniciar un cambio
estructural es la tarea de la organización más difícil de todas y rara
vez ocurre sin fuertes presiones venidas de fuera de una
organización. La estructura de una organización es el modelo
relativamente estable, es un aspecto del todo y nunca es idéntico al
sistema social.

6. ACTORES
Se puede definir a los actores sociales como “sujetos colectivos que
controlan recursos de poder (asociación de voluntades, de
movilización social, de representación, recursos económicos etc.)
suficientes como para influir en forma determinante sobre los
acontecimientos que nos interesan o afectan”.
Quienes trabajan y apuestan a las organizaciones comunitarias
piensan que ellas son actores capaces de lograr transformaciones
en el microambiente en donde desarrollan su accionar. Si se
pensara que las acciones de los actores están totalmente
condicionadas por elementos externos sobre los que no se puede
influir, no tendría ningún sentido el trabajo cotidiano en las
organizaciones.

8. REACTIVA: Ocurren en ambientes estáticos en donde las
compañías tradicionales y conservadoras tienen un largo historial
de éxito, tienden a concentrarse en el pasado, y no en el futuro,
oponiéndose al cambio.
PREACTIVA O QUE SE PREPARA PARA EL FUTURO: Es usada
por muchas empresas, este modelo de planificación preactiva
implica que se determine como pueda su futuro y el como afectará
sus operaciones para luego prepararse y enfrentar los sucesos a
presentarse.
PROACTIVA QUE DISEÑA EL FUTURO Y HACE QUE ESTO
SUCEDA: Considera que sus acciones darán forma al futuro,
obteniendo de acuerdo a su comportamiento el control de la
organización.

9. DEMOCRATICA
La planificación es democrática y participativa en la medida que
fomente la colaboración de todos los integrantes de la
organización en la formulación, ejecución y evaluación del plan.
Lo importante es que los actores de la planificación estratégica se
sientan parte del plan y como tal asuman el compromiso de
apoyarlo y respaldarlo.
INTEGRAL
La planificación es integral u holística, cubre la totalidad de las
funciones de empresariales, (ventas, desarrollo del talento
humano, marketing, finanzas, etc.), sumando los esfuerzos para
lograr un todo armónico.

10. OPERATIVA
Procura la cristalización de acciones concretas y específicas en los
planes, programas y proyectos que se planteen para el desarrollo
institucional. Es decir que la Planificación debe tener un alto grado
de factibilidad y vialidad en hechos reales y concretos. Para ello
debe estar en correspondencia directa con el presupuesto y los
niveles de dirección.
CRITICA Y AUTOCRITICA
La planificación fomenta la crítica y autocrítica profunda y
cuestionadora de la realidad y el statu quo de la organización con
miras a que se constituya en la base de los planteamientos
estratégicos de cambio e innovación.

11. SISTEMICA
Este elemento se asocia al principio de integralidad, dado que es
fundamental considerar a la organización como un todo, que
analice sus componentes: entradas, procesos y productos así como
sus interacciones y la retroalimentación, con el fin de lograr mayor
calidad en su función y servicio.
PROSPECTIVA
Determina en forma creativa y dinámica el futuro deseado de la
institución susceptible no solo de ser diseñado sino también
construido. Este futuro aporta una serie de elementos para la toma
de decisiones ya que identifica amenazas y oportunidades que a la
postre sirven para identificar políticas y acciones alternativas.

12. EVALUATIVA
La planificación incorpora en su proceso a la evaluación, en el
propósito de comprender y confrontar lo ejecutado respecto de lo
planificado; recomendar correctivos cuando fuere del caso o
simplemente para perseverar en los aciertos mediante acciones de
seguimiento y retroalimentación.

13. Planificación
estratégica
HENRY MINTZBERG “Es una
herramienta que permite a las
organizaciones prepararse para
enfrentar las situaciones que se
presentan en el futuro y esta
entrelazada con el proceso completo
de la dirección de modo inseparable”
KLOTER, 1990 “La planeación
estratégica es el proceso gerencial de
desarrollar y mantener una dirección
estratégica que pueda alinear las metas
y recursos de la organización con sus
oportunidades cambiantes de
mercadeo.”
Para Peters y Austin, paladines de la
administración para la excelencia, “toda
la escandalera sobre la planeación
estratégica puede reducirse a una idea
muy simple: determinar con exactitud
lo que quiere uno hacer con su
compañía y en transmitirlo.”
KOONTZ Y WEIHRICH 2001“La
planeación estratégica es
engañosamente sencilla: analiza
la situación actual y la que se
espera para el futuro, determina
la dirección de la empresa y
desarrolla medios para lograr la
misión. En realidad, este es un
proceso muy complejo que
requiere de un enfoque
sistemático para identificar y
analizar factores externos a la
organización y confrontarlos con
las capacidades de la empresa.”

14. Sumerios
(5000 a.C.)
Registros
escritos:
comercial y
gubernamental
Egipcios
(4000-2000 a.C.)
Inventarios,
burocracia,
proyecciones y la
planeación
Hebreos
(4000 a.C.)
Tramos
control,
dirección por
patriarcas
Babilónicos
(2000-1700 a.C.)
Estándares,
salarios,
obligaciones
(leyes)
Chinos
(500 a.C.)
Bases del
buen
gobierno
Griegos
(500-200 a.C.)
Ética del trabajo
y universalidad
de la
administración
Romanos
Estructura organizada y
autoritaria (funciones)
Iglesia
Estructura jerarquizada
y centralizada
Venecianos
Marco legal para el
comercio y los negocios
Feudalismo
Estructura de la
servidumbre y
aparecen gremios

15. Paso 1 ¿Donde Estamos? Diagnostico de la Empresa,
operaciones, entorno de negocios,
competencia, problemas y
oportunidades, comportamientos
futuros.
Paso 2 ¿Dónde Queremos llegar? Premisas, objetivos (corto, medio y largo
plazo), metas operativas
Paso 3 ¿Cómo vamos a llegar? Estrategias, políticas operativas,
procedimientos, proyectos
específicos.
Paso 4 ¿En que momento? Prioridades y programas de acción.
Paso 5 ¿Quién lo Hará ? Organización, delegación, asignación de
responsabilidades.
Paso 6 ¿Con que Resultados? Presupuestos, recursos, beneficios.

16. Paso 1 LA SITUACION PRESENTE ¿Dónde estamos ahora? ¿En qué negocio o negocios estamos?
¿Cuáles son los factores críticos? ¿Cuál es la tendencia de cada
uno de ellos? ¿Cuáles son los puntos fuertes de la empresa?
¿Cuáles son sus debilidades? ¿Dónde estaremos en tres a
cinco años si seguimos haciendo exactamente lo mismo que
estamos haciendo ahora?
Paso 2 PREMISAS RESPECTO A LOS
FACTORES EXTERNOS
Económicos, sociales, políticos, competitivos, tecnológicos
Paso 3 OBJETIVOS ¿Dónde queremos estar dentro de un año, dentro de dos a cinco
años, dentro de más de cinco años?
Paso 4 PROGRAMAS ¿Cómo vamos a llegar (estrategias)? ¿Cuáles son los programas
alternativos? ¿Con base en qué criterios vamos a determinar cuál es
la mejor estrategia?
Paso 5 IMPLANTACIÓN ¿Conocen todos los involucrados sus Responsabilidades, los
resultados deseados, las acciones que deben ejecutar?¿Están todos
dispuestos a alcanzar las metas?
Paso 6 REVISION Y CONTROL ¿Qué debemos medir? ¿Cómo lo vamos a medir? ¿Cada cuánto
tiempo? ¿Cuáles acciones se han dejado de ejecutar? ¿Por qué?
Paso 7 REFORMULACIÓN ¿Siguen siendo válidas todas las premisas que utilizamos
inicialmente?¿Debemos ajustar los objetivos y estrategias a una
nueva realidad del entorno?

17. Pao 1 VISION ¿Cómo deseamos que sea la empresa en el
futuro?
Paso 2 MISION ¿En qué negocio realmente estamos? ¿Para qué
existimos como empresa?
Paso 3 OBJETIVOS ¿Qué necesitamos o deseamos lograr a corto, medio y
largo plazo en nuestra empresa?
Paso 4 VALORES ¿Cuáles directrices y políticas van a guiar las
decisiones, actividades y actuaciones de la
empresa?
Paso 5 ESTRATEGIAS ¿De qué forma se van a convertir en realidad la
visión y la misión de la empresa?
Paso 6 METAS ¿Cuáles son los logros, en términos específicos de
tiempo y cantidades, que debemos lograr a corto
plazo para que se cumplan los objetivos a largo
plazo?
Paso 7 PROGRAMAS ¿Qué debemos hacer? ¿Quién debe hacerlo?
¿Cuándo? ¿Con cuáles recursos?

18. MOMENTO
EXPLICATIVO
MEDIO INTERNO
• FORTALEZAS
• DEBILIDADES
• VISIÓN
• MISIÓN
• OBJETIVOS
• POLITICAS
ANALISIS
SITUACIONAL
MEDIO EXTERNO (SOCIEDAD)
• OPORTUNIDADES Y ALIADOS
• AMENAZAS Y OPONENTES

19. MOMENTO
PROSPECTIVO
CONSTRUCCIÓN DE ESCENARIOS
• TENDENCIA (PROBABLE)
• DESEADO (CONTRASTADO)
• FACTIBLE (ALTERNATIVO)
REDEFINICIÓN DE VISIÓN,
MISIÓN, OBJETIVOS Y POLÍTICAS)

20. MOMENTO
ESTRATÉGICO
IDENTIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE
ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS
• PROPUESTA DE CAMBIO

21. MOMENTO
TÁCTICO
OPERACIONAL
EJECUCIÓN ESTRATÉGICA
PROGRAMACIÓN GENERAL Y
OPERATIVA
• PROGRAMA RESPONSABLES
• PROYECTOS PRESUPUESTOS
• METAS CRONOGRAMAS
EVALUACIÓN
•PROCESOS
•PRODUCTOS