GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2009 Nicolas STAMPF ...
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ÉvaluationLes bases                                     ___/25 (___%)                                   Intermédiaire     ...
Avancé                                        ___/25 (___%)                                   Maîtrise                    ...
Evaluation de limplémentation GTD                                                                                         ...
GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2009 Nicolas STAMPF ...
Liste des périmètres de responsabilité        Professionnel                                                      Personnel...
Checklist                                                                                                  Revue hebdomada...
Liste de déclenchement professionnelle  Projets à démarrer/non terminés                                                   ...
Liste de déclenchement personnelle  Projets démarrés/non terminés                                                         ...
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GTD Petits modèles à imprimer pour formation

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GTD Petits modèles à imprimer pour formation

  1. 1. GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2009 Nicolas STAMPF Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France
  2. 2. GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2009 Nicolas STAMPF Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France
  3. 3. ÉvaluationLes bases ___/25 (___%) Intermédiaire ___/25 (___%) J’ai bien lu Getting Things Done® du début à la fin Je pratique la méthode GTD® rigoureusement depuis 3 à J’ai toujours avec moi un calendrier à portée de la main 6 mois J’utilise mon calendrier uniquement pour les rendez-vous J’ai lu Getting Things Done® 2 fois ou plus et engagements datés J’ai tellement écouté le livre audio de GTD® que mon J’ai une Boîte de réception, que j’utilise quotidiennement imitation de David Allen en est troublante J’ai un logiciel de messagerie, optimisé à ma manière Je viens aux nouvelles régulièrement concernant mes J’ai un répondeur, optimisé à ma manière actions en attente J’ai toujours un moyen de noter mes idées, dans chaque Je surveille mes objets prêtés et empruntés contexte (bloc notes, ordinateur, enregistreur vocal, etc) Je vide la boîte de réception de mes emails tous les jours Je garde une liste de mes premières choses à faire, avant 18h consultable par contexte Je vide ma boîte de réception physique tous les jours J’ai une liste pour mes sujets à traiter principaux avant 18h J’ai écouté le livre GTD® en version audio Je vide mon répondeur tous les jours avant 18h J’ai une liste pour surveiller mes tâches en attente Je vide le répertoire Boîte de réception de mon ordinateur chaque jour avant 18h (pour les fichiers J’utilise des listes pour surveiller mes objets prêtés et récupérés sur Internet par exemple) objets empruntés Je vide mes autres boîtes de réception avant 18h J’utilise un répertoire Boîte de réception sur mon ordinateur pour les fichiers téléchargés Je ne rate jamais ma revue hebdomadaire, programmée au même moment chaque semaine J’utilise un échéancier (« tickler file ») ou un système de pense-bête agréable et rapide à utiliser Aucun papier non classé ne traîne en dehors de ma boîte de réception physique, mes dossiers de sujets à traiter et Mon système de classement de documents est agréable mes dossiers de référence et rapide à utiliser, éventuellement grâce à l’utilisation d’une étiqueteuse automatique J’ai prévu dans mon échéancier ou mon calendrier une ou deux fois par an une journée consacrée au rangement Ma liste de premières choses à faire ne contient que des de mes documents actions physiques, pas de sujet à traiter à étapes multiples J’ai défini mes priorités pour chacune des altitudes et je les mets à jour au moins trimestriellement, J’ai prévu une revue hebdomadaire pour chaque semaine Je me remet en tête ces altitudes au moins une fois par Je maintiens une liste un jour/peut-être, que je consulte semaine et habituellement chaque matin pour rester et met à jour pendant mes revues journalières et inspiré hebdomadaires La liste de mes principaux sujets à traiter est actualisée Dans mon bureau, chaque chose a une place bien au moins une fois par semaine déterminée J’effectue souvent une prévision de ma journée le matin Je possède toutes les fournitures de bureau dont j’ai et une mini-revue en fin de journée besoin (p. 92) Je suis familiarisé avec les outils web GTD® majeurs et je Je peux utiliser des espaces de travail mobiles au besoin connais leurs forces et faiblesses Les fichiers de mon ordinateur sont optimisés pour une J’ai trouvé les outils GTD® en ligne et/ou au format papier productivité maximale qui me vont le mieux Je participe de façon hebdomadaire à une réunion Lorsque je vide mes boîtes de réception, je commence au d’adeptes en productivité centrée autour de la méthode sommet et je prélève chaque article séparément jusqu’à GTD® l’avoir traité Pendant les 6 premiers mois où j’ai utilisé mon Je suis familiarisé avec les cartes mentales implémentation de GTD®, et souvent plus tard également, (« mindmaps »), et j’en crée au besoin je garde un journal GTD® où je met à jour mes trouvailles (comment faire pour…?) Je connais par cœur le modèle de planification naturelle en 5 étapes et je l’utilise pour mes projets personnels et Je revoie les notes de mon journal GTD® chaque semaine mes réunions et chaque mois pour m’améliorer et rester dans le coup Je connais par cœur les 3 activités pour évaluer le travail journalier et je m’y réfère pendant le cours de la journée, ou je le fais intuitivement Je connais par cœur les 4 critères de choix de la prochaine action à un moment donné et je l’applique J’ai essayé GTD® Gmail ou d’autres logiciels qui améliorent l’efficacité de la gestion des emails, et j’ai trouvé un système qui me convient GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2009 Nicolas STAMPF Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France
  4. 4. Avancé ___/25 (___%) Maîtrise ___/25 (___%) Je pratique la méthode GTD® depuis 6 mois ou plus Je pratique la méthode GTD® depuis plus de 12 mois J’ai souscrit à GTD Connect et écouté la plupart des Mon système est d’une clarté irréprochable depuis plus ressources proposées de 6 mois J’ai écouté les podcasts de 43 Folders avec David Allen Mon système a connu des évolutions, grâce à des J’ai enseigné GTD® avec succès à 3 personnes nouveaux d’outils adaptés à mon mode de vie J’ai lu le deuxième livre de David Allen : Prêt pour l’action, J’ai enseigné GTD® avec succès à plus de 10 personnes, et et plusieurs autres livres concernant la productivité ils ont continué pendant plus de 6 mois J’atteint maintenant un état de productivité optimale un J’arrive facilement 10 minutes en avance à mes rendez- quart à la moitié du temps lorsque je travaille vous, bien préparé, l’esprit calme et apaisé Je ne m’encombre jamais l’esprit des choses qui peuvent Je suis habituellement dans un esprit de productivité être entrées dans mon système, et plusieurs fois pendant optimale lorsque je travaille la journée, je note les idées, choses à faire dans mes Je ne bois plus de caféine et je ne mange plus de sucre, listes mon travail me donne l’énergie dont j’ai besoin J’ai lu Getting Things Done® au moins 2 fois, et mon livre Je ne travaille pas avec les gens qui laissent des choses à est écorné et rempli de notes faire passer à la trappe, à moins d’y être vraiment obligé Je retourne toujours mes appels téléphoniques dans les Je suis réputé promettre prudemment et livrer 24 heures et habituellement dans les 2 à 12 heures généreusement lorsque je m’engage avec les autres Je réponds à tous mes emails dans les 24 heures (voire Je pratique régulièrement un entraînement physique plus tôt), sans oubli ou perte suivant un plan adapté à mon corps Lorsque je place quelque chose dans ma boîte de Je me réveille chaque jour à la même heure tôt le matin, réception, je suis persuadé que ce sera fait… ou je sais dès que mon réveille sonne et je rentre immédiatement pourquoi je ne le fais pas et ça ne me rend pas anxieux dans un état de productivité optimale, concentré et Lorsque je m’engage à faire quelque chose pour détendu quelqu’un, je suis persuadé que ce sera fait… ou je lui Je pratique une activité spirituelle, programmée chaque ferai savoir à l’avance pourquoi je ne peux pas le faire jour ou chaque semaine Je n’éprouve plus ce sentiment d’anxiété presque J’ai une liste de livres concernant le développement inconsciente que je ressentais à propos de mes affaires personnel, spirituel et professionnel que je finis en suspends et de mon travail systématiquement Mon esprit est limpide comme de l’eau calme et claire, et J’essaye régulièrement de nouveaux outils pour ma je ne pense jamais à quelque chose dont je n’ai pas envie productivité, mais uniquement si j’en ai réellement de penser plus d’une fois besoin Mon système de classement papier est complètement à Lorsque je m’implique dans quelque chose, c’est comme jour, en permanence si c’était fait, peut importe la difficulté ou combien Je suis la personne la plus organisée parmi les gens que d’étapes ça va me prendre je connais, et de loin Les domaines de la planification de projet et de la Je ne fais jamais d’impasse sur un sujet à traiter ou une cartographie mentale sont devenus naturels pour moi tâche J’ai délégué ou automatisé la plupart de mes courses Je ne me souviens pas de la dernière fois où quelque quotidiennes, au point où j’ai désormais rarement besoin chose est passé à la trappe dans mon système de faire des courses Je suis frustré par les gens qui font des impasses sur des Je suis entouré de gens qui sont aussi productifs que moi choses à faire J’ai plusieurs mentors qui possèdent un plus haut degré Je suis coaché régulièrement par une personne qui a au de productivité que moi, que je rencontre régulièrement moins 4 ans d’expérience dans GTD® Mon cadre de vie est comme un temple spirituel - chaque Je suis conscient des forces et faiblesses de GTD®, car j’ai chose a son importance, et on accède à chacune lu et étudié d’autres systèmes consciemment dans un but précis Mon système est automatique et je n’ai jamais besoin de Mon espace de travail marque l’esprit des gens - on me discipline ou de volonté pour l’utiliser raconte régulièrement quel sentiment de paix on Je peux voir clairement les connections descendantes et éprouve quand on s’assoit à mon bureau ascendantes entre mon travail journalier et mes priorités Je pourrais, si je le souhaitais, vivre confortablement en vues sous des altitudes plus élevées enseignant l’efficacité personnelle Je suis tellement productif et clair d’esprit que les idées Je pourrais écrire mon propre livre sur la productivité… à créatives me viennent comme jamais auparavant… moins que je ne l’aie déjà fait Je peux toujours dire non en toute intégrité, car j’ai J’ai tendance à atteindre mes objectifs plus tôt et plus toujours à l’esprit la charge de travail qui est dans mon aisément que prévu assiette et ce qui est important Mon travail et ma vie sont une extase, une joie sereine, du pur bonheur GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2009 Nicolas STAMPF Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France
  5. 5. Evaluation de limplémentation GTD 100GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2009 Nicolas STAMPF Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France 90 Taux dimplémentation GTD en % 80 70 60 50 40 30 20 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Mois depuis le démarrage Sur la grille ci-dessus, vous pouvez indiquer votre progression mensuelle dans l’application de la méthode GTD®, à l’aide du questionnaire précédent.
  6. 6. GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2009 Nicolas STAMPF Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France
  7. 7. Liste des périmètres de responsabilité Professionnel Personnel Gestion des biens Finances Contrôle qualité Santé Développement du personnel Famille Planification Carrière Conception système Ménage, maison Support administratif Parentalité Développement de produits Couple Relations publiques Loisirs Service client Créativité Développement client Développement personnel Recherche Spiritualité GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2009 Nicolas STAMPF Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France
  8. 8. Checklist Revue hebdomadaire Papiers épars : y’a-t-il des « trucs » non réalisés (cf. organigramme GTD®) ? Traiter les notes (comptes-rendus de réunions…) : y’a-t-il des boucles ouvertes ? Calendrier des jours précédents : y’a-t-il des boucles ouvertes ? Calendrier des jours à venir : y’a-t-il des boucles ouvertes à clore impérativement avant ? Vider la tête ! (cf. Listes de déclenchements) Revoir la Liste des Projets Revoir tous les Projets : vérifier l’avancement, sortir les prochaines Prochaines Actions Revoir les listes Prochaines Actions Revoir la liste En attente de Revoir toutes les fiches Agenda Revoir le périmètre de responsabilité (20,000 pieds) voire les autres horizons personnels Revoir les Checklists appropriées Revoir la liste Un jour / Peut-être Revoir les dossiers « en cours » et en extraire d’éventuelles Prochaines Actions ou En attente de Être courageux et créatif Purger dossiers Références (papier + Notes) Refaire l’évaluation GTD® et pointer sur la courbe GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2009 Nicolas STAMPF Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France
  9. 9. Liste de déclenchement professionnelle Projets à démarrer/non terminés o Projets en cours (prochaines étapes) Engagements et promesses : o Projets à venir o Chef/partenaires o Business plans/marketing o Collègues o Événements à venir o Collaborateurs o Réunions/présentations Autres o Restructurations o Externes : o Installation de nouveaux équipements Clients o Voyages Fournisseurs Administration Autres organisations o Litiges Communication o Assurance o Interne/externe o Personnel/RH o Faire ou répondre : o Politiques/procédures Appel téléphonique Clients Messagerie vocale o Internes Email o Externes Fax Marketing Lettres Publicité Mémos Vente o Écrits à finir/soumettre : o Service client Rapports Systèmes Évaluations/revues o Téléphone Propositions o Ordinateur Articles o Fournitures de bureau Publicité o Dossiers Manuels/instructions o Stocks o Réécritures/éditions Inventaires Réunions à planifier/demander o Décorations Décisions à faire connaître Développement professionnel Lectures importantes o Formations/séminaires Finances o Choses à apprendre o Statistiques o Choses à rechercher o Budgets o Compétences à pratiquer o Prévisions/projections o CV Planification/organisation Recherche & Développement o Planification formelle (but & principes, Habillage professionnel vision finale, actions) GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2009 Nicolas STAMPF Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France
  10. 10. Liste de déclenchement personnelle Projets démarrés/non terminés o Électricité Engagements et promesses : o Toit o Conjoint(e) o Jardin o Enfants o Allées o Famille o Murs/sols/plafonds o Amis o Décoration o Professionnels o Fournitures o Emprunts o Outillage Projets avec d’autres organisations : o Électroménager o Service o Lampes/câblages o Civil o Ustensiles de cuisine o Volontariat o Machine à laver/séchage Communication o Aspirateur o Famille o Espace à organiser/ranger o Amis o Télévision o Faire ou répondre : o Magnétoscope/DVD Appels téléphoniques o Musique/CD/K7 Lettres o Appareil photo/caméscope Cartes o Téléphones Événements à venir : o Répondeur o Occasions spéciales o Équipement sportif o Anniversaires de naissance o Rangements/vêtements o Autres anniversaires o Garage/stockage o Mariages o Réparations véhicules/maintenance o Diplômes o Outils o Vacances o Bagages o Événements sociaux o Animaux o Événements culturels Ordinateurs o Événements sportifs o Logiciels R&D: o Matériel o Endroits à visiter o Connectique o Personnes à rencontrer/inviter o CDROM o Attractions locales o Email/internet Administratif Santé o Finance o Médecins Factures o Dentistes Banque o Spécialistes Investissements Loisirs Prêts o Livres Impôts o Enregistrements o Assurance o CD/K7 o Affaires juridiques Courses o Classement o Outillage En attente… o Droguerie o Demande par courrier o Marché o Réparation o Banque o Remboursements o Nettoyage o Éléments prêtés o Papeterie o Données médicales Communauté Maison/propriétés o Voisinage o Administratif o École Juridique o Mairie Immobilier Zonage Impôts Maîtrise d’œuvre/sous-traitants o Chauffage/climatisation o Plomberie GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2009 Nicolas STAMPF Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France

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