1. topsoft 2011, ZÜRICH
Mittwoch, 11. Mai 2011 von 12:15 bis 12:40 Uhr
Fachvortrag |Operative Cockpits vereinfachen und beschleunigen SAP™ Prozesse
Efrem von der Crone
Ulrich Koch
untersee GmbH, Ermatingen ,TG

2. untersee
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3. untersee im Überblick
 SAP™- Beratungshaus seit 1995
 //SOMATM Branchenlösung für die Fertigungsindustrie und den
Maschinen- und Anlagenbau mit 75 Kundeninstallationen
 Modulare //SOMATM Lösungen für die ERP-Erweiterung
vom Einkauf bis zum Service
 //FlexNetTM Portale und mobile Lösungen
 Basisberatung für Systeme und -Support

4. Unser Leitbild
 Wir sind ein loyaler Partner für unsere Kunden
 zuverlässig
 nützlich
Kompetenz für die Fertigungsindustrie
 spezialisiert
 innovativ
 Stetige Optimierung des Kosten-/Leistungsverhältnisses
kleinere Aufwände bei besseren Ergebnissen
 Konzentration auf eine Lösungskompetenz
wachsende Branchenlösung aus der Praxis für die Praxis
 Nachweis des Kundennutzens
Prozessberatung zum Nutzen der Anwender

5. Geschäftsfelder
//SAP-Beratung //Prozess-Beratung
//SAP-Entwicklung //IT-Service

6. Kontakt
AGENDA
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Jakob-Stadler-Platz 3 Bahnhofstrasse 20c
ANFORDERUNGEN
D-78467 Konstanz CH-8272 Ermatingen
PROJEKTMETHODIK
phone +49 (7531) 89 292-0 phone +41 (71) 670 09 55
fax +49 (7531) 89 292-70 fax +41 (71) 670 09 59
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7. untersee
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SOMA™ MOCO Monitore & Cockpits – LÖSUNGEN
Werkzeuge für die Optimierung der SAP™ Anwendung ?
REFERENZEN

8. Das Problem aus Sicht der ERP-Anwender:
„Ohne Dialogführung verzettelt man sich
beim Selektieren, Identifizieren und Bearbeiten
in zahlreichen Bildschirmmasken. “
„Ich vermisse eine Oberfläche, die mich intuitiv zu meinen Aufgaben
im Tagesgeschäft führt. “
„Mein Alltag hat durchaus dramatische Momente,
gerade dann brauche ich eine funktionale Systemunterstützung. “

9. Warum sind Abläufe für SAP™-Anwender nicht besser organisiert?
Ein Arbeitsablauf (englisch: workflow) ist
eine vordefinierte Abfolge von Aktivitäten in einer Organisation.
Der Arbeitsablauf betont dabei
die operativ-technische Sicht auf die Prozesse*
*Abgrenzung zur Definition des „Geschäftsprozesses“
(bei welchem die Wertschöpfung im Vordergrund steht)
Wozu "Organisation" ?
 mehr Zeit
 mehr Eigenverantwortung Einfacher und leichter
 bessere Ergebnisse zu besseren Ergebnissen
 weniger Chaos

10. Wie würde Henry Ford die ERP-Anwendungen organisieren?

11. Wie würde die Familie Toyoda
die Schwachstellen in der ERP-Anwendung herausfinden?
7 W-Checkliste
KAIZEN
Was – ist zu tun?
Wer – macht es?
Warum – macht er es?
Wie – wird es gemacht?
Wann – wird es gemacht?
Wo – soll es getan werden?
Wieso – wird es nicht anders gemacht?
5S

12. Die Lösung wäre…
ein flexibles anwendungsunabhängiges Werkzeug, um
 Arbeitsvorräte systematisch abzuarbeiten
 Prioritäten bei Engpässen zu setzen
 kürzere Einarbeitungszeiten bei komplexen Aufgabenfeldern zu haben
 ineffektive Arbeitsstile vermeiden zu können

13. untersee
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FIRMENPROFIL
SOMA™ MOCO Monitore & Cockpits LÖSUNGEN
REFERENZEN

14. Arbeitsoberfläche
Bearbeitung in Einzel-
Transaktionen und
Sammelfunktionen
Aufgabenstruktur
mit Mengen und
Ampeln

15. Anwendungsbeispiel für Cockpits  Service
L

16. Anwendungsbeispiel für Cockpits  Disposition

17. Cockpits aus der Produktion (Kundenpraxis)

18. Die Umsetzung
Formeleditor
Grunddaten-
sammler
Customizing
- Berichte
 Einmalige Organisation der verdichteten Grunddaten
- Cockpits
- Verdichter zu Projekten, Aufträgen, Bestellungen etc.
 Flexible und einfache Selektion aus diesen Daten,
ohne Programmierung mit einem Formeleditor
 Einfache Zusammenstellung der intuitiven Arbeitsoberfläche
für die jeweilige Anwendergruppe
//SOMA™ MOCO
Monitore & Cockpits

19. MOCO-Workbench und Bibliothek mit vordefinierten Berichten
Formeleditor
Datensammler
Customizing
- Berichte
- Cockpits
- Verdichter
//SOMA™ MOCO
Monitore & Cockpits

20. Passgenaue Ablauforganisation ohne Programmierung
Formeleditor
Datensammler
Customizing
- Berichte
- Cockpits
- Verdichter
//SOMA™ MOCO
Monitore & Cockpits

21. Methodik für den Aufbau von Cockpits
 IT-Transaktionen in Arbeitsvorräte sortieren (Selbstorganisation Mitarbeiter)
 Berichte und Monitore aus dem untersee-Template selektieren und anpassen
 IT-Arbeitsplatz säubern (übersichtlich, ergebnissicher und bequem abzuarbeiten)
 standardisieren der Arbeitsoberflächen ( CockPit - Design)
 selbst disziplinieren um effektive Arbeitsstile zu halten

22. Aber was machen wir mit Aktivitäten, die das ERP nicht kennt?
Änderungs • Freigabe
-antrag • Erfassung
• Technischer Lösungsansatz
Änderungs • Machbarkeit und Alternativen
- runde 1
• Marktchancen
Kosten / • Markteintrittskosten
Nutzen
• Mechanische Konstruktion
• Hydraulische Konstruktion
Änderungs
- runde 2

23. Aktivitäten beliebig anlegen und ERP-Objekte zuordnen!
| Abläufe | Zuordnung ERP-Daten | Aktivitätenmanagement

24. Aktivitäten für das Änderungsmanagement im Cockpit
Cockpit
Aktivitätenmanager
Zielsetzung
■ Transparenz und Effizienz durch rollenspezifische SAP™-Monitore
■ Selektion von Prioritäten und Qualitäten
■ Aufbau von Arbeitsvorräten für Status- und zeitkritische Vorräte
Vorteil
■ Systematische Planung und Steuerung der ERP-Abläufe durch
konfigurierbare und parametrisierbare Benutzeroberflächen

25. Umsetzung eines Ablaufs im Arbeitskontext Vertrieb

26. Zusammenfassung
//SOMA™ MOCO
Monitore & Cockpits
 Leichtigkeit und Effizienz bei der SAP™ -Anwendung
 Einfachere Planung und Steuerung der ERP-Objektbearbeitung
 Sichere Bearbeitung von Arbeitsvorräten
 Prioritätensetzung bei Engpässen
 Kürzere Einarbeitungszeiten bei der Übergabe von Aufgaben
 Leichteres und sinnvolleres Arbeiten am Bildschirm
//SOMA™ MOCO
Aktivitätenmanager Cockpits
 Systematik zur Unterstützung erfolgskritischer Ablaufsituationen
 Freie Gestaltung von Ablauforganisationen (unabhängig von ERP-Belegflüssen)
 Einbindung von ERP-Objekten in frei definierbare Aktivitätenfolgen
 Aktivitätensprünge vor- und rückwärts im Durchlaufschema
 Übersicht und Einsichten in vor- und nachgelagerte Aktivitäten
 Integration der Monitore in die Aktivitätenbearbeitung

27. Sie finden unsere durchgängigen Lösungen bei

28. Wir freuen uns auf Ihren Besuch am Stand 36b
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