O documento propõe uma reestruturação das unidades de rede do servidor de arquivos, padronizando as letras de mapeamento e definindo as finalidades de cada unidade: S: para arquivos departamentais, P: para processos internos, J: para projetos, U: para arquivos individuais e T: para arquivos temporários.

1. Reestruturação do Servidor de Arquivos

2. Reestruturação do Servidor de Arquivos
Objetivo:
Organizar a forma de armazenamento de arquivos,
buscando uma melhor gestão no controle de acesso às
informações armazenadas no servidor.
Padronização das unidades de rede utilizadas

3. Reestruturação do Servidor de Arquivos
Padronização de Unidades de Rede
NETSETOR (S:) DESTINADO SOMENTE PARA ACESSO AS
PESSOAS DO DEPARTAMENTO
SE O DEPARTAMENTO FOR DIVIDIDO EM
NETPROC (P:) SUBDIVISÕES PERMITE CRIAR ESTA ESTRUTURA
COM RESTRIÇÕES DE ACESSO
NETPROJ (J:) SE EXISTIR RESTRIÇÕES DE ACESSO INTERNAS
ENTRE AS SUBDIVISÕES USA‐SE A PASTA
DOC_COMUM PARA DEFINIR AS EXCEÇÕES
NETUSER(U:) ARQUIVOS SALVOS EM BACKUP
CONTROLE DE QUOTA DE DISCO
NETTEMP (T:)
MAPEADO PELO LOGON DO USUÁRIO
S:NOME_DEPTO

4. Reestruturação do Servidor de Arquivos
Padronização de Unidades de Rede
NETSETOR (S:)
NETPROC (P:)
NETPROJ (J:)
NETUSER(U:)
NETTEMP (T:)

5. Reestruturação do Servidor de Arquivos
Padronização de Unidades de Rede
NETSETOR (S:) DESTINADO PROCESSOS QUE EXIGEM ALGUMA
INTERAÇÃO COM OS DEMAIS DEPARTAMENTOS
DA EMPRESA
NETPROC (P:) ARQUIVOS SALVOS EM BACKUP
CONTROLE DE QUOTA DE DISCO
NETPROJ (J:)
MAPEADO PELO LOGON DO USUÁRIO
P:NETPROC
NETUSER(U:)
NETTEMP (T:)

6. Reestruturação do Servidor de Arquivos
Padronização de Unidades de Rede
NETSETOR (S:)
NETPROC (P:)
NETPROJ (J:)
NETUSER(U:)
NETTEMP (T:)

7. Reestruturação do Servidor de Arquivos
Padronização de Unidades de Rede
NETSETOR (S:) DESTINADO PROJETOS QUE EXIGEM ALGUMA
INTERAÇÃO COM OS DEMAIS DEPARTAMENTOS
DA EMPRESA
NETPROC (P:) ARQUIVOS SALVOS EM BACKUP
CONTROLE DE QUOTA DE DISCO
NETPROJ (J:)
MAPEADO PELO LOGON DO USUÁRIO
J:NETPROJ
NETUSER(U:) APÓS O TERMINO DO PROJETO OS ARQUIVOS
DEVERÃO SER AVALIADOS E DOCUMENTADOS
JUNTO A AREA RESPONSAVEL PELO PROJETO
NETTEMP (T:)

8. Reestruturação do Servidor de Arquivos
Padronização de Unidades de Rede
NETSETOR (S:)
NETPROC (P:)
NETPROJ (J:)
NETUSER(U:)
NETTEMP (T:)

9. Reestruturação do Servidor de Arquivos
Padronização de Unidades de Rede
NETSETOR (S:)
DESTINA‐SE AOS AQUIVOS INDIVIDUAIS DE
TRABALHO DO USUÁRIO QUE NECESSITEM DE
SIGILO.
NETPROC (P:)
ARQUIVOS SALVOS EM BACKUP
NETPROJ (J:) CONTROLE DE QUOTA DE DISCO
MAPEADO PELO LOGON DO USUÁRIO
U:LOGON_USER$
NETUSER(U:)
NETTEMP (T:)

10. Reestruturação do Servidor de Arquivos
Padronização de Unidades de Rede
NETSETOR (S:)
DESTINA‐SE A UMA ÁREA DE ARMAZENAMENTO
PUBLICA TEMPORARIA (TROCA DE ARQUIVOS)
NETPROC (P:) TODOS OS USUÁRIOS TEM PREMISSAO DE
LEITURA E ESCRITA
NETPROJ (J:) ARQUIVOS NÃO SÃO SALVOS EM BACKUP
CONTROLE DE QUOTA DE DISCO
NETUSER(U:) ARQUIVOS SERÃO APAGADOS DIARIAMENTE A
MEIA‐NOITE
NETTEMP (T:) MAPEADO PELO LOGON DO USUÁRIO
T:NETTEMP
Durante a migração o COMUM_SUP
continuará ativo

11. Reestruturação do Servidor de Arquivos
Padronização de Unidades de Rede
Drive K:
Destina‐se ao sistema de gestão atual e de outros aplicativos que
também estão usando este compartilhamento, como o SGCOM por
exemplo
TODOS OS USUÁRIOS POSSUIRÃO ESSAS LETRAS MAPEADAS, NO CASO DO
P:/ E J:/ SOMENTE USUÁRIOS COM PERMISSÕES DEVIDAMENTE
CONFIGURADAS PODERÃO ACESSAR OS ARQUIVOS CONTIDOS NESSA
ESTRUTURA.

12. Reestruturação do Servidor de Arquivos
Visão Atual

13. Reestruturação do Servidor de Arquivos
Solução Proposta
ntstemac08logistica
Drive “S”

14. Reestruturação do Servidor de Arquivos
Solução Proposta

15. Reestruturação do Servidor de Arquivos
Pontos para a migração
• Identificar arquivos usados no departamentos (atuais
mapeamentos de rede);
• Identificar necessidade de divisões internas na pasta do
departamento;
• Identificar processos externos;
• Definir usuários da área para organizar grupos de acesso.

16. Reestruturação do Servidor de Arquivos