[Ringkasan] Ringkasan dokumen tersebut adalah tentang konsep dasar akuntansi debit dan kredit serta jenis-jenis buku yang digunakan dalam akuntansi seperti buku jurnal, buku besar, dan contoh-contoh jurnal seperti jurnal penjualan, penerimaan kas, pembelian, pembayaran kas dan jurnal umum beserta contoh isiannya.

1. Welcome back …
The new one is …..
“ JOURNAL “

2. BUKU JURNAL
Dalam akuntansi digunakan istilah Debit (Dr) danKredit (Kr) sebagai berikut:
1) Untuk perubahan Harta,
a) Harta bertambah disebut Debit (Dr)
b) Harta berkurang disebut Kredit (Kr),
2) Untuk perubahan Kewajiban
a) Kewajiban bertambah disebut Kredit (Kr)
b) Kewajiban berkurang disebut Debit (Dr)
3) Untuk perubahan Modal
a) Modal bertambah disebut Kredit (Kr)
b) Modal berkurang disebut Debit (Dr).
4) Untuk pendapatan
a) Pendapatan bertambah selalu Kredit (Kr)
b) Pendapatan berkurang selalu Debit (Dr)
5) Untuk beban
a) Beban bertambah selalu Debit (Dr)
b) Beban berkurang selalu Kredit (Kr)

3. BUKU JURNAL
HARTA
DEBIT(+)
KREDIT(-)
KEWAJIBAN
DEBIT(-)
KREDIT(+)
MODAL
DEBIT(-)
KREDIT(+)
Beban Prive
Setoran Pendapatan

4. JURNAL
Ada 5 Jenis Jurnal :
a. Jurnal Pendapatan(Income/Sales Journal)
b. Jurnal Penerimaan Kas(Cash Receipt Journal)
c. Jurnal Pembelian(Purchase Journal)
d. Jurnal Pengeluaran Kas(Cash Payment
Journal)
e. Jurnal Umum, (General Journal)

5. 1. INCOME JOURNAL
“ Jurnal untuk mencatat semua transaksi penjualan seperti
penjualan tunai, penjualan kredit, kartu kredit, Guarantee letter,
hasil uang service, charge tunai dan kredit, hasil uang pajak
penjualan tunai dan kredit “.
Langkah :
Income Audit
General Accounting
Identifikasi pos rekening penjualan
Memasukkan dalam jurnal penjualan
Jadi menurut prinsip tata buku berpasangan :
- Harta dalam bentuk Piutang tamu bertambah disebut Debit (Dr)
- Segala jenis pendapatan yang dibebankan ke tamu bertambah maka
disebut Kredit (Kr).

6. INCOME JOURNAL
Tgl
No. Bukti
2-Jan R01
S01
L01
M01
Uraian
Group Diknas
Group Diknas
Group Diknas
Group Diknas
Debit
Kredit
Piutang Tamu Pend.Kmr Pend.Mkn&mnm Pend.Lndry Minor.Dept
10000
10000
5000
5000
2500
2500
1000
441
18500
10000
5000
2500
Ket :
Akun
Piutang Tamu
Pendapatan penjualan kamar
Pend.penjualan makan &minuman
Pendapatan laundry
Pendapatan minor department
Total
Kode
121
410
420
430
441
Debit
18500
18500
Kredit
10000
5000
2500
1000
18500
Jumlah
1000
1000

7. 2. Cash Receipt Journal
“ Penerimaan kas diperoleh dari hasil penjualan kamar,
penjualan lain – lain dan penerimaan piutang tamu “.
Semua data diperiksa dan dicocokkan dengan data yang
tertera pada Income Audit.
- Pada saat tamu check out , Kasir akan mencetak faktur
tamu (guest bill) dilengkapi dengan bukti penerimaan kas
(cash receipt/strook cash register).
- Ada juga penerimaan kas lain, misalnya melalui penjualan
tunai.

8. Cash Receipt Journal
Tgl
No. Bukti
1-Jan CR01
2-Jan CR02
CR03
3-Jan CR04
4-Jan CR05
5-Jan CR06
Debit
Kredit
Kas(111) Piutang(121) Kode
Group DEPDIKNAS
10000
10000
Group PT.ABC
12500
12500
Penj.Tunai Restoran
5000
420
Group Metro TV
15000
15000
Penj.Tunai Coffee Shop
5000
443
Bunga/Jasa Giro
2000
711
Uraian
49500
37500
Ket :
Akun
Kas
Piutang tamu
Penj.makan&minum
Pend.bunga
Total
Kode
111
121
420
711
Debit
49500
Kredit
37500
10000
2000
49500
49500
Jumlah
5000
5000
2000
12000

9. 3. Purchase Journal
Transaksi pembelian ( hotel )
- pembelian persediaan barang seperti:
a. Linen, glassware &silverware,
b. Bahan makanan dan Minuman,
c. Perlengkapan Kebersihan Kamar mandi dan cucian,
d. Pembelian peralatan,
e. Kendaraan dan sebagainya.
f. Serta barang-barang operasional lainnya.
SUPPLIER
HOTEL
PAYMENT BY CREDIT

10. Purchase Journal
Tgl
No. Bukti
2-Jan CV10
CV11
3-Jan CV12
4-Jan CV13
5-Jan CV14
Uraian
PT. JAYA
PT. GLOBAL
PT. KITCHINDO
PT. SAMHO
PT.TOYOTA
Total
134
1500
154 150000
Makan &
Minum
2500
Debit
Linnen Glassware Lainnya
Silverware Kode
151500
162000
Jumlah
3000
5000
2500
3000
Kode
131
132
133
134
154
211
Debit
2500
3000
5000
1500
150000
5000
Ket:
Akun
Persediaan makanan dan minuman
Persediaan linnen
Persediaan Glassware, silverware
Persd.kelengkapan kebersihan
Kendaraan operasi
Utang Usaha
Total
Kredit
Utang
Usaha
2500
3000
5000
1500
150000
162000
Kredit
162000
162000

11. 4. Cash Payment Journal
•
Jurnal pembayaran kas digunakan untuk mencatat semua transaksi pembayaran
melalui kas/bank.
Ada beberapa jenis pembayaran,
a. Pembayaran rutin:
(a1) Pembayaran utang pemasok,
(a2) Pembayaran beban operasi seperti: listrik, air, gaji & upah,
beban pemeliharaan, beban promosi dan sebagainya,
b. Pembayaran tidak rutin :
(b1) Pembayaran pinjaman bank
(jika perusahaan mempunyai pinjaman bank).
Pada saat pembayaran
- yang di kredit adalah harta berupa ”kas”(kas berkurang),
- yang di debit yaitu kewajiban/utang (utang berkurang) dan
beban operasi (beban bertambah )

12. Cash Payment Journal …contoh
Tgl
5-Feb
6-Feb
7-Feb
8-Feb
9-Feb
10-Feb
11-Feb
12-Feb
Voucher Check
CV01
CV02
CV03
CV04
CV05
CV06
CV07
CV08
C01
C02
C03
C04
C05
C06
C07
C08
TOTAL
Debit
Utang Usaha
Kode
Jumlah
PT. SHUI
2500
PT. FORST
4000
PT. GOLTH
3500
PLN
550
1000
PT. DWELL
622
1500
Cicl.PT Toyota
1000
Gaji
520
5000
PT.ACA
643
2500
11000
10000
Uraian
Ket.
Akun
Utang Usaha
Beban gaji
Beban listrik
Beban iklan dan promosi
Beban asuransi
Bank
Kode
211
520
550
622
643
112
Debit
11000
5000
1000
1500
2500
Kredit
21000
Kredit
Bank
2500
4000
3500
1000
1500
1000
5000
2500
21000

13. General Journal …contoh
Tgl
No.Bukti
6-Mar MR01
Uraian
Kode
133
Beban depresiasi perltn
647
153
Beban depresiasi kendrn
648
154
Beban depresiasi gedung
649
Gedung
11-Mar GV04
540
Kendaraan
10-Mar GV03
Glassware, silverware
Peralatan
9-Mar GV02
134
Persd.Glassware
8-Mar GV01
530
Persediaan barang
7-Mar MR03
Beban perlengkapan
152
HPP makanan & minuman
510
Persd.makan dan minum
Debit
131
TOTAL
Kredit
2500
2500
3000
3000
1500
1500
2000
2000
2000
2000
90000
90000
101000
101000

14. 5. General Journal
Transaksi di luar pendapatandan penerimaan
kas, pembelian dan pengeluaran kas dicatat
pada buku jurnal umum(general journal).
Misalnya :
- transaksi pengeluaran barang gudang
- beban penyusutan gedung dan peralatan
- dan sebagainya

15. BUKU BESAR
( GENERAL LEDGER )
Setelah transaksi dicatat dalam jurnal maka
rekapitulasi akun dari buku jurnal
dipindahbukukan ( posted ) ke buku besar.
• Buku besar adalah kumpulan dari akun sesuai
dengan daftar akun perusahaan.
• Fungsi buku besar adalah untuk mencatat
mutasi dan saldo dari setiap akun.

16. BUKU BESAR
( GENERAL LEDGER )
Tgl
Uraian
P/R
Debit
Kredit
Saldo
Ket.
Tgl
Uraian
P/R
contoh :
Debit
Kredit
Saldo
Tanggal saat posting ke buku besar dari jurnal
Penjelasan singkat asal jurnal untuk posting
Post/ Reference , kode dan halaman jurnal dari mana angka diposting
SJ-1 , sales journal halaman 1
CR-1, cash receipt journal halaman 1
Saldo akun debit dipindahkan ke kolom debit
Saldo akun kredit dipindahkan ke kolom kredit
Saldo sebelumnya ditambah atau dikurangi kolom mutasi debit / kredit pada bulan

17. Pemindahbukuan
( Posting )
Diketahui Neraca per 1 Juni 2012
( dalam jutaan rupiah )
HARTA
KAS
PIUTANG TAMU
PERSEDIAAN BARANG LINEN
TANAH
GEDUNG
PERALATAN
TOTAL HARTA
KEWAJIBAN
71
33
10
50
75
25
264
UTANG USAHA
40
MODAL
MODAL TUAN AHMAD
224
TOTAL KEWJ + MODAL
264

18. Ringkasan : sales journal
( selama bulan juni 2012 )
Akun
Piutang Tamu
Pendapatan Kamar
Pendpt. Makan & Minum
Pendpt. Laundry
Pendpt. Minor Dept ( Tlpn)
Total
Kode
121
410
420
430
441
Debit
Kredit
250000
120000
90000
30000
10000
250000
250000

19. Ringkasan : cash receipt journal
( selama bulan juni 2012 )
Akun
Bank
Piutang Tamu
Pendpt. Makan & Minum
Pendpt. Bunga
Pendpt. Minor Dept ( BC )
Total
Kode
112
121
420
711
443
Debit
Kredit
200000
145000
35000
2000
18000
200000
200000

20. Ringkasan : purchase journal
( selama bulan juni 2012 )
Akun
Persd. Makan & minum
Persd. Linen
Persd. Glass ware,silver ware
Persd. Perlengkp.kebersihan
Kendaraan operasional
Utang usaha
Total
Kode
131
132
133
134
154
211
Debit
Kredit
125000
30000
15000
10000
150000
330000
330000
330000

21. Ringkasan : cash payment journal
( selama bulan juni 2012 )
Akun
Utang usaha
Beban gaji marketing
Beban gaji administrasi
Beban listrik, air
Beban iklan & promosi
Beban pemeliharaan
Beban asuransi
Bank
Total
Kode
211
520
621
550
622
642
643
112
Debit
Kredit
55000
5000
7500
2000
1500
1500
2500
75000
75000
75000

22. Ringkasan : general journal
( selama bulan juni 2012 )
Tgl
No.
Bukti
Uraian
3-Jun MR 01 Beban perlengkapan
4-Jun MR 02
30-Jun GV 01
30-Jun GV 03
30-Jun GV 02
30-Jun GV 04
Persediaan linen
Glass ware, silver ware
Persd. Glass ware, silv wr
Beban depresiasi prltn
Peralatan
Beban depresiasi kendaraan
Kendaraan
Beban depresiasi gedung
Gedung
HPP Makan dan minum
Pesrd. Makanan & minuman
Total
Kode
530
134
540
133
647
153
648
154
649
152
510
131
Debit
Kredit
2500
2500
3000
3000
1500
1500
2000
2000
2000
2000
90000
90000
101000
101000

23. BUKU BESAR
( GENERAL LEDGER )
BUKU BESAR
HOTEL PRABU
UNTUK BULAN JUNI 2012
Nama Akun : Bank
Kode Akun : 112
Tgl
Uraian
1-Jun
30-Jun
30-Jun
P/R
Saldo awal
Jurnal penerimaan
kas
CR-1
Jurnal pembayaran
kas
CP-1
Debit
Kredit
Saldo
71000
71000
200000
271000
75000
196000

24. BUKU BESAR
( GENERAL LEDGER )
BUKU BESAR
HOTEL PRABU
UNTUK BULAN JUNI 2012
Nama Akun : Piutang Tamu
Kode Akun : 121
Tgl
Uraian
P/R
1-Jun
Saldo awal
30-Jun
Jurnal pendapatan SJ-1
30-Jun
Jurnal penerimaan
CR-1
kas
Debit
Kredit
Saldo
33000
33000
250000
283000
145000
138000

25. BUKU BESAR
( GENERAL LEDGER )
BUKU BESAR
HOTEL PRABU
UNTUK BULAN JUNI 2012
Nama Akun : Persd.makanan & minuman
Kode Akun : 131
Tgl
Uraian
P/R
Debit
30-Jun
Jurnal Pembelian
PJ-1
30-Jun
Jurnal Umum
JU-1
Kredit
125000
Saldo
125000
90000
35000

26. BUKU BESAR
( GENERAL LEDGER )
BUKU BESAR
HOTEL PRABU
UNTUK BULAN JUNI 2012
Nama Akun : Persd. Linen
Kode Akun : 132
Tgl
Uraian
1-Jun
Saldo awal
30-Jun
Jurnal pembelian
P/R
Debit
Kredit
Saldo
10000
PJ-1
10000
30000
40000

27. BUKU BESAR
( GENERAL LEDGER )
BUKU BESAR
HOTEL PRABU
UNTUK BULAN JUNI 2012
Nama Akun : Persd. Glass ware, silver ware
Kode Akun : 133
Tgl
Uraian
P/R
Debit
30-Jun
Jurnal pembelian
PJ-1
30-Jun
Jurnal umum
JU-1
Kredit
15000
Saldo
15000
3000
12000

28. BUKU BESAR
( GENERAL LEDGER )
BUKU BESAR
HOTEL PRABU
UNTUK BULAN JUNI 2012
Nama Akun : Persd. Perlengkapan
Kode Akun : 134
Tgl
Uraian
P/R
30-Jun
Jurnal pembelian
PJ-1
30-Jun
Jurnal umum
JU-1
Debit
Kredit
10000
Saldo
10000
2500
7500

29. BUKU BESAR
( GENERAL LEDGER )
BUKU BESAR
HOTEL PRABU
UNTUK BULAN JUNI 2012
Nama Akun : Tanah
Kode Akun : 151
Tgl
Uraian
1-Jun
Saldo awal
P/R
Debit
50000
Kredit
Saldo
50000

30. BUKU BESAR
( GENERAL LEDGER )
BUKU BESAR
HOTEL PRABU
UNTUK BULAN JUNI 2012
Nama Akun : Gedung
Kode Akun : 152
Tgl
Uraian
1-Jun
Saldo awal
30-Jun
Jurnal umum
P/R
Debit
Kredit
75000
JU-1
Saldo
75000
2000
73000

31. BUKU BESAR
( GENERAL LEDGER )
BUKU BESAR
HOTEL PRABU
UNTUK BULAN JUNI 2012
Nama Akun : Peralatan
Kode Akun : 153
Tgl
Uraian
1-Jun
Saldo awal
30-Jun
Jurnal umum
P/R
Debit
Kredit
25000
JU-1
Saldo
25000
1500
23500

32. BUKU BESAR
( GENERAL LEDGER )
BUKU BESAR
HOTEL PRABU
UNTUK BULAN JUNI 2012
Nama Akun : Kendaraan
Kode Akun : 154
Tgl
Uraian
P/R
30-Jun
Jurnal pembelian
PJ-1
30-Jun
Jurnal umum
JU-1
Debit
Kredit
150000
Saldo
150000
2000
148000

33. BUKU BESAR
( GENERAL LEDGER )
BUKU BESAR
HOTEL PRABU
UNTUK BULAN JUNI 2012
Nama Akun : Utang usaha
Kode Akun : 211
Tgl
Uraian
P/R
Saldo awal
30-Jun
Jurnal pembelian
PJ-1
30-Jun
Jurnal pembyr.kas
CP-1
Kredit
Saldo
40000
1-Jun
Debit
40000
330000
55000
370000
315000

34. BUKU BESAR
( GENERAL LEDGER )
BUKU BESAR
HOTEL PRABU
UNTUK BULAN JUNI 2012
Nama Akun : Modal Tuan Ahmad
Kode Akun : 311
Tgl
Uraian
1-Jun
Saldo awal
P/R
Debit
Kredit
Saldo
224000
224000