1. PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Kata Alu-Aluan
PENGARAH PELAJARAN NEGERI TERENGGANU
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera.
Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu sentiasa berusaha melonjakkan kecemerlangan
pendidikan dengan usaha Melestarikan Pendidikan Terbilang. Usaha ini sangat penting untuk
membina jati diri anak-anak Terengganu bagi mendepani masa depan yang penuh dengan pelbagai
cabaran.
Selaras dengan itu, bagi memastikan hasrat tersebut tercapai, maka setiap sekolah perlu
diberikan perhatian dalam pelbagai aspek.Cara berkesan yang boleh membantu sekolah
meningkatkan kecemerlangan adalah dengan mewujudkan mekanisme pemantauan yang
menepati Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM).
Oleh itu, Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu berusaha membina instrumen Piawai
Sekolah Terengganu (PST) supaya dapat digunapakai oleh semua sekolah.Instrumen ini pada
dasarnya berpandukan cadangan instrumen pemantauan dari SKPM yang disesuaikan dengan
kehendak sekolah-sekolah negeri Terengganu.Harapan Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu agar
dengan adanya PST ini menjadi satu panduan yang sangat berguna bagi memajukan sekolah ke
arah Sekolah Berprestasi Tinggi (SBT).
Akhir sekali, saya merakamkan setinggi-tinggi terima kasih kepada jawatankuasa yang
bekerja keras untuk menjayakan usaha ini.Semoga kita dapat bersama-sama Melestarikan
Pendidikan Terbilang di negeri ini.
Sekian, terima kasih.
“Melestarikan Pendidikan Terbilang”
‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’
RAZALI BIN DAUD
Pengarah Pelajaran Negeri Terengganu
Muka Surat 1

2. PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Kata Alu-Aluan
KETUA SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera.
Syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah kurnia-Nya, maka saya berkesempatan
merakamkan sepatah dua kata dalam buku Piawai Sekolah Terengganu (PST) ini.
Saya mengambil kesempatan ini mengucapkan tahniah dan syabas kepada ahli
jawatankuasa yang terlibat dalam penerbitan buku ini sebagai panduan kepada semua sekolah di
negeri Terengganu.Piawai Sekolah Terengganu seperti ini sangat penting sebagai satu
“mekanisme” yang boleh dimanfaatkan untuk kecemerlangan sekolah dalam pelbagai bidang.Garis
panduan ini, selaras dengan hasrat untuk melestarikan pendidikan terbilang Terengganu
berasaskan tranformasi pendidikan yang dicetuskan oleh Yang Amat Berhormat Perdana Menteri
Malaysia.
Terima kasih juga saya tujukan kepada mantan Ketua Sektor Pengurusan Sekolah Jabatan
Pelajaran Negeri Terengganu – Yang Mulia Tengku Anuar bin Tengku Dalam yang telah
memberikan idea dan cadangan pada peringkat awal pembinaan Piawai Sekolah Terengganu –
Melestarikan Pendidikan Terbilang.
Justeru, penerbitan buku ini memberikan nilai tambah dalam pengurusan sekolah di Negeri
Terengganu agar menjadi lebih mantap, terarah serta lebih berfokus bagi menghasilkan impak
berkesan dalam memajukan sekolahkeseluruhannya.Pihak pengurusan sekolah seharusnya
menjadi pendokong serta rantaian yang mampu merealisasikan agenda besar ini.
Saya berkeyakinan bahawa usaha ini mampu membantu pihak pengurusan dan guru-guru
mengurus sekolah dengan lebih efisyen dan bertanggungjawab. Menjadi harapan pihak jabatan
agar sebarang masalah yang timbul akan dapat diselesaikan melalui penerbitan buku Piawai
Sekolah Terengganu (PST) – Melestarikan Pendidikan Terengganu Terbilang.
Sekian.
“Melestarikan Pendidikan Terbilang”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
ZAKARIAH BIN ALI
Ketua Sektor Pengurusan Sekolah
Muka Surat 2

3. PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
KANDUNGAN
1- Falsafah Pendidikan Kebangsaan……………………………………… m/s 4
2- Latar Belakang…………………………………………………………………. m/s 5
3- Misi, Visi, Moto Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu………m/s 6
4- Jawatankuasa………………………………………………………………….. m/s 7
5- Matlamat………………………………………………………………………… m/s 8
6- Piawai Sekolah Terengganu - Melestarikan Pendidikan
Terengganu Terbilang……………………………………………………… m/s 9 -20
7- Perincian Instrumen Pemantauan Piawai Sekolah
Terengganu –Melestarikan Pendidikan Terengganu
Terbilang………………………………………………………………………… m/s 21 -33
8- Rumusan………………………………………………………………………… m/s 34
9- Lampiran
Sekolah Berprestasi Tinggi
Sekolah Kluster Kecemerlangan
Tawaran Baru (New Deals)
Instrumen Pemantauan Piawai Sekolah Terengganu
Borang Maklum Balas Pemantauan (PK03-01)
Laporan Pemantauan Awal Persekolahan Tahun 2011
Muka Surat 3

4. PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN
Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah
lebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh
dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan
harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani
berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.Usaha ini
adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang
berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan
diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan
kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.
Muka Surat 4

5. PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
LATAR BELAKANG
 Piawai Sekolah Terengganu (PST) - Melestarikan Pendidikan
Terengganu Terbilang merupakan satu makanisme untuk
mengangkat kualiti sekolah di negeri Terengganu dalam pengurusan
organisasi, pengurusan instruksional, pengurusan kurikulum,
pengurusan kokurikulum, pengurusan kewangan dan pengurusan
sumber manusia. Melalui PST iniakan dapat menaksir keupayaan
dan potensi pentadbir sekolah bagi merealisasikan piawaitinggi
pendidikan di negeri Terengganu.
 Piawai ini dilaksanakan berasaskan halatuju visi dan misi Jabatan
Pelajaran Negeri Terengganu yang selari dengan perubahan terkini
dalam bidang pendidikan seperti Program Tranformasi Pendidikan
dan Bidang Keberhasilan Utama Negara (NKRA) berkaitan
pendidikan. Penggunaan Piawai Sekolah Terengganu -
MelestarikanPendidikan Terbilang adalah penting bagi mewujudkan
sekolah cemerlang yang mendapat Baiah(New Deals), Sekolah
Kluster Kecemerlangan(SKK) dan Sekolah Berprestasi Tinggi(SBT).
Muka Surat 5

6. PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
VISI
JABATAN PELAJARAN TERENGGANU
“JABATAN PELAJARAN NEGERI TERENGGANU PEMANGKIN
MODAL INSAN TERBILANG”
MISI
JABATAN PELAJARAN TERENGGANU
“MEMPERTINGKAT KETERBILANGAN INDIVIDU MELALUI
PENDIDIKAN BERTARAF DUNIA”
MOTO
JABATAN PELAJARAN TERENGGANU
“MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG”
Muka Surat 6

7. PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
AHLI JAWATANKUASA PENGOLAHAN
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU – MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERENGGANU TERBILANG
Penaung
Encik Razali bin Daud
Pengarah Pelajaran Negeri Terengganu
Penasihat
Encik Hashim bin Mohd Zin
Timbalan Pengarah Pelajaran Negeri Terengganu
Pengerusi
Encik Zakariah bin Ali
Ketua Sektor Pengurusan Sekolah
Timbalan Pengerusi
Encik Salim bin Ab. Ghani
Ketua Penolong Pengarah, Sektor Pengurusan Sekolah
Setiausaha
Encik Samsudin bin Ismail
Penolong Pengarah Pengurusan Projek Khas / SBP / Kluster (hingga 30 Mei 2011)
Encik Hamid bin Yahya
Penolong Pengarah Pengurusan Projek Khas / SBP / Kluster (mulai 1 Julai 2011)
AJK
Tuan Haji Mohamad Nawawi bin Rani, SPS
Puan Siti Rohaya binti Mohd Nor, SPS
Encik Mohd Nasir bin Jusoh, SPS
Encik Jelani bin Sulong, SPS
Encik Abdul Rahim bin Sulaiman, SPS
EncikRosli bin Chik, SK2P
Tuan Haji Abdul Rahman bin Wan Mohamed, SJQ
EncikMat Zulddin bin Jusoh, SPA
Tuan Haji Shukor bin Awang, SPPK
Encik Awi bin Salleh, SPI
Encik Mohd Sabri bin Salleh, SPP
Encik Mohd Yuseri bin Isa, SPsPK
EncikShamsuddin bin Mohd Yusof, SPK
Cik Norita binti Ali, SICT
Tuan Haji Zakaria bin Awang,
YDP Majlis Persidangan Pengetua Malaysia Negeri Terengganu
Tuan Haji Yusoff bin Karim,
YDP Majlis Guru Besar Negeri Terengganu
Urus Setia
Encik Mohammed Hadzlami bin Husin, SPS
Cik Norbaizura binti Ahmad, SPS
Muka Surat 7

8. PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
MATLAMAT
2.1 Membolehkan sekolah membuat penilaian dan penarafan kendiri
bagi mengenalpasti kekuatan dan kelemahan pengurusansekolah dan
halangan di peringkat sekolah.
2.2 Sebagai asas untuk pengurusan sekolahmelakukan penambahbaikan
secara berterusan dari aspek kemenjadian murid.
2.3 Sebagai panduan oleh pegawai Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu
dan Pejabat Pelajaran Daerah membuat penyeliaan dan pemantauan bagi
membantu sekolah ke arah sekolah cemerlang.
2.4 Sebagai pengukur dan penilai tahap kecemerlangan sekolah dalam
semua aspek.
2.5 Supaya semua input di sekolah diuruskan secara optimum untuk
menghasilkan outputdan outcomeyang cemerlang iaitu kemenjadian
murid.
2.6 Sebagai garis panduan kepada pengurusan sekolah mengurus
sekolah dengan lebih berkesan.
2.7 Menyediakan sekolah dalam memenuhi tuntutan
ProgramTransformasi Pendidikan Negara.
Muka Surat 8

9. PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
JABATAN PELAJARAN NEGERI TERENGGANU
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU –
MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERENGGANU TERBILANG
A. KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL PENGETUA / GURU BESAR (PGB)
BIL ITEM DESKRIPSI
Lengkap dengan maklumat asas peribadi, biodata, senarai
tugas guru
Kehadiran kursus/taklimat/mesyuarat dan catatan
mesyuarat
Buku Rekod Mengajar
1 Jadual waktu, rancangan pengajaran tahunan dan
PGB
penulisan rancangan harian
Senarai buku teks murid/rujukan guru
Senarai nama murid,markah penilaian dan analisis
pencapaian murid
Ada dan mencukupi jumlah waktu minimum (lima waktu
seminggu)
2 Jadual Waktu PGB
Kemaskini dan pematuhan kepada jadual waktu
90% jadual waktu dipatuhi tanpa ganti
Ada jadual pencerapan serta pematuhan kepada
perancangan jadual
Pencerapan Pengajaran
3 Ada rekod pencerapan dan kemaskini
dan Pembelajaran
Ada tindakan susulan
Ada fail yang lengkap dan kemaskini
Dibuat secara kolektif, jelas,mudah difahami, sesuai dan
dipamer di tempat yang strategik
4 Misi dan Visi Sekolah
Dikongsi bersama-sama dan disebarkan kepada semua
warga sekolah dan ibu bapa
5 Piagam Pelanggan Ada, jelas, mudah difahami dan dipamerkan serta dipatuhi
Ada rekod semakan dan kemaskini mengikut kekerapan
Rekod Semakan Kerja
6 Ada fail yang lengkap dan kemaskini
Murid
Ada tindakan susulan
7 Rekod Pergerakan PGB Ada rekod dan kemaskini
Berpakaian kemas dan sesuai
8 Penampilan Diri PGB
Rupa diri terurus
Muka Surat 9

10. PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
B. PENGURUSAN SEKOLAH
BIL ITEM DESKRIPSI
Ada surat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat dan
maklum balas
1 Mesyuarat Pengurusan
Sekurang-kurangnya satu kali sebulan
Ada fail dan kemaskini
Ada surat panggilan mesyuarat,minit mesyuarat danada
maklumbalas serta mematuhi sistem fail
2 Mesyuarat Guru / Staf
Sekurang-kurangempat kali setahun
Ada fail dan kemaskini
Buku Perancangan
Sekolah – Ada, lengkap dan dilfahami serta dilaksana oleh semua
3
Strategik,Taktikal dan warga sekolah
Operasi
Ada penarafan kendiri menggunakan instrumen Standard
Pengurusan Penarafan Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM ) dan difahami
4
Kendiri Ada fail yang kemaskini dan lengkap
Ada dokumen sokongan
Rekod Penyeliaan
Pengajaran dan
Ada jadual penyeliaan dan dilaksanakan
Pembelajaran oleh
Ada rekod dan tindakan susulan
5 Guru Penolong Kanan
Ada fail dan kemaskini
dan
Guru Kanan Mata Ada rumusan bulanan
Pelajaran
Rekod Kehadiran Kerja Ada rekod kehadiran dan lengkap
6 Rasmi Guru dan Disemak dan ditandatangan oleh PGB / GPK setiap hari
Kakitangan Ada rumusan bulanan
Disemak dan ada rekod semakan
Rekod Semakan Buku
7 Ada tindakan susulan
Rekod Mengajar
Ada rumusan bulanan
Rekod Penyeliaan Kerja
Disemak dan ada rekod semakan
Murid oleh Guru
Ada fail yang lengkap dan kemaskini
8 Penolong Kanan dan
Ada tindakan susulan
Guru Kanan Mata
Ada rumusan bulanan
Pelajaran
Jadual Waktu
Ada dan ditandatangani oleh PGB dan jadual waktu induk
9 (Induk,Persendirian,Kha
dipamer
s)
Ada jadual guru ganti
Pengurusan Jadual Ada borang agihan penerimaan, ditandatangani oleh guru
10
Guru Ganti ganti dan difail
Dipamer
Rekod Pergerakan Guru Ada rekod dan kemaskini
11
dan Staf Ada rumusan bulanan
Muka Surat 10

11. PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Rekod Tindakan
Tatatertib Guru dan
Kakitangan Bermasalah
12 Ada rekod dan fail yang lengkap
Kesihatan/Gangguan
Mental/Emosi/Guru-
guru yang DiPOOLkan
Laporan Jemaah Nazir
13 Ada rekod dan fail yang lengkap
Sekolah
Pekeliling-pekeliling Dalam fail
14
Tahun Semasa Atas meja PGB
C. PENGURUSAN KEWANGAN / PEJABAT
BIL ITEM DESKRIPSI
Ada Jawatankuasa
Ada surat kuasa
Jawatankuasa
1 Ada panggilan mesyuarat
Kewangan
Ada pekeliling (PKAWS) dan Ikut arahan
Ada kursus / seminar / bengkel
Mesyuarat Ada surat pelantikan
Jawatankuasa Ada surat panggilan mesyuarat dan minit mesyurat
2
Pengurusan Kewangan Mesyuarat sekurang-kurang empat kali setahun
dan Akaun (JPKA) Sistem fail yang kemas
Buku Tunai Wang Rekod menepati akta dan urus niaga semasa
3 Kerajaan dan Wang Disemak oleh PGB, ditandatangani oleh PGB, Audit Dalam
Suwa. serta menutup akaun bulanan
Rekod menepati akta dan urusniaga semasa.
4 Buku Tunai Wang Suwa Disemak oleh PGB, ditandatangani oleh PGB, Audit Dalam
serta menutup akaun bulanan.
Buku Tunai Wang Rekod menepati akta dan urusniaga semasa
5 Asrama (Jika Rekod disemak oleh PGB dan ditandatangani oleh PGB,
Berkenaan) Audit Dalam serta menutup akaun bulanan
Rekod menepati akta dan urus niaga semasa
Buku Vot / Filmsi ( jika Rekod disemak oleh PGB
6
berkenaan ) Ditandatangani oleh PGB, Audit Dalam dan menutup akaun
bulanan
Ada nota minta
Ada LO
Ada tawaran harga
7 Prosedur Pembelian Ada dokumen sokongan dan tanda tangan PGB
Ada tanda tangan, nama dan nombor kad pengenalan
pembeli
Sistem fail lengkap
Muka Surat 11

12. PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Ada dokumen lengkap dengan invois, baucer dan bil-bil
8 Prosedur Pembayaran
Bayaran dengan cek berpalang dalam tempoh 14 hari
Ada fail laporan audit
9 Laporan Audit
Ada maklum balas penambahbaikan dalam masa 30 hari
Indeks fail
Sistem penyimpanan fail
10 Sistem Pengurusan Fail
Ada dokumen dalam fail
Ada sistem pergerakan fail
Ada surat pelantikan Jawatankuasa (JKPAK)
Mesyuarat empat kali setahun dan minit mesyuarat
Ada Pekeliling Perbendaharaan (PP) Bil 5 Tahun 2007
Pengurusan Aset /
11 Perekodan aset alih (Kew PA-8)
Harta Alih Kerajaan
Ada Panduan Pelupusan
Sijil Pelupusan Aset (Kew PA-19)
Servis secara berkala
Ada data dan dipamerkan
Pengurusan Data dan
12 Carta organisasi
Maklumat Asas Sekolah
Data sentiasa dikemaskini
Ada pegawai bertugas sepanjang masa
Ada buku rekod kehadiran pelanggan
Ada ruang menunggu, bahan bacaan dan perkhidmatan
Pengurusan
13 mesra pelanggan
Perkhidmatan Kaunter
Ada Borang Maklum Balas Pelanggan
Ada peti aduan
Aduan dan maklum balas pelanggan dianalisis
Nota :
PKAWS – Pekeliling Kewangan dan Akaun Wang SUWA Sekolah
LO – Local Order
D. PENGURUSAN KURIKULUM
BIL ITEM DESKRIPSI
Ada jawatankuasa, ada mesyuarat, ada minit dan mematuhi
Pengurusan JKS kekerapan mesyuarat (empat kali setahun)
1 Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan
penambahbaikan)
Ada Jawatankuasa,ada perancangan dan mematuhi
Pengurusan kekerapan mesyuarat (empat kali setahun)
2 BidangPanitia Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail (enam fail)
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan
penambahbaikan)
Muka Surat 12

13. PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Ada analisis dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Analisis Keputusan Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan
3
Peperiksaan Awam penambahbaikan
Membuat post-mortem dan didokumenkan
Dipamerkan
Ada analisis dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Analisis Keputusan Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Peperiksaan Dalaman / Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan
4
Pentaksiran Berasaskan penambahbaikan)
Sekolah Menggunakan e-Pantau Jabatan Pelajaran Negeri
Terengganu
Ada pelan strategik, pelan taktikal dan pelan operasi
Program/aktiviti ada dilaksanakan dan mengikut prosedur
Pelaksanaan ditetapkan
5 Program/Projek/Aktivit Program yang inovatif
i Kurikulum Sekolah Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan
penambahbaikan)
Post-mortem dan penilaian
Ada pelaporan lengkap dan mengikut standard yang
Pelaporan dan ditetapkan
Dokumentasi Kepelbagaian dan pelaporan yang inovatif
6
Program/Projek/Aktivit Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan
i Kurikulum penambahbaikan)
Membuat penilaian
Ada jawatankuasa makmal dan bengkel
Ada carta organisasi makmal dan bengkel
Ada jadual makmal dan bengkel
Rekod penggunaan makmal dan bengkel
Pengurusan Makmal
7 Borang tempahan bahan dan peralatan
dan Bengkel
Buku stok kemaskini
Keceriaan makmal dan bengkel
Senarai tugas staf makmal dan bengkel
Pelan kebakaran dan kecemasan
Instrumen dan data kajian keperluan
Latihan Dalam Pelan Operasi Latihan (POL)
8
Perkhidmatan Penilaian latihan
Dokumentasi
Jawatankuasa kajian tindakan
Ada proposal
9 Kajian Tindakan Laporan kajian
Pembentangan kajian
Jawatankuasa Pelaksana
Dasar Baru KPM Mesyuarat Jawatankuasa
10 (LINUS,MBMMBI,KSSR, Fail Program
KSSM,KSPK) Pekeliling dasar berkenaan
Penyebaran maklumat
Muka Surat 13

14. PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Kursus guru
Post-mortem pelaksanaan
Dokumentasi pelaksanaan
Cadangan penambahbaikan
Tindak susul
Nota :
JKS – Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
PBS – Pentaksiran Berasaskan Sekolah
KPM-Kementerian Pelajaran Malaysia
LINUS-Literacy and Numeracy Screening
MBMMBI-Memartabtkan Bahasa Melayu Memperkukuh Bahasa Inggeris
KSSR-Kurikulum Standard Sekolah Rendah
KSSM-Kurikulum Standard Sekolah Menengah
KSPK-Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan
E. PENGURUSAN PEPERIKSAAN
BIL ITEM DESKRIPSI
Pengurusan Semua calon yang layak didaftarkan
Peperiksaan Awam UPSR/PMR/SPM/STAM/STPM/MUET didaftarkan mengikut
1
(UPSR/PMR/SPM/STA prosedur
M / STPM/ MUET) Calon berkeperluan khas dinyatakan keperluannya
Ada analisis dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Analisis Keputusan Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
2
Peperiksaan Awam Post mortem dan tindakan susulan (analisis dan
penambahbaikan)
Ada analisis dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Analisis Keputusan
3 Post-mortem dan tindakan susulan (analisis dan
Peperiksaan Dalaman
penambahbaikan)
Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPBS)
Ada Jawatankuasa Pentaksiran Berasaskan Sekolah (JPBS)
Pentaksiran Berasaskan Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
4
Sekolah (PBS) Pemantauandan tindakan susulan (analisis dan
penambahbaikan)
Ada Jawatankuasa Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah
Sistem Analisis (SAPS)
5 Peperiksaan Sekolah Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
(SAPS) Menguruskan data markah semua kelas mengikut jangka
masa yang ditetapkan (online)
Muka Surat 14

15. PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
F. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)
BIL ITEM DESKRIPSI
Ada Jawatankuasa HEM
Ada perancangan dan mematuhi kekerapan mesyuarat dan
Pengurusan
ada minit mesyuarat dan bermesyuarat empat kali setahun
1 Jawatankuasa Hal
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Ehwal Murid (HEM)
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan
penambahbaikan)
Ada rekod penempatan dan mematuhi prosedur
Pengurusan Pendidikan Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
2
Wajib (Sekolah Rendah) Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan
penambahbaikan)
Pengurusan Murid Ada rekod penempatan dan mematuhi prosedur yang
3
Bukan Warganegara ditetapkan
Ada rekod dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Buku Rekod
4 Dikemaskini berdasarkan pendaftaran semasa
Pendaftaran Pelajar
Sentiasa berada di pejabat
Ada program dan mengikut perancangan yang ditetapkan
Pelaksanaan Program /
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
5 Projek / Aktiviti HEM
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan
Sekolah
penambahbaikan)
Ada jawatankuasa, surat penggilan mesyuarat,
minitcmesyuarat dan maklum balas mesyuarat
Ada program/aktiviti peningkatan sahsiah murid
Ada analisis kes salahlaku murid dan tindakan susulan
Pengurusan Disiplin Ada analisis kehadiran murid
6
dan Sahsiah Murid Ada rekod dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Ada surat pekeliling disiplin
Buku peraturan dan undang-undang sekolah disediakan
Ada rekod sesi kaunseling kes disiplin
Ada Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling
Mesyuarat dijalankan dan ada minit
Ada rekod perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
Ada perancangan aktiviti tahunan dan dipatuhi dan ada
Pengurusan Bimbingan
7 dokumentasi
dan Kaunseling
Sesi kaunseling dijalankan
Ada rekod sesi kaunseling dan dokumentasi
Ada analisis sesi kaunseling mingguan dan bulanan serta
tindakan susulan
Ada jawatankuasa
Pengurusan Kesihatan Ada rekod dan data penerima Program Susu 1Malaysia.
8
Murid Ada rekod keracunan makanan
Ada rekod kesihatan murid
Muka Surat 15

16. PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Ada JawatankuasaKebajikan Murid
Mesyuarat dijalankan dan minit mesyuarat disediakan
Ada rekod penerima KWAPM
Pengurusan Kebajikan Ada rekod penerima Jaket Keselamatan Murid
9
Murid Ada rekod penerima RMT
Ada dokumen lengkap dan mematuhi prosedur
Mematuhi sistem fail
Mematuhi prosedur Skim Perlindungan Takaful Murid
Ada jawatankuasa
Ada mesyuarat pesanan buku teks
Pengurusan Skim
Penerimaan bekalan buku teks
10 Pinjaman Buku Teks
Pelupusan buku teks dijalankan
(SPBT)
Program e-Mateks dijalankan
Memperkasakan BOSS ada dijalankan
Ada Jawatankuasa Biasiswa dan Tajaan
Pengurusan Biasiswa Mesyuarat dijalankan dan ada minit
11
dan Tajaan Mamatuhi sistem fail
Ada rekod dan data penerima biasiswa dan tajaan
Ada Jawatankuasa
Mesyuarat dijalankan dan ada minit
Ada perancangan aktiviti asrama
12 Pengurusan Asrama
Program / aktiviti mengikut prosedur yang ditetapkan
Data dan rekod dikemaskini
Sistem fail dipatuhi
Ada data dan mengikut prosedur
Pengurusan Data
Data dikemaskini dan dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri
13 Sistem Maklumat
Terengganu mengikut jadual yang ditetapkan tiga kali
Murid (SMM)
setahun
Ada mesyuarat jawatankuasa program dan ada minit
mesyuarat
Pengurusan Hari
14 Ada program/aktiviti hari kebesaran Islam
Kebesaran Islam
Ada laporan program/aktiviti dokumentasi
Ada sistem fail
Ada mesyuarat jawatankuasa surau dan sahsiah islamiah
murid
Pengurusan Sahsiah Ada analisis pencapaian solat, fardu ain, dan bacaan al-
15
Murid-Murid Quran
Ada rekod dan mengikut prosedur
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Ada mesyuarat jawatankuasa pengurusan dakwah
Ada pelaporan pencapaian
16 Pengurusan Dakwah
Ada rekod program/aktiviti dakwah
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Nota :
KWAPM – Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin
RMT – Rancangan Makanan Tambahan
BOSS – Bilik Operasi Skim SPBT
Muka Surat 16

17. PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
G. PENGURUSAN KOKURIKULUM
BIL ITEM DESKRIPSI
Ada jawatankuasa dan mesyuarat dijalankan (empat kali
setahun)
Pengurusan Ada minit mesyuarat
1 Jawatankuasa Ada perancangan tahunan
Kokurikulum Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Ada pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan
penambahbaikan)
Program/aktiviti ada dilaksanakan dan mengikut prosedur
Pelaksanaan ditetapkan
2 Program/Projek/Aktiviti Program yang inovatif dan bitara
Kokurikulum Sekolah Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan
penambahbaikan)
Ada pelaporan lengkap dan mengikut piawai yang
Pelaporan Aktiviti /
ditetapkan
Dokumentasi
3 Kepelbagaian dan pelaporan yang inovatif
Program/Projek/Aktiviti
Ada pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan
Kokurikulum
penambahbaikan
Ada rekod pencapaian sama ada di peringkat daerah,
Pencapaian dalam
4 negeri, kebangsaan dan antarabangsa
bidang Kokurikulum
Ada dokumentasi
Pengurusan Rekod Ada rekod lengkap dan mengikut prosedur yang ditetapkan
5 Markah 10% Dokumentasi lengkap
Kokurikulum Ada rekod kehadiran murid yang lengkap
Ada jawatankuasa dan ada mesyuarat
Ada minit mesyuarat
Ada perancangan tahunan
Sistem fail dipatuhi
Program/aktiviti ada dilaksanakan dan mengikut prosedur
6 Pengurusan Sukan ditetapkan
Program 1M1S dilaksanakan dan ada rekod
Ada rekod pencapaian sama ada di peringkat daerah,
negeri, kebangsaan dan antarabangsa
Ada dokumentasi
Ada pemantauan dan tindakan susulan
Pelaksanaan aktiviti perkhemahan / aktiviti luar lain-lain
7 Pendidikan Luar ada dilaksanakan dan mengikut prosedur ditetapkan
Ada dokumentasi sokongan dan lengkap
Nota :
1M1S – Satu Murid Satu Sukan
Muka Surat 17

18. PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
H. PENGURUSAN FIZIKAL SEKOLAH
BIL ITEM DESKRIPSI
Ada jawatankuasa 3K
Mesyuarat Jawatankuasa 3K dan minit mesyuarat
Keselamatan,Kebersihan Sistem fail lengkap dan kemaskini
1
dan Keceriaan (3K) Dokumentasi lengkap memenuhi dan mematuhi keperluan 3K
Ada unsur Inovasi
Memenangi anugerah 3K peringkatdaerah dan ke atas
Kemudahan Bilik Darjah Cukup dan memenuhi keperluan asas
2
dan Perabot Ceria dan kondusif
Cukup dan memenuhi keperluan asas
Makmal Sains, Bilik
3 Ceria dan berfungsi
Komputer dan Bilik Khas
Ada ciri-ciri inovasi dan memenangi anugerah
Lengkap dan memenuhi keperluan asas
4 Pusat Sumber Sekolah Ceria dan berfungsi
Ada ciri-ciri inovasi dan memenangi anugerah
Memenuhi ciri-ciri keselamatan
5 Pejabat Sekolah Tersusun dan berfungsi
Ceria dan mesra pelanggan
Memenuhi spesifikasi tandas (termasuk sabun dan tisu)
6 Tandas Bersih
Berfungsi
Memenuhi ciri-ciri keselamatan
Padang dan Gelanggang
7 Sesuai dan boleh digunakan
Permainan
Memenuhi piawai
Keperluan asas mencukupi
Memenuhi aspek 3K
8 Asrama
Memenuhi ciri-ciri inovasi
Menerima anugerah
Keperluan asas mencukupi
Memenuhi aspek 3K
9 Kantin Sekolah
Memenuhi ciri-ciri inovasi
Menerima anugerah
Memenuhi keperluan asas
Bilik Solat / Surau Sesuai dan berfungsi
10
Sekolah dan Dewan Penggunaan yang optimum (Jadual Aktiviti)
Menerima anugerah
Muka Surat 18

19. PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
I. PENGURUSAN PERALATAN ICT SEKOLAH
BIL ITEM DESKRIPSI
Ada jawatankuasa
1 Pengurusan ICT Sekolah
Ada mesyuarat dan minit mesyuarat
Maklumat lengkap
Borang Permohonan Peralatan ICT (JKICT/JPN)
2 Perolehan
Peruntukan kewangan yang diluluskan
Surat Kelulusan Perolehan Peralatan ICT
Merujuk kepada Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Bil. 5/2007 (TPA)
3 Penerimaan
Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan
(KEW.PA-1)
Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)
Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4)
4 Daftar Kew. PA Daftar Pergerakan Harta Modal (KEW.PA-6)
Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7)
Laporan Tahunan Harta Modal (KEW.PA-8)
Penggunaan,
Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-9)
5 Penyimpanan dan
Laporan Pemeriksaan Harta Modal (KEW.PA-10)
Pemeriksaan
Senarai Aset Yang Memerlukan Penyelenggaraan
(KEW.PA-13)
6 Penyelenggaraan Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (KEW.PA-14)
Jadual Penyelenggaraan (Preventive and corrective
Maintenance)
Perakuan Pelupusan (PEP) (KEW.PA-16)
Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17)
7 Pelupusan Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan
(KEW.PA-18)
Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-19)
Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-28)
Pelantikan Jawatankuasa Penyiasatan (KEW.PA-29)
Kehilangan dan Hapus
8 Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-30)
Kira
Sijil Hapus Kira Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-31)
Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib (KEW.PA-32)
Muka Surat 19

20. PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
J. PENGURUSAN PIBG
BIL ITEM DESKRIPSI
Ada jawatankuasa, ada perancangan dan mematuhi
kekerapan mesyuarat dan minit mesyuarat
Pengurusan Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
1
Jawatankuasa PIBG Pemantauan dan tindakan susulan
Ada Manual Prosedur PIBG
Ada Perlembagaan PIBG
Sijil Pendaftaran
2 Ada dipamerkan ditempat yang sesuai
dipamerkan
Ada minit mesyuarat dan mematuhi format yang
3 Mesyuarat Agung
ditetapkan.
Ada perancangan dan dilaksanakan dengan baik
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
4 Perancangan Tahunan
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan
penambahbaikan)
Ada rekod dan dilaksanakan mematuhi prosedur yang
5 Pengurusan Kewangan ditetapkan
Ada laporan Audit Dalam
Ada program dan mengikut perancangan yang ditetapkan
Pelaporan Aktiviti dan
Dokumentasi lengkap
Dokumentasi
7 Sistem fail yang lengkap dan kemaskini
Program/Projek/Aktiviti
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan
PIBG
penambahbaikan)
K. PENGURUSAN HUBUNGAN LUAR
BIL ITEM DESKRIPSI
Ada jaringan dengan sekolah lain sama ada di dalam
1 Jaringan negeri, luar negeri dan antarabangsa
Ada rekod dan dokumentasi
Ada jalinan dengan Badan-badan Berkanun, IPT sama ada
2 Jalinan dalam negeri , luar negeri atau antarabangsa
Ada rekod dan dokumentasi
Menjadi penanda aras kepada sekolah lain
3 Penanda Aras Ada dokumentasi
Ada eviden
Muka Surat 20

21. PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
JABATAN PELAJARAN NEGERI TERENGGANU
PERINCIAN INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN SEKOLAH
1 2 3 4 5
Tidak Memuaskan Memuaskan Baik Cemerlang Terbilang
KEPIMPINAN
1
INSTRUKSIONAL 2 3 4 5
A Tidak
PENGETUA / Memuaskan Baik Cemerlang Terbilang
Memuaskan
GURU BESAR
1 Buku Rekod Tiada Maklumat Jadual Waktu, Catatan Analisis
Mengajar PGB asas Peribadi Rancangan Mesyuarat Pencapaian
Pengajaran Senarai buku teks murid, senarai
Tahunan, Senarai nama buku rujukan
Penulisan murid,
Rancangan Markah Penilaian
Harian
2 Jadual Waktu Tiada Ada dan Analisis Jadual Kemaskini dan 90% jadual
PGB mencukupi waktu pematuhan waktu dipatuhi
jumlah waktu kepada Jadual tanpa ganti
minimum Waktu
3 Pencerapan Tiada Ada jadual. Pematuhan Ada rekod Fail yang
Pengajaran dan kepada pencerapan dan lengkap dan
Pembelajaran perancangan kemaskini kemaskini
jadual Ada tindakan
susulan
Muka Surat 21

22. PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
4 Visi dan Misi Tiada Ada Ada dan Dipamer Disebar kepada
Sekolah lengkap warga sekolah
dan ibu bapa
5 Piagam Tiada Ada Ada dan pamer Ada, pamer dan Dilaksana dan
Pelanggan lengkap dipatuhi
6 Rekod Semakan Tiada Ada Ada rekod dan Fail yang lengkap Tindakan
Kerja Murid kemaskini susulan
7 Rekod Tiada Ada Ada rekod dan Fail yang lengkap Tindakan
Pergerakan PGB kemaskini susulan
8 Penampilan PGB Tidak kemas Berpakaian Berpakaian Rupa diri terurus Kelihatan
sesuai sesuai dan berketerampilan
kemas
1
2 3 4 5
B PENGURUSAN SEKOLAH Tidak
Memuaskan Baik Cemerlang Terbilang
Memuaskan
1 Mesyuarat Pengurusan Tiada Ada Surat Minit Ada minit
mesyuarat mesyuarat panggilan mesyuarat dan mesyuarat dan
pengurusan pengurusan mesyuarat dan maklumbalas maklumbalas
minit mesyuarat dan sistem fail
mesyuarat
2 Mesyuarat Guru / Staf Tiada Ada Ada surat Ada Mematuhi
mesyuarat mesyuarat panggilan maklumbalas sistem fail
pengurusan pengurusan mesyuarat dan
minit
mesyuarat
3 Buku Perancangan Tiada Ada Ada tetapi Ada dan Dilaksana
Sekolah – tidak lengkap lengkap
Strategik,Taktikal dan
Operasi
4 Pengurusan Penarafan Tiada Ada Ada instrumen Ada instrumen Ada dokumen
Kendiri (SKPM) instrumen instrumen dan tidak dan lengkap sokongan
lengkap
Muka Surat 22

23. PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
5 Rekod Penyeliaan P dan Tiada Ada jadual Ada Ada rekod Ada tindakan
P oleh GPK dan Guru penyeliaan penyeliaan penyeliaan susulan
Kanan Mata Pelajaran tetapi tiada tetapi tiada
penyeliaan rekod
6 Rekod Kehadiran Kerja Tiada rekod Ada rekod Ada rekod Ada rekod Disemak dan
Rasmi Guru dan kehadiran kehadiran kehadiran kehadiran dan ditandatangan
Kakitangan tetapi tidak lengkap oleh PGB /
lengkap GPK setiap
hari
7 Rekod Semakan Buku Tiada rekod Ada rekod Ada rekod Ada rekod Disemak dan
Rekod Mengajar semakan semakan semakan semakan dan diambil
tetapi tidak lengkap tindakan
lengkap susulan
8 Rekod Penyeliaan Kerja Tiada rekod Ada rekod Ada rekod Ada rekod Disemak dan
Murid oleh GPK dan Guru semakan semakan semakan semakan dan diambil
Kanan Mata Pelajaran tetapi tidak lengkap tindakan
lengkap susulan
9 Jadual Waktu Tiada Ada tetapi Ada dan Ada dan Ada dan
(Induk,Persendirian,Khas) tidak ditandatangani ditandatangani ditandatangani
ditandatangan oleh PGB oleh PGB oleh PGB dan
oleh PGB tetapi jadual jadual waktu
waktu induk induk dipamer
tidak dipamer
10 Pengurusan Jadual Guru Tiada jadual Ada jadual Ada jadual Ada borang Ada jadual
Ganti guru ganti guru ganti guru ganti agihan guru ganti, ada
tetapi tiada penerimaan borang agihan
borang agihan tetapi tidak penerimaan,
penerimaan ditandatangan ditandatangan
oleh guru ganti oleh guru ganti
dan tidak difail dan difail
11 Rekod Pergerakan Guru Tiada Ada rekod Ada rekod Ada rekod dan Disemak dan
dan Staf tetapi tidak lengkap diambil
lengkap tindakan
susulan
12 Rekod Tindakan Tiada Ada rekod Ada rekod Ada rekod dan Disemak dan
Tatatertib tetapi tidak lengkap diambil
lengkap tindakan
susulan
13 Laporan Jemaah Nazir Tiada Ada rekod Ada rekod Ada rekod dan Disemak dan
Sekolah tetapi tidak lengkap diambil
lengkap tindakan
susulan
Muka Surat 23

24. PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
PENGURUSAN 1
2 3 4 5
C KEWANGAN / Tidak
Memuaskan Baik Cemerlang Terbilang
PEJABAT Memuaskan
1 Jawatankuasa Ada Ada JK, ada Ada Ikut arahan Ada kursus /
Pengurusan surat kuasa, pekeliling seminar /
Kewangan dan Akaun ada panggilan (PKAWS) bengkel
(JPKA) mesyuarat
2 Mesyuarat Ada surat Ada surat Ada ABM Mesyuarat 4 Sistem fail yang
Jawatankuasa pelantikan pelantikan kali setahun kemas
Kewangan dan carta (i) Jan –
organisasi Mac
(ii) Apr –
Jun
(iii) Jul –
Sept
(iv) Okt -
Dis
3 Buku Tunai Wang Rekod Rekod Rekod Rekod Rekod ada audit
Kerajaan menepati menepati akta disemak oleh ditandatangan dalam dan
akta, dan urusniaga PGB oleh PGB menutup akaun
pekeliling semasa bulanan
4 Buku Tunai Wang Rekod Rekod Rekod Rekod Rekod ada audit
Suwa menepati menepati akta menepati disemak dan dalam dan
akta, dan urusniaga akta, ditandatangan menutup akaun
pekeliling semasa urusniaga oleh PGB bulanan
semasa dan
disemak oleh
PGB
5 Buku Tunai Wang Rekod Rekod Rekod Rekod Rekod ada audit
Asrama (Jika menepati menepati akta menepati disemak dan dalam dan
Berkenaan) akta, dan urusniaga akta, ditandatangan menutup akaun
pekeliling semasa urusniaga oleh PGB bulanan
semasa dan
disemak oleh
PGB
6 Buku Vot / Filmsi ( Rekod Rekod Rekod Rekod Rekod ada audit
jika berkenaan ) menepati menepati akta menepati disemak dan dalam dan
akta, dan urusniaga akta, ditandatangan menutup akaun
pekeliling semasa urusniaga oleh PGB bulanan
semasa dan
disemak oleh
PGB
7 Prosedur Pembelian Tiada nota Ada nota Ada nota Ada Sistem fail
minta dan minta, ada LO minta, ada tandatangan lengkap
tiada LO LO, ada PGB,
dokumen tandatangan,
sokongan nama dan no.
KP pembeli
Muka Surat 24

25. PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
8 Prosedur Tiada Ada dokumen Dokumen Dokumen Dokumen
Pembayaran dokumen tetapi tidak separuh separuh lengkap, invois
sokongan lengkap lengkap, lengkap, dan baucer, bil-
invois dan invois dan bil, bayaran
baucer baucer, bil-bil, dengan cek
bayaran berpalang
dengan cek dalam tempoh
berpalang 14 hari dan
dalam failing
tempoh 14
hari
9 Laporan Audit Tidak Kurang Memuaskan Baik - Sijil Sangat baik –
memuaskan memuaskan – Sijil laporan laporan audit sijil laporan
(Audit (Audit audit tanpa tanpa teguran audit tanpa
bersyarat – bersyarat – teguran teguran
Laporan Laporan (Cemerlang
berteguran) berteguran) peringkat JPNT)
10 Sistem Pengurusan Tiada buku Sistem Perekodan Sistem Klasifikasi fail
Fail rekod fail penyimpanan dokumen pergerakan
fail dalam fail fail
11 Servis secara berkala Pengurusan Ada Surat Mesyuarat Pengrekodan Pelupusan
Aset / Harta pelantikan empat kali aset alih
Alih Kerajaan jawatankuasa setahun
12 Pengurusan Data dan Tiada Ada Maklumat Carta Data sentiasa
Maklumat Asas staf ditampal organisasi dikemaskini
Sekolah di papan
kenyataan
13 Pengurusan Tiada Ada Ada pegawai Ada buku Ada ruang
Perkhidmatan bertugas rekod menunggu,
Kaunter sepanjang kehadiran bahan bacaan
masa pelanggan dan
Ada peti perkhidmatan
Aduan mesra
pelanggan
Ada Peti Aduan
Muka Surat 25

26. PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
1
PENGURUSAN 2 3 4 5
D Tidak
KURIKULUM Memuaskan Baik Cemerlang Terbilang
Memuaskan
1 Pengurusan Tiada JK dan Ada JK dan Ada Dokumentasi Pemantauan dan
Jawatankuasa tiada ada perancangan lengkap dan tindakan susulan
Kurikulum Sekolah mesyuarat mesyuarat dan mematuhi (analisis dan
(JKS) mematuhi sistem fail penambahbaikan)
kekerapan
mesyuarat
2 Pengurusan Bidang / Tiada JK dan Ada JK dan Ada JK ,ada Dokumentasi Pemantauan dan
Panitia tiada ada perancangan lengkap dan tindakan susulan
mesyuarat mesyuarat dan mematuhi (analisis dan
mematuhi sistem fail penambahbaikan)
kekerapan
mesyuarat
3 Analisis Keputusan Tiada analisis Ada analisis Ada analisis Dokumentasi Pemantauan dan
Peperiksaan Awam tapi tidak dan lengkap dan tindakan susulan
lengkap mengikut mematuhi (analisis dan
prosedur sistem fail penambahbaikan
yang
ditetapkan
4 Analisis Keputusan Tiada analisis Ada analisis Ada analisis Dokumentasi Pemantauan dan
Peperiksaan Dalaman tapi tidak dan lengkap dan tindakan susulan
/ PBS lengkap mengikut mematuhi (analisis dan
prosedur sistem fail penambahbaikan)
yang
ditetapkan
5 Pelaksanaan Tiada Program/ Program/ Program Pemantauan dan
Program/Projek/Aktiv program/ aktiviti ada aktiviti ada yang inovatif tindakan susulan
iti Kurikulum Sekolah aktiviti dilaksanakan dilaksanakan (analisis dan
dilaksanakan dan penambahbaikan
mengikut
prosedur
ditetapkan
6 Pelaporan dan Tiada Ada pelaporan Ada Kepelbagaian Pemantauan dan
Dokumentasi pelaporan tetapi tidak pelaporan dan tindakan susulan
Program/Projek/ lengkap lengkap dan pelaporan (analisis dan
Aktiviti Kurikulum mengikut yang inovatif penambahbaikan
piawai yang
ditetapkan
7 Pengurusan Makmal / Tiada Ada jadual Borang Keceriaan Jawatankuasa
Bengkel dan rekod tempahan makmal/ makmal / bengkel
guru masuk bahan, bengkel Pelan tindakan
makmal/ peralatan Senarai tugas makmal / bengkel
bengkel dan buku makmal/
stok bengkel
dikemaskini
Muka Surat 26

27. PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
8 Latihan Dalam Tiada Ada Ada pelan Ada penilaian Dokumentasi
Perkhidmatan instrumen dan tindakan latihan lengkap dan
data kajian latihan dikemaskini
keperluan
9 Kajian Tindakan Tiada Ada Ada proposal Adalaporan Hasil kajian
jawatankuasa kajian kajian dibentangkan
kajian
tindakan
1
PENGURUSAN 2 3 4 5
E Tidak
PEPERIKSAAN Memuaskan Baik Cemerlang Terbilang
Memuaskan
1 Pengurusan Tiada Semua calon UPSR/PMR/ STPM/MUET Calon
Peperiksaan Awam yang layak SPM/STAM didaftarkan berkeperluan
(UPSR/PMR/SPM/ didaftarkan didaftarkan secara online khas dinyatakan
STAM/STPM/MUET) mengikut keperluannya
prosedur
2 Analisis Keputusan Tiada analisis Ada analisis Ada analisis Dokumentasi Pemantauan dan
Peperiksaan Awam tetapi tidak dan lengkap dan tindakan susulan
lengkap mengikut mematuhi (analisis dan
prosedur sistem fail penambahbaikan)
yang
ditetapkan
3 Analisis Keputusan Tiada analisis Ada analisis Ada analisis Dokumentasi Pemantauan dan
Peperiksaan Dalaman tetapi tidak dan lengkap dan tindakan susulan
/ PBS lengkap mengikut mematuhi (analisis dan
prosedur sistem fail penambahbaikan)
yang
ditetapkan
4 Pentaksiran Tiada analisa Ada Ada analisis Dokumentasi Pemantauan dan
Berasaskan Sekolah analisistetapi dan lengkap dan tindakan susulan
(PBS) tidak lengkap mengikut mematuhi (analisis dan
prosedur sistem fail penambahbaikan)
yang
ditetapkan
1
PENGURUSAN HAL 2 3 4 5
F Tidak
EHWAL MURID Memuaskan Baik Cemerlang Terbilang
Memuaskan
1 Pengurusan Tiada JK Ada JK dan Ada JK HEM, Dokumentasi Pemantauan dan
Jawatankuasa HEM Tiada ada ada lengkap dan tindakan susulan
Mesyuarat mesyuarat perancangan mematuhi (analisis dan
HEM dan sistem fail penambahbaikan)
mematuhi
kekerapan
mesyuarat
Muka Surat 27

28. PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
2 Pengurusan Tiada rekod Ada rekod Ada rekod Dokumentasi Pemantauan dan
Pendidikan Wajib permohonan permohonan penempatan Lengkap dan tindakan susulan
(SR) penempatan penempatan dan mematuhi (analisis dan
murid tetapi tidak mematuhi sistem fail penambahbaikan)
ikut prosedur prosedur
3 Pengurusan Murid Ada Kes Ada rekod Ada rekod Dokumentasi Pemantauan dan
Bukan pelajar Bukan permohonan penempatan lengkap dan tindakan susulan
Warganegara Warganegara penempatan dan mematuhi (analisis dan
tetapi tiada tetapi tidak mematuhi sistem fail penambahbaikan)
rekod ikut prosedur prosedur
4. Buku Rekod Tiada rekod Ada rekod Ada rekod Dokumentasi Pemantauan dan
Pendaftaran Pelajar tetapi tidak dan lengkap dan tindakan susulan
lengkap mengikut mematuhi (analisis dan
prosedur sistem fail penambahbaikan)
yang
ditetapkan
5 Pelaksanaan Tiada Ada program Ada program Dokumentasi Pemantauan dan
Program/Projek/ program tetapi sangat dan lengkap dan tindakan susulan
Aktiviti HEM minimum mengikut mematuhi (analisis dan
Sekolah perancangan sistem fail penambahbaikan)
yang
ditetapkan
6 Pengurusan Disiplin Tiada rekod Ada rekod Ada rekod Dokumentasi Pemantauan dan
dan Sahsiah Murid tetapi tidak dan lengkap dan tindakan susulan
lengkap mengikut mematuhi (analisis dan
prosedur sistem fail penambahbaikan)
yang
ditetapkan
7 Pengurusan Tiada rekod Ada rekod Ada rekod Dokumentasi Pemantauan dan
Bimbingan dan tetapi tidak dan lengkap dan tindakan susulan
Kaunseling lengkap mengikut mematuhi (analisis dan
prosedur sistem fail penambahbaikan)
yang
ditetapkan
8 Pengurusan Tiada rekod Ada rekod Ada rekod Dokumentasi Pemantauan dan
Kesihatan Murid tetapi tidak dan lengkap dan tindakan susulan
lengkap mengikut mematuhi (analisis dan
prosedur sistem fail penambahbaikan)
yang
ditetapkan
9 Pengurusan Tiada rekod Ada rekod Ada rekod Dokumentasi Pemantauan dan
Kebajikan Murid tetapi tidak dan lengkap dan tindakan susulan
lengkap mengikut mematuhi (analisis dan
prosedur sistem fail penambahbaikan)
yang
ditetapkan
Muka Surat 28

29. PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
10 Pengurusan Skim Tiada rekod Ada Ada Ada program BOSS
Pinjaman Buku Teks mesyuarat penerimaan e-Mateks diperkasakan
(SPBT) Pesanan dan dijalankan
Buku Teks pelupusan
buku teks
dijalankan
11 Pengurusan Biasiswa Tiada rekod Ada rekod Ada rekod Dokumentasi Pemantauan dan
(Tajaan) tetapi tidak dan lengkap dan tindakan susulan
lengkap mengikut mematuhi (analisis dan
prosedur sistem fail penambahbaikan)
yang
ditetapkan
12 Pengurusan Asrama Tiada rekod Ada rekod Ada rekod Dokumentasi Pemantauan dan
tetapi tidak dan lengkap dan tindakan susulan
lengkap mengikut mematuhi (analisis dan
prosedur sistem fail penambahbaikan)
yang
ditetapkan
Pengurusan Data Tiada Data Ada tetapi Ada data dan Dokumentasi Pemantauan dan
Sistem Maklumat SMM tidaik mengikut lengkap dan tindakan susulan
13
Murid (SMM) dikemaskini prosedur mematuhi (analisis dan
sistem fail penambahbaikan)
14 Pengurusan Hari Tiada aktiviti Ada Ada program Ada laporan Pemantauan dan
Kebesaran Islam mesyuarat Hari program/ tindakan susulan
jawatankuas Kebesaran aktiviti serta (analisis dan
a program Islam dokumentasi penambahbaikan)
dan minit yang
mesyuarat mengikut
sistem fail
15 Pengurusan Sahsiah Tiada rekod Ada Ada analisis Ada rekod Pemantauan dan
Islamiah murid- mesyuarat pencapaian mengikut tindakan susulan
murid jawatankuas solat, Fardu prosedur (analisis dan
a surau dan Ain dan dan sistem penambahbaikan)
sahsiah bacaan al- fail
Islamiah Quran
murid
16 Pengurusan Dakwah Tiada rekod Ada Ada aktiviti / Ada Pemantauan dan
Bil Hal mesyuarat program pelaporan tindakan susulan
jawatankuas Dakwah program dan (analisis dan
a pencapaian penambahbaikan)
pengurusan aktiviti
Dakwah Bil
Hal
Muka Surat 29

30. PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
1
PENGURUSAN 2 3 4 5
G Tidak
KOKURIKULUM Memuaskan Baik Cemerlang Terbilang
Memuaskan
1 Pengurusan Tiada JK dan Ada JK dan Ada JK ,ada Dokumentasi Pemantauan dan
Jawatankuasa tiada ada perancangan lengkap dan tindakan susulan
Kokurikulum mesyuarat mesyuarat dan mematuhi (analisis dan
mematuhi sistem fail penambahbaikan)
kekerapan
mesyuarat
2 Pelaksanaan Tiada Program/ Program/akti Program Pemantauan dan
Program/Projek/ program/akti aktiviti ada viti ada yang inovatif tindakan susulan
Aktiviti Kokurikulum viti dilaksanakan dilaksanakan dan bitara (analisis dan
Sekolah dilaksanakan dan penambahbaikan
mengikut
prosedur
ditetapkan
3 Pelaporan Aktiviti / Tiada Ada Ada Kepelbagaian Pemantauan dan
Dokumentasi pelaporan pelaporan pelaporan dan tindakan susulan
Program/Projek/ tetapi tidak lengkap dan pelaporan (analisis dan
Aktiviti Kokurikulum lengkap mengikut yang inovatif penambahbaikan
standard
yang
ditetapkan
4 Pencapaian dalam Tiada rekod Ada rekod Peringkat Peringkat Pemantauan dan
bidang Kokurikulum pencapaian tetapi tidak pencapaian pencapaian tindakan susulan
lengkap hanya negeri sahaja (analisis dan
daerah penambahbaikan
sahaja
5 Pengurusan Rekod Tiada rekod Ada rekod Ada rekod Dokumentasi Pemantauan dan
Markah 10% tetapi tidak lengkap dan lengkap dan tindakan susulan
Kokurikulum lengkap mengikut mematuhi (analisis dan
prosedur sistem yang penambahbaikan
yang ada
ditetapkan
6 Pengurusan Sukan Tiada rekod Ada rekod Ada rekod Dokumentasi Pemantauan dan
tetapi tidak lengkap dan lengkap dan tindakan susulan
lengkap mengikut mematuhi (analisis dan
prosedur sistem yang penambahbaikan
yang ada
ditetapkan
7 Pendidikan Luar Tiada rekod Ada rekod Ada rekod Dokumentasi Pemantauan dan
tetapi tidak lengkap dan lengkap dan tindakan susulan
lengkap mengikut mematuhi (analisis dan
prosedur sistem yang penambahbaikan
yang ada
ditetapkan
Muka Surat 30

31. PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
1
PENGURUSAN FIZIKAL 2 3 4 5
H Tidak
SEKOLAH Memuaskan Baik Cemerlang Terbilang
Memuaskan
1 Keselamatan, Tiada JK 3K Ada JK 3K Mesyuarat JK Memenuhi Memenangi
Kebersihan dan sekolah sekolah 3K – Sistem dan anugerah 3K
Keceriaan (3K) Fail / Minit Mematuhi daerah dan ke
Mesyuarat / keperluan atas
Dokumentasi 3K,
lengkap Ada unsur
inovasi
2 Kemudahan Bilik Tidak Cukup Cukup Cukup dan Ceria dan Ada ciri-ciri
Darjah / Perabot memenuhi berfungsi inovasi
keperluan
asas
3 Makmal Sains, Tidak Cukup Cukup Cukup dan Ceria dan Ada ciri-ciri
Makmal Komputer memenuhi berfungsi inovasi dan
dan Bilik Khas keperluan memenangi
asas anugerah
peringkat daerah
ke atas
4 Pusat Sumber Sekolah Tidak Cukup Cukup Cukup dan Ceria dan Ada ciri inovasi
memenuhi berfungsi dan memenangi
keperluan anugerah
asas peringkat daerah
ke atas
5 Pejabat Sekolah Tidak Memenuhi Tersusun dan Ceria dan Ada Inovasi
memenuhi ciri-ciri berfungsi mesra
ciri-ciri keselamatan pelanggan
keselamatan
6 Tandas Tidak Memenuhi Memenuhi Bersih Memenangi
memenuhi spesifikasi spesifikasi Ceria anugerah
spesifikasi tandas tandas
(termasuk (termasuk
sabun dan sabun dan
tisu) tisu)
Bersih
7 Padang dan Tidak Memenuhi Sesuai dan Memenuhi Melahirkan atlet
Gelanggang memenuhi ciri-ciri berfungsi piawai peringkat negeri
Permainan ciri-ciri keselamatan
keselamatan
8 Asrama Kemudahan Keperluan Memenuhi Memenuhi Menerima
asas tidak asas aspek 3K ciri-ciri anugerah
mencukupi mencukupi inovasi peringkat negeri
9 Kantin Sekolah Kemudahan Keperluan Memenuhi Memenuhi Menerima
asas tidak asas aspek 3K ciri-ciri anugerah
mencukupi mencukupi inovasi peringkat negeri
Muka Surat 31

32. PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
10 Bilik Solat / Surau Kemudahan Memenuhi Sesuai dan Penggunaan Menerima
Sekolah / Dewan Asas tidak keperluan berfungsi yang anugerah
mencukupi asas optimum peringkat negeri
(Jadual
Aktiviti)
1
2 3 4 5
I PENGURUSAN PIBG Tidak
Memuaskan Baik Cemerlang Terbilang
Memuaskan
1 Pengurusan Tiada JK PIBG Ada JK PIBG Ada JK Dokumentasi Pemantauan
Jawatankuasa PIBG Tiada dan ada PIBG, ada lengkap dan dan tindakan
mesyuarat mesyuarat perancanga mematuhi susulan
n dan sistem fail (analisis dan
mematuhi penambahbaik
kekerapan an)
mesyuarat
2 Sijil Pendaftaran Tiada Ada tidak Ada Ada dipamerkan Ada
dipamerkan dipamerkan dipamerka ditempat yang dipamerkan
n ditempat sesuai di tempat yang
yang sesuai sesuai
3 Minit Mesyuarat Tiada Ada tetapi Ada minit Ada minit Ada minit
Agung tidak ikut mesyuarat mesyuarat dan mesyuarat dan
format yang dan mematuhi format mematuhi
ditetapkan mematuhi yang ditetapkan format yang
format ditetapkan
yang
ditetapkan
4 Perlembagaan PIBG Tiada Ada tetapi Ada dan Ada, kemaskini Ada,
tiada dalam disimpan Disimpan dalam Disimpan
fail dalam fail fail dalam fail
dengan format
yang
ditetapkan
5 Perancangan Tiada Ada Ada Dokumentasi Pemantauan
Tahunan perancangan perancanga lengkap dan dan tindakan
tetapi n dan mematuhi sistem susulan
pelaksanaan dilaksanaka fail (analisis dan
minimum n dengan penambahbaik
baik an)
6 Pengurusan Tiada Ada rekod Ada rekod Dokumentasi Pemantauan
Kewangan tetapi tidak dan lengkap dan dan tindakan
dikemaskini dilaksanaka mematuhi susulan
n Sistem Fail (analisis dan
mematuhi penambahbaik
prosedur an)
yang
ditetapkan
Muka Surat 32