Gestionar de forma adecuada el tiempo nos permite minimizar el stress.

1. Gestión Efectiva del
Tiempo y del Stress
Licda. Susana Roca E.
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2. ¿Acaso amas la vida?
Entonces no puedes malgastar tu tiempo
porque eso es de lo que esta hecha
la vida misma
Benjamín Franklin
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3. Elige que hacer y hazlo…
Elige lo que no y lo no lo hagas…
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4. • Un recurso limitado y caduco por
definición: hagamos lo que hagamos
se nos acaba.
• Recurso inelástico: ni ahorrarse, ni
acumularse, ni prestarse.
• El más indispensable de los recursos:
ninguna acción humana puede realizarse
sin tiempo.
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5. Una persona que conoce sobre la
gestión del tiempo, además de tener una
agenda organizada, las tareas finalizadas
a término y más horas libres para
disfrutar con su familia, posee una virtud
más que interesante:
una mente organizada
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6. HOY ES UN NUEVO DIA
Quien se brinda
la oportunidad de aprender hoy,
se otorga el derecho
de enseñar mañana
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7. Los hábitos son patrones de conducta
compuestos de tres componentes
que se superponen:
Conocimiento (Saber),
Actitud (Querer)
Habilidad (Poder).
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8. Si un barco quiere cumplir su destino, debe tener:
 Un puerto al cual desea llegar.
 Una ruta perfectamente trazada para llegar.
 Una velocidad determinada de avance y un término para
concluir el viaje.
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9. TIEMPO Y CALIDAD DE VIDA
Tiempo para mi
Tiempo para los dos
Tiempo para la familia
Tiempo efectivo laboral
Tiempo para la vida espiritual
Tiempo para el deporte y recreación
Tiempo de vida con la naturaleza
Tiempo para el descanso y dormir
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10. Errores en el manejo del tiempo
Improvisación
falta de planeación
Activismo
Intenta hacer mas de una cosa a la vez
Indisciplina
inconstancia, lo que se empieza no se termina
Permisividad
Dejar que otros interfieran en su trabajo
Falta de coraje
Incapacidad para decir no
Lentitud
Demoras en hacer el trabajo
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11. Maneje expectativas...!!
 Maneje bien las expectativas de quienes lo
rodean...!
 Nunca prometa demasiado…
Mejor prometa poco...
Y exceda expectativas..!!!
 Si uno no maneja las expectativas de otros...
Ellos mismos las generarán... A su propio
gusto...!!!!
 Nunca eleve las expectativas de otros sobre
Ud....
A menos de estar seguro de luego superarlas...!!!!
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12. Elija a las personas
con que desea interactuar..!!!
 Las relaciones no son obligatorias…
 Si tengo una relación con alguien a quien no puedo ayudar... Ni
me ayuda... Considerar la posibilidad de cortarla...!!
 No pierda tiempo con gente no-compatible..!!
 Busque afinidad en la gente que lo rodea...
 Busque buenas influencias...!
 Relaciónese con gente que comparta sus objetivos..!!!!
 Haga contactos y arme equipo!Grupo Procampoly

13. Delegue!!!
 No haga actividades para las cuales esté sobrecalificado...!!!
 Todo aquello que pueda delegar... Deléguelo..!
 Recuerde que antes de delegar debe enseñar....
 Solo resérvese actividades de su “core business”.....
 Delegar es para una persona como tercerizar es para una
empresa....
 Delegue... O tercerice... Todo aquello que otro pueda hacer
mejor....!
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14. Sea siempre puntual
y exija puntualidad..!!
 Genérese una imagen de
puntualidad..!
 Empiece cumpliendo... Para luego
exigir...
 Si todos saben que Ud. es puntual....
Se comportarán puntuales con Ud...!!
 Genérese una imagen de impuntual...
Y todo el mundo le hará perder
tiempo sin sentirse culpables...
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15. Aprenda a utilizar herramientas
de productividad personal
 PC
 Internet
 e-shopping
 Correo electrónico
 Foros de discusión
 Herramientas de mailing
 Agendas
 Teléfono - celular - contestador - fax
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16. DIEZ VENTAJAS DEL AUTOCONTROL
1. Terminar las tareas con menos pérdida de tiempo
2. Mejorar la organización de su propio trabajo
3. Obtener mejores y mayores
resultados
4. Sentir se más descansado y
con menos tensión
5. Generar una mayor
motivación
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17. 6. Aumentar sus aptitudes
para asuntos difíciles
7. Reducir niveles depresión
para trabajar eficazmente
8. Cometer menos
equivocaciones al realizar
sus tareas
9. Mejorar su calidad de
vida a nivel personal y
laboral
10. Experimentar
satisfacción consigo mismo
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18. Beneficios de gestionar
efectivamente el Tiempo
 Nos sentimos realizados
 Estructura a la vida y paz a la mente.
 Recordarse de las obligaciones,
reuniones y eventos o fechas
especiales.
 Un sentido de control a la vida
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19.  reduce el “estrés”
 realizar mejor calidad en su horario
diario.
 cumplir con las fechas mas facilmente.
 mejor atencion a los clientes sin aumentar el
personal, el equipo o el espacio de oficina.
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20. https://youtu.be/Sgd284eh8io
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21. Gestión del tiempo
desperdiciadores internos
y su solución
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22. La falta de planes
La falta de prioridades
Los objetivos no están claros
Dejar tareas para más tarde
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23. Intentar realizar muchas actividades
al mismo tiempo
La falta de auto disciplina
La falta de conocimientos y habilidades
Las preocupaciones personales
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24. • Planificar tu día con una agenda o lista de tareas
• Determinar cuáles son las actividades más
importantes y comenzar el día con ellas
• Buscar objetivos concretos y reales
• Terminar una tarea para recién pasar a la siguiente
Para poder revertir
esta situación
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25. • Hacer una cosa por vez, para darle toda la atención
necesaria y terminarla antes
• Ser estrictos con uno mismo y saber poner límites
• Consultar con los expertos, no temer en preguntar,
investigar, estudiar
• Dejar de lado lo que preocupa mientras se está
trabajando y enfocar la mente en esa tarea
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26. • Seguir un plan: esto significa tener una meta clara
para lograr, la cuál puede ser, en un principio, ser
más organizado.
• Mantener una lista con las tareas por hacer: esta
debe estar actualizada y completa y se deben
ingresar todos los deberes a realizar ese día, esa
semana o ese mes, dependiendo del plan.
CONSEJOS
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27. • Asignar tiempo a cada actividad: esto es muy
importante, ya que se pueden delimitar los horarios
y planificar mejor cada día.
• Respetar los plazos: no utilizar más tiempo que el
asignado a cada tarea. Ser objetivo en el
establecimiento de los horarios.
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28. • Mantenerse ocupado en las horas
productivas: algunas personas delimitan éstas
durante la mañana, otras por la tarde.
• Es vital para la administración del tiempo
saber en qué momento del día eres
productivo y aprovecharlo para trabajar más
duro.
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29. • Renunciar a las postergaciones: lo que está
marcado para realizar debe ser finalizado,
dentro de condiciones normales, en el plazo
fijado.
• Recompensarse tras buenas actuaciones,
todos merecemos un guiño cuando hacemos
algo bien. Una buena recompensa es
otorgarte tiempo libre para hacer lo que más
te guste.
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30. • Evitar las interrupciones: los descansos deben ser
también programados y cumplidos, no hay que
excederse. Es importante también alejarse de todo lo
que te aleja del objetivo o no te permite cumplir las
obligaciones.
• Permitir delegar: no es necesario que todo sea hecho
por uno mismo, otras personas pueden ayudar. Esto
te aliviará el trabajo y te dará tiempo para otras
tareas.
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31. • Ser preciso: si una reunión va a extenderse
más de lo previsto, aprende cómo finalizarlas
a tiempo. Lo mismo con llamadas telefónicas,
trata de que la otra persona te diga lo antes
posible qué necesita y cómo puedes ayudarlo.
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32. • Armar un cronograma diario, donde se
anotarán todas las actividades que se deban
realizar ese día, con una puntuación de
importancia, cuáles se deben finalizar
primero.
• Priorizar
• Aprende a decir el monosílabo “NO”,
Secretos para comenzar a Actuar
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33. • Dedica los primeros y los últimos 5
minutos de la jornada a planificar el día
y programar el siguiente.
• Planifica siempre antes de actuar y
céntrate en lo importante.
Hábitos Saludables de
Gestión del Tiempo
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34. • Sigue tus biorritmos y aprovecha los
periodos de máximo rendimiento para
realizar las tareas más importantes o más
complejas.
• Agrupar los asuntos y acciones
relacionadas entre sí.
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35. • Cada tarea debe tener un tiempo
asignado y debes medir si lo
cumples, si te falta o te sobra tiempo.
–si asignas o utilizas más tiempo del
establecido para una tarea caerás en la
ineficiencia
–si asignas menos caerás en la
ineficacia.
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36. • Ten en cuenta que siempre hay
imprevistos y hay que tener margen de
movimiento para asumirlos si son
importantes.
• Aparta siempre un espacio temporal
para pensar y reflexionar, será tu “hora
tranquila”.
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37. • Planifica siempre por escrito y si es
posible utiliza un sistema de agenda
integrada e informatizada.
• Revisa la planificación, está para
cumplirse.
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38. Se tienen que vivir
24 horas
de tiempo diario
para obtener:
Salud, riqueza, placer,
dinero, satisfacción y
evolución.
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39. Grupo Procampoly

40. Grupo Procampoly

41. Muchas Gracias!!!!!!!!!
susanarocae@gmail.com
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