眞壁豊（2015）「SQSによる出席票とアンケート調査を両立させるワークフローの提案」『日本教育メディア学会研究会論集 第39号』日本教育メディア学会 pp.53-60 大学における日々の教育・研究活動においては、授業における出欠席の管理を効率化し、また人文系の学部学科やFDにおけるアンケートの活用が不可欠である。本研究では久保ほか（2005）によって開発されたSQS（Shared Questionnaire System）を活用して、「授業の出欠管理」と「アンケート調査票のデータ入力」の効率化を両立させることを目的に、出席票とアンケート調査の両方を記載した、自作マークシートという手段を活用することによるワークフローを提案するものである。

1. SQSによる出席票とアンケート調査
を両立させるワークフローの提案
眞壁豊（東北文教大学）
makabe@t-bunkyo.ac.jp
1
• 所属大学の概要
• 本研究の背景と目的
• SQSの概要
• ワークフロー
• 今後の課題

2. 東北文教大学の概要
東北文教大学・東北文教大学短期大学部
▫ 短期大学部（旧 山形女子短期大学：昭和41年～）
総合文化学科（定員80）
子ども学科（定員100）
人間福祉学科（定員80）
▫ 人間科学部（四大化：平成22年～）
子ども教育学科（定員90）
2

3. 本研究の背景
• 短大子ども学科 ２年次前期「教育の方法と技術」
▫ 受講者約80名(約40*2) 、教員免許（幼稚園）必修科目
• 学則に、出席の要件がある。
3
「東北文教大学短期大学部学則」 http://www.t-bunkyo.jp/aboutus/disclosure/data/jc/jc_gakusoku_H26.pdf

4. 出席簿（出欠簿）に手書き
• 出欠確認
▫ 点呼
▫ 出席カード
▫ 名簿を出席学生で回して記入
▫ ミニッツペーパー
▫ 座席指定 など…
• 学務課への提出義務あり
4

5. 従来の方法
• 授業での出席票回収後
▫ 学籍番号順に並べ替え
▫ 出席簿への入力（転記）
遅刻者は遅刻の扱い
▫ アンケート入力～集計
次回授業までにフィードバック
結局、続かない。
▫ 授業担当者自身が、続くようにし
たい。
5

6. 本研究の目的
• 自作マークシートで
出席の管理とマークシート(調査･小テスト等)を
両立させるための方法を提案(＆確立)する。
▫ 大学における｢教育｣と｢研究｣の時間確保の一助
• 自作マークシート作成のノウハウを広げるための方
法を探る
▫ 教員や学生における調査研究の促進
6

7. 実例
• 氏名（筆記）
▫ 番号マークをミスした場合の
チェック用
• 学籍番号
▫ 入学年度、学番下2桁
• アンケート部分
• 授業者使用欄
▫ 遅刻者からの提出に対し、
授業者側でマーク
7

8. SQS(Shared Quastionnaire System)とは
• 久保裕也 氏(千葉商科大学)による開発
▫ 普通紙によるマークシート作成、市販スキャナに
よるマークシート読み取り、データ集計まで行え
る統合システム。
▫ 「評価改善のための調査活動の場で、調査対象者
に対して実施するアンケートを簡単な操作で作
成・集計できるようにすることで、調査実施者を
支援する機能を持ったアプリケーション群」
（久保、2006）
▫ 宮城県の県立高校での活用実績もある。
• 2002年、学校設置基準の改訂による「学校評価
の義務化」が開発の動機
8
http://dev.sqs2.net/projects/sqs/wiki/Overview_ja

9. SQS使用の流れ
9
生
成
印
刷
白黒TIFF
出
力
Source Editor(SQS)
複合機・スキャナ
読
込
Mark Reader(SQS)
出
力
.csv .xlsx
.html
読込
PDF
.sqs(XML)
.sqm(XML)

10. 今回のワークフロー
10
PDF
.sqs(XML)
.sqm(XML)
生
成
印
刷
白黒TIFF
200dpi
出
力
Source Editor(SQS)
複合機・スキャナ
読
込
Mark Reader(SQS)
出
力
.csv .xlsx
.html
読込
.sqs
(XML)
読
込
※エディタで
作成

11. 「.SQSファイル」をエディタで作成
• Source Editorのテンプレートから記述を学ぶ。
• 覚えるアンケートの形式は多くない
▫ 択一回答マーク
▫ 複数回答マーク
▫ 段階(尺度)評価マーク
▫ 自由記述
テンプレートファイル中のコメントアウトに、質問形式別のひな形を
用意しておくと楽。
• 思い通りのマークシートを作成できる。
11

12. 例１：択一式
12

13. 例２：段階(尺度)評価の例
13

14. マークシート出席票の配布～回収
• 手順
▫ 授業前にマークシート（出席票）を配布
授業開始直後、「出席票に記入する」ことを指示。
▫ １０分程度授業を進める。
前回講義、感想、宿題等のフィードバック
時事ネタ
スライド等に板書内容を示して板書 など
▫ 机間を巡り、１人１人からマークシート出席票を回収する
所要時間約３分／約４０名
このタイミングで教室に居ない受講者 ＝ 遅刻
14

15. スキャンの実際
15

16. MarkReader出力
• 黄色
▫ 未記入
• 橙色
▫ 択一式にもかかわらず
複数マーク
16

17. 前処理
• 未記入部分を補う
• 学籍番号の生成
▫ 入学年度
▫ 十の桁、一の桁
• 履修者名簿に掲載された番号であるか
▫ COUNTIF関数
▫ ゼロ：学籍簿にない番号
• 番号のダブりは無いか
▫ 代返対策
▫ マークのミス
17

18. データを修正
• スキャン済画像デー
タと照合してデータ
に手を入れる
▫ 緑：修正部分
▫ 赤が消える
18

19. 出席簿転記用データを作る
• COUNTIF関数を使用
19
出
席
簿
に
コ
ピ
ペ

20. アンケート部分の適用例
20

21. 今後に向けた課題
• XML記述の技能的ハードル
▫ テンプレートのコメント部の工夫
▫ ツールやドキュメント整備、ソフ
トの組み合わせ など
ez-HTMLとの組み合わせを模索中
• 出席状況データ後処理の技能的
ハードル
▫ 現状は表計算の技能次第。簡易化
のための手法が必要。
• マークミスが思った以上に多い
▫ 大学や学部、あるいは説明の仕方
に依る？
• その他
▫ ｢誰でも｣（特に卒研を視野に入れた学部生
にとって）マークシート調査ができ
るようにする。
データリテラシーへの導入とし
て
▫ SQSがいつまで動作サポートされ
るか…
21

22. 22