Öhlins representerar förstklassig kvalitet vilket även genomsyrade valet av projektverktyg. CANEA Projects är idag en naturlig del av projektledarnas vardag på Öhlins Racing.

2. Canea Projects på Öhlins Racing AB
• Öhlins företagspresentation
• Projektmodeller på Öhlins
• Canea Projects: Urval och implementering
• Canea Projects  Navigatorn: Demo
• Pros & Cons
Peder Wiegurd
Manager
MC Road & Track OEM
Ansvarig för Canea Projects och f d projektledare

3. ÖHLINS RACING
COMPANY PRESENTATION

4. CORPORATE MILSTONES.
Öhlins Racing AB founded.
Gennady Moiseev first Öhlins
world champion in 1978.
1976
CES R&D facilities in
Jönköping, Sweden opened
1984
Yamaha purchase 75% of the
shares of Öhlins Racing AB
1987
Öhlins Racing HQ expands
into new, 10 000 m2 facilites
in Upplands Väsby. SOP for
first CES application
2002
Kenth Öhlin purchases back
95% of all company shares
from Yamaha
2007
Launch Mechatronic on
Ducati Multistrada 1200S.
Launch car Road & Track
world wide.
2009
Öhlins ISO/TS 16949
certified. Öhlins opens up
subsidiary factory in Thailand
2013
Over 250 world champion
titles with Öhlins products. 3
millionth CES valve sold.
2012

5. ÖHLINS TODAY.
- Over 280 employees
- Headquarter & factory – Stockholm, Sweden
- Over 130 000 units produced annually
- 97% of total units produced are exported
- Annual turnover around 65 MEUR
- Annual growth around 15-20% per year
- ISO-TS 6949/ISO 9001/ISO 14001 certified
- Subsidiaries in Karlstad, Germany, USA and Thailand

6. CUSTOMER SEGMENTS
(Business strategy)
OEM (Performance and quality)
AFTERMARKET (Performance and R&D)
RACING SERVICE & SUPPORT (R&D and support)
• CES (VAG, Mercedes, BMW, Ford, Volvo and others)
• Automotive (Lamborghini, Ferrari)
• MC (Ducati, Yamaha, Kawasaki, MV Agusta, HD, Honda, Triumph)
• OEM is ~50 % of total sales
• Sales through world wide distributor and service center network
• Present in 52 countries
• Aftermarket is ~50 % of total sales
• National racing series are supported by Öhlins distributors
• Self financed business area
• Development of new technology
• MotoGP (100 % of 2012 line up), WSB, MX/Supercross, Le Mans,
Rally, Nascar, F1, Touringcars and GT, Rallycross and many
more.
• More than 250 World Championships

7. PRODUCT OVERVIEW.
AUTOMOTIVE
CES TechnologiesRacingRoad & TrackRally & Offroad
MOTORCYCLE
Dual Sport / AdventureHypersportHD / Cruisers Street Performance Line

8. Canea Projects på Öhlins Racing AB
• Öhlins företagspresentation
• Projektmodeller på Öhlins
• Canea Projects: Urval och implementering
• Canea Projects  Navigatorn: Demo
• Pros & Cons

9. Projektmodeller på Öhlins
• Tidigare utpräglat linjearbete
– Tydliga avgränsningar mellan
avdelningar
– Seriellt arbete
– Få avstämningspunkter
• Övergång till ISO/TS 16949 och APQP
– Krav på tydligare processfokus
– Projektupplägg med grindar
– Tvärfunktionellt arbetssätt
 ISO/TS 16949 – Fordonsbranchens kvalitetsstandard för leverantörer
 APQP = Advanced Product Quality Planning – Anger hur man kan utveckla
produkt och produktionsprocess för att uppfylla kraven i ISO/TS

11. Projektmodeller på Öhlins
6-24 månader 500-5000/år
6-12 månader 10-300/år
3-12 månader 10-300/år
1-12 månader 1-5 set
1-6 månader 5-50 set

12. Canea Projects på Öhlins Racing AB
• Öhlins företagspresentation
• Projektmodeller på Öhlins
• Canea Projects: Urval och implementering
• Canea Projects  Navigatorn: Demo
• Pros & Cons

13. Urval och implementering
Urval
• Upphandlingen startade med Docpoint, Process och Improof
• Projektverktyg var från början inte prioriterat
• APQP-arbetet tydliggjorde behovet av projektstöd
– Tydliga grind-beslut
– Flera intressenter: styrgrupp, PL, proj.medl m fl
– Redovisande och stödjande dokument samlade
– Excel-baserat utkast resulterade i mer än 20 flikar
• Andra alternativ utvärderades men med funktionerna i Canea projects
och Canea valt för dokumenthantering, processverktyg och
ärendehantering var urvalet enkelt – Hela Framework

14. Urval och implementering
Implementering
• Förberedande uppgift okt 2011
– Öhlins organisation
– Projektmodeller med faser och checklistor
– Projekttyper med mallar och dokument
– Portföljer och program
– Registerdata
• Demo nov 2011
• Administratörsutbildning nov-dec 2011
• Implementering av Öhlins projektmodeller och set-up
• Första projektet inlagt jan 2012
• Intern utbildning på Öhlins Q1 2012
6
M
Å
N
A
D
E
R

15. Canea Projects på Öhlins Racing AB
• Öhlins företagspresentation
• Projektmodeller på Öhlins
• Canea Projects: Urval och implementering
• Canea Projects  Navigatorn: Demo
• Pros & Cons

16. Canea Projects  Navigatorn

17. Navigatorn: Projekt på Öhlins

18. Navigatorn: Projekt på Öhlins

19. Exempel: Ducati OEM

20. Projektöversikt: Portal

21. Dokumenthantering

22. Planering: WBS

23. Planering: Gantt

24. Planering: Tidplan, Resurs, Kostnad

25. Projektmedlemmar

26. Projektöversikt: Portal

27. Projektöversikter

28. Projektöversikter

29. Canea Projects på Öhlins Racing AB
• Öhlins företagspresentation
• Projektmodeller på Öhlins
• Canea Projects: Urval och implementering
• Canea Projects  Navigatorn: Demo
• Pros & Cons

30. Canea projects Pros & Cons
Nackdelar
• Exportera Gantt-schema kräver Excel-mall. Saknas MS project stöd.
• Helt web-baserat
– Varje ”klick” resulterar i en laddtid
– Stora tidplaner blir långsamma
– Risk att förlora arbete under planeringen
• Förbättringspotential i uppföljningsvyerna
• Lite omständlig detaljplanering i stegen efter Gant
• Ett antal oväntade småbuggar
– Ingen ångraknapp i WBS och Gant
– Går ej att kopiera objekt i WBS
– Går ej att kopiera dokument i mappstrukturen (finns ev en fix)

31. Canea projects Pros & Cons
Fördelar
• Översikten i projektet – allt samlat i ett verktyg
– Planering
– Resurser
– Kostnader
– Uppföljning
– Dokument och mallar
• Översikten över alla projekt – ledningsperspektivet
– Olika vyer och sorteringar
• Möjligheten att skräddarsy systemet efter verksamheten
– Olika projektmodeller och projekttyper
– Möjligheten till olika mallprojekt kopplade till projekttyperna
– Egna definitioner på risker, statusrapporter etc

32. ÖHLINS RACING
COMPANY PRESENTATION
Tack för mig!