Auditoría: Qué es, Clases de auditoría, A quién afecta, Cuándo se realiza, Quién la realiza, Cómo se realiza (el informe), Por qué. (beneficios).

1. Auditoría del Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales AUDIT PREVIDESalvador Videgaín DíazNº Autorización: CM 27/2010

2. AUDITORÍA. ¿Qué es? Clases de auditoría ¿A quién afecta? ¿Cuándo se realiza? ¿Quién la realiza? ¿Cómo se realiza?. El informe ¿Por qué?. Beneficios AUDIT PREVIDESalvador Videgaín Díaz 2

4. Designar trabajadores para que organicen la actividad preventiva

5. Constituir un servicio de prevención propio

6. Encomendar la gestión total o parcialmente a un servicio de prevención ajeno (SPA)Las empresas que no hubieran concertado el servicio de prevención en su totalidad con una entidad especializada (SPA) deberán someter su sistema de prevención al control de una auditoría o evaluación externa. AUDIT PREVIDESalvador Videgaín Díaz 3

7. AUDITORÍA.¿QUÉ ES? (II) Laauditoría consiste en un análisis sistemático, independiente y objetivo de todos los procesos, acciones, documentos y registros relativos a la prevención de riesgos generados y de aplicación en los puestos de trabajo. "Laauditoría es un instrumento de gestión que persigue reflejar la imagen fiel del sistema de prevención de riesgos laborales de la empresa, valorando su eficacia y detectando las deficiencias que puedan dar lugar a incumplimientos de la normativa vigente para permitir la adopción de decisiones dirigidas a su perfeccionamiento y mejora.” (Artículo 30 Real Decreto 39/1997) AUDIT PREVIDE entiende la Auditoría de Prevención de Riesgos Laborales como una herramienta de mejora continua y no sólo como un requisito de cumplimiento legal. AUDIT PREVIDESalvador Videgaín Díaz 4

9. AUDITORÍA.¿A QUIÉN AFECTA? MicroempresasEmpresas de hasta 10 trabajadores. El empresario asume personalmente la prevención y concierta la VS con un SPA. PYME IEmpresas de hasta 50 trabajadores. El empresario designa uno o varios trabajadores con la formación necesaria para que organicen la actividad preventiva y concierta la VS con un SPA. PYME IIEmpresas de + 50 trabajadores. El empresario bien designa trabajadores bien crea un Servicio de Prevención Propio (SPP). Empresas con riesgo especialEmpresas de cualquier tamaño cuya actividad aparece en el Anexo I del Reglamento de los Servicios de Prevención. Gran empresaObligación de constituir SPP. AUDIT PREVIDE Salvador Videgaín Díaz 6

10. AUDITORÍA.¿CUÁNDO SE REALIZA? Laprimera auditoría del sistema de prevención de la empresa deberá llevarse a cabo dentro de los doce meses siguientes al momento en que se disponga de la planificación de la actividad preventiva. Deberáser repetida cada cuatro años, excepto para empresas que realicen actividades de especial peligrosidad en que el plazo será de dos años. Losplazos podrán prorrogarse dos años en algunos supuestos y de conformidad con los representantes de los trabajadores. Entodo caso, deberá repetirse cuando así lo requiera la autoridad laboral previo informe de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social y, en su caso, de los órganos técnicos en materia preventiva de las comunidades autónomas. AUDIT PREVIDESalvador Videgaín Díaz 7

11. AUDITORÍA.¿QUIÉN LA REALIZA? Personas físicas o entidades debidamente autorizadas por la autoridad laboral (AUDIT PREVIDE Nº Autorización: CM 27/2010). Deberán contar con las instalaciones y los recursos materiales y humanos adecuados para desarrollar la actividad auditora que hubieren concertado. Compromiso de no mantener vinculaciones comerciales, financieras o de cualquier otro tipo con las empresas concertadas que puedan afectar a la independencia o influir en el resultado. El Instituto Regional de Seguridad y Salud en el Trabajo (IRSST) tiene 22 entidades acreditadas para realizar auditorías en la Comunidad de Madrid. De todas ellas AUDIT PREVIDE es la única entidad radicada en el sur de Madrid. AUDIT PREVIDESalvador Videgaín Díaz 8

12. AUDITORÍA.¿CÓMO SE REALIZA? Análisis de la documentación relativa al plan de Prevención de Riesgos Laborales, a la evaluación de riesgos, a la planificación de la actividad preventiva y cuanta otra documentación sobre la organización y actividades de la empresa sea necesaria para el ejercicio de la actividad auditora. Análisis de campo de la empresa auditada para verificar la precisión y exactitud de la documentación referida. El análisis incluirá la visita a los puestos de trabajo. Evaluación de la adecuación del sistema de prevención de la empresa a la normativa de Prevención de Riesgos Laborales. Conclusionessobre la eficacia del sistema de Prevención de Riesgos Laborales de la empresa: El informe de auditoría. AUDIT PREVIDESalvador Videgaín Díaz 9

13. AUDITORÍA.¿CÓMO SE REALIZA?. EL INFORME Los resultados de la auditoría quedarán reflejados en un informe que la empresa auditada deberá mantener a disposición de la Autoridad laboral competente y de los representantes de los trabajadores. En el informe de auditoría legal se identifican las desviaciones o no conformidades (menores y mayores) del Sistema respecto a la normativa aplicable y se deja constancia de las conclusiones finales sobre la eficacia del sistema de gestión de acuerdo a los objetivos requeridos. El informe de auditoría deberá reflejar fielmente la realidad verificada en la empresa, estando prohibido toda alteración o falseamiento del mismo. La responsabilidad del auditor se limita a la identificación de las no conformidades, siendo la empresa la que deberá adoptar las medidas necesarias para subsanar aquellas deficiencias que se hayan puesto de manifiesto y que supongan incumplimientos de la normativa sobre Prevención de Riesgos Laborales. AUDIT PREVIDESalvador Videgaín Díaz 10

15. Valorar el sistema de prevención de riesgos laborales y detectar a tiempo debilidades que puedan dar lugar a incumplimientos de la normativa vigente

16. Trabajar con objetivos preventivos, evitando accidentes y mejorando las condiciones de trabajo

17. Conocer en todo momento la eficacia y el estado de aplicación de los procedimientos preventivos

18. Permitir la toma de decisiones que contribuyen a la mejora continua

19. Ahorro de costes y reducción de cotizaciones a la Seguridad SocialLa auditoría permite acreditar ante Administraciones, Clientes y Proveedores la existencia de un sistema de prevenciónsuficiente. Es una obligación legal. AUDIT PREVIDESalvador Videgaín Díaz 11

20. AUDIT PREVIDESalvador Videgaín DíazNº Autorización: CM 27/2010 Vivero de Empresas de Villaverde Avda. Orovilla nº 54. 28041 Madrid Tel.: 616 27 04 29 info@auditprevide.es www.auditprevide.es