TokBox
PRE-REQUIS
        TECHNIQUE

Pour utiliser Tokbox, il est recommandé d’avoir...
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DECOUVRIR


  TokBox et son interface
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       Les actions
Les messages et informations
  La gestion des c...
Je découvre mon centre de vidéo-relation privé
• en cliquant sur http://www.tokbox.com/


                                ...
Je découvre les menus
Dans la partie (1) , je peux...
   • lancer un appel vidéo ou organiser une vidéo-
      conférence ...
Je découvre mes messages et mes informations...


 Dans la partie centrale...

• les vidéo-messages reçus en
  mon absence...
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  reçu par mail


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AGIR

     Ajouter des contacts
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 Enregistrer un vidéo-message
Avant de débuter, j’ajoute mes contacts
• En cliquant sur   FIND PEOPLE       je peux chercher des contacts




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Pour chercher un contact déjà inscrit dans TokBox...
• Il suffit d’intégrer son e-mail et de cliquer sur le bouton de reche...
Je peux inviter des contacts à me rejoindre...
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Je peux à tout moment ajouter un contact
• grâce au bouton ADD , je saisis le mail de mon interlocuteur
  (Add contact)


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• je valide tou...
J’appelle un contact de mon carnet d’adresse
                             Après avoir vérifié que mon contact
             ...
J’appelle un contact...




• Un message d’appel en cours s’affiche...

• Mon interlocuteur apparaît et ma
  conversation p...
J’appelle un contact non inscrit dans TokBox

                                            • puis sur SHARE URL




• Je co...
Je lance une vidéo-conférence
 en procédant de la même façon        START A VIDEO CHAT et en sélectionnant
 plusieurs cont...
J’enregistre un vidéo-message...




• Je clique dans le menu
  SEND A VIDEO MESSAGE
  puis sur            pour
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J’envoie mon vidéo-message
• Une fois ma vidéo enregistrée, je choisis à qui l’envoyer en indiquant les emails
 ou en séle...
Mon vidéo-message apparaît sur mon bureau...




Mes contacts pourront ensuite y répondre ou faire suivre mon
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ALLER PLUS
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• La présentation (ou la vidéo) apparaît alors à l’écran pour tous les partic...
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• Sous la vidéo de la conférence, je peux lancer un « chat » et l’envoyer
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Je copie et je colle le lien pour insérer TokBox




• Après avoir sélectionné la plateforme dans laquelle
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Je planifie une vidéo-conférence
• en cliquant sur l’icône ci-dessous




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CONCEPTION
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  1. 1. TokBox
  2. 2. PRE-REQUIS TECHNIQUE Pour utiliser Tokbox, il est recommandé d’avoir... une webcam un casque la dernière version de Flash Téléchargement gratuit sur http://www.adobe.com/fr/products/flashplayer/
  3. 3. DECOUVRIR TokBox et son interface Le menu Les actions Les messages et informations La gestion des contacts
  4. 4. Je découvre mon centre de vidéo-relation privé • en cliquant sur http://www.tokbox.com/ Les actions Visibilité Mes messages et gestion de Les menus & informations mes contacts
  5. 5. Je découvre les menus Dans la partie (1) , je peux... • lancer un appel vidéo ou organiser une vidéo- conférence à plusieurs Dans la partie (2) , je peux... 1 • enregistrer un vidéo message 2 Dans la partie (3) , je peux... 3 • paramétrer mon profil, gérer les accès de mes 4 contacts, modifier mon mot de passe 5 Dans la partie (4) , je peux... • rechercher des amis et les ajouter à mes contacts Dans la partie (5) , je me déconnecte
  6. 6. Je découvre mes messages et mes informations... Dans la partie centrale... • les vidéo-messages reçus en mon absence • mes vidéo-messages enregistrés • les informations sur mes contacts
  7. 7. Je peux gérer mes contacts et voir leur disponibilité Dans cette 3e colonne, je peux indiquer si je suis disponible (« available ») ou pas. Je peux visualiser mes contacts en ligne et disponibles (en vert) Mes contacts non connectés apparaissent en gris Je navigue dans ma liste grâce à cette petite flèche Je peux ajouter et chercher des
  8. 8. S’INSCRIRE Paramétrer son profil Gérer les accès de ses interlocuteurs Enregistrer son mot de passe
  9. 9. Je paramètre mon profil... • En cliquant sur MY ACCOUNT puis MY PROFIL , je peux télécharger une photo ou prendre un cliché directement • je renseigne les champs et je valide par SAVE SETTINGS
  10. 10. J’autorise l’accès de mes interlocuteurs... • En cliquant sur MY ACCOUNT puis MY PROFIL , je peux autoriser tout le monde (1) ou les utilisateurs de TokBox (2) ou seulement les contacts de ma liste d’amis (3) à accéder à mon espace. (1) Appels entrants (2) (3) Messages (1) (2) instantanés (3) (1) Vidéo messages (2) (3) Appels (1) (2) en absence (3) • je termine en validant par SAVE SETTINGS
  11. 11. Je choisis mon mot de passe... • j’enregistre mon email • je saisis le mot de passe reçu par mail • je choisis un mot de passe • je le confirme • je choisis de recevoir des alertes par mail à chaque nouvelle information • je termine en validant par SAVE SETTINGS
  12. 12. AGIR Ajouter des contacts Appeler un contact Organiser une vidéo-conférence Enregistrer un vidéo-message
  13. 13. Avant de débuter, j’ajoute mes contacts • En cliquant sur FIND PEOPLE je peux chercher des contacts • Je recherche des contacts déjà inscrits dans TokBox ou j’invite par email de nouveaux contacts
  14. 14. Pour chercher un contact déjà inscrit dans TokBox... • Il suffit d’intégrer son e-mail et de cliquer sur le bouton de recherche et le contact apparaît...
  15. 15. Je peux inviter des contacts à me rejoindre... • Non encore inscrits à Tokbox en leur envoyant une invitation à me rejoindre... • Je saisis l’e-mail des personnes à inviter et je valide par SEND • Dès que ces contacts auront validé l’invitation reçue par mail, ils figureront dans mon carnet d’adresse.
  16. 16. Je peux à tout moment ajouter un contact • grâce au bouton ADD , je saisis le mail de mon interlocuteur (Add contact) • je valide toujours par le bouton bleu
  17. 17. Je peux également exporter des contacts... •j • Je peux exporter des contacts d’autres messageries • je valide toujours par le bouton bleu
  18. 18. J’appelle un contact de mon carnet d’adresse Après avoir vérifié que mon contact est en ligne... je peux l’appeler soit par le menu VIDEO CHAT , puis START en sélectionnant ensuite son nom dans ma liste de contacts INVITE PEOPLE soit en cliquant sur son nom sur l’icône Video Chat ou encore en cliquant sur
  19. 19. J’appelle un contact... • Un message d’appel en cours s’affiche... • Mon interlocuteur apparaît et ma conversation peut débuter... • pour terminer mon appel, je clique sur la petite croix en haut à droite.
  20. 20. J’appelle un contact non inscrit dans TokBox • puis sur SHARE URL • Je copie le lien proposé et je peux l’envoyer à un correspondant en copiant ce lien par mail, par messagerie instantanée .
  21. 21. Je lance une vidéo-conférence en procédant de la même façon START A VIDEO CHAT et en sélectionnant plusieurs contacts. • Avec le bouton d’invitation INVITE je choisis les participants dans ma liste de contacts et je valide
  22. 22. J’enregistre un vidéo-message... • Je clique dans le menu SEND A VIDEO MESSAGE puis sur pour enregistrer • Je termine par le bouton
  23. 23. J’envoie mon vidéo-message • Une fois ma vidéo enregistrée, je choisis à qui l’envoyer en indiquant les emails ou en sélectionnant dans ma liste de contacts TokBox par • Je peux également choisir de l’envoyer à tous mes contacts TokBox en cochant cette case puis
  24. 24. Mon vidéo-message apparaît sur mon bureau... Mes contacts pourront ensuite y répondre ou faire suivre mon vidéo message ou encore le supprimer.
  25. 25. ALLER PLUS LOIN... Partager des documents (présentations, photos, vidéos) Afficher en plein écran Ecrire un message instantané « chat » Ouvrir une vidéo-conférence sur Facebook Exporter TokBox dans un autre site Planifier une vidéo-conférence
  26. 26. Je peux partager des documents... • Pendant un entretien ou une conférence à plusieurs... • en cliquant sur le bouton : Photos, vidéos provenant de YouTube, ou présentations intégrées sur Slideshare (exemple ci-dessous) • je colle le lien URL du fichier à partager et je partage avec SHARE
  27. 27. Les participants visualisent la présentation • La présentation (ou la vidéo) apparaît alors à l’écran pour tous les participants à la réunion qui peuvent la visionner ensemble • Ils peuvent échanger en visualisant le document ou écrire un message instantané en « Chat ».
  28. 28. J’affiche en plein écran • en cliquant sur l’icône ci-dessous
  29. 29. J’intègre un message instantané... • Sous la vidéo de la conférence, je peux lancer un « chat » et l’envoyer par
  30. 30. J’ouvre une vidéo-conférence sur Facebook • en cliquant sur SHARE ON FACEBOOK , je publie sur mon mur Facebook une vidéo-conférence, à laquelle tous mes contacts connectés pourront se joindre.
  31. 31. J’exporte TokBox dans un autre site... • sur un blog ou sur un site web • en cliquant sur EMBED dans le menu tout en bas à droite • puis sur ADD TO MY SITE pour l’ajouter à votre site
  32. 32. Je copie et je colle le lien pour insérer TokBox • Après avoir sélectionné la plateforme dans laquelle je veux partager TokBox • Ici par exemple, TokBox est «encapsulé» dans mon blog (sur Blogger)
  33. 33. Je planifie une vidéo-conférence • en cliquant sur l’icône ci-dessous • Attention : vous bénéficiez de 30 jours de service gratuit. • Au delà, ce service de planification est un service payant.
  34. 34. CONCEPTION & REALISATION Sylvie Roth & Frédéric Soussin (avril 2010) Avril 2010

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