1. E-mail signatur
Många har undrat över detta med ” e-mail signatur”, vad det är och innebär?
Tänkte kort ta och redogöra kring detta: vad är en e-mail signatur, varför man ska ha en och
hur gör man?
Din e-mail är ofta det första man ”ser” av dig. Det är det första intryck du skapar. Låt därför
detta intryck bli ett bra sådant, som uppmärksammas och som man minns, i kontakt med dig
hädanefter.
En e-mail signatur är ett måste eftersom den e-mail kontakt du har med olika
människor och företag ofta är den första kontakten mellan er. Därmed det
första andra ”ser” av dig och det intryck du skapar och fotspår du lämnar!
Precis som om du är ute och nät verkar, deltar i ett lunchmöte eller en föreläsning t.ex. så är
det första du ger av dig där, din handskakning och snabba presentation av dig (vem du är, vad
du gör och vad du kan/söker t.ex.). Lika viktigt som detta första intryck är i denna kontakt
face-to-face är det intryck som du lämnar av dig själv i kontakt med människor och företag
via mail första gången, och det intryck du förmedlar/skapar i denna första mail kontakt.
Att bygga sitt personliga varumärke (för sitt företag, för sitt namn, i jobbsök, karriär och i ditt
nät verkande osv) handlar oftast om att lämna små avtryck efter dig som varar. Små saker som
signalerar ett professionellt intryck med avsikt att vara, i kontakt med andra. Detta handlar om
att ha visitkort till hands, ha rena och snygga kläder, ha ett gott humör t.ex. Och att ha en egen
e-mail signatur, som avspeglar just dig och som andas professionalism, energi och kunskap!
Vad är en e-mail signatur?
En e-mail signatur är det du väljer att ha i slutet på alla dina mail som ett kännetecken för vem
du är, vad du kan och vad du söker. Din e-mail signatur kommer att vara densamma för alla
mail som du skickar hädanefter och som ger alla du är i kontakt med samma
avslutningsinformation och bild av dig själv.
Dolda Jobb
tanja@doldajobb.se
www.doldajobb.se

2. Tänk dig att du skriver ett mail till ett företag som du vill jobba på. I det mailet du författar så
kanske du ställer ett antal frågor om tjänsten, företaget osv och i slutet av det mailet så
kommer du förmodligen att avsluta med något liknande som;
Med Bästa Hälsningar,
Tanja Parkkila
Kontakta mig på XXX osv. (Eller något i den stilen!)
Istället för att göra detta varenda evig gång (detta avslut) kan du nu en gång för alla skapa en
egen e-mail signatur som du väljer att ha för alla mail som ett avslut i din mail kontakt med
andra (företag som andra intressanta kontakter), som blir din egna personliga e-mail signatur.
Din personliga e-mail signatur skapar också ett mer professionellt intryck av dig i kontakt
med andra som du mailar till/med. Likaså kommer din personliga e-mail signatur göra att du
bygger på ditt personliga varumärke (dig själv som person eller ditt företag t.ex.) eftersom du
signalerar samma avslut i alla mail hädanefter, i kontakt med olika människor och företag.
Det är ofta de små sakerna som man minns. De små sakerna som signalerar ett professionellt
och snyggt intryck som varar, i kontakt med andra, och som är desamma för varje gång, i
varje kontakt framöver. Din e-mail signatur kommer ge ditt personliga varumärke (dig själv
eller ditt företag) en liten skjuts på traven eftersom du genom ett snyggt avslut som ser
samma ut, i varje mail kontakt hädanefter, signalerar samma avslut (vem du är, vad du kan,
vad du söker t.ex.)
Att ha en personlig e-mail signatur underlättar även din vardag (och ditt jobbsök t.ex.)
eftersom du slipper fylla i samma kontaktuppgifter, namn, avslutande hälsningsfras (om du
vill ha en sådan osv) varje gång du skriver ett mail till någon.
Fördelar med e-mail signatur
 Stärker ditt varumärke (namn, företag)
 Samma avslut varje gång skapar ett enhetligt och mer professionellt intryck
 I kontakt med företag ser de direkt dina uppgifter (samma varje gång om ni har mail
kontakt längre tid om en viss tjänst, frågor osv du undrar över)
 I kontakt med andra intressanta människor ger din e-mail signatur en notis om vem du
är och vad du söker
Dolda Jobb
tanja@doldajobb.se
www.doldajobb.se

3. Om jag vore arbetssökande skulle min e-mail signatur se ut som följande:
Detta innebär att även i kontakt med andra (förutom med just små som expansiva företag inom
Öresundsregionen som jag söker) skulle min e-mail signatur också symbolisera samma
budskap till alla andra intressanta människor som jag har kontakt med via e-mail i olika
ärenden. Detta innebär att även alla dessa får nys om att just jag, söker nya öppningar för jobb
inom affärsutveckling i Öresundsregionen!
Förstår ni? Detta skapar ett mervärde och ”ringar på vattnet” eftersom ditt nätverk och alla
andra du mailar till i din strävan efter jobb i olika frågor, får nyss om detta. Vanligtvis så
skriver man inte att man är arbetssökande och på jakt efter nya möjligheter inom
affärsutveckling i Öresundsregionen t.ex. i kontakt med andra, än just med de företag som
man kontaktar och är intresserad att arbeta för annars. Men genom en e-mail signatur som är
densamma i kontakt med alla du kan tänkas maila till/med så sprids också ditt varumärke och
vem du är, vad du kan och vad du söker, till också alla andra! Det är inte bara företag som får
denna information utan din e-mail signatur signalerar detta till även alla andra i ditt kontaktnät
som du mailar till. Din e-mail signatur ger alltså nys om vad du söker i kontakt med alla
hädanefter och vad du kan/söker.
Eftersom 88 % av alla jobb tillsätts som Dolda Jobb är din e-mail signatur ett
viktigt budskap i denna strävan mot nya möjligheter och ett jobb. Din e-mail
signatur kommer att uppmärksamma för alla vem du är och vad du söker!
Dolda Jobb
tanja@doldajobb.se
www.doldajobb.se

4. Eftersom jag nu inte är arbetssökande, väljer jag istället att ha en e-mail signatur som:
Här kan man direkt se vem jag är och vad jag kan. Kontaktuppgifter som företagsnamn, e-
mail, telefonnummer, och hemsideadress finns likaså tydligt att se.
Denna e-mail signatur bifogas automatiskt i varje mail kontakt med vem jag än nu har och
alla får därmed samma tydliga bild över vem jag är och vad jag gör utan att jag behöver
nämna detta i varje mail, utan att de i vissa fall känns konstigt. Ibland kanske inte tillfälle
uppstår att nämna vad man gör, beroende på vem man mailar och vad man har för fråga. Men
genom att tydligt ha en e-mail signatur som avslut i alla mail så ser alla direkt vem jag som
avsändare är. Detta skapar givetvis fördelar för mig eftersom många jag har kontakt med får
upp ögonen ”mer” för vem jag är och vad jag kan och eventuellt söker och kanske blir
nyfikna att kika in på min hemsida t.ex. för att veta mer?
Samma sak ska ni som arbetssökande göra, fast i er e-mail signatur ska det tydligt framgå vem
ni är, vad ni kan (vad ni är utbildad inom/söker jobb inom) och era kontaktuppgifter.
Eventuellt en avslutande fras i er e-mail signatur som ”Önskar er alla en god dag!” T.ex.…
Dolda Jobb
tanja@doldajobb.se
www.doldajobb.se

5. På Gmail t.ex. hittar du inställningar till detta under ”Inställningar” (högst upp till höger), när
du är inloggad på din gmail. Väl inne i inställningar scrolla ner tills du ser:
Väl där så använder du denna ”ruta”. Använd den och fyll i den e-mail signatur som du vill
att ska avsluta alla dina email.
Jag har valt att ha följande e-mail signatur t.ex. (som du ser i bilden ovan) eftersom det hela
ger en ganska bra bild över vem jag är, vad jag kan och vad jag gör. Samt mina
kontaktuppgifter prydligt uppradade med email, nummer och hänvisning till hemsida.
Oavsett vilken e-mail server du använder så finns det en flik med ”Inställningar” där du kan
skapa denna e-mail signatur som du vill använda och som alla ska se som ett avslut i alla dina
mail. Återkom om ni stöter på problem tanja@doldajobb.se.
Nu ska vi kolla på hur man ytterligare kan förstärka sin e-mail signatur och göra den mer
levande genom att hänvisa till sin Facebook, Linkedin eller blogg t.ex.!
Hur integrerar jag min ”online activity” (mina sociala medie kanaler) i
min e- mail signatur?
För att skapa en ännu mer levande e-mail signatur kan du också lägga in ”ikoner” som var och
en länkar direkt till dina olika sociala kanaler (forum), som du använder dig av. Du kanske har
en Facebook profil som du använder i ditt personliga varumärkes byggande och som du
skapat en god aktivitet på och som du använder för att stärka ditt varumärke (hitta jobb och
Dolda Jobb
tanja@doldajobb.se
www.doldajobb.se

6. skapa goda kontakter t.ex.). På din Facebook kanske du dagligen kommer med smarta
statusuppdateringar om din bransch, utbildning eller framtida yrke som du söker och som du
vill att andra ska se och ta del av eftersom du använder din Facebook professionellt (i jakt på
jobb/möjligheter osv). Då är det bra att hänvisa till denna (till din Facebook profil) direkt i din
e-mail signatur, så att företag och andra intressanta människor du kontaktar, direkt kan välja
att klicka in på din profil på Facebook och se mer om vem du är, vad du skriver om, vad du
kan och vad du söker.
Du kanske har en Twitter profil som du använder aktivt i kontakt med företag och andra
intressanta människor och som du är stolt över eftersom du har skapat dig själv ett bra
varumärke (namn) på Twitter och i de nätverk som följer dig där. Då ska du självklart hänvisa
till din profil där genom att ha en Twitter ikon på din e-mail signatur som tar den intresserade
direkt till din Twitter profil.
Du kanske har en grymt bra Linkedin profil som du använder för jobbsök/karriär och som du
vill att alla ska kunna se och ta del av direkt? Då ska du naturligtvis ha en direkt ikon till din
Linkedin profil i din e-mail signatur så att den som är intresserad av dig enkelt via ett klick
kan komma dit. Kanske ett företag som du har mail kontakt med blir intresserad av vem du är
och vill kolla upp dig mer som person? - Ja då är det bra för dem att snabbt kunna klicka på
din Linkedin ikon som du integrerat i din e-mail signatur och direkt tar den
rekryteringsansvarige dit.
Du kanske har en blogg som du vill framhäva och låta alla som du är i kontakt med via e-
mail, att direkt se denna om så önskas? Ja, då ska du naturligtvis ha en ikon som direkt låter
läsarna se att du har en blogg och vad din senaste statusuppdatering handlar om. Vid intresse
kan de alltså klicka på blogg ikonen och därmed direkt komma till din blogg där man får veta
mer om dig.
Om du använder något socialt forum eller blogg t.ex. som en del av uppbyggnaden av ditt
personliga varumärke (för jobbsök, nät verkande eller karriär) och vill synliggöra detta som
en del av din personliga marknadsföring, i jakt på nya möjligheter, ska du så klart göra dessa
ikoner synliga i den personliga e-mail signatur som du skapar så att företag och andra
intresserade direkt kan se en mer samlad bild av dig och dina färdigheter.
Eftersom jag använder främst Facebook och Slideshare (men även Twitter i viss mån) i mitt
egna personliga varumärkes byggande vill jag så klart att alla som jag har mail kontakt med
ska veta att jag finns och aktivt närvarar på dessa olika forum. Dessa forum använder jag ju
för att just skapa en dialog med andra och för att marknadsföra mig själv där och det arbete
jag gör och brinner för (i mitt fall skriver jag så klart främst om sådant som berör jobb- och
arbetsmarknadsfrågor). Du skriver ju om sådant som berör din bransch och ditt efterlängtade
Dolda Jobb
tanja@doldajobb.se
www.doldajobb.se

7. yrke på dina forum och dina statusuppdateringar ska ju avspegla vem du är och vad du kan
och söker!
När jag hänvisar till mina olika sociala forum som jag använder som en del av min egen
marknadsföring ser min e-mail signatur nu ut som följande istället där jag nu också har
infogat ikoner (som blir till direktlänkar) till de olika sociala forum där jag finns:
Nu kan man se vem jag är, vad jag kan och mina kontaktuppgifter (som ovan beskrivits). Men
nu kan den som är intresserad också se vart på Social Media jag finns och vilka kanaler jag
använder mig av.
Man kan se att jag har ett Visual CV, att jag finns på Facebook, Twitter och att jag använder
Slideshare för att sprida min kunskap om de jag kan.
Genom att klicka på respektive ikon kommer jag att direkt komma till mina olika sociala
forum och för den som är intresserad är det enkelt att via mina forum skaffa sig en komplett
och sammanfattande bild över vem jag är, vad jag kan och vad jag eventuellt kan tänkas
söka/vara intresserad av för samarbete/uppdrag. Eller jobb om så var fallet!
Bra va?
Dolda Jobb
tanja@doldajobb.se
www.doldajobb.se

8. För att detta ska vara möjligt (att integrera de olika ikonerna som Facebook och Twitter t.ex.)
så behöver jag använda WiseStamp. WiseStamp är en plugin som fungerar tillsammans med
webbläsarna Firefox, Chrome samt Safari och med vilken man kan tillverka och bifoga en
professionell signatur med alla e-mail som man sänder från webbaserade mailklienter.
Efter man har installerat WiseStamp och startat om sin webbläsare får man ett
redigeringsfönster där man kan fylla i sina personuppgifter och annat intressant samt koppla
signaturen till sitt Twitter-konto, RSS-flöde, Facebook, Visual CV, och ja- vad man nu önskar
att infoga av de sociala media kanaler man använder för jobb/karriär och som man vill låta
andra se och ta del av. Dessa olika små ikoner kommer att visas snygga direktlänkar i din e-
mail signatur. Klickar man på din Facebook ikon som du lagt till kommer man att
direktlänkas till din Facebook profil osv. Vid problem maila mig tanja@doldajobb.se
Här har du en direktlänk till WiseStamp där du möjliggör detta med ikonerna på din e-mail
signatur. Klicka in på sidan och följ anvisningarna (det är faktiskt enkelt kära vänner, mycket
enkelt!) http://www.wisestamp.com
WiseStamp funkar med bland annat Gmail, Google App’s, Yahoo Mail, Hotmail, AOL och
fler. Här nedan på bilden ser du vilka sociala kanaler som du kan infoga genom att använda
WiseStamp och få dem direkt i din email-signatur.
På denna länk kan du sedan ta del av alla applikationer som WiseStamp kan infoga och göra
med din e-mail signatur, http://apps.wisestamp.com
Dolda Jobb
tanja@doldajobb.se
www.doldajobb.se

9. På den bilden här kan de se det utbud av WiseStamp ”ikoner” som erbjuds att infoga i din e-
mail signatur.
För mer info om dessa olika sociala ikoner att integrera på din e-mail signatur och för fler
massa bra råd och tips som inspiration, hur du bäst kan skapa en slagkraftig e-mail signatur,
klicka på länken, läs och låt dig inspireras!
http://www.wisestamp.com/features#Social_services
Vill du se en kort video på ett par minuter om hur du använder WiseStamp för att skapa en
levande email-layout? Klicka då här (rekommenderas)
http://www.wisestamp.com/chrome-first-steps?utm_source=extension
Dolda Jobb
tanja@doldajobb.se
www.doldajobb.se

10. Vill du se exempel på hur andra människor använder sin e-mail signatur? Kolla då in dessa
olika exempel för att ta lärdom och hitta inspiration för att designa din alldeles egna e-mail
signatur.
http://wisestamp.com/goodies/category/signature-examples
Har du blogg? Ja då kan du också integrera den i din e-mail signatur så att din senaste
blogguppdatering kommer upp och blir direkt synliga på din e-mail signatur. Kolla då in
denna länk.
http://wisestamp.com/goodies/how-to/create-an-updating-blogger-blog-email-signature/
Fördelar med e-mail signatur som integrerar direkta ikoner till Facebook,
Linkedin osv
Att skapa sin egna e-mail signatur med en kort notis om vem du är, vad du kan och vad du
söker, samt med tydliga kontaktuppgifter och med hänvisning till din Facebook, Linkedin
eller Twitter t.ex. gör att du blir mer än ett ”CV i högen”.
I din första kontakt med företag t.ex. i jakt på jobb blir du ett namn
(varumärke) man minns!
Om du genom ett välskrivet mail till företaget undrar om tjänsten (hur ser
utvecklingsmöjligheterna ut, vem bedömer mina arbetsinsatser, vad förväntas av mig det
första året, vad är era största utmaningar, vad väntar för framgångar för företaget osv) i
kombination med en levande e-mail layout, där du integrerar dina sociala ikoner som
direktlänkar, till din profil på Facebook, Twitter, Linkedin osv, gör att du sticker ut och blir
ett namn värt att minnas! Som jobbsökare blir du klart mer intressant och synbar.
En e-mail signatur är ett måste eftersom den e-mail kontakt du har med olika
människor och företag ofta är den första kontakten mellan er. Därmed det
första andra ”ser” av dig och det intryck du skapar och fotspår du lämnar!
Dolda Jobb
tanja@doldajobb.se
www.doldajobb.se

11. Lycka till kära arbetssökande och alla andra som vill synliggöra sig själva och sitt eget
varumärke (som sitt företags namn) i kontakt med andra hädanefter!
Kom ihåg att det är de små spåren som syns och de som sätter avtryck i människors
medvetande!
Tanja Parkkila,
Dolda Jobb
Dolda Jobb
tanja@doldajobb.se
www.doldajobb.se